Kui juhite päevahoidu, peate tõenäoliselt läbima palju beebilappe. Imikute ja väikelaste eest hoolitsemisel on oluline, et salvrätikuid tuleb regulaarselt täiendada, et teie päevakeskuses oleks alati neid käepärast. Kui beebi salvrätikud saavad otsa, saavad imikud ebastandardset hooldust ja töötajad tunnevad, et neil puudub toetus, mis on vajalik oma töö parimaks tegemiseks.
Veidi administratiivse ettenägelikkusega on ülaltoodud dünaamika vältimine lihtne, eriti kui tegemist on üldiste ostutellimustega. Üldine ostutellimus on lihtsaim viis korduvate äritarnete hankimiseks kindla ajakava alusel. Olenemata sellest, millist tüüpi ettevõtet te juhite, mõjutab tarnija maksete dünaamika ja üldiselt partnerluste optimeerimine teie organisatsiooni edu.
Restoranid võivad salvrätikute ja suhkrupakkide hoidmiseks tugineda üldistele ostutellimustele, samas kui kontorikesksed ettevõtted kasutavad tarnekapi täitmiseks sageli üldiseid ostutellimusi. Kui kaupu või teenuseid on regulaarselt vaja, kaaluge oma tarnijatega koostööd, et luua üldine ostutellimus. Näitame teile, kuidas neid kasutada, illustreerime üldiste ostutellimuste parimaid kasutusjuhtumeid ja toome isegi välja mõned plussid ja miinused, mis on seotud hankeprotsess nii.
Mis on täielik ostutellimus?
Kui ostjale tarnitakse kaupu või teenuseid korrapäraselt, saab üldostutellimust kasutada kõigi ühe PO raames tehtavate tehingute katmiseks. Kuigi see toimib sarnaselt a rekvireerimistellimus alguses, kui müüja nõustub üldise ostu-müügilepinguga, muutub see ostja ja müüja vaheliseks pikaajaliseks lepinguks. Üldine ostutellimus fikseerib kindlaksmääratud aja jooksul ostuhinna ja tarne üksikasjad.
Päevahoiuteenuse pakkujale, kes ostab salvrätikuid, võib salvrätikute tarnijaga sõlmitud ostutellimus täpsustada, et igal nädalal tarnitakse uus kast salvrätikuid hinnaga 250 dollarit. Üldine ostutellimus kirjeldab üksikasjalikult ostetavaid esemeid, iga intervalliga tarnitavat kogust, seotud hinnakujundust, tarnetähtaegu ja palju muud. Nüüd, kui "Mis on üldine ostutellimus?" on selge vastus, saame vaadata kõike, mis seda tüüpi PO-d sisaldab:
- Lepingu pikkus
- Toote kogus ja hind
- Müüja kontaktandmed
- Kliendi arveldusinfo
- Kohaletoimetamise üksikasjad (ajaskaala, asukoht jne)
- Tühistamispoliitika tingimused
Olenemata sellest, kas olete üldise ostutellimuse ostja või müüja poolel, on kõige parem piirata selle kehtivusaega kuni aastani. Kui ärisuhe järgmisel aastal jätkub, saab luua uue üldise PO. See lihtne kaalutlus aitab isoleerida mõlemad osapooled riskide eest, mis on seotud hinnakõikumiste või muutuvate ärivajadustega.
Lõpuks pidage meeles, et üldine PO on a tüüp ostutellimusest. A ostutellimus viitab ostja ja müüja vahelisele ostu-müügilepingule. Ostutellimused võivad olla ühekordseteks ostudeks ja sageli on see nii, kuid üldise ostutellimuse eristab selle võimalus, et seda saab teatud perioodi jooksul mitu korda kasutada.
Millal kasutada kattetellimust?
Üldised ostutellimused on suurepärane tööriist hankijasuhete lihtsustamiseks, kuid need pole mõeldud igaks olukorraks. Üldiselt kasutatakse ostutellimusi siis, kui klient või ostmisüksus soovib osta kaupu või teenuseid müüjalt või tarnijalt. Kui korrapäraselt – näiteks kord nädalas või kuus – on vaja ühtset kogust kõnealust kaupa või teenuseid, võib ja tuleks kasutada üldisi tootjaorganisatsioone.
Niikaua kui ühikuhind eeldatavasti üldise ostutellimuse kehtivusaja jooksul liiga palju ei kõiguta, teenib see lähenemisviis hästi müüjaid ja ostjaid. Üldised ostutellimused annavad hankijatele võimaluse ette näha osa tulevastest tellimustest, tagada, et varude tase on korduvate tellimuste katmiseks piisavalt kõrge, ja arvestada regulaarselt sissetulevate klientide maksetega.
Ostja poolel on üldiseid ostutellimusi lihtsam jälgida, kuna neil on üks ostutellimuse number, mis on seotud kõigi PO-s loetletud kaupade või teenuste tellimustega. See protsessi lihtsustamine ei pruugi tunduda, et sellel oleks tohutu mõju ettevõtte tootlikkusele, kuid tänapäeva kiires ärikeskkonnas on iga sekund oluline.
Oletame, et kontoritöötajal on vaja uut pastakakomplekti ja uut märkmikku. Sel juhul, kuna nad esitavad vaid ühekordse tellimuse, a rekvireerimistellimus on sobivam kui üldine PO. Teises olukorras võib aga sama kontoritöötaja olla ka kontorisnäkkide puhkeruumis hoidmise eest vastutav. Kuna inimesed eelistavad, et samad suupisted oleksid alati saadaval, peaks see töötaja suupistete tarnijaga kooskõlastama nende konkreetsete esemete üldise ostutellimuse.
Üldiste ostutellimuste plussid
Hankeprotsessis on üldisel PO-l ainulaadne roll; see loob püsiva ärikokkuleppe, kus ostjale on tagatud kindel tarnevoog teatud perioodiks ja müüjale on tagatud teatud summa tellimusest saadavat tulu. Kuigi üldised ostutellimused ei ole mõeldud iga B2B ostustsenaariumi jaoks, toovad need nende kasutamisel palju eeliseid:
Tootlikkus
Iga ostutellimuse loomine, täitmine ja edasi-tagasi saatmine võtab aega, enne kui tellimus liigub. See kulutatud aeg – mõlemal ostupoolel – lisandub kiiresti. Selle asemel, et nõuda, et müügimeeskond ja hankemeeskond kahes erinevas organisatsioonis kulutaks aega iga tellimuse jaoks uue ostutellimuse loomisele, tuleb üldised ostutellimused luua vaid üks kord, seejärel kehtivad need seni, kuni need kehtivad.
Kulude kokkuhoid
Müüjahalduse optimeerimine säästab aega ja äris on aeg raha. Vähem kulutatud aega sisseastumise müüjad, sobitades ostutellimused arved, ning täitmata tellimuste jälgimine võib luua teie töötajatele võimaluse investeerida aega muudesse valdkondadesse. Veelgi enam, hulgitellimuste jaoks kasutatakse sageli üldtellimusi, mis võivad kaasa tuua allahindlusi või paremaid ostutingimusi.
Fikseeritud hinnastruktuurid
Kuna üldine ostutellimus kasutab ostetavate kaupade või teenuste koguse jaoks fikseeritud hinda, on raamatupidamismeeskondadel lihtsam jälgida iga tehingu finantsmõju. Debitoorsete võlgade eksperdid teavad, et otsivad iga kuu sama dollari suurust makset ja ostu sooritamisel abistavad AP meeskonnad saavad paremini ette näha raha väljavoolu konkreetses konkreetses piirkonnas. raamatupidamise tsükkel.
Optimeeritud hanked
Üldiste PO-de puhul on varude haldamine lihtsustatud ning hankeprotsess muutub ühtlasemaks ja hõlpsamini prognoositavaks. Hankeprotsessi tõhustamine isegi väikestel viisidel võib teie ettevõttele väga suurt mõju avaldada.
Lihtsustatud makseprotsess
Kui kinnitada on ainult üks ostutellimus, saavad võlgnevuste meeskonnad kiiremini üle vaadata, kinnitada ja arvete tasumine seotud üldise ostutellimusega.
Tühistatud ostutellimuste miinused
Ettevõtluses on ainsaks konstantseks muutumine ja mõnikord võib seisva dokumendi, näiteks üldise ostutellimuse korral olla muudatusi raske kohaneda. Kui kavatsete kasutada üldiseid ostutellimusi, peate nägema probleeme, mis võivad esile kerkida.
Turu muutused
Fikseeritud hinnakujundus, mis võib mõnes olukorras teie jaoks toimida, on üldiste ostutellimuste puhul natuke õnnemäng. Oletame, et päevakeskus kindlustab salvrätikud 250 dollari eest nädalas, kuid suur turumuutus toimub 4 kuud pärast 1-aastast üldist ostutellimust, mis suurendab salvrätikute maksumust kuni 350 dollarini. Seejärel kaotaks müüja iga järelejäänud tehinguga 100 dollarit. Teisest küljest, kui hinnad langevad, jääb ostja ülejäänud aastaks toote ostma kõrgendatud hinnaga.
