نحوه کار EDI و تجارت الکترونیک با شرکای 3PL

06 اوت نحوه کار EDI و تجارت الکترونیک با شرکای 3PL

پیشرفت‌های فناوری آنلاین در دهه گذشته به طور چشمگیری قابلیت‌های لجستیکی و عملیاتی مشاغل تجارت الکترونیک را در هر دو حوزه B2B و B2C بهبود بخشیده است. فناوری‌های رایانش ابری و سیار، فرآیندهای تجاری از جمله مدیریت موجودی و توزیع را ساده‌تر کرده‌اند. در این راستا، بیایید نحوه کار EDI و تجارت الکترونیک با شرکای 3PL را بررسی کنیم.

EDI چیست و چگونه استفاده می شود؟

فناوری تبادل داده های الکترونیکی (EDI) برای ساده کردن تراکنش ها بین سیستم های سازمانی متفاوت استفاده می شود. مبانی EDI اینطور تعریف می کند:

"تبادل الکترونیکی داده ها مبادله رایانه به رایانه اسناد تجاری در قالب الکترونیکی استاندارد بین شرکای تجاری است."

به طور عمده، راه‌حل‌های EDI برای تراکنش‌های B2B استفاده می‌شوند تا فرآیندهای دستی پر زحمتی را که شامل کاغذ، خدمات پستی، دستگاه‌های فکس و ایمیل می‌شود حذف کنند. EDI برای به اشتراک گذاری اسنادی مانند:

• • سفارشات خرید
  • فاکتورها
  • اسناد پرداخت
  • اطلاعیه های حمل و نقل
  • بارنامه
  • فهرست

فناوری EDI بسیار قدیمی تر از ابر است (از دهه 1970 وجود داشته است)؛ راه‌حل‌های EDI به کسب‌وکارها کمک کرده‌اند تا تراکنش‌های B2B خود را ساده‌تر کنند، از زمانی که راه‌حل‌های ERP داخلی (بدون عملکرد ابری) معمول بود.

امروزه، EDI هنوز هم به عنوان یک محصول مستقل یا به عنوان بخشی از a استفاده می شود راه حل ERP مدیریت توزیع. محصولات EDI مستقل را می توان با نرم افزار حسابداری و راه حل های ERP که راه حل های مدیریت توزیع ندارند، ادغام کرد.

اگرچه تجارت الکترونیک شامل تراکنش های الکترونیکی می شود، اما این همان فناوری EDI نیست. تفاوت در عملکرد نهفته است; EDI تراکنش‌های PO را بین مشتریان تجارت الکترونیک، شرکای تجاری، شرکای dropshipping و شرکای 3PL برای سفارش‌های یک‌باره و تکراری خودکار می‌کند، در حالی که تجارت الکترونیک تجربه خرید را فراهم می‌کند و عملکرد اتوماسیون PO محدودی دارد.

اساساً اکثر مشاغل تجارت الکترونیک از هر دو استفاده می کنند EDI و تجارت الکترونیک با هم به مشتریان خود این امکان را می دهند که تراکنش های خود را از طریق اتوماسیون ساده کنند. خریداران B2B از راه حل های EDI برای انجام سفارشات مکرر، دیدن سطوح موجودی و تکمیل کل فرآیند تدارکات استفاده می کنند.

کسب و کارهای تجارت الکترونیک همچنین می توانند از طریق راه حل های شریک 3PL خود از EDI استفاده کنند. اساساً، این بدان معناست که سفارش، انجام، صورتحساب و مدیریت موجودی به صورت خودکار و پردازش شده توسط نرم افزار اجرای شریک 3PL با قابلیت EDI.

چه نوع کسب و کارهای تجارت الکترونیک به راه حل های EDI نیاز دارند؟

کسب و کارهای تجارت الکترونیک متوسط ​​تا بزرگ B2B که کالاهای فیزیکی می فروشند به راه حل های EDI نیاز دارند. این معمولاً به شکل یک راه‌حل مدیریت توزیع ERP ارائه می‌شود، اما می‌تواند به‌عنوان یک نرم‌افزار مستقل که در ERP یا نرم‌افزار حسابداری (بدون عملکرد EDI) ادغام شده است، یا از طریق راه‌حل انجام و مدیریت موجودی شریک 3PL ارائه شود.

همچنین، کسب و کارهای تجارت الکترونیک B2B و B2C با استفاده از روش های dropshipping یا کسانی که شرکای تجاری دارند به راه حل های EDI برای ساده کردن و هماهنگ کردن فرآیند PO به صورت الکترونیکی بین هر طرف نیاز دارند. به عنوان مثال، یک تجارت الکترونیک ممکن است محصولات خود را در چندین پلتفرم آنلاین از جمله آمازون، Shopify و Walmart بفروشد و سپس ارسال آنها از طریق شریک 3PL; EDI برای خودکارسازی فرآیندهای سفارش و انجام به طور مستقیم بین شرکای تجاری، شرکای 3PL و مشتریان مورد نیاز است.

به یاد داشته باشید راه حل های EDI برای ترجمه و پردازش ارتباطات الکترونیکی بین سیستم های مختلف سازمانی مورد نیاز است. هنگامی که از دو یا چند سیستم مختلف برای انجام فرآیندهای PO استفاده می شود، به جای اینکه تجارت الکترونیک سفارشات و فاکتورها را در هر مرحله به صورت دستی پردازش کند، به راه حل های EDI برای ترجمه و پردازش تراکنش ها از طریق اتوماسیون نیاز است.

راه حل های EDI توسط مشاغل تجارت الکترونیک B2C و B2B نیز استفاده می شود استفاده از شریک 3PL برای انجام و ارسال سفارشات بدون استفاده از شرکای تجاری اگر شرکای 3PL یک راه حل نرم افزاری با قابلیت EDI داشته باشند، کسب و کارهای تجارت الکترونیک می توانند روش های EDI را به مشتریان مستقیم خود ارائه دهند.

اساساً، تنها زمانی که به راه‌حل‌های EDI نیاز نیست، زمانی است که کسب‌وکارهای تجارت الکترونیک فقط به یک پایگاه B2C خدمت می‌کنند و خود سفارش‌ها را انجام می‌دهند. در این مورد، نیازی به سیستم‌های مختلف سازمانی برای برقراری ارتباط الکترونیکی با یکدیگر وجود ندارد، با این حال تجارت الکترونیک همچنان به نوعی از ERP و نرم‌افزار مدیریت موجودی برای تسهیل و خودکارسازی تجارت روزمره خود نیاز دارد.

مقاله ای در مورد تاجر چند کاناله به نام: "تجارت الکترونیک EDI یا B2B: این سوال است"، که در 13 ژوئن 2016 توسط Bill Onion نوشته شده است، تفاوت های بین EDI و تجارت الکترونیک را توضیح می دهد:

"EDI در درجه اول برای ارسال سفارشات تکراری بزرگ از سمت مشتری به سمت فروشنده استفاده می شود. EDI با حذف دخالت انسان، این وظایف را خودکار می کند و در نتیجه دقت سفارش را افزایش می دهد و هزینه تراکنش ها را کاهش می دهد.

... تجارت الکترونیک B2B چیزی بیش از گرفتن سفارشات مشتری است. تجارت الکترونیک B2B این فرصت را برای شما فراهم می کند تا محصولات یا مجموعه کامل قطعات خود را به شیوه ای جذاب و تعاملی به نمایش بگذارید.

هر دوی این گزینه ها به خودکارسازی فرآیند سفارش کمک می کنند، اما تصمیم گیری برای بهترین رویکرد می تواند یک چالش باشد. هنگام تصمیم گیری باید اهداف کلی شرکت در نظر گرفته شود و به یاد داشته باشید که گاهی اوقات پاسخ صحیح هر دو است.

ساده سازی فرآیندهای سفارش، انجام و صورتحساب

درک نحوه کار EDI و تجارت الکترونیک با شرکای 3PL آنقدرها هم که به نظر می رسد پیچیده نیست. اساسا، مشاغل تجارت الکترونیکی می توانند از طریق راه حل های ERP، راه حل های شریک 3PL یا یک راه حل مستقل که در حسابداری یا نرم افزار ERP آنها یکپارچه شده است، عملکرد EDI را داشته باشند. به طور عمده، عملکرد EDI برای ساده کردن فرآیندهای سفارش، انجام، و صورت‌حساب برای سفارش‌های تکراری بزرگتر با مشاغل تجارت الکترونیک B2B با استفاده از 3PL و شرکای تجاری مورد نیاز است.

فناوری Cloud با به‌روزرسانی‌های بی‌درنگ و قابلیت‌های مدیریت از راه دور، عملکرد راه‌حل‌های EDI را گسترش داده است. این امکان مشاهده بی‌درنگ با سطوح موجودی و فرآیندهای تدارکات سرتاسری را به ارمغان می‌آورد، و همچنین قابلیت‌های کسب‌وکارهای تجارت الکترونیک را برای مدیریت و خودکارسازی فرآیندهای سفارش، انجام، و صورت‌حساب افزایش می‌دهد.

نتیجه

راه‌حل‌های EDI هنوز در دنیای ابری پیشرفته و رایانش سیار ما مورد نیاز است، به‌ویژه زمانی که شرکای 3PL و گزینه‌های dropshipping به راحتی برای مشاغل تجارت الکترونیک در دسترس هستند. فناوری EDI همچنان به سیستم‌های سازمانی متفاوت کمک می‌کند تا از طریق کنترل‌های خودکار با یکدیگر ارتباط برقرار کنند تا فرآیندهای تدارکات را تکمیل کنند.

تفاوت اصلی اکنون این است که راه‌حل‌های EDI با راه‌حل‌های نوع SaaS مبتنی بر ابر ادغام شده‌اند تا قدرت فناوری‌های محاسباتی ابری و موبایلی را به تبادل الکترونیکی داده‌ها بیاورند. این به مشتریان تجارت الکترونیک این امکان را می دهد که سفارش را با اتوماسیون بلادرنگ ساده کنند و در عین حال فرآیندهای دستی را برای مشاغل تجارت الکترونیک حذف کنند.

فناوری EDI همچنین معاملات بین شرکای 3PL، شرکای تجاری و شرکای dropshipping را از طریق اتوماسیون بلادرنگ هماهنگ می کند. هر دو کسب و کار تجارت الکترونیک B2B و B2C می توانند از این اتوماسیون و همکاری بهره ببرند که شرکای 3PL آنها عملکرد EDI را در راه حل های نرم افزاری سفارش و اجرای خود ارائه دهند.

اتاوا لجستیک از فناوری EDI در راه حل انجام سفارش مبتنی بر ابر ما استفاده می کند. پلتفرم های محبوب تجارت الکترونیک به راحتی می توانند در راه حل ما ادغام شوند. سپس سفارشات روزانه را می توان از سبدهای خرید تجارت الکترونیک به انبار ما منتقل کرد تا انجام شود. با کمک ما، کل فرآیند تدارکات برای مشتریان B2B یا B2C می تواند برای نتایج بهینه خودکار و ساده شود. اگر علاقه مند به یادگیری بیشتر هستید لطفا تماس با ما امروز.

منبع: https://www.ottawalogistics.com/ecommerce/edi-ecommerce-3pl-partners/