تطبیق صورت حساب بانکی یک وظیفه مهم برای مشاغل در هر اندازه است.
این شامل مقایسه سوابق خود از تراکنشهای مالی با صورتحسابهای بانکی شما به منظور شناسایی و رفع هرگونه اختلاف است. این فرآیند به اطمینان از صحت سوابق مالی شما کمک می کند و به شناسایی هرگونه فعالیت متقلبانه کمک می کند.
متأسفانه، تطبیق صورتهای بانکی زمانی که به صورت دستی انجام شود، میتواند فرآیندی زمانبر و مستعد خطا باشد. این شامل بررسی و مقایسه مقادیر زیادی از داده ها است که می تواند خسته کننده یا مستعد سوء تعبیر و اشتباه باشد.
با این حال، این یک کار ضروری و مکرر برای مشاغل است که به همان اندازه که صورت حساب های بانکی دریافت می شود انجام می شود. بسته به اندازه تجارت و حجم معاملات، این می تواند بین روزانه، هفتگی، سه ماهه یا سالانه باشد.
اینجاست که فناوری OCR (تشخیص کاراکتر نوری) می تواند کمک کند. فناوری OCR به کسبوکارها این امکان را میدهد تا فرآیند استخراج دادهها را از اسناد اسکنشده، از جمله صورتحسابهای بانکی، خودکار کنند. با استفاده از OCR برای استخراج داده ها، کسب و کارها می توانند زمان و تلاش مورد نیاز برای تطبیق صورت های بانکی خود را به میزان قابل توجهی کاهش دهند و خطر خطا را به حداقل برسانند.
این مقاله در مورد نحوه تطبیق صورتهای بانکی بهطور سنتی و چگونگی سادهسازی فرآیند برای سودآوری کسبوکارها با OCR و Nanonets است. Nanonets پلتفرمی است که از یادگیری ماشین و OCR برای استخراج دادهها از اسناد اسکن شده استفاده میکند و تطبیق صورتهای بانکی را برای کسبوکار شما آسان میکند.
تطبیق سنتی صورت های بانکی
تطبیق صورت های بانکی به طور سنتی شامل بررسی دستی و مقایسه صورت های بانکی شما با سوابق تراکنش های مالی شما است. این می تواند فرآیندی زمان بر و مستعد خطا باشد، به خصوص برای مشاغلی که حجم معاملات زیادی دارند.
این فرآیند معمولاً شامل مراحل زیر است:
- جمع آوری تمام اسناد مربوطه از صورتحسابهای بانکی گرفته تا سوابق تراکنشهای مالی کسبوکار شما (مانند صورتحسابها، رسیدها، سوابق حساب و موارد دیگر) - همه مطالب مرتبط باید برای تطبیق جمعآوری شود.
- بررسی و مقایسه کنید. اسناد مختلف را بررسی و مقایسه کنید تا هرگونه مغایرت را شناسایی کنید. این ممکن است شامل بررسی دستی و مقایسه فیلدهایی مانند تاریخ تراکنش، مبالغ، توضیحات یا موارد دیگر باشد. هرچه حجم و پیچیدگی تراکنشها بیشتر باشد، چنین بررسی دستی میتواند مستعد خطا باشد.
- بررسی و رفع اختلافات. اگر بین اظهارات و سوابق شما مغایرت وجود داشته باشد، باید بررسی شود. حل آنها ممکن است مستلزم تماس با بانک یا سایر طرف های درگیر در تراکنش ها باشد تا ریشه اختلاف را بفهمید و هرگونه سوء تفاهم را روشن کنید.
ورود دستی داده ها نیز یکی از دلایل رایج اشتباهات در فرآیند تطبیق صورت حساب بانکی است. هنگامی که داده ها به صورت دستی وارد می شوند، خطر اشتباهاتی مانند جابجایی اعداد یا تفسیر نادرست اطلاعات وجود دارد. این اشتباهات می تواند عواقب جدی داشته باشد، مانند گزارش های مالی نادرست یا فعالیت های متقلبانه از دست رفته.
چرا تسویه بانکی مهم است؟
تطبیق صورتحساب بانکی به دلایل مختلفی برای مشاغل در هر اندازه مهم است.
اول، کمک می کند تا اطمینان حاصل شود صحت سوابق مالی یک شرکت. با مقایسه تراکنش های مندرج در صورت حساب بانکی با ثبت های مربوطه در سوابق یک شرکت، می توان هرگونه مغایرت را شناسایی و برطرف کرد. این کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که گزارش های مالی شرکت و سایر داده های مالی دقیق و قابل اعتماد هستند.
