آشتی یک فرآیند اجباری برای مشاغل در هر اندازه است. آشتی به کسبوکارها کمک میکند تا بینشی در مورد هزینههای کسبوکار و دستههای آنها در زمان واقعی کسب کنند.
تطبیق حساب زمان و تلاش زیادی می گیرد. همچنین، روش تطبیق دستی مستعد خطا است. این شامل تطبیق سوابق در چندین سند است که ممکن است منجر به اشتباه در گزارشدهی شود و متعاقباً کسبوکارها را در معرض خطر تصمیمگیری اشتباه برای محدود کردن هزینههای خود قرار دهد.
با اتوماسیون هوشمند، چشم انداز آشتی در حال تغییر است. نرم افزار آشتی (بخشی از نرم افزار اتوماسیون حسابداری) پسندیدن نانوت به کسب و کارها کمک می کند هزینه های خود را کنترل کنند، کتاب ها را به روز نگه دارند و گزارش مالی را با داده های دقیق بهبود بخشند.
بیایید به فرآیندهای تطبیق و اینکه چگونه نرم افزار تطبیق سازش را برای بخش مالی شما ساده می کند، نگاهی بیاندازیم.
چگونه آشتی را به صورت دستی انجام دهیم؟
در اینجا فرآیند تطبیق دستی به نظر می رسد:
- جمع آوری و مقایسه اسناد – برای مطابقت با آنها باید صورتحساب های بانکی، صندوق های نقدی و گواهی پرداخت را جمع آوری کنید. برای هر تراکنش ثبت شده در صورتحساب بانکی، باید همان ورودی را به همراه گواهی پرداخت در صندوق داشته باشید.
- استخراج داده ها از اسناد - برای مقایسه صحیح داده ها، باید یا به صورت دستی داده ها را از اسناد در یک برگه اکسل وارد کنید یا از یک صورت حساب بانکی به CSV مبدل.
- ورودی های مطابقت را بررسی کنید - ورودی هایی را که در هر سه سند مطابقت دارند، علامت بزنید.
- ورودی هایی را که مطابقت ندارند بررسی کنید - ورودی های متعدد مطابقت ندارند. شما باید دلیل و دسته بندی هزینه مناسب را پیدا کنید و مانده ها را به درستی تنظیم کنید.
- تعادل پایانی را بررسی کنید - شما دفتر کل مانده پایان مانده باید با مانده صورت حساب بانکی شما پس از تمام تنظیمات مطابقت داشته باشد.
فرآیند دستی شامل
- تطبیق اسناد به صورت دستی یا با استفاده از برگه های مختلف اکسل.
- جمع آوری اثبات پرداخت به صورت دستی
- فرآیندهای ناسازگار، مانند هر حسابداری، مراحل را کمی متفاوت دنبال می کند.
برای حذف عناصر دستی از کل فرآیند چه کاری می توان انجام داد؟ شما می توانید استفاده کنید نرم افزار اتوماسیون حسابداری پسندیدن نانوت برای معرفی اتوماسیون هوشمند در کل فرآیند شما. اما بیایید ابتدا به سوال زیر پاسخ دهیم.
آیا می توانید فرآیند آشتی را خودکار کنید؟
آره. شما می توانید جنبه های دستی آن را خودکار کنید تطبیق صورت حساب بانکی فرآیند با نرم افزار تطبیق بیایید به یکی از راه هایی که می توانید استفاده کنید نگاه کنیم نرم افزار اتوماسیون حسابداری پسندیدن نانوت برای خودکار کردن فرآیند آشتی
نرم افزار تطبیق نانو شبکه برای اتوماسیون آشتی
نانو شبکه ها یک پلت فرم اتوماسیون اسناد هوشمند که از بدون کد استفاده می کند اتوماسیون گردش کار، نرم افزار OCR و پلت فرم پرداخت جهانی برای خودکار کردن فرآیندهای آشتی نانوشبکهها به سازمانها کمک میکنند سوابق مالی خود را بهروزرسانی کنند، دستهبندی هزینهها را ردیابی کنند، و دید مالی را با آنها بهبود بخشند اتوماسیون فرآیند پیشرفته.
گردش کار نرم افزار تطبیق نانوشبکه ها
میتوانید از اتوماسیون گردش کار نانو شبکه و مدلهای OCR برای خودکارسازی فرآیند تطبیق بانک استفاده کنید. در اینجا فرآیند تطبیق شما با Nanonets به عنوان نرم افزار تطبیق شما آمده است.
ورودی سند
صورتحساب بانکی، صندوق نقدی، و اثبات پرداختها را از طریق ارسال ایمیل، Google Drive یا سایر ادغامهای مستقیم به Nanonets ارائه دهید. آپلود اسناد در مدل های نانوشبکه را با گزینه های آسان به صورت خودکار انجام دهید. نیازی به جمع آوری اسناد نیست.
استخراج داده های سند
پس از بارگذاری، اسناد به طور خودکار با آنها دسته بندی می شوند طبقه بندی کننده اسناد نانوشبکه. پس از آن، Nanonets تمام داده های مربوطه را از اسناد استخراج می کند
- دوره زمانی، ارز، نظرات،
- جداول صورتحساب بانکی و صندوقهای پول حاوی جزئیات مربوط به تراکنشها
- جمع های فرعی و مجموع مقادیر
و داده ها را به فرمت دلخواه خود مانند CSV تبدیل کنید. [ببینید که چگونه با ابزار PDF به CSV کار می کند]
تطبیق داده های سند
اکنون که دادهها را در اختیار دارید، میتوانید از گردشهای کاری مبتنی بر قانون برای تطبیق دادهها استفاده کنید. پس از تنظیم، گردش کار با داده ها در عرض چند ثانیه مطابقت خواهد داشت.
پرچم گذاری و ارسال داده ها برای بررسی
در این مرحله، مقادیری که مطابقت ندارند با استفاده از گردش کار تأیید خودکار بررسی میشوند. شما می توانید قوانین مناسبی را برای هدایت یک پرس و جو به بازبین مربوطه تنظیم کنید. در این مرحله، اعلانی برای بررسی ورودیهای غیر منطبق و پیشنهاد تنظیمات به منظور مطابقت با ماندههای پایانی دریافت خواهید کرد.
حاشیه نویسی سند
بازبینان می توانند نظرات خود را به خود سند اضافه کنند. هر بازبینی کننده می تواند نظرات بازبین دیگر را ببیند، که همکاری را بهبود می بخشد و احتمال ورود خطاها به فایل نهایی را کاهش می دهد.
بررسی نهایی
پس از تطبیق همه ورودی ها، بازبینان فایل نهایی را دریافت می کنند تا همه ورودی ها را دوباره بررسی کنند و فایل را با اصلاحات تأیید کنند.
بهروزرسانی ورودیهای منطبق
پس از تایید، تمام ورودی ها در ERP یا نرم افزار حسابداری به روز می شوند. همچنین میتوانید یک فایل جدید در Google Sheets یا پایگاه داده انتخابی خود ایجاد کنید که حاوی تمام دادههای استخراج شده است.
چرا باید نانو شبکه ها را انتخاب کنید؟
جدای از گردش کار تطبیق ساده فوق الذکر، مزایای بیشتری برای استفاده از نانو شبکه به عنوان نرم افزار تطبیق شما وجود دارد.
- 24 × 7 پشتیبانی
- امتحان رایگان
- کمک رایگان مهاجرت
- برنامه های قیمت گذاری انعطاف پذیر
- خدمات سفارشی سازی - مدل های OCR و گردش کار را با توجه به موارد استفاده خود سفارشی کنید.
