Mis on SaaS-i kuluhaldus?

Ülemaailmne SaaS-i tööstus on Prognooside kasvada 251.17 miljardilt dollarilt 2022. aastal 883.34 miljardile dollarile 2029. aastaks, CAGR on 19.7%. Ettevõtted ostavad erinevate toimingute haldamiseks regulaarselt SaaS-i tellimusi, mis toob kaasa oma üldkulud.

Oste võib teha silohoidlates koos hanke- või finantsmeeskondadega, mis toob kaasa halva nähtavuse ja vastutuse. SaaS-i kulutused võivad seega kiiresti kasvada, mis toob kaasa halva investeeringutasuvuse ja muud äririskid.

Kuna ettevõtted toetuvad tegevuse sujuvamaks muutmiseks ja tõhususe parandamiseks üha enam tarkvara kui teenuse (SaaS) lahendustele, on SaaS-i kulutuste haldamisest saanud ettevõtte finantsstrateegia oluline komponent.

Selles blogipostituses uurime, mida SaaS kulutuste juhtimine on, miks see on oluline, ja jagage parimaid tavasid oma organisatsiooni SaaS-i kulutuste optimeerimiseks. Tutvustame ka Nanonetsi lahendust, mis aitab teil oma SaaS-i kulusid tõhusamalt hallata.

Mis on SaaS-i kuluhaldus?

SaaS-i kuluhaldus on organisatsioonisisese SaaS-i tellimuste hankimise, kasutamise ja uuendamisega seotud kulude tõhusa jälgimise, analüüsimise ja optimeerimise protsess.

Kuna ettevõtted jätkavad oma tegevuse tõhustamiseks rohkemate SaaS-lahenduste kasutuselevõttu, on nende kulude haldamisel muutunud ülioluliseks vajadus tervikliku ja ennetava lähenemisviisi järele.

SaaS-i kuluhaldus hõlmab mitmeid põhikomponente:

1. hankimine: See hõlmab SaaS-lahenduste valikut ja omandamist, mis vastavad organisatsiooni vajadustele, eesmärkidele ja eelarvepiirangutele. Hankeprotsesside tsentraliseerimise ja selgete heakskiitmise töövoogude loomisega saavad ettevõtted paremini hinnata uute SaaS-i tellimuste väärtust ja vajalikkust, minimeerides samal ajal olemasolevate tööriistade ülekulu või dubleerimise riske.
2. Optimeerimine: tõhus SaaS-i kuluhaldus nõuab iga SaaS-i rakenduse kasutamise ja toimivuse pidevat jälgimist. Analüüsides andmeid kasutajate seotuse, funktsioonide kasutuselevõtu ja kulutõhususe kohta, saavad ettevõtted tuvastada võimalusi oma SaaS-i portfelli optimeerimiseks, näiteks kattuvate tööriistade konsolideerimine, ressursside ümberjaotamine alakasutatud lahendustele või lepingute uuesti läbirääkimine parema hinnakujunduse nimel.
3. Uuendamine: SaaS-i kulutuste haldamine hõlmab ka SaaS-i tellimuste uuendamist ja lõpetamist. Iga SaaS-i lahenduse toimivust ja väärtust regulaarselt üle vaadates saavad ettevõtted teha teadlikke otsuseid tellimuste uuendamise, täiendamise, alandamise või tühistamise kohta, tagades lõpuks, et nende SaaS-i kulutused on kooskõlas nende strateegiliste eesmärkidega ja parima võimaliku investeeringutasuvuse. (ROI).

Kokkuvõttes on SaaS-i kulutuste haldamine terviklik lähenemisviis SaaS-i tellimustega seotud kulude haldamiseks, mis võimaldab organisatsioonidel maksimeerida oma tarkvarainvesteeringute väärtust, minimeerides samas tarbetuid kulusid ja koondamisi.

Kulude juhtimise tähtsus

Ettevõtted võivad kulutada sama palju kui 51% nende tarkvara juurutamise eelarvest SaaS-i tööriistadel. Vastavalt TechCrunchSaaS-i inflatsioonimäär on neli korda kõrgem turuinflatsioonimäärast, eriti Ühendkuningriigis ja Austraalias. Ettevõtetele, kes soovivad majanduslanguse ajal kasvu kiirendada, valmistavad muret kasvavad tarkvarakulud.

SaaS-i kuluhalduse tähtsust ei saa seega ülehinnata, kuna see mängib olulist rolli organisatsioonide finantsstabiilsuse säilitamisel ja strateegiliste eesmärkide saavutamisel. Siin on mõned põhjused, miks SaaS-i kuluhaldus on tänapäevaste ettevõtete jaoks ülioluline.

1. Täiustatud kulude kontroll ja eelarve haldamine: SaaS-i tellimuste arvu suurenemisega organisatsiooni sees muutub ka nendega seotud kulude haldamise keerukus. SaaS-i kuluhaldus võimaldab ettevõtetel luua selge ülevaate oma SaaS-i kuludest, aidates neil eelarveid tõhusamalt jaotada ja tuvastada võimalikke kulusid kokkuhoidvaid valdkondi.
2. SaaS-i kasutamise ja kulutuste parem nähtavus: SaaS-i kuluhaldus annab organisatsioonidele igakülgse ülevaate nende SaaS-i tööriistade kasutamisest ja tehtud kulutustest. See nähtavus võimaldab otsustajatel teha andmepõhiseid valikuid ja optimeerida oma tarkvarainvesteeringuid tegelike kasutusharjumuste ja vajaduste põhjal.
3. Parem otsuste tegemine andmepõhise ülevaate abil: SaaS-i kasutusandmeid ja -kulusid süstemaatiliselt analüüsides saavad organisatsioonid avastada suundumusi ja teadmisi, mis annavad teavet nende tarkvara hankimise, optimeerimise ja uuendamise strateegiate kohta. See andmepõhine lähenemine SaaS-i kulutuste haldamisele aitab ettevõtetel tuvastada parendusvõimalusi ja teha oma tarkvarainvesteeringute kohta teadlikumaid otsuseid.

SaaS-i kulutuste haldamise eelised

Tõhusate SaaS-i kuluhaldustavade rakendamine võib tuua kaasa hulga eeliseid, mis mõjutavad positiivselt organisatsiooni lõpptulemust ja tegevuse tõhusust. Mõned neist eelistest on järgmised:

1. Kulude kokkuhoid ja parem ROI: SaaS-i portfelli optimeerides ja koondamisi kõrvaldades saavad ettevõtted märkimisväärselt vähendada oma tarkvarakulusid ja maksimeerida SaaS-i tellimuste investeeringutasuvust. SaaS-i kuluhaldus aitab organisatsioonidel tagada, et nad maksavad ainult nende tööriistade eest, mida nad tõeliselt vajavad ja mis pakuvad kõige rohkem väärtust.
2. Sujuv tarnija haldamine: Oma SaaS-i tellimustest põhjaliku ülevaate abil saavad ettevõtted paremini hallata oma hankijasuhteid ja koondada kattuvaid tööriistu. See tarnija haldamise lihtsustatud lähenemisviis mitte ainult ei vähenda mitme lepingu haldamiseks kuluvat aega ja ressursse, vaid vähendab ka kulukate koondamiste ja ebatõhususe riski.
3. Regulatiivsetele ja lepingulistele nõuetele vastavuse tagamine: SaaS-i kulutuste haldamise tavad aitavad organisatsioonidel säilitada vastavust valdkonna eeskirjadele ja lepingulistele kohustustele, pakkudes selget arvestust tarkvara kasutamise, litsentside eraldamise ja tellimistingimuste kohta. Selline läbipaistvus võib aidata vältida võimalikke karistusi ja tagada ettevõtete hea maine oma tarkvaramüüjate ja reguleerivate asutustega.

SaaS-i kulutuste haldamisega saavad organisatsioonid saada märkimisväärset rahalist ja tegevuslikku kasu, mis võimaldab neil tänapäeva konkurentsitihedas ärimaastikul edu saavutada.

SaaS-i kulutuste haldamise parimad tavad

SaaS-i investeeringute maksimaalseks kasutamiseks ja kulude optimeerimiseks järgige neid SaaS-i kulutuste haldamise parimaid tavasid.

Tsentraliseerige SaaS-i tellimuste hankimine ja haldamine

Looge SaaS-i tellimuste hankimiseks ja haldamiseks tsentraliseeritud süsteem, mis aitab vältida üleliigseid tööriistu, tõhustada heakskiitmisprotsessi ja tagada, et kõik sidusrühmad on SaaS-i kulude osas nähtavad.

Looge selged poliitikad ja heakskiitmisprotsessid

Töötage välja ja jõustage eeskirju, mis kirjeldavad uute SaaS-i tööriistade valimise ja kinnitamise kriteeriume. See aitab säilitada järjepidevust kogu organisatsioonis ja tagab, et hangitakse ainult vajalikud tellimused.

SaaS-i kasutust pidevalt jälgida ja optimeerida

Jälgige regulaarselt kasutajate seotust, funktsioonide kasutuselevõttu ja kuluefektiivsust kogu oma SaaS-i portfellis. Kasutage neid andmeid optimeerimisvõimaluste tuvastamiseks, näiteks ressursside ümberjaotamiseks või tööriistade konsolideerimiseks.

Vaadake lepingud regulaarselt üle ja läbirääkimistel

Hinnake perioodiliselt iga SaaS-lahenduse toimivust ja väärtust ning pidage paremate hindade või tingimuste saamiseks lepinguid uuesti läbi. See võib aidata teil SaaS-i investeeringute väärtust maksimeerida ja tarbetuid kulutusi minimeerida.

Automatiseerige ja optimeerige SaaS-i kuluhaldust Nanonetsiga

Nanonets pakub tipptasemel tehisintellektil põhinevaid andmete eraldamise ja automatiseerimise lahendusi, mis võivad oluliselt parandada SaaS-i kuluhaldust, muutes andmete kogumise ja analüüsi sujuvamaks. Integreerides Nanonetid oma SaaS-i kuluhaldusprotsessi, saate kasu järgmistest eelistest:

1. Automatiseeritud andmete ekstraheerimine: Nanonetsi tehisintellekti toega andmete eraldamise võimalused võivad automaatselt koguda ja töödelda teavet teie SaaS-i tellimustest, arvetest ja lepingutest. See automatiseerimine aitab vältida käsitsi andmete sisestamist, vähendada vigu ja säästa teie meeskonna aega.
2. Sujuv integreerimine finantssüsteemidega: Nanonetsi lahendust saab hõlpsasti integreerida teie olemasolevate finants- ja hankesüsteemidega, mis võimaldab sujuvat andmevoogu ja teadmisi platvormide vahel. See integratsioon tagab, et teie SaaS-i kuluhaldusprotsessid on hästi koordineeritud ja tõhusad.
3. Täpsem analüüs: AI-põhist analüütikat võimendades võivad Nanonets aidata teil tuvastada trende, avastada kulude kokkuhoiu võimalusi ja ennustada tulevasi SaaS-i kulumustreid. See annab teile võimaluse teha andmepõhiseid otsuseid ja optimeerida oma tarkvarainvesteeringuid.
4. Parem nähtavus ja aruandlus: Nanonetsi lahendus pakub terviklikke aruandlus- ja visualiseerimistööriistu, mis annavad teile selge ülevaate teie SaaS-i kuludest ja kasutusharjumustest. Tänu sellele suuremale nähtavusele saate tuvastada ebatõhususe, jälgida vastavust ja tagada, et teie SaaS-i investeeringud on kooskõlas teie organisatsiooni strateegiliste eesmärkidega.

Järeldus

Tänasel digitaalsel ärimaastikul on tõhus SaaS-i kuluhaldus organisatsioonide jaoks ülioluline, et optimeerida oma investeeringuid, püsida konkurentsis ja tagada finantsstabiilsus. Rakendades parimaid tavasid ja võimendades selliseid lahendusi nagu Nanonets, saavad ettevõtted oma SaaS-i kulutusi kontrolli alla võtta, paremaid otsuseid langetada ja lõppkokkuvõttes konkurente edestada.

• SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
• Platoblockchain. Web3 metaversiooni intelligentsus. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
• Allikas: https://nanonets.com/blog/what-is-saas-spend-management/