دوم اینکه کمک می کند کشف و جلوگیری از تقلب. تطبیق به شناسایی هرگونه تراکنش غیرمجاز یا سایر فعالیت های مشکوک که ممکن است بلافاصله در سوابق شرکت آشکار نباشد کمک می کند. با شناسایی زودهنگام فعالیت های تقلبی، یک کسب و کار می تواند اقداماتی را برای جلوگیری از ضرر مالی قابل توجه انجام دهد.
سوم، تطبیق صورت حساب بانکی کمک می کند مدیریت جریان نقدی. با تطبیق صورتهای بانکی بهطور منظم، یک کسبوکار میتواند جریان نقدی خود را بهتر پیگیری کند و هرگونه اختلافی را که ممکن است بر تصمیمهای مالی آتی تأثیر بگذارد، شناسایی کند.
چهارم، آشتی کمک می کند رعایت مالیاتشرکت ها با پیگیری کلیه معاملات و داشتن سوابق شفاف از هزینه ها و درآمدها می توانند درک بهتری از تعهدات مالیاتی خود داشته باشند.
در نهایت، تطبیق صورت های بانکی یک است شرط قانونی در بسیاری از کشورها و عدم انجام این کار ممکن است منجر به مجازات و جریمه شود.
به طور کلی، تطبیق صورتحساب بانکی وظیفه مهمی است که به اطمینان از صحت و صحت سوابق مالی شرکت کمک میکند، کشف و پیشگیری از تقلب را امکانپذیر میسازد، از مدیریت بهتر جریان نقدی پشتیبانی میکند، به رعایت مالیات کمک میکند و الزامات قانونی را برآورده میکند.
چگونه فناوری OCR و نانو شبکه ها می توانند کمک کنند
فناوری OCR میتواند فرآیند استخراج دادهها از صورتحسابهای بانکی را خودکار کند، نیاز به ورود دستی دادهها را کاهش دهد و خطر خطا را به حداقل برساند.
نانو شبکه ها پلتفرمی هستند که از OCR یادگیری ماشینی برای استخراج داده ها از اسناد اسکن شده، برگه های اکسل و انواع مختلف اسناد استفاده می کند. همچنین طیف وسیعی از ویژگیها را ارائه میدهد که آن را برای تطبیق صورتحساب بانکی مناسب میسازد، از جمله توانایی مدیریت انواع اسناد و ایجاد گردشهای کاری قابل تنظیم و منطق برای استخراج و پردازش دادهها.
برای مثال، کسبوکاری که از شبکههای نانو استفاده میکند میتواند صورتحسابهای بانکی خود را اسکن کند و از قابلیتهای OCR پلتفرم برای استخراج خودکار دادهها استفاده کند. سپس میتوانند از گردشهای کاری قابل تنظیم استفاده کنند تا مشخص کنند کدام نقاط داده را استخراج کنند، مانند تاریخهای تراکنش، مبالغ، و توضیحات، و همچنین آنها را بر اساس منطق سفارشی پردازش کنند. این امر نیاز به ورود دستی داده ها را از بین می برد و به اطمینان از صحت داده های استخراج شده کمک می کند.
پس از استخراج داده ها، Nanonets به کسب و کارها اجازه می دهد تا به راحتی داده های استخراج شده را با سوابق تراکنش های خود بررسی و مقایسه کنند. نانوشبکهها کسبوکارها را قادر میسازند تا دادههای مرتبط را بهطور یکپارچه جمعآوری کنند، و همچنین آنها را در پاییندست، به پایگاه داده ERP یا ابزارهای تجاری دیگر، بر اساس گردش کار و منطق قابل تنظیم، پردازش کنند. این به کسب و کارها کمک می کند در زمان و تلاش صرفه جویی کنند، خطاهای دستی را کاهش دهند، و مغایرت ها را شناسایی کنند تا آنها را سریع و کارآمد حل کنند.
به طور خاص، روند تطبیق صورت حساب بانکی به موارد زیر کمک می کند:
- افزایش کارایی: خودکارسازی فرآیند استخراج داده ها از صورتحساب های بانکی با فناوری OCR می تواند زمان و تلاش لازم برای تطبیق صورت های بانکی را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.
- دقت بهبود یافته: با حذف نیاز به ورود دستی داده ها، کسب و کارها می توانند خطر خطا را به حداقل برسانند و دقت سوابق مالی خود را بهبود بخشند.
