کلید مدیریت داده های بدون ساختار: برقراری ارتباط در مورد داده های شما

بازنشر افلاطون

دنبال: 0

به اشتراک گذاری اطلاعات در مورد آنچه که با داده های ساختار نیافته در سازمان شما اتفاق می افتد بسیار دشوارتر از آن چیزی است که به نظر می رسد. ارتباط نادرست می تواند تقریباً بر هر جنبه ای از سازمان شما تأثیر منفی بگذارد، از فناوری اطلاعات، تیم های ذخیره سازی و توسعه دهندگان برنامه - تا کسب و کار و سایر کاربران نهایی. با این حال، داشتن یک تصویر دقیق و کامل از داده های بدون ساختار خود برای انجام ایمن، کارآمد، مقرون به صرفه و موفقیت آمیز بسیار مهم است.

چگونه امکان دسترسی به داده‌های بدون ساختار از طریق پروتکل‌های فایل تا 40 سال وجود دارد، بدون اینکه راه روشنی برای برقراری ارتباط با جزئیات مهم در مورد داده‌ها وجود داشته باشد؟ در حالی که تیم های ذخیره سازی مسئول مدیریت پلتفرم ها هستند و هستند مباشر داده ها برای بسیاری از سهامداران، آنها مالک داده نیستند. معمولاً، کاربران نهایی و صاحبان برنامه‌ها باید مسئولیت مدیریت داده‌های بدون ساختار را برعهده داشته باشند، اما این امر به ندرت اتفاق می‌افتد. بنابراین، در نهایت، هیچ کس به مدیریت داده ها ختم نمی شود. هیچ حوزه دیگری از فناوری اطلاعات در مورد پلتفرم خود اینقدر کورکورانه تصمیم نمی گیرد و کاربران نهایی خود را برای مدیریت بخش بزرگی از آن واگذار نمی کند.

از لحاظ تاریخی، مدیریت داده های بدون ساختار از ابزارهای رایگانی استفاده می کند که به آرامی سیستم های فایل را اسکن می کند و جزئیات ظرفیت و تعداد فایل ها را برای برنامه ریزی ارائه می دهد. با هر انتخاب درخت فایل جدید، ابزارها فرآیند اسکن اولیه را از ابتدا شروع می‌کنند و کاربران را مجبور می‌کنند ساعت‌ها یا حتی بیشتر برای تکمیل منتظر بمانند (به ویژه در سیستم‌های فایل بزرگ). پس از این، مهرهای زمانی روی مجموعه ای از فایل های تصادفی به صورت نقطه ای بررسی می شوند. این مراحل ترکیبی در بهترین حالت، دیدی مبهم از داده های ساختار نیافته یک سازمان را ارائه می دهند.

گاهی اوقات، ابزارهای داخلی از فروشندگان ذخیره سازی می توانند وضوح بیشتری را ارائه دهند، اما حتی در این صورت، جزئیات محدودی در مورد داده ها در دسترس است. و در محیط هایی با چندین فروشنده پلتفرم ذخیره سازی حتی پیچیده تر است. در پایان، اگر فناوری اطلاعات تصمیم به حذف یا بایگانی داده‌ها در سیستم بگیرد، جستجوی نادر موفقی برای شناسایی مالک داده‌ها آغاز می‌شود. در واقع، هیچ کس نمی داند در "کشوی آشغال" داده های یک شرکت چه چیزی وجود دارد، و هیچ کس مسئول آن نیست. فقدان وضوح و گزارش دهی واضح از داده های بدون ساختار، مدیریت و برقراری ارتباط در سراسر سازمان را از نظر عملکردی غیرممکن کرده است. بدون ارتباطات، داده ها با سرعت تصاعدی به رشد خود ادامه می دهند و مشکل را به طور فزاینده ای بدتر می کنند.

خوشبختانه راه حل هایی وجود دارد. سازمان‌ها باید به دنبال استخدام فروشنده‌ای باشند که داده‌های ساختار نیافته را به نمایش بگذارد و گزارش‌هایی را به همه ذینفعان مربوطه ارائه دهد. علاوه بر این، راه‌حل‌هایی که به شما امکان می‌دهند داده‌ها را سازمان‌دهی کنید و روی آن‌ها عمل کنید، می‌توانند به تیم‌ها کمک کنند تا استراتژی‌های مدیریت چرخه حیات را برای داده‌های بدون ساختار اجرا کنند. وقتی فناوری اطلاعات بتواند به سرعت جزئیاتی در مورد ظرفیت مصرفی کاربران برتر و گروه‌ها به دست آورد، داده‌هایی که مالک آن‌ها را ترک کرده است (داده های یتیم)، هزینه مجموعه داده ها و انتشارات مرتبط، و سن داده ها، سپس اقدام واقعی می توان انجام داد. برچسب گذاری داده ها یکی دیگر از قابلیت های مفیدی است که می توان به دنبال آن بود، بنابراین تیم ها می توانند مجموعه های داده را سازماندهی کرده و مالکیت را به آنها اختصاص دهند. گزارش سفارشی همچنین امکان پرس و جوهای پیچیده را فراهم می کند فراداده و تگ های اختصاص داده شده

راه‌حل‌هایی که به شرکت‌ها در درک داده‌های بدون ساختار کمک می‌کنند، به آن‌ها اجازه می‌دهند تا با مدیریت فناوری اطلاعات، صاحبان داده‌ها، و تیم‌های ذخیره‌سازی، انطباق و امنیت در مورد اطلاعات مورد نیاز خود ارتباط برقرار کنند. به این ترتیب می توان بحث های علمی تر برگزار کرد. محصولاتی که از ابتدا طراحی می‌شوند تا در مقیاس، فروشندگان و در سازمانی کار کنند، سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا در برابر داده‌های ساختار نیافته خود، در هر کجا که قرار دارند، اقدام کنند. برقراری ارتباط موثر و دقیق در مورد داده ها اولین گام برای مدیریت آن است و مدیریت داده ها می تواند پیشرفت های گسترده ای را برای کل سازمان شما به همراه داشته باشد.