چگونه صفحات نامربوط را از فاکتورها حذف کنیم؟

پردازش دقیق و کارآمد فاکتورها برای سلامت مالی هر سازمان بسیار مهم است.

اما فاکتورها همیشه کامل نیستند. به دلیل مشکلات موجود در فاکتورها، باعث تاخیر در پردازش فاکتور و آزادسازی پرداخت می شود. یکی از این موارد وجود صفحات نامربوط در اسناد فاکتور است.

تقریباً 10 تا 20 درصد از فاکتورها ممکن است حاوی صفحات نامرتبط مانند صفحات خالی در انتها یا سایر اسناد نامرتبط مانند اطلاعات شرکت باشد. در حالی که این یک مشکل کوچک به نظر می رسد، رسیدگی به صدها یا هزاران صورتحساب ماهانه با صفحات خالی در وسط یا انتهای آن به سرعت بر سازمان های بزرگ آسیب می زند.

---

مشکل پردازش فاکتورها با صفحات نامرتبط چیست؟

وجود صفحات نامربوط در فاکتورها چالش های متعددی را ایجاد می کند و در عین حال کارایی فرآیندهای صورتحساب را به ویژه در پردازش صورتحساب دستی بهبود می بخشد.

افزایش زمان پردازش: مرتب سازی از طریق صفحات نامربوط به زمان پردازش فاکتورها می افزاید. همچنین فرض کنید یک صفحه خالی در اسناد وجود دارد. در این صورت، نرم افزار OCR ممکن است صفحات بیشتری را پردازش کند یا اطلاعات نامربوط موجود در صفحه را در سند نهایی درج کند که منجر به تاخیرهای غیرضروری در پردازش فاکتور و پرداخت شود.

خطر بالاتر خطا: با ترکیب صفحات نامربوط، احتمال نادیده گرفتن یک نقطه داده مهم یا از دست دادن ورودی داده افزایش می یابد. در صورتی که نرم افزار مدیریت فاکتور شما نتواند نوع سند را بر اساس صفحه شناسایی کند، ممکن است ورود اطلاعات مربوط به آن صفحه را به طور کلی از دست بدهید، که می تواند منجر به اختلاف در پرداخت، اختلافات و حتی مسائل مربوط به انطباق شود.

مشکل در مدیریت اسناد: ذخیره و سازماندهی فاکتورها زمانی که حاوی صفحات نامربوط باشند، دشوارتر می شود.

ناکارآمدی در اتوماسیون: استفاده از نرم‌افزار پردازش خودکار صورت‌حساب برای استخراج داده‌ها از صورت‌حساب‌هایی با صفحات نامرتبط ممکن است کارایی فرآیند فاکتور را کاهش دهد، در صورتی که نرم‌افزار نتواند اسناد را بدون الگو شناسایی کند. این ممکن است به مداخله دستی برای اطمینان از دقت نیاز داشته باشد.

دو راه برای حل این مشکل عبارتند از:

1. سند فاکتور را تقسیم کنید تا صفحات نامربوط به صورت دستی حذف شوند
2. از یک نرم افزار پردازش فاکتور مبتنی بر هوش مصنوعی استفاده کنید که این مشکل را برطرف می کند.

خواهیم دید که چگونه با آن به هر دو صورت برخورد کنیم.

---

چگونه سند فاکتور را برای حذف صفحات نامربوط به صورت دستی تقسیم کنیم؟

صفحه PDF تقسیم‌شده نانوشبکه‌ها می‌تواند به شما کمک کند بدون ایمیل یا ثبت‌نام، صفحات نامربوط را بلافاصله از فاکتورها حذف کنید.

1. به صفحه ابزار تقسیم PDF بروید.
2. سند فاکتور را آپلود کنید، صفحاتی را که می خواهید حفظ کنید انتخاب کنید و "دانلود PDF" را انتخاب کنید.
3. فایل شما به صورت خودکار دانلود می شود.

