بهترین شیوه های مدیریت چرخه عمر قرارداد فروش موثر! - Changer Game Changer™

مدیریت زنجیره تامین و مدیریت چرخه عمر قرارداد، عناصر کلیدی موفقیت کسب و کار هستند. سفر از ایده تا محصول نهایی تا حمل و نقل و تحویل هیجان‌انگیز است، بله، اما نسبتاً پیچیده است - با قطعات متحرک زیادی سوخت.

اینکه چگونه یک شرکت فرآیندهای زنجیره تامین خود را به خوبی مدیریت می‌کند، می‌تواند مستقیماً بر قیمت نهایی آن تأثیر بگذارد. در نظرسنجی Statista در سال 2021، بیش از نیمی از مشاغل مورد بررسی دریافتند که اختلالات زنجیره تامین بسیار چالش برانگیز، با زمان پاسخ سریعتر به عنوان سخت ترین مانع برای غلبه بر.

شفافیت در زنجیره تامین بنابراین برای اطمینان از کنترل کیفیت و توانمندسازی انعطاف پذیری در صورت اختلال در کسب و کار حیاتی است. با این حال، داده‌های مک‌کینزی نشان می‌دهد که بسیاری از شرکت‌های آمریکایی همچنان در این زمینه عقب می‌مانند و عدم شفافیت را می‌نامند.یک بحران مداوم"

منبع یابی، ایجاد، برنامه ریزی یا ارائه، نیاز آشکاری به استفاده از ابزارهای دیجیتالی و پلت فرم های همکاری مبتنی بر ابر بیشتر وجود دارد تا ذینفعان همیشه در یک صفحه باشند. به طور خاص، داده‌های قرارداد برای کسب‌وکارها برای مذاکره مجدد در مورد معاملات و حفظ تعهدات بالقوه با تکامل زنجیره تأمین حیاتی است.

بنابراین سرمایه گذاری در بهبود مدیریت چرخه عمر قرارداد (CLM) ضروری است. بنابراین چگونه CLM بر فروش تأثیر می گذارد و چگونه می توان به طور مؤثر عملکرد را در این روز و عصر دیجیتال هدایت کرد؟ اجازه دهید دریابیم.

مدیریت چرخه عمر قرارداد (CLM) چیست؟

CLM شامل ردیابی سرتاسر اطلاعات محصول، پرداخت، تخفیف و تحویل در زنجیره تامین است. بدون CLM، انجام عملیات فروش در یک فرآیند زنجیره تامین معمولی دشوار خواهد شد.

CLM کسب‌وکارها را قادر می‌سازد تا از سیستم‌های سنتی مانند صفحات گسترده و دیسک‌های سخت دور شوند و در هر زمان به آنها امکان مشاهده کامل قراردادها و توافقات را می‌دهد.

با استفاده از نرم افزار پروپوزال دیجیتال، کسب و کارها می توانند یک تجربه فروش مشترک ایجاد کنند و پیشنهادات سفارشی را در یک اتاق دیجیتالی با ارسال آسان ایجاد کنند که محتوای شخصی و تمام اطلاعاتی را که مشتریان در سفر خرید خود به آن نیاز دارند ارائه می دهد.

CLM همچنین برای کاهش زمان‌بندی، جلوگیری از خطر تاخیر یا آسیب و محافظت از شهرت برند - همه اینها برای ادامه تجارت ضروری هستند.

بهترین شیوه ها برای افزایش فروش CLM در زنجیره تامین

هر کسب و کاری دارای داده های زیادی است که می تواند به بهینه سازی فرآیندهای زنجیره تامین کمک کند. از SOW ها گرفته تا برنامه های بودجه گرفته تا قراردادهای فروشنده، حتی پایگاه داده موجود می تواند هزینه ها را کاهش دهد و فرصت های رشد را آشکار کند - البته تا زمانی که به طور مناسب پردازش و مدیریت شود.

هر فرآیند مدیریت زنجیره تامین، حجم زیادی از داده ها را تولید می کند – هیچ کس نمی خواهد در مورد استفاده مناسب از آن داده ها با مشکل مواجه شود.

با کمک CLM، تولیدکنندگان می توانند به سمت تحول قراردادهای دیجیتال حرکت کنند، که امکان کنترل حداکثری بر شبکه پیچیده پیمانکاران، پیمانکاران فرعی، فروشندگان و توزیع کنندگان را فراهم می کند.

یک ابزار فقط به خوبی افرادی است که آن را اداره می کنند، بنابراین در اینجا ما بهترین روش ها را به شما ارائه می دهیم که باید هنگام فارغ التحصیلی برای مدیریت چرخه عمر قرارداد به خاطر داشته باشید:

1. فرآیندهای مبتنی بر کاغذ را از گردش کار خود حذف کنید

ممکن است تصور کنید که یک زنجیره تامین به طور خودکار شامل فرآیندهای دیجیتالی می شود، اما این همیشه درست نیست. بنابراین می‌توانید انواع تأخیرهایی را تصور کنید که وقتی ذینفعان مختلف در زنجیره تأمین منتظر یکدیگر هستند تا اسناد را امضا کنند یا بندهای قرارداد را تأیید کنند.

با این حال، با فرآیندهای دیجیتال، هر کسی یک نسخه الکترونیکی دریافت می کند و می تواند به طور همزمان روی آن همکاری کند، صرف نظر از اینکه در کجا قرار دارد. همچنین به این معنی است که همه اطلاعات یکسانی دارند، که احتمال سوء تفاهم یا درگیری را کاهش می دهد. 

2. اطلاعات تماس را در یک مکان آنلاین امن ذخیره کنید

هنگامی که از سوابق کاغذی فاصله می گیرید، دیگر لازم نیست دیوانه وار به دنبال آن شماره تلفنی باشید که فوری به آن نیاز دارید. با ذخیره تمام داده های تماس خود در یک پلت فرم متمرکز، همه اعضای تیم زنجیره تامین می توانند هر آنچه را که نیاز دارند در هر زمان جستجو کنند. این نه تنها در زمان صرفه جویی می کند، بلکه خطر دسترسی اطلاعات فروشنده شما به طرف های اشتباه را نیز از بین می برد.

3. با استفاده از دیجیتالی کردن، فوراً به جزئیات قرارداد دسترسی پیدا کنید

با توجه به اینکه چقدر طولانی و پیچیده است قرارداد یک CLM مجهز به ویژگی‌های هوش مصنوعی می‌تواند به شما کمک کند روی تاریخ‌های خاص، زمان‌های تحویل و سایر جزئیاتی که جستجوی دستی آن‌ها ممکن است چند روز طول بکشد، بزرگ‌نمایی کنید. به خصوص اگر با پیمانکار خود اختلاف دارید، داشتن این اطلاعات به آسانی به حل سریعتر مسائل کمک می کند و شما را حفظ می کند. زنجیره تامین دیجیتال عملیات در حال انجام

4. شاخص های کلیدی عملکرد (KPI) را برای تیم فروش تنظیم کنید

با درجه خاصی که یک فرآیند CLM فروش فراهم می کند، می توانید KPI های مناسب را برای مدیریت جنبه های منحصر به فرد کسب و کار خود تنظیم کنید. به عنوان مثال، اگر برخی از تامین‌کنندگان تمایل دارند که تاخیر داشته باشند، می‌توانید یادآورهای مناسبی را تنظیم کنید تا به آنها اطلاع دهید که باید تحویل خود را به موقع انجام دهند. و اگر جنبه‌های خاصی از محصول دیجیتال شما نیاز به بررسی کیفیت خاصی دارد، می‌توانید زمان بیشتری را برای آنها اختصاص دهید.

5. از تاریخ های مربوطه مطلع باشید

زمان همه چیز برای موفقیت است مدیریت زنجیره تامین - حتی اگر دیجیتالی شده باشد. با استفاده از فرآیند CLM برای ردیابی تاریخ های ضروری، زمان کافی برای شناسایی تاخیرها، مذاکره مجدد قراردادها در صورت لزوم یا فسخ قراردادهای فروشنده خاص در پنجره انصراف دارید. این مهم برای جلوگیری از هزینه های غیر ضروری و یافتن جایگزین های خوب قبل از شروع چرخه تولید بعدی است.

6. داده های خود را ردیابی کنید و زمینه های بهبود را شناسایی کنید

نرم افزار فروش CLM به شما اجازه می دهد تا داده های قرارداد را جمع آوری کرده و آنها را بر اساس هر پارامتری که انتخاب می کنید مرتب کنید. این به شما امکان مشاهده سریع مهلت های تمدید آینده، بندهای خاص، پرداخت های سررسید، پرداخت های دریافتنی و موقعیت جغرافیایی تامین کنندگان شما را می دهد.

این دید همچنین به شما کمک می‌کند تا به سرعت مناطقی را که می‌توانید زنجیره تامین خود را بهبود ببخشید، شناسایی کنید، مانند قطع روابط با پیمانکارانی که دائماً تأخیر می‌کنند یا یکی را در یک مکان جغرافیایی که قیمت‌ها بسیار ارزان‌تر است انتخاب کنید. تصمیماتی مانند این به شما کمک می کند تا در عین حال که پول بیشتری پس انداز کنید، به نتایج بهتری برسید.

خط پایین

از آنجایی که اقتصاد دیجیتال به تکامل خود ادامه می‌دهد، کاهش زمان بین نوآوری و اجرا تا حد امکان حیاتی است. ایجاد بهترین شیوه های فروش CLM به همان اندازه که ایجاد (و تبلیغ) خود محصول است، بخش بزرگی از این امر است.

با به روز ماندن قراردادها از طریق مدیریت صحیح داده ها و فرآیندها، تداوم کسب و کار همیشه تضمین می شود و شرکت می تواند بر ارائه بهترین تجربه ممکن به مشتریان خود تمرکز کند.

نویسنده علاقه مندی ها

Hazel Raoult یک نویسنده بازاریابی آزاد است و با آن کار می کند PRmention. او بیش از 6 سال تجربه در نوشتن در مورد تجارت، کارآفرینی، بازاریابی و همه چیز SaaS دارد. هیزل دوست دارد زمان خود را بین نوشتن، ویرایش، و معاشرت با خانواده اش تقسیم کند.

مقاله مدیریت چرخه عمر قرارداد و اجازه انتشار در اینجا توسط Hazel Raoult ارائه شده است. در اصل برای Supply Chain Game Changer نوشته شده و در 19 اوت 2022 منتشر شده است.

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
• PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
• PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
• منبع: https://supplychaingamechanger.com/effective-sales-contract-lifecycle-management-best-practices/