اتوماسیون در حسابداری؟ یک تغییر دهنده بازی! تصور کنید هزینه های پردازش فاکتور کاهش یافته است $40 به $1.42 هر یک. به همین دلیل است که اتوماسیون حسابداری یکی از داغ ترین روندهای امروزی است.
QuickBooks Online یک نیروگاه در حسابداری است، اما آن را با جادوی اتوماسیون Zapier جفت کنید، و یک دوتایی غیرقابل توقف خواهید داشت. میتوانید QuickBooks را با بیش از 5000 برنامه متصل کنید — بدون نیاز به کد. یک فاکتور از فرم ارسالی در سایت خود ایجاد کنید؟ بررسی. وقتی فاکتوری پست شد از طریق Slack به تیم خود اطلاع دهید؟ انجام شده.
هنگامی که QuickBooks Online، Zapier و ابزارهای OCR مبتنی بر هوش مصنوعی مانند Nanonets را ترکیب میکنید، بسیاری از اتوماسیونهای گردش کار دیگر امکانپذیر است. زمانی که محرکها و رویدادها را تنظیم میکنید، امکانات بیپایان است و دادهها بهطور یکپارچه بین پلتفرمهای مختلف جریان مییابند.
پنج ایده گردش کار برای خودکارسازی حسابداری با Zapier و QuickBooks آنلاین
QuickBooks Online مقدار مناسبی از قابلیتهای اتوماسیون را در پلتفرم خود ارائه میکند، اما قدرت واقعی آن برای خودکارسازی گردشهای کاری حسابداری هنگام ادغام با Zapier و Nanonets آشکار میشود. این سه گانه دنیای جدیدی از امکانات را آزاد می کند و گردش کار حسابداری شما را به یک سیستم بسیار خودکار، کارآمد و بدون خطا تبدیل می کند.
در اینجا چند ایده گردش کار وجود دارد که به شما در شروع کار کمک می کند:
پردازش فاکتور
پردازش فاکتورها به صورت دستی می تواند زمان زیادی را صرف کند و مستعد خطا است. با خودکار کردن پردازش فاکتور با Zapier، QuickBooks Online، و Nanonets OCR، میتوانید فرآیند را ساده کنید، در زمان صرفهجویی کنید و دقت را بهبود بخشید.
گردش کار با یک ماشه در Zapier شروع می شود که تشخیص می دهد فاکتور جدید دریافت می شود. منابعی مانند ایمیل، Dropbox یا فرم های ارسالی را نظارت می کند. سپس دادههای فاکتور به Nanonets ارسال میشود که از تشخیص کاراکتر نوری مبتنی بر هوش مصنوعی برای استخراج دقیق اطلاعات مربوطه از فاکتور استفاده میکند. میتوانید قوانین اعتبارسنجی و سلسلهمراتب مسیریابی تأیید را تنظیم کنید تا مطمئن شوید که فاکتور با حداقل مداخله دستی پردازش میشود. پس از آن، می توانید یکی دیگر از محرک های Zapier را تنظیم کنید تا به طور خودکار یک فاکتور جدید در QuickBooks Online ایجاد کند و آن را با داده های استخراج شده پر کند. سپس می توان آن را برای پردازش و پرداخت بیشتر منتقل کرد.
خودکارسازی گردش کار میتواند کارایی را بهبود بخشد، از ورود دقیق دادهها اطمینان حاصل کند و فرآیند تأیید فاکتور و پرداخت سادهای داشته باشد. این منجر به پردازش سریعتر فاکتور، روابط بهتر با فروشنده و بهبود مدیریت مالی می شود.
گزارش هزینه
با خودکارسازی جمعآوری، طبقهبندی و ارسال هزینه، فرآیند گزارشدهی هزینههای خود را ساده و ساده کنید. با گردش کار خودکار، می توانید در زمان صرفه جویی کنید، دقت را بهبود بخشید و مدیریت هزینه ها را بهبود بخشید.
یک ماشه در Zapier تنظیم کنید تا هزینههای جدید را شناسایی کنید، خواه ارسال رسید، ارسال فرم یا هر منبع دیگری باشد. فرآیند جمعآوری و اعتبارسنجی دادههای هزینه را با OCR Nanonets به صورت خودکار انجام دهید. سپس اطلاعات استخراج شده را مستقیماً به QuickBooks Online ارسال کنید. این به شما امکان می دهد تا به طور خودکار یک ورودی هزینه جدید ایجاد کنید، آن را دسته بندی کنید و به حساب مناسب اختصاص دهید. همچنین در صورت نیاز به بازپرداخت کارمند، میتوانید فرآیند بازپرداخت خودکار را تنظیم کنید.
این امر روند گزارش هزینه را تسریع می کند و اطمینان حاصل می کند که هر هزینه به طور دقیق ثبت، تأیید و بازپرداخت می شود.
تطبیق سه طرفه
تطبیق سه طرفه یک فرآیند ضروری در حسابداری است که سفارش خرید، رسید و فاکتور را قبل از پرداخت فاکتور تأیید می کند. خودکارسازی این فرآیند میتواند به کاهش خطاها، جلوگیری از تقلب و سادهسازی پرداخت کمک کند.
Zapier را طوری تنظیم کنید که به طور خودکار اسناد را از منابع مختلف مانند ایمیلها، اسناد اسکن شده، فایلها/تصاویر دیجیتال، فضای ذخیرهسازی ابری و ERP جمعآوری کند و به شبکههای نانو ارسال کند. سپس این اسناد را به طور مناسب به عنوان صورتحساب، PO و رسید طبقه بندی و مرتب می کند.
سپس سیستم به طور دقیق داده ها را از فاکتورها، PO و رسیدها می خواند و می گیرد. فیلدها، هزینهها، موجودیها و اطلاعات سطح SKU را در بین فاکتورها، PO و رسیدهای مرتبط با هم تطبیق میدهد و از مطابقت آنها مطمئن میشود. هر گونه مغایرتی که سطوح تحمل را نقض کند علامت گذاری می شود و فاکتورهایی که مطابقت سه طرفه را تأیید می کنند برای تأیید بیشتر ارسال می شوند. سپس QuickBooks Online میتواند برای صورتحسابهای منطبق و تأیید شده، پرداختی ایجاد کند.
ورود فروشنده
ورود فروشنده می تواند وقت گیر باشد، اطلاعات را از فرم های مالیاتی، فرم های صادراتی و سایر اسناد جمع آوری و تایید می کند.
برای سادهسازی فرآیند ورود فروشنده، میتوانید اسناد فروشنده مانند فرمهای مالیاتی یا قراردادها را در Nanonets آپلود کنید. Nanonets قابلیتهای پردازش اسناد مبتنی بر هوش مصنوعی را ارائه میکند که به طور خودکار اطلاعات مهم فروشنده مانند نام، آدرس، شناسه مالیاتی و جزئیات تماس را استخراج میکند.
سپس میتوان از این اطلاعات برای ایجاد سریع نمایههای فروشنده در QuickBooks، بهروزرسانی جزئیات سطح SKU و مطابقت با کدهای GL استفاده کرد. این فرآیند تضمین میکند که اطلاعات فروشنده متمرکز، دقیق و معتبر است و تراکنشها به درستی برچسبگذاری شده و برای مراجعات بعدی ردیابی میشوند.
مدیریت موجودی
مدیریت موجودی شامل ردیابی و مدیریت سطوح سهام، تولید سفارشات فروش و شروع سفارشات خرید است. خودکار کردن آن می تواند در زمان صرفه جویی کند، دقت را افزایش دهد، پیش بینی های دقیقی انجام دهد و به حفظ سطح مناسب سهام کمک کند.
هنگامی که یک سفارش فروش جدید در فرم وبسایت WebFlow شما قرار میگیرد، Zapier میتواند برای شناسایی این موضوع و راهاندازی یک فرآیند خودکار تنظیم شود. جزئیات سفارش به Nanonets ارسال میشود که دادههای مربوطه مانند جزئیات محصول، مقدار و اطلاعات مشتری را به دقت استخراج میکند. سپس این داده ها را می توان با جزئیات موجودی موجود در QuickBooks Online مقایسه کرد. Zaps را برای ایجاد یک سفارش فروش جدید در QuickBooks Online با داده های استخراج شده راه اندازی کنید. اگر مقدار سفارش از سطح موجودی فعلی بیشتر شود، سفارش خرید نیز می تواند به طور خودکار برای ذخیره مجدد ایجاد شود.