---

از یک نرم افزار پردازش فاکتور مبتنی بر هوش مصنوعی استفاده کنید

Nanonets یک نرم افزار پردازش فاکتور مبتنی بر هوش مصنوعی است که مبتنی بر الگو نیست. معنی آن این است که این پلتفرم از هوش مصنوعی، ML و NLP برای شناسایی خودکار فیلدها از سند شما، صرف نظر از اینکه کجا هستند، استفاده می کند. با آن، بیایید سعی کنیم مشکل خود را در اینجا حل کنیم، نحوه حذف صفحات نامربوط از فاکتور قبل از پردازش آنها. دو راه برای حل این مشکل با نانو نت ها وجود دارد:

اگر فاکتورهایی در قالب خاصی دارید و موقعیت صفحات نامرتبط با T را می دانید، می توانید از یک تنظیم بسیار ساده استفاده کنید. در پلتفرم Nanonets، می توانید صفحاتی را که می خواهید داده ها را از آنها استخراج کنید، انتخاب کنید.

بنابراین، اگر یک سند 10 صفحه ای و یک صفحه نامربوط در موقعیت های 5، 7 و 9 دارید، به سادگی داده ها را به صورت 1-4، 6، 8، 10 در این بلوک وارد کنید و پلتفرم فقط این صفحات را پردازش می کند.

اگر اینطور نیست و نمی دانید کدام صفحات بی ربط هستند، Nanonets یک راه حل ساده ارائه می دهد:

هر سند ورودی از طریق یک مدل طبقه‌بندی‌کننده سند عبور می‌کند. مدل طبقه‌بندی‌کننده اسناد، نوع نوع سند را برای هر صفحه مشخص می‌کند. اگر دسته یک صفحه فاکتور باشد، تنها آن صفحه به مدل OCR فاکتور ارسال می شود، جایی که داده ها از این صفحه استخراج می شود.

---

نانو شبکه برای پردازش خودکار صورتحساب

نانوشبکه‌ها یادگیری ماشین و فناوری OCR را برای خودکارسازی و ساده‌سازی پردازش فاکتور ترکیب می‌کنند.

با OCR فاکتور نانوشبکه‌ها، می‌توانید داده‌های فاکتور بدون ساختار را در قالب‌های مختلف، مانند کاغذ، PDF یا تصاویر اسکن شده، به داده‌های ساختاریافته و کاربردی تبدیل کنید. این پلتفرم می‌تواند به‌طور خودکار اطلاعات مربوطه را از فاکتورهای شما شناسایی، استخراج و طبقه‌بندی کند و ورود دستی داده‌ها را کاهش دهد و زمان پردازش را تا ۹۰ درصد تسریع کند!

نرم‌افزار پردازش فاکتور نانوشبکه‌ها با ارائه ویژگی‌های پیشرفته‌ای مانند

• اعتبار سنجی خودکار
• استخراج آیتم های خطی و پشتیبانی از چند ارز.
• ادغام یکپارچه با نرم افزارهای حسابداری محبوب و سیستم های ERP
• اتوماسیون تصویب
• شفافیت کامل در پردازش فاکتور
• پلت فرم پرداخت جهانی برای ساده سازی پردازش پرداخت
• تطبیق 2,3،4 و XNUMX طرفه
• آسان برای UI
• 24 × 7 پشتیبانی
• کمک رایگان مهاجرت

ببینید کاربران ما چگونه از نانونت ها استفاده می کنند:

---

نتیجه

صفحات نامربوط در اسناد فاکتور می تواند باعث تاخیر، افزایش خطا، و مانع از تلاش های اتوماسیون شود و بر کارایی کلی فرآیند صورتحساب تاثیر بگذارد. با استفاده از صفحه PDF Split Nanonets برای تنظیمات دستی یک‌باره یا استفاده از نرم‌افزار پردازش فاکتور قدرتمند مبتنی بر هوش مصنوعی، کسب‌وکارها می‌توانند بر این چالش‌ها غلبه کنند و فرآیندهای فاکتور خود را ساده‌تر کنند.

بیش از 10,000 کاربر برای خودکارسازی صورت‌حساب‌ها، رسیدها، صورت‌حساب‌ها و سایر فرآیندهای سند به نانو شبکه‌ها اعتماد دارند. یک تماس کوتاه 20 دقیقه ای بگیرید تا ببینید چگونه می توانیم مشکلات پردازش فاکتور فعلی شما را حل کنیم و 80٪ در هزینه ها صرفه جویی کنیم!  

نمایش نسخه ی نمایشی

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• ضرب کردن آینده با آدرین اشلی. دسترسی به اینجا.
• خرید و فروش سهام در شرکت های PRE-IPO با PREIPO®. دسترسی به اینجا.
• منبع: https://nanonets.com/blog/how-to-remove-irrelevant-pages-from-invoices/