- بیش از 5000 ادغام - ادغام های سفارشی موجود است
- پشتیبانی آموزشی
- پلت فرم بدون کد
- یک مدیر موفقیت مشتری اختصاصی
- هاست ابری یا درون محل
ما می توانیم به شما کمک کنیم تا تمام مشکلات آشتی خود را حل کنید. یک تماس مشاوره رزرو کنید با کارشناسان اتوماسیون ما یا یک دوره آزمایشی رایگان را شروع کنید!
مزایای استفاده از نانو شبکه ها به عنوان نرم افزار آشتی شما
افزایش دید مالی
نظارت بر فرآیندهای تطبیق با گزارش وضعیت گردش کار. حجم معاملات، مراحل تطبیق آنها و جزئیات مربوط به فرآیندهای تعدیل را درک کنید. Nanonets همچنین یک گزارش حسابرسی مناسب برای بازرسی های شخص ثالث نگهداری می کند تا مجبور نباشید اسناد را به صورت فیزیکی ذخیره کنید.
سوابق مالی خود را در حال حرکت به روز کنید
تمام کتاب های خود را به روز نگه دارید. از گردشهای کاری مبتنی بر قانون برای بهروزرسانی ورودیهای دفتر کل با کدهای مناسب به هنگام ورود صورتحسابها استفاده کنید. تمام تراکنشهای مالی خود را در چند ثانیه وارد کنید، دستهبندی کنید و بهروزرسانی کنید.
تطبیق صورت حساب ها با تراکنش های بانکی با 0 خطا
از تطبیق سند سه طرفه نانوشبکهها برای مطابقت با هر سندی با بالاترین دقت استفاده کنید.
نرم افزار قدرتمند OCR می تواند داده ها را از فاکتورهای دریافتی، صورتحساب ها، رسیدها، صورتحساب های بانکی و هر سند دیگری در یک چشم به هم زدن استخراج کند.
ورودی های خود را به موقع بررسی کنید
گردش کار تأیید خودکار اطمینان حاصل می کند که تمام اسناد شما قبل از مهلت مقرر به درستی بررسی می شوند.
نرم افزار آشتی جایگزین
به غیر از Nanonets، نرم افزارهای تطبیق دیگری نیز وجود دارند که می توانند در اتوماسیون تطبیق حساب به شما کمک کنند. در اینجا سه نرم افزار آشتی محبوب وجود دارد:
Xero
Xero یک نرم افزار حسابداری قدرتمند برای مشاغل کوچک، حسابداران و حسابداران است. Xero دارای ویژگی های شگفت انگیزی مانند ثبت تراکنش های بانکی روزانه، قوانین سفارشی برای مطابقت با فاکتورها و تراکنش های بانکی، و گروه بندی هزینه های مشابه است. Xero + Nanonets برای مشاغل متوسط تا بزرگ که به دنبال ترکیب قدرت پردازش هوشمند اسناد و نرم افزار حسابداری ساده هستند، مناسب است.
خط سیاه
بلک لاین در مدیریت نزدیک مالی با بسیاری از ابزارهای آشتی مانند الگوها، رویه ها، خط مشی ها و گردش کار تخصص دارد. نرم افزار آشتی خط سیاه قابلیت های گزارش دهی قدرتمندی را برای نظارت بر فرآیندهای آشتی ارائه می دهد.
شما همچنان باید داده ها را در Blackline وارد کنید، که می توانید خودکار کردن با استفاده از نانو شبکه.
ReconArt
ReconArt یک نرم افزار تطبیق با کاربری آسان برای تطبیق بانک، تطبیق کارت اعتباری، تطبیق ترازنامه، بسته شدن مالی، تطبیق حساب ها، تجزیه و تحلیل واریانس، ثبت مجله و تطبیق بین شرکتی ارائه می دهد. ReconArt نسخه رایگان ندارد و برنامه های ماهانه آنها از 1500 دلار شروع می شود.
مزایای استفاده از نرم افزار Reconciliation
- فرآیندهای آشتی استاندارد با جریان های کاری مبتنی بر قانون الگو. نیاز به وارد کردن دستی داده ها و تطبیق اسناد دستی را از بین ببرید.
- فرآیندهای بدون خطا - از یک پلت فرم اتوماسیون هوشمند برای کاهش اشتباهات دستی، بهبود کنترل های داخلی و اجرای خودکار قوانین.
- مسیر حسابرسی خودکار - تمام سابقه تطبیق را برای حسابرسی و انطباق حفظ کنید
- پاسخگویی بهبود یافته با دسترسی کاربر مبتنی بر نقش در نرم افزار آشتی.
نتیجه
داده های مالی بلادرنگ به شما کمک می کند تا تصمیمات تجاری مناسبی بگیرید. با نرم افزار تطبیق، تمام فرآیندهای مالی خود را خودکار کنید و در عین حال هزینه ها را کاهش دهید، در زمان صرفه جویی کنید و بهره وری را افزایش دهید. با مزایای بسیار زیاد، امتحان نکردن آن دشوار خواهد بود.
نانوشبکهها میتوانند فرآیندهای تطبیق را به طور کارآمدی خودکار کنند، در حالی که به طور یکپارچه با پشته فناوری موجود شما یکپارچه میشوند. با یک دوره آزمایشی رایگان 14 روزه، پشتیبانی 24×7 و کمک مهاجرت رایگان، به نظر معامله ای است که نمی توانید آن را رها کنید.
با مشاوره رایگان تماس بگیرید or یک دوره آزمایشی رایگان را شروع کنید.
- محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- ضرب کردن آینده با آدرین اشلی. دسترسی به اینجا.
- خرید و فروش سهام در شرکت های PRE-IPO با PREIPO®. دسترسی به اینجا.
- منبع: https://nanonets.com/blog/reconciliation-software-reconciliation-automation/
- : دارد
- :است
- :نه
- $1500
- $UP
- 200
- a
- درباره ما
- دسترسی
- مطابق
- حساب
- حسابداری (Accounting)
- نرم افزار حسابداری
- حساب ها
- دقیق
- اضافه کردن
- اضافی
- تنظیم
- تنظیمات
- پس از
- معرفی
- در امتداد
- همچنین
- شگفت انگیز
- مقدار
- an
- تحلیل
- و
- پاسخ
- هر
- تصویب
- تصویب
- هستند
- AS
- جنبه
- کمک
- At
- حسابرسی
- خودکار بودن
- خودکار
- بطور خودکار
- اتوماسیون
- برج میزان
- ترازنامه
- تعادل
- بانک
- معاملات بانکی
- BE
- قبل از
- مزایای
- اسکناس
- چشمک بزن
- کتاب
- کتاب
- کسب و کار
- کسب و کار
- اما
- CAN
- قابلیت های
- گرفتن
- ضبط
- کارت
- موارد
- پول دادن و سكس - پول دادن و كس كردن
- دسته
- دسته بندی
- شانس
- متغیر
- بررسی
- انتخاب
- را انتخاب کنید
- نزدیک
- همکاری
- جمع آوری
- COM
- ترکیب
- بیا
- نظرات
- مقايسه كردن
- مقایسه
- نتیجه
- مشاوره
- محتوا
- کنترل
- گروه شاهد
- تبدیل
- اصلاحات
- هزینه
- ایجاد
- اعتبار
- کارت اعتباری
- واحد پول
- سفارشی
- مشتری
- موفقیت مشتری
- سفارشی
- روزانه
- داده ها
- ثبت داده ها
- پایگاه داده
- تاریخ
- مقدار
- تصمیم گیری
- اختصاصی
- بخش
- جزئیات
- مختلف
- مشکل
- مستقیم
- do
- سند
- اتوماسیون اسناد
- اسناد و مدارک
- نمی کند
- انجام شده
- آیا
- راندن
- ساده
- آسان برای استفاده
- موثر
- تلاش
