دو بار اندازه گیری کنید، یک بار برش دهید: کمی کردن ارزش برنامه های اتوماسیون

نجاری قدیمی که می‌گوید «دوبار اندازه‌گیری کن، یک‌بار برش بده» یادآوری است برای اینکه مطمئن شوید قبل از بیرون آوردن اره‌تان دقیقاً به چه اندازه‌ای از چوب خود نیاز دارید، مطمئن شوید. هدف آن این است که شما را از اشتباه کردن، از بریدن قطعاتی که به درستی جا نمی‌شوند و در نهایت، از اتلاف وقت و پول دور نگه دارد. شما می توانید این توصیه را برای برنامه های اتوماسیون خود اعمال کنید، اما به جای اندازه گیری چوب، ارزش ایجاد شده توسط آنها را اندازه گیری خواهید کرد.

بسیاری از برنامه های اتوماسیون بازده سرمایه گذاری قابل توجهی را ارائه می دهند، اما از دست دادن فرصت برای اندازه گیری صحیح این بازده آسان است. بسیاری از برنامه‌ها با این درک اولیه شروع می‌شوند که نتایج سودمند خواهند بود، اما در تلاش برای تعیین کمیت این مزایا کوتاهی می‌کنند. چرا مهم است که در مورد ارزشی که یک برنامه اتوماسیون ایجاد می کند فکر کنیم؟ چند دلیل وجود دارد:

• اگر هدف خود را برای رسیدن به آن تعریف نکنید، چگونه متوجه خواهید شد که به آن دست یافته اید؟ اگر هیچ هدفی در ذهن نداشتید، به سختی می توانید ادعا کنید که به آنها دست یافته اید.
• بدون تعیین اهداف قابل اندازه گیری، به احتمال زیاد زمان زیادی را صرف ایجاد تغییرات در آنچه ارائه کرده اید، می کنید، زیرا نمی توانید اعلام کنید که به اهداف خود رسیده اید.
• اگر دیدی برای تأثیر برنامه اتوماسیون خود نداشته باشید، چگونه متوجه خواهید شد که مشکل درست را حل کرده اید؟ بدون تلاش برای برنامه‌ریزی مجموعه‌ای از اهداف قابل اندازه‌گیری، ممکن است در نهایت راه‌حل‌هایی بسازید که متفاوت از آنچه جایگزین می‌شوند، اما سود قابل اندازه‌گیری ارائه نمی‌دهند.
• در نهایت، آیا منطقی نیست که ابتدا تلاش خود را بر ارائه بیشترین ارزش متمرکز کنید؟ اگر سعی نکرده‌اید ارزش بالقوه راه‌حل‌هایتان را تخمین بزنید، چگونه می‌توانید یک برنامه اتوماسیون طراحی کنید که ارزش تحویل را از جلو بارگذاری کند؟

درک اینکه چگونه برنامه اتوماسیون شما ارزش ارائه می دهد و تعیین اهداف قبل از شروع کار نه تنها یک روش هوشمندانه برای کار موثر و تاثیرگذار است، بلکه یک راه عالی برای نشان دادن موفقیت به حامیان مالی شما است.

بنابراین برای شروع کمی کردن ارزش برنامه خود چه کاری می توانید انجام دهید؟ در اینجا چند مرحله آسان وجود دارد:

• تصمیم بگیرید که از کدام متریک (های) برای تعیین مقدار راه حل خود استفاده کنید. معیارهای رایج زمان و پول هستند، اما شما می توانید از هر عاملی که می توانید اندازه گیری کنید استفاده کنید.
• معیارهای پایه را که امروزه وجود دارد جمع آوری کنید. به عنوان مثال، چقدر زمان یا هزینه برای تکمیل یک فرآیند کسب و کار نیاز است؟
• اهدافی را برای معیارهای خود تعیین کنید. آیا می خواهید 50٪ زمان کمتری برای تکمیل یک واحد کار صرف کنید؟ آیا قصد دارید فرآیندی با هزینه کمتر داشته باشید؟
• پس از اینکه راه حل خود را ساختید چگونه این مقادیر را اندازه گیری خواهید کرد.
• نتایج را اندازه گیری کنید، با اهداف مورد نظر خود مقایسه کنید و در صورت نیاز تکرار کنید.

یک راه عالی برای شروع اولیه در اندازه گیری معیارهای اندازه گیری همانطور که هست و بعد از آن، استفاده از پلتفرمی مانند بستر تا کسب و کار خود را خودکار کنید Appian نه تنها به شما امکان می‌دهد تا گردش‌های کاری پیچیده را سریع‌تر بسازید و خودکار کنید، بلکه دارای قابلیت فرآیند کاوی است که به شما کمک می‌کند تا نحوه عملکرد فرآیندهای خود را تعیین کنید.

با استفاده از ابزار فرآیند کاوی Appian می توانید دقیقاً نحوه عملکرد یک فرآیند تجاری امروز و آینده را کشف کنید. می تواند اندازه گیری ارزش را آسان کند و به شما کمک کند دو بار اندازه گیری و یک بار برش دهید.

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• پلاتوبلاک چین. Web3 Metaverse Intelligence. دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• منبع: https://bankautomationnews.com/allposts/center-of-excellence/measure-twice-cut-once-quantifying-the-value-of-automation-programs/