ردیابی موجودی در زمان واقعی از طریق این اتوماسیون به به حداقل رساندن احتمال وجود بیش از حد یا کمبود موجودی کمک می کند. این به نوبه خود منجر به پردازش سریعتر سفارش و بهبود رضایت مشتری می شود.
افکار نهایی
ادغام Zapier و QuickBooks گردش کار حسابداری را با ارائه یک راه حل اتوماسیون یکپارچه و کارآمد ساده می کند. کسبوکارها میتوانند پردازش فاکتور، گزارش هزینه، تطبیق سهطرفه، نصب فروشنده و مدیریت موجودی را به طور موثر انجام دهند. این باعث صرفه جویی در زمان ارزشمند، کاهش خطاها و افزایش کارایی و دقت کلی در مدیریت مالی می شود.
با افزودن OCR مبتنی بر هوش مصنوعی نانوشبکهها، استخراج و اعتبارسنجی دادهها میتواند حتی قویتر شود و از همگامسازی یکپارچه با QuickBooks اطمینان حاصل کند. این ترکیب قدرتمند، کسب و کارها را قادر می سازد تا کنترل فرآیندهای حسابداری خود را در دست بگیرند، روحیه کارکنان را بهبود بخشند، خطرات انطباق را کاهش دهند و به آمادگی حسابرسی دست یابند. این به شرکت ها این امکان را می دهد تا سطوح بهره وری جدید را باز کنند و در چشم انداز رقابتی و پرشتاب امروزی به موفقیت دست یابند. از امروز شروع به خودکارسازی فرآیندهای حسابداری خود کنید و تأثیر تغییردهنده اتوماسیون گردش کار را تجربه کنید.
- محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
- PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
- PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
- منبع: https://nanonets.com/blog/zapier-quickbooks/
- :است
- $UP
- a
- حساب
- حسابداری (Accounting)
- دقت
- دقیق
- به درستی
- رسیدن
- در میان
- اضافه
- نشانی
- خشت
- پس از
- در برابر
- مجهز به هوش مصنوعی
- اجازه دادن
- همچنین
- در میان
- مقدار
- an
- و
- دیگر
- هر
- مناسب
- به درستی
- تصویب
- تایید کرد
- برنامه های
- هستند
- AS
- حسابرسی
- خودکار بودن
- خودکار
- اتوماتیک
- بطور خودکار
- اتوماسیون
- اتوماسیون
- تعادل
- BE
- شدن
- قبل از
- بهتر
- میان
- شکاف
- کسب و کار
- اما
- by
- CAN
- قابلیت های
- جلب
- ضبط
- متمرکز
- شانس
- شخصیت
- شخصیت شناسی
- بررسی
- ابر
- فضای ذخیره ابری
- رمز
- کد
- جمع آوری
- مجموعه
- COM
- ترکیب
- ترکیب
- می آید
- مقایسه
- رقابتی
- انطباق
- اتصال
- مصرف
- تماس
- قرارداد
- کنترل
- به درستی
- هزینه
- ایجاد
- جاری
- مشتری
- رضایت مشتری
- داده ها
- ثبت داده ها
- نجیب
- جزئیات
- تشخیص
- مختلف
- دیجیتال
- مستقیما
- سند
- اسناد و مدارک
- میکند
- انجام شده
- راندن
- Dropbox به
- رها کردن
- اواز یا موسیقی دو نفری
- هر
- به آسانی
- بهره وری
- موثر
- موثر
- پست الکترونیک
- ایمیل
- کارمند
- توانمندسازی
- قادر ساختن
- بی پایان
- بالا بردن
- افزایش می یابد
- اطمینان حاصل شود
- تضمین می کند
- حصول اطمینان از
- شرکت
- ورود
- ERP
- خطاهای
- ضروری است
- حتی
- حوادث
- بیش از
- موجود
- مخارج
- تجربه
- صادرات
- عصاره
- استخراج
- عصاره ها
- سریع گام
- سریعتر
- کمی از
- زمینه
- مالی
- مدیریت مالی
- پرچم گذاری شده
- جریانها
- برای
- پیش بینی
- فرم
- اشکال
- تقلب
- از جانب
- بیشتر
- آینده
- تولید می کنند
- تولید
- مولد
- دریافت کنید
- آیا
- کمک
- کمک می کند
- سلسله مراتب
- خیلی
- داغترین
- HTML
- HTTPS
- ID
- ایده ها
- if
- تصور کنید
- تأثیر
- مهم
- بهبود
- بهبود یافته
- بهبود
- in
- افزایش
- اطلاعات
- شروع
- ادغام
- ادغام
- مداخله
- به
- فهرست
- مدیریت موجودی
- فاکتور
- پردازش فاکتور
- فاکتورها
- شامل
- IT
- ITS
- چشم انداز
- منجر می شود
- سطح
- سطح
- سبک
- پسندیدن
- شعبده بازي
- حفظ
- ساخت
- ساخت
- مدیریت
- مدیریت
- کتابچه راهنمای
- دستی
- مسابقه
- تطبیق
- مطابق
- حداقل
- به حداقل رساندن
- مانیتور
- بیش
- نقل مکان کرد
- بسیار
- نام
- ضروری
- نیازهای
- جدید
- نه
- OCR
- of
- ارائه
- پیشنهادات
- on
- شبانه روزی
- یک بار
- آنلاین
- تشخیص شخصیت نوری
- or
- سفارش
- سفارشات
- دیگر
- روی
- به طور کلی
- انباشت بیش از حد
- پرداخت
- جفت
- عبور
- پرداخت
- انجام دادن
- قرار داده شده
- سکو
- سیستم عامل
- افلاطون
- هوش داده افلاطون
- PlatoData
- بله
- فرصت
- ممکن
- + نوشته شده در
- قدرت
- قوی
- نیروگاه
- جلوگیری از
- روند
- پردازش
- فرآیندهای
- در حال پردازش
- محصول
- بهره وری
- پروفایل
- ارائه
- خرید
- سفارش خرید
- مقدار
- کتابهای سریع
- سریعتر
- به سرعت
- آمادگی
- رسید
- اخذ شده
- به رسمیت شناختن
- ثبت
- كاهش دادن
- را کاهش می دهد
- مرجع
- باز پرداخت
- مربوط
- روابط
- مربوط
- گزارش
- راست
- خطرات
- تنومند
- مسیریابی
- قوانین
- s
- حراجی
- رضایت
- ذخیره
- صرفه جویی کردن
- بدون درز
- یکپارچه
- ارسال
- فرستاده
- تنظیم
- سایت
- شل
- راه حل
- منبع
- منابع
- سرعت
- شروع
- آغاز شده
- موجودی
- ذخیره سازی
- ساده کردن
- ساده
- ساده سازی
- ارسال
- مطالب ارسالی
- موفقیت
- چنین
- مطمئن
- مناسب
- هماهنگ سازی
- سیستم
- گرفتن
- مالیات
- تیم
- که
- La
- شان
- آنها
- سپس
- اینها
- آنها
- این
- از طریق
- زمان
- زمان بر
- به
- امروز
- تحمل
- ابزار
- پیگردی
- معاملات
- دگرگونی
- تبدیل شدن
- روند
- ماشه
- سه تایی
- درست
- دور زدن
- باز کردن
- باز
- بي وقفه.
- بروزرسانی
- استفاده
- استفاده
- تایید شده
- اعتبار سنجی
- اعتبار سنجی
- ارزشمند
- مختلف
- فروشنده
- از طريق
- وب سایت
- سایت اینترنتی
- چه زمانی
- چه
- که
- چرا
- اراده
- با
- در داخل
- گردش کار
- اتوماسیون گردش کار
- گردش کار
- جهان
- شما
- شما
- زفیرنت