Parim andmesisestustarkvara andmete sisestamise automatiseerimiseks 2023. aastal

Kas teil on enne tähtsat koosolekut analüüsimiseks andmeid kogudes avatud ka mitu vahekaarti? Kas peate faili leidmiseks otsima mitmest rakendusest ja kopeerima ja kleepima andmed failist põhiandmebaasi?

Samuti ei saa kõiki failitüüpe redigeerida. Sel juhul teisendage, redigeerige ja salvestage. See kõlab palju tööd, sest see on nii!

GIPHY kaudu

Seda kõike saab käsitleda andmesisestustarkvara abil. Andmesisestustarkvara suudab jäädvustada, muutmaja sünkroonida andmeid reaalajas mitme rakenduse vahel, nii et teil pole andmete lahknevusi. Kuidas aga leida oma meeskonnale suurepärane andmesisestuslahendus?

Selles artiklis võrreldakse 10 parimat andmesisestustarkvara ja leitakse teie organisatsiooni parim tarkvara.

Mis on andmesisestustarkvara?

Andmesisestustarkvara kogub andmeid ühest andmeallikast ja ühendab teisendatud andmed vajaliku andmebaasi või tarkvaraga.

Andmesisestustarkvara saab automaatselt andmeid koguma sissetulevatelt arvetelt ja uuendada tasutud arveteavet Salesforce'is.

Andmesisestustarkvara muudab elu lihtsamaks, automatiseerides iga töö kõige tüütum osa, kopeerides või kraapides andmeid ühest liidesest teise. Lisaks andmete ekstraheerimisele võib see aidata teil luua diagramme ja interaktiivseid armatuurlaudu ning teha teadmisi välkkiirelt.

Sellegipoolest võib andmesisestuse jaoks arvutustabelite kasutamist pidada ideaalseks, iga andmete käsitsi sisestamiseks kuluv aeg võib muuta asjad uskumatult tüütuks ja põhjustada palju vigu. Lisaks on iga arvutustabel arvutis salastatud ja sellele ei pääse paljud ettevõtte töötajad juurde. Mitmel viisil on arvutustabelite kasutamine andmete söötmiseks mõistlikum kui nende andmete hoidmine kõvaköites.

Parem viis andmetega tegelemiseks on kasutada andmesisestustarkvara, et automatiseerida kõige tüütumad ja vearohkemad käsitsiprotsessid.

Andmesisestustarkvara hõlbustab arvete töötlemist, viib lõpule ajamahukad töövood ja genereerib müügitellimusi. Kuid see pole loo haripunkt; peate kasutama andmete automatiseerimine tarkvara, mis vastab teie vajadustele ja suudab andmeid kiiresti kategoriseerida, koguda ja kinnitada.

Võttes arvesse kõiki ülalloetletud komponente, pakub turul 10. aasta 2023 parimat andmesisestustarkvara ainulaadseid omadusi, mis vastavad ettevõtte erinevatele vajadustele.

2023. aasta tipptasemel andmesisestustarkvara täiustatud automatiseerimiseks

# 1. Nanