Millised on erinevad hankimise tüübid? - IBMi ajaveeb

Allhange ei ole ainult hankemeeskondade mure. Tarbijate ja sidusrühmade kasvavate ootuste tõttu eetiliste ja vastutustundlike tarneahelate suhtes on oluline ka see, kes teie organisatsiooni kaupu ja teenuseid tarnib.

Hankimisprotsess toimub tarneahela juhtimises ja seda kasutatakse parimate tarnijate tuvastamiseks, kontrollimiseks ja valimiseks. See erineb hankeprotsessist. Mõelge sellele järgmiselt: hankimine on "kes" (tarnijad ise) ja hange on "mis" (kaubad ja teenused).

Siin on mõned levinumad hankimise tüübid:

Outsourcing

Allhange tähendab kodumaise või välismaise kolmanda osapoole kasutamist, et teostada tegevust või pakkuda kaupu või teenuseid, mida tavaliselt pakutakse majasiseselt. Ettevõtted tellivad üldjuhul allhankega mittepõhiülesandeid ja -funktsioone, mis on organisatsioonide lõikes sarnased, nagu back-office toimingud (raamatupidamine, IT ja inimressursid) ja kontoritoimingud (müük, turundus ja klienditugi). Peamised allhanke motivaatorid on kulude kokkuhoid; paindlikkus funktsioonide ja kaupade või teenuste suurendamiseks või vähendamiseks vastavalt vajadusele; ja parem juurdepääs konkreetsetele oskustele või toorainele.

Suundumus suunas digitaalse muundamise on palju organisatsioone, mis tugevdavad oma tegevust äriprotsesside sisseostmine. See on allhanketurgu põhjalikult muutnud. Ettevõtted vaatavad nüüd offshore-allhangetest ja tööjõu arbitraažist kaugemale, vaid kasutavad võimendust tehisintellekti (AI) ja automaatika tõhususe suurendamiseks ja protsesside kaasajastamiseks.

Alltöövõtt kuulub allhanke alla. See hõlmab konkreetse ülesande või kohustuse allhanget alltöövõtjalt või teenusepakkujalt. Alltöövõtt on levinud keerukamates tööstusharudes, näiteks ehituses, ja see on sageli ajutine kokkulepe.

Insourcing

Kõige sobivamad tarnijad võivad olla majasisesed. Insourcing kasutab sisemisi ressursse, näiteks konkreetset isikut või osakonda, et täita ülesandeid, mida oleks võinud allhanke korras tellida või mis varem tehti. Ülesannete ja funktsioonide majas hoidmine annab konkurentsieelise, kuna organisatsioonid võivad kogeda suuremat järjepidevust toodete ja teenuste vahel.

Kuigi allhange on sageli kulude vähendamise strateegia, annab see organisatsioonidele ka suurema kontrolli tegevuse üle ja kiirendab selle elluviimist. Seda seetõttu, et vajalikud ressursid on organisatsioonis juba olemas; kõik ülesandeid täitvad töötajad on juba tuttavad ettevõtte kultuuri, toodete, teenuste ja kliendibaasiga – nad võivad vajada koolitust või oskuste täiendamist. Kuid mõnes olukorras võib allhankemudel valida konkreetsete eesmärkide saavutamiseks organisatsiooni uute töötajate või protsesside juurutamise.

Lähedal hankimine

Lähedal hankimine, mida nimetatakse ka lähishoringuks, hõlmab hankimistoimingute viimist kaupade või teenuste müügikohale lähemale. Seda võib pidada alternatiivseks allhankestrateegiaks: kui kaugematesse riikidesse allhange võib pakkuda odavamaid tööjõukulusid, siis logistika haldamine on keerulisem ja kulukam. Lähemale asukohale allhange muudab partnersuhete haldamise lihtsamaks ning vähendab transpordikulusid ja tarneaegu. Mõnel juhul võib lepinguline müüja siiski tegutseda naaberriigis, näiteks USA ettevõte, kes teeb allhanget Mehhikosse.

Lähedal hankimine võib samuti riske vähendada. Näiteks tarneahela häireid on raske ennustada. Kuid kui tehased või laod asuvad lõpptoote või teenuse saajatele lähemal, on vähem tõenäoline, et klientide kohaletoimetamine hilineb või tühistatakse looduskatastroofi või geopoliitiliste rahutuste korral.

