Mis on ennetähtaegse makse allahindlus?

Mis on ennetähtaegse makse allahindlus?

Ajatempel: 17. oktoober 2023 4:46
Allikasõlm: 2940391

Makstavate kontode meeskondadel on stiimul makseid viivitada viimaste aktsepteeritavate kuupäevadeni. See võimaldab suurt rahavoogu ja sularahahaldust. See ei ole aga üldiselt tõsi.

Pikad sularaha konverteerimistsüklid ja rahavoogude piirangud võivad olla kitsaskohaks erinevatele müüjatele. Nad pakuvad klientidele varajase makse allahindlusi, et parandada nende rahavoogu. See võib olla üsna tulus ja võimaldab klientidel rohkem raha säästa. See on võit nii müüja kui ka kliendi AP meeskonna jaoks. Sellel on muid eeliseid, nagu tugevamad müüjasuhted ja tehingu eelistatud tingimused.

Vaatame lähemalt varajase maksmise allahindlusi, tüüpe, soodustusi ja kuidas neid sujuvamaks muuta:

Mis on ennetähtaegse makse allahindlus?

​​
Varajase makse allahindlus on toote või teenuse hinna alandamine, mida pakutakse klientidele, kes tasuvad kauba eest varakult. Seda tüüpi allahindluste idee on julgustada kliente võimalikult kiiresti makse sooritama, mis aitab ettevõtetel hiljem finantsraskusi vältida. 

Tarnijad võivad määrata ka viivistrahve, kui makstakse pärast teatud kuupäeva. AP meeskonnad saavad seda vältida varajase maksega. Allahindlused võivad ulatuda 1% kuni 5%, kuid sõltuvad tööstusest ja müüja suhetest.

Ettevõtted saavad pakkuda varajase makse allahindlusi mitmel erineval viisil, näiteks pakkudes teatud aja jooksul tasutud kaupade eest madalamat hinda või andes protsendi alla võlgnetavast kogusummast. Varajase maksmise allahindlused võivad olla suurepärane viis ostult raha säästmiseks, kuid enne millegagi nõustumist on oluline veenduda, et mõistate nõudeid ja tingimusi.

Ennetähtaegse makse allahindluse tüübid

Varajase maksmise allahindlusi on mitut erinevat tüüpi, seega on enne ühe valimist oluline mõista erinevusi.

  1. Staatiline allahindlus: see on kõige levinum varajase makse allahindluse tüüp. Tarnijad pakuvad arve summast protsendilist vähendamist (nt 2% või 3%), kui kliendid maksavad oma arved varakult, tavaliselt teatud arvu päevade jooksul.

    Näiteks kui teie tarnija pakub 2% allahindlust tasumisel kuu esimese 10 päeva jooksul, esitab ta selle arve 2/10 – neto 30.

    See toimib järgmiselt.

    • Kui maksate esimese 10 päeva jooksul:

    Arve summalt 2 $ saate 1,000% allahindlust.

    Allahindlus = 2% 1,000 dollarist = 0.02 * 1,000 dollarit = 20 dollarit.

    Seega võite allahindluse kasutamiseks maksta 1,000-päevase perioodi jooksul 20–980 dollarit = 10 dollarit.

    • Kui maksate pärast 10-päevast perioodi, kuid enne 30-päevast netoperioodi:

    Te ei saa 2% allahindlust.

    Maksate kogu 1,000 dollarit 30-päevase perioodi jooksul.

    Seega illustreerib see näide, kuidas mõisted “2/10 – neto 30” töötavad ning äritegevuses on levinud tava ergutada varaseid makseid ja hallata rahavoogusid.

  2. Fikseeritud summa allahindlus: Mõned tarnijad pakuvad varajase maksmise korral fikseeritud dollarisummas allahindlust (nt 50 dollarit), olenemata arve kogusummast.
  3. Dünaamiline allahindlus: Dünaamiline diskonteerimine võimaldab klientidel valida oma maksetingimusi ja nendega seotud allahindlusi teatud piirides, pakkudes rahavoogude haldamisel paindlikkust. Tavaliselt lepitakse see läbi arvepõhiselt. Dünaamilise allahindluse näide:

    • 10 päeva jooksul tehtud maksetele: 5% allahindlust

    • 11 päevast kuni 20. päevani tehtud maksetele: 3% allahindlust

    • 21 päevast kuni 30. päevani tehtud maksetele: 1% allahindlust

    Klient saab valida, kas ta soovib teha maksetingimused vastavalt vajadusele. See nõuab võlgade meeskonna aktiivset juhtimist. Nad peavad maksimeerima tõhusust, võttes samal ajal arvesse oma tasumata makseid ja saadaolevaid summasid.

    Varajase maksmise allahindluste puhul on saadaval mitmesuguseid võimalusi. Oluline on võrrelda eri tüüpi allahindlusi ja valida see, mis säästab kõige rohkem raha.

Varajase maksmise allahindluste kasutamise eelised

Varajase makse allahindluste kasutamisel on mitmeid eeliseid, sealhulgas:

  1. Täiustatud rahavoog

    Kui olete väikeettevõtte omanik, teate, et rahavoog on kuningas. Positiivse rahavoo säilitamine on teie ettevõtte pinnal hoidmiseks ja rahaliste kohustuste täitmise tagamiseks hädavajalik. Varajase makse allahindluste pakkumine võib aidata teie ettevõtte rahavoogu parandada. Kui saate oma arvete eest varakult tasutud, saate vabastada raha, mida saab kasutada muude arvete tasumiseks või oma ettevõttesse tagasi investeerimiseks.

  2. Vähendatud kulud

    Varajane maksmine võib samuti aidata teil ostudelt raha säästa. Varajase makse allahindlusi kasutades saate vähendada kaupade ja teenuste eest makstavat summat, mis võib aidata teie kasumit parandada. Müüjate jaoks tähendab varajane maksmine, et te ei pea lootma krediidiliinile, mis võib olla kulukas ja ebausaldusväärne.

  3. Loob tarnijatega firmaväärtust

    Arvete varajane tasumine võib aidata luua ka teie tarnijatega firmaväärtust. Kui näitate, et olete usaldusväärne klient, kes maksab õigel ajal, võivad tarnijad teile tulevikus suurema tõenäosusega pakkuda soodsaid tingimusi, näiteks pikendatud maksetähtaegu või koguselisi allahindlusi.

  4. Väldib hilinenud makseid

    Arvete õigeaegne tasumine aitab teil vältida ka hilinenud makseid, mis võivad teie kasumit veelgi süüa. Varajase makse allahindlusi kasutades saate tagada, et maksate oma arveid alati õigeaegselt ja väldite neid kulukaid tasusid.

    Kui otsite võimalusi oma ettevõtte rahavoo parandamiseks, kaaluge varajase makse allahindluste kasutamist. Need allahindlused võivad pakkuda märkimisväärset kasu ja aidata teil hoida taskus rohkem sularaha

Varajase maksmise allahindlustega seotud väljakutsed

Kuigi varajase makse allahindlused võivad olla kasulikud viisid rahavoo parandamiseks, võivad need tekitada ka mõningaid väljakutseid. Esiteks võib olla keeruline jälgida, millistele arvetele kehtib ennetähtaegse makse allahindlus ja millal allahindlused aeguvad. See võib kaasa tuua võimaluste kasutamata jätmise soodustust kasutada või, mis veelgi hullem, tasuda kogu summa, kui allahindlus oli saadaval. Teiseks võivad varajase maksmise allahindlused tekitada pingeid klientide ja tarnijate vahel. Mõned kliendid võivad tunda, et neile avaldatakse survet arveid varakult tasuda, samas kui teised võivad tunda, et õigeaegse maksmise eest karistatakse. Lõpuks võivad varajase makse allahindlused raskendada raamatupidamist ja maksukuulekust. Näiteks kui arve tasutakse ennetähtaegselt, kuid kaubad või teenused saadakse kätte alles pärast allahindlusperioodi lõppu, võib olla vaja tehingut kirjendada kahe eraldi tehinguna (üks müügi ja teine ​​makse kohta).

Kui kaalute varajase makse allahindlusi, on oluline kaaluda hoolikalt võimalikke eeliseid ja väljakutseid. Veenduge, et teil oleks süsteem kõlblike arvete jälgimiseks ja allahindluste aegumise jälgimiseks. Ja olge valmis kliendisuhteid ennetavalt juhtima, et vältida võimalikke arusaamatusi.

Maksehalduse sujuvamaks muutmine automatiseeritud lahendustega:

Maksete jälgimisega seotud väljakutsete tõhusaks lahendamiseks saavad ettevõtted kasutada täiustatud automatiseeritud lahendusi, mis pakuvad sujuvat integreerimist, täpset andmetöötlust ja tõhusaid töövooge. Need lahendused võivad teie maksehaldust muuta järgmiselt.

• Arvete töötlemine OCR-iga: Optilise märgituvastuse (OCR) tehnoloogia võimaldab skannida dokumente, nagu arveid, kviitungeid või arveid, et AI abil asjakohast teavet eraldada. See mitte ainult ei kiirenda makse algatamise protsessi, vaid vähendab ka käsitsi käsitsemisest tulenevate vigade tõenäosust. Saate lugeda meie ajaveebi, et leida oma vajadustele parim OCR!

• Arvete jälgimine algatamisest kuni lõpetamiseni: Üks automatiseerimise peamisi eeliseid on selle võime jälgida arveid alates nende süsteemi sisenemisest kuni lõpliku valmimiseni. See otsast lõpuni jälgimine tagab läbipaistvuse ja nähtavuse kogu makse elutsükli jooksul, võimaldades sidusrühmadel jälgida iga arve edenemist ja võimalike probleemidega kiiresti tegeleda.

• Sujuv integreerimine raamatupidamistarkvaraga: Automatiseerimislahendused saavad tõhusaks maksehalduseks sujuvalt integreeruda populaarsete raamatupidamistarkvarasüsteemidega, nagu QuickBooks Online. See integratsioon tagab, et kõik makseandmed on täpselt sünkroonitud, välistades kirjete lahknemise või vastavusse viimise ohu.

• Automatiseeritud andmete valideerimine ja kontrollid: Tehisintellektil töötav Flow by Nanonets ületab lihtsa andmete ekstraheerimise, teostades andmete automaatset valideerimist. See tagab, et eraldatud teave vastab eelnevalt määratletud kriteeriumidele ja järgib konkreetseid ärireegleid. See täiustatud funktsioon aitab tuvastada ja parandada lahknevusi enne makseprotsessi algust, suurendades veelgi täpsust.

Broneerige demo programmiga Flow by Nanonets juba täna:

• Kiirendatud maksete täitmine: Kui arve on heaks kiidetud, saavad automatiseeritud lahendused, nagu Flow by Nanonets, sujuvalt käivitada maksete sooritamise eelistatud meetodite (nt ACH, pangaülekanne või veebipõhised makseplatvormid) kaudu. See välistab käsitsi sekkumise ja vajaduse mitme süsteemi järele, lihtsustab protsessi ja minimeerib viivitusi. 

• Heakskiitmise töövoo optimeerimine: Automatiseeritud lahendused hõlbustavad kohandatud maksete töövoogusid, tagades, et kinnitusprotsess on vastavuses teie organisatsiooni spetsiifiliste vajadustega. Näiteks Flow by Nanonets võimaldab teil konfigureerida kinnituste marsruutimist kulupoliitika alusel, vähendades kitsaskohti ja kiirendades otsuste tegemist.

Ajatempel:

Veel alates Tehisintellekt ja masinõpe