- بهره وری بیشتر: با سادهسازی فرآیند تطبیق صورتحسابهای بانکی، کسبوکارها میتوانند زمان و منابع را برای تمرکز بر سایر وظایف مهم آزاد کنند.
برای تطبیق صورتحساب بانکی خود، همین امروز با Nanonets شروع کنید.
- محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
- پلاتوبلاک چین. Web3 Metaverse Intelligence. دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- منبع: https://nanonets.com/blog/how-to-reconcile-bank-statements/
- 7
- a
- توانایی
- درباره ما
- مطابق
- حساب
- دقت
- دقیق
- فعالیت
- اثر
- معرفی
- اجازه می دهد تا
- مقدار
- و
- دیگر
- هر جا
- مقاله
- خودکار بودن
- بطور خودکار
- بانک
- اساس
- بودن
- سود
- بهتر
- میان
- کسب و کار
- کسب و کار
- قابلیت های
- گرفتن
- پول دادن و سكس - پول دادن و كس كردن
- جریان نقدی
- علت
- شخصیت
- شخصیت شناسی
- واضح
- مشترک
- شرکت
- شرکت
- مقايسه كردن
- مقایسه
- پیچیدگی
- انطباق
- عواقب
- متناظر
- میتوانست
- کشور
- ایجاد
- سفارشی
- سفارشی
- روزانه
- داده ها
- ثبت داده ها
- نقاط داده
- پایگاه داده
- تاریخ
- تصمیم گیری
- بستگی دارد
- کشف
- اختلاف
- سند
- مستندات
- اسناد و مدارک
- در اوایل
- به آسانی
- بهره وری
- موثر
- تلاش
- حذف می شود
- از بین بردن
- را قادر می سازد
- اطمینان حاصل شود
- وارد
- ورود
- ERP
- خطا
- خطاهای
- به خصوص
- مثال
- اکسل
- مخارج
- عصاره
- داده ها را استخراج کنید
- استخراج
- شکست
- امکانات
- زمینه
- مالی
- اطلاعات مالی
- جریمه
- جریان
- تمرکز
- پیروی
- تقلب
- کشف تقلب
- فعالیت متقلبانه
- رایگان
- مکرر
- از جانب
- تکمیل کنید
- بیشتر
- آینده
- دسته
- داشتن
- کمک
- کمک می کند
- چگونه
- HTTPS
- شناسایی
- شناسایی
- بلافاصله
- مهم
- بهبود
- in
- از جمله
- درآمد
- اطلاعات
- تمامیت
- شامل
- گرفتار
- IT
- نگاه داشتن
- بزرگ
- بزرگتر
- یادگیری
- قانونی
- ذکر شده
- خاموش
- دستگاه
- فراگیری ماشین
- ساخته
- ساخت
- ساخت
- مدیریت
- کتابچه راهنمای
- دستی
- بسیاری
- ماده
- به حداقل رساندن
- اشتباهات
- بیش
- چندگانه
- لازم
- نیاز
- تعداد
- اوراق قرضه
- واضح
- OCR
- پیشنهادات
- تشخیص شخصیت نوری
- سفارش
- دیگر
- خود
- احزاب
- سکو
- افلاطون
- هوش داده افلاطون
- PlatoData
- نقطه
- جلوگیری از
- پیشگیری
- روند
- در حال پردازش
- بهره وری
- به سرعت
- محدوده
- دلایل
- رسید
- اخذ شده
- به رسمیت شناختن
- مصالحه
- رکورد
- سوابق
- كاهش دادن
- کاهش
- منظم
- به طور منظم
- مربوط
- قابل اعتماد
- گزارش ها
- ضروری
- مورد نیاز
- مصمم
- رفع
- منابع
- نتیجه
- این فایل نقد می نویسید:
- بازبینی
- خطر
- ریشه
- ذخیره
- اسکن
- یکپارچه
- حس
- جدی
- چند
- قابل توجه
- به طور قابل توجهی
- اندازه
- اندازه
- So
- آغاز شده
- بیانیه
- اظهارات
- مراحل
- ساده کردن
- ساده
- ساده
- چنین
- پشتیبانی از
- مشکوک
- گرفتن
- کار
- وظایف
- مالیات
- پیشرفته
- La
- شان
- زمان
- زمان بر
- به
- امروز
- ابزار
- مسیر
- پیگردی
- به طور سنتی
- معامله
- معاملات
- انواع
- به طور معمول
- فهمیدن
- استفاده کنید
- مختلف
- حجم
- جلد
- هفتگی
- که
- اراده
- گردش کار
- شما
- زفیرنت