- هر دو
- عناصر
- از بین بردن
- پست الکترونیک
- جاسازی شده
- بالا بردن
- افزایش
- اطمینان حاصل شود
- وارد
- تمام
- ورود
- ERP
- خطاهای
- اتر (ETH)
- هر
- اکسل
- موجود
- کارشناسان
- عصاره
- چشم
- امکانات
- پرونده
- نهایی
- سرمایه گذاری
- مالی
- اطلاعات مالی
- پیدا کردن
- نام خانوادگی
- به دنبال
- پیروی
- برای
- قالب
- رایگان
- از جانب
- افزایش
- سوالات عمومی
- Go
- گوگل
- گروه
- آیا
- کمک
- کمک می کند
- اینجا کلیک نمایید
- بالاترین
- تاریخ
- چگونه
- HTTPS
- انجام
- واردات
- بهبود
- را بهبود می بخشد
- in
- وارد شونده
- بینش
- ادغام
- یکپارچگی
- هوشمند
- اتوماسیون هوشمند
- پردازش هوشمند اسناد
- داخلی
- به
- معرفی
- IT
- خود
- روزنامه
- نگاه داشتن
- چشم انداز
- رهبری
- دفتر کل
- اهرم ها
- پسندیدن
- محدود
- کوچک
- ورود به سیستم
- نگاه کنيد
- به دنبال
- مطالب
- خیلی
- حفظ
- ساخت
- ساخت
- مدیریت
- اجباری
- کتابچه راهنمای
- دستی
- بسیاری
- مسابقه
- مطابق
- روش
- نیمه
- قدرت
- مهاجرت
- اشتباهات
- مدل
- مانیتور
- ماهیانه
- چندگانه
- نیاز
- جدید
- نه
- اخطار
- OCR
- نرم افزار OCR
- of
- on
- یک بار
- ONE
- گزینه
- or
- سفارش
- سازمان های
- دیگر
- ما
- خارج
- بخش
- پرداخت
- مبلغ پرداختی
- کامل
- دوره
- از نظر جسمی
- برنامه
- افلاطون
- هوش داده افلاطون
- PlatoData
- سیاست
- محبوب
- قدرت
- قوی
- دقت
- قیمت گذاری
- در هر
- مشکلات
- روش
- روند
- فرآیندهای
- در حال پردازش
- بهره وری
- اثبات
- مناسب
- به درستی
- فراهم می کند
- قرار دادن
- سوال
- زمان واقعی
- دلیل
- رسید
- گرفتن
- مصالحه
- سوابق
- كاهش دادن
- را کاهش می دهد
- کاهش
- ثبت نام
- ثبت نام
- ثبت
- مربوط
- برداشتن
- گزارش
- گزارش
- بررسی
- خطر
- مسیر
- قوانین
- همان
- ذخیره
- صرفه جویی کردن
- یکپارچه
- ثانیه
- دیدن
- در حال ارسال
- تنظیم
- ورق
- باید
- مشابه
- ساده
- ساده شده
- اندازه
- کوچک
- کسب و کارهای کوچک
- So
- نرم افزار
- حل
- تخصص دارد
- خرج کردن
- هزینه
- پشته
- شروع
- بیانیه
- اظهارات
- وضعیت
- گام
- مراحل
- هنوز
- متعاقبا
- موفقیت
- نشان می دهد
- پشتیبانی
- گرفتن
- طول می کشد
- فن آوری
- قالب
- که
- La
- شان
- آنها
- آنجا.
- شخص ثالث
- این
- سه
- زمان
- به
- ابزار
- ابزار
- جمع
- مسیر
- معامله
- معاملات
- امتحان
- فهمیدن
- بروزرسانی
- به روز شده
- آپلود شده
- استفاده کنید
- کاربر
- با استفاده از
- نسخه
- از طريق
- دید
- حجم
- راه
- چی
- که
- در حین
- اراده
- با
- گردش کار
- اتوماسیون گردش کار
- گردش کار
- با این نسخهها کار
- خواهد بود
- اشتباه
- Xero
- شما
- شما
- خودت
- یوتیوب
- زفیرنت