Ühekordne hankimine

Üks hankimine (või üks tarnija) tähendab kõigi toorainete, kaupade ja teenuste jaoks ainult ühe tarnija valimist. See võib luua ainulaadsete materjalidega toote eksklusiivsuse ning vähendada lepinguläbirääkimistele ja tarnijate valikule kuluvat aega. Ühtne hankimine lihtsustab ka tarneahelaid, mis muudab organisatsioonide jaoks kvaliteetsete toodete tagamise ja säilitamise lihtsamaks. eetiline hankimine standardid.

Kuigi ühest hankimist kasutatakse sageli vaheldumisi ainsa hankimisega, on need kaks mõistet erinevad: üksik hankimine on spetsiifiline hankimisstrateegia, mille puhul ettevõte valib ainult ühe tarnija, kuid tal on saadaval ka muud võimalused. Ainsa allika strateegia on seevastu olukord, kus konkreetse toote või teenuse jaoks on ainult üks tarnija, mis välistab ettevõtete võimaluse valida alternatiive.

Globaalne hankimine

Globaalne hankimine on kaupade või teenuste hankimine tarnijatelt globaalsetelt turgudelt. See annab ettevõtetele juurdepääsu odavatele ressurssidele, stiimulitele, nagu maksusoodustused, ja oskustele, mis nende geograafilises asukohas ei pruugi olla kättesaadavad. Kuigi tavaliselt on näideteks Indias, Hiinas ja Ida-Euroopas asuvatest allhanketeenustest, ei ole ülemaailmne hankimine madalate kuludega riigist hankimise sünonüümiks, kuna viimane sõltub madalamatest tööjõu- ja tootmiskuludest. Seevastu ettevõtted võivad tegeleda ülemaailmse hankimisega, kui kvalifitseeritud töötajaid on kohapeal raske leida, isegi kui ettevõtted ei saa sellest praktikast kulusid kokku hoida.

Ettevõtted võimendavad globaalset hankimist, et pääseda juurde täiustatud oskustele ja tehnoloogiale, kasutades äriprotsesside allhanget, nagu eespool mainitud. COVID-19 pandeemiast ja hiljutistest kliimasündmustest tulenevad tarneahela häired on aga paljastanud tarnijatest, oskustest ja partneritest sõltuvuse ohu piirkondades, mis asuvad tegevusest kaugel.

Ühisettevõtted

Ühisettevõtted on organisatsioonide vahelised partnerlussuhted eesmärgi saavutamiseks. Koostööd tehes ning tugevaid külgi ja ressursse kombineerides võivad organisatsioonid saavutada rohkem ja kiiremini, kui nad võtaksid projekti iseseisvalt. Samuti võivad nad tööjõu ja oskuste jagamise kaudu kulude kokkuhoidu saavutada; tehnoloogia ja innovatsioon; turundus- ja reklaamieelarved; ja muud väljakujunenud funktsioonid ja protsessid, nagu tootmine või logistika. Näiteks saavad ühisettevõttes olevad ettevõtted kasutada suurema organisatsiooni mastaabisäästu, et toota kaupu või teenuseid väiksemale ettevõttele kättesaamatu kulueelisega. Tarneahela rindel võivad ühisettevõtted suurendada läbirääkimisjõudu tarnijatega ja piirata riske.

Organisatsioonidele, kes teevad koostööd välisturu ettevõtetega, pakuvad ühisettevõtted ka võimalusi laiemale publikule. Samamoodi saavad ettevõtted, kes teevad koostööd positiivse mainega kaubamärkidega, oma ühendusi parandada.

Vertikaalne integratsioon

Vertikaalne integratsioon on see, kui organisatsioon laiendab oma tarneahela toiminguid, mitte ei telli allhanget. Vertikaalne integratsioon nõuab märkimisväärseid esialgseid investeeringuid, kuid võimaldab organisatsioonidel võtta täielik kontroll oma tarneahela toimingute ja tootmisprotsesside üle. See on tavaline tootjate jaoks, kes soovivad edasimüüjatele lootmise asemel müüa otse oma klientidele.

Vertikaalsel integratsioonil on kaks suunda – tagurpidi ja edasi integreerimine:

• Tagurpidi integreerimine, või ülesvoolu integratsioon, toimub siis, kui ettevõttest saab selliste toodete või teenuste tarnija, mida ta kasutab oma toodete või teenuste tootmiseks – teise ettevõtte ostmise või oma tegevuse laiendamise kaudu. Lihtsamalt öeldes eemaldab tagurpidi integreerimine vahendajad, parandab kontrolli ja kiirendab kasvu. Näiteks toodab Apple nüüd ise oma kiipe, mida kasutatakse tema tehnoloogiatoodete komplektis.
• Edasine integreerimine, ehk allavoolu integratsioon, toimub siis, kui ettevõte võtab enda kätte levitamise või tootmisjärgsete protsesside kontrolli. See võimaldab ettevõtetel vähendada turustuskulusid ja omada suuremat kontrolli kaupade või teenuste müügi üle. Näiteks võib kingabränd omandada toodete müügi, jättes kaubamajadest mööda ja müües tooteid selle asemel oma jaekauplustes.

Vangistatud teenindustoimingud

Suletud teenindusoperatsioonid ehk suletud keskused loovad organisatsioonid riikides, kus ettevõte ei pruugi veel tegutseda, tõenäoliselt välisturgudel. Nendes keskustes töötavad töötajad on täielikult ettevõtte palgal. Nende toodetud tooted või pakutavad teenused toovad organisatsioonile otsest kasu.

Kinnitatud keskuste eelised hõlmavad juurdepääsu uuele või suuremale talentide kogumile, väiksemaid kulusid ja suuremat kontrolli toimingute üle kui traditsioonilise allhanke puhul (ja seega ka väiksemat riski). Ent suletud keskuste jaoks vajalike märkimisväärsete esialgsete investeeringute tõttu rajavad ettevõtted neid sageli ainult kohtadesse, kus neil on pikaajalised kasvuambitsioonid.

Strateegilised hankimismeetodid: eetiline, vastutustundlik ja jätkusuutlik hankimine

Hankimisstrateegiaid on mitut tüüpi. Täpsemalt on strateegiline hankimine hankestrateegia, mis arvestab potentsiaalsete tarnijate hindamisel ettevõtte pikaajalisi eesmärke ja ärieesmärke. Strateegilise hankimise praktiseerimine hõlmab kvaliteedistandardite, tarnijate jõudluse, kuluefektiivsuse ja selle, kuidas pikaajaline partnerlus kvaliteetse tarnijaga tugevdab ja ühtlustab üldist tarneahelat, arvestamist.

Strateegiline hankimine arvestab ka jätkusuutlikkuse ja ettevõtete sotsiaalse vastutuse. Hiljutises IBM-i uuringus 77% tarbijatest küsitletud ütlesid, et säästvate või keskkonnasäästlike kaubamärkide ostmine on oluline.

Ettevõtted, kes on huvitatud vastutustundlikust hankimisest, peavad tegema hankimisotsuseid, mis arvestavad nende hankimistegevuse ja tarnijate sotsiaalseid, majanduslikke ja keskkonnamõjusid. Lisaks klientide ja sidusrühmade nõudluse suurendamisele läbipaistvuse järele on vastutustundlik hankimine hädavajalik uute ja olemasolevate õigusaktide järgimiseks, mis on seotud organisatsiooni keskkonnaalaste, sotsiaalsete ja juhtimisalaste (ESG) jõupingutuste ja algatuste mõjuga, nagu Euroopa Liidu (EL) Ettevõtete jätkusuutlikkuse aruandluse direktiiv (CSRD).

Organisatsioonid võivad keskenduda ka säästliku hankimise või säästva hanke eesmärkidele, mis panevad suuremat rõhku tarnijate ja hankijate keskkonnamõjudele. Teised võivad keskenduda oma eetilistele hankimisstandarditele, mis tagavad, et tarnijad ja müüjad järgivad ausaid töötavasid, avaldavad positiivset sotsiaalset mõju ja järgivad keskkonnasäästlikkust. Paljud toetuvad arenevale tehnoloogiale nagu plokiahel selle tagamiseks.

Tarnijasuhete haldamise ja tehnoloogiapõhise tarneahela loomise kohta lisateabe saamiseks uurige IBM Sterling® Supply Chain Intelligence Suite.

Muutke oma tegevust IBM Sterling Supply Chain Intelligence Suite'iga