Nõudlik täpsus
Mõnikord muutuvad ka teie ettevõtte vajadused. Kui teil on olemas aktiivsed üldised müügiorganisatsioonid, võib teie ettevõtte vajaduste rahuldamine olla keeruline. Kui vajate oma lastehoiu jaoks tegelikult vähem beebilappe, ostate neid üle ja raiskate raha.
Auditi rada
Ajal allikast-maksmisele või hankimise ja maksmise protsesside puhul töötavad hankemeeskonnad usinasti tagamaks, et sissetulevad kaubad vastaksid üldise ostutellimuse eelnevalt kinnitatud parameetritele. Kui PO-s on midagi valesti salvestatud või numbrid teie süsteemis segamini lähevad, on võimalik, et üldine ostutellimus põhjustab auditi väljakutseid.
Kuidas tehnoloogia mängu tuleb
Me kõik teame, et hangete haldamine on võimatu ilma müügimeeskondade, hankespetsialistide, võlgnevuste ekspertide ja AR-osakondade panuse ja raske tööta. Seda tüüpi töötajad mängivad müüja-ostja suhetes alati otsustavat rolli, kuid tänapäeva maastikul saab tehnoloogia nende elu lihtsamaks muuta.
AP automatiseerimistarkvara nagu Nanonetid, paaris arvete töötlemise tarkvara ja tahke tootmise ERP võib lihtsustada ja automatiseerida laoseisu jälgimist, kinnitamise töövood, tellimuse jälgimine, kolmesuunaline sobitamine. Need tööriistad võimaldavad isegi elektroonilisi makseid, nagu ACH või EDI maksed.
Täiesti PO-d ei kao kuhugi, kuid õige tarkvaralahenduse korral nendega seotud plussid võimenduvad ja miinused on vaigistatud. Kuna jätkame hankeprotsessi täiustamist tehnoloogia abil, on üldiste tootjaorganisatsioonide kaasamine kohustuslik.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
- PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
- PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/blanket-purchase-order/
- :on
- :on
- :mitte
- : kus
- $ UP
- a
- võimeid
- võime
- üle
- majutada
- konto
- raamatupidamine
- Kontod
- oi
- aktiivne
- õigusaktid
- tegelikult
- Lisab
- haldus-
- Kokkulepe
- nõustub
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- Kuigi
- alati
- summa
- Võimendab
- an
- ja
- Teine
- vastus
- ennetada
- midagi
- kuskil
- ap automatiseerimine
- lähenemine
- läheneb
- asjakohane
- AR
- OLEME
- valdkondades
- AS
- seotud
- At
- audit
- automatiseerima
- Automaatika
- saadaval
- vältides
- B2B
- laps
- tagasi
- alus
- BE
- muutub
- enne
- on
- Kasu
- BEST
- Parem
- vahel
- Suur
- arvete
- Natuke
- mõlemad
- mõlemad osapooled
- Mõlemad pooled
- ostnud
- Kast
- tooma
- äri
- kuid
- OSTJA..
- ostjad
- Ostmine
- CAN
- mis
- juhul
- juhtudel
- Raha
- põhjustades
- keskus
- kindel
- väljakutseid
- võimalus
- muutma
- Vaidluste lahendamine
- muutuv
- tasu
- selge
- Tulema
- tuleb
- Ettevõtted
- Miinused
- Arvestama
- tasu
- pidev
- kontakt
- jätkama
- pidev
- leping
- koordineerima
- Maksma
- võiks
- cover
- looma
- loodud
- loob
- loomine
- kriitiline
- otsustav
- klient
- tegelema
- esitatud
- tarne
- osakonnad
- detail
- detailid
- erinev
- raske
- püüdlikult
- soodustust
- do
- dokument
- dollar
- alla
- sõidu
- dünaamiline
- dünaamika
- iga
- lihtsam
- lihtne
- Elektrooniline
- Töötaja
- töötajad
- võimaldama
- lõpp
- suurendamine
- piisavalt
- tagama
- tagades
- üksus
- keskkond
- eriti
- jms
- Isegi
- Iga
- kõik
- liig
- olemas
- oodatav
- ekspertide
- Langema
- tempokas
- tundma
- vähem
- täitma
- finants-
- esimene
- fikseeritud
- parandused
- Flip
- kõikuma
- kõikumisi
- Järel
- eest
- esirinnas
- ettenägelikkus
- Edasi
- värske
- Alates
- edasi
- Õnnemäng
- Üldine
- saama
- Andma
- antud
- Go
- läheb
- kaubad
- suur
- tagatud
- käsi
- juhtub
- Raske
- raske töö
- Olema
- aidates
- aitab
- Suur
- Esile tõstma
- Kuidas
- Kuidas
- aga
- HTTPS
- if
- Illustreerima
- mõju
- mõjud
- võimatu
- in
- Teistes
- lisatud
- tulu
- Sissetulev
- kaasates
- valesti
- sisend
- selle asemel
- sisse
- inventar
- Inventory Management
- Investeeri
- seotud
- IT
- kirjed
- ITS
- Tööturg
- lihtsalt
- hoidma
- pidamine
- Teadma
- puudus
- maastik
- kestev
- viima
- vähem
- taset
- nagu
- LIMIT
- Loetletud
- Elab
- liising
- Pikk
- pikaajaline
- Vaata
- otsin
- kaotamine
- Partii
- peamine
- tegema
- TEEB
- juhtimine
- palju
- Turg
- suur
- sobitamine
- küsimus
- mai..
- tähendas
- Vastama
- liikmed
- võib
- meeles
- segatud
- raha
- järelevalve
- kuu
- igakuine
- kuu
- rohkem
- liikumine
- palju
- mitmekordne
- peab
- Vajadus
- vaja
- vajadustele
- Uus
- järgmine
- ei
- märkmik
- nüüd
- number
- numbrid
- saama
- of
- Office
- sageli
- on
- kunagi
- ONE
- ainult
- Võimalus
- optimeerimine
- or
- et
- tellimuste
- organisatsioonid
- Muu
- välja
- tasumata
- paketid
- paaristatud
- parameetrid
- isikutele
- partnerluste
- makse
- maksed
- Inimesed
- periood
- Koht
- paigutamine
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- mängima
- PO
- poliitika
- osa
- PoS
- võimalus
- eelistama
- hind
- Hinnakõikumised
- Hinnad
- hinnapoliitika
- tõenäoliselt
- protsess
- Protsessid
- töötlemine
- hange
- hankeprotsess
- Toode
- tootlikkus
- spetsialistid
- PROS
- tarnija
- ostma
- Ostu kokkulepe
- ostutellimus
- ostetud
- Ostud
- ostmine
- kogus
- küsimus
- kiiremini
- kiiresti
- saadaolev
- saama
- dokumenteeritud
- korduv
- viitab
- filtreeri
- regulaarne
- regulaarselt
- suhe
- Suhted
- lootma
- ülejäänud
- REST
- läbivaatamine
- õige
- riskide
- Roll
- jooks
- müük
- sama
- ütlema
- stsenaarium
- ajakava
- plaanitud
- Teine
- Tagab
- tundub
- saatma
- eri
- teenib
- Teenused
- komplekt
- suunata
- peaks
- näitama
- külg
- Küljed
- sarnane
- lihtne
- lihtsustatud
- lihtsustama
- lihtsustamine
- alates
- ühekordne
- olukord
- olukordades
- väike
- suupisted
- tarkvara
- tarkvara lahendus
- lahendus
- mõned
- mõnikord
- konkreetse
- kulutama
- kasutatud
- Personal
- seisma
- stabiilne
- oja
- edu
- selline
- suhkur
- varustatud
- tarnija
- Tarnijate
- tarnete
- varustama
- toetama
- süsteem
- tabel
- Võtma
- võtab
- meeskond
- meeskonnad
- Tehnoloogia
- tingimused
- kui
- et
- .
- oma
- Neile
- SIIS
- Seal.
- Need
- nad
- see
- need
- Läbi
- aeg
- ajakava
- ajajooned
- korda
- et
- täna
- tänane
- liiga
- tööriist
- töövahendid
- jälgida
- Jälgimine
- tehing
- Tehingud
- kaks
- tüüp
- liigid
- all
- ainulaadne
- üksus
- Unsplash
- tulemas
- kasutama
- Kasutatud
- kasutusalad
- kehtiv
- müüja
- müüjad
- kontrollima
- väga
- nähtavus
- Tee..
- kuidas
- we
- nädal
- iga nädal
- Hästi
- M
- Mis on
- millal
- mis
- kuigi
- WHO
- will
- pühkige
- koos
- jooksul
- ilma
- Töö
- töö
- oleks
- aasta
- sa
- noor
- Sinu
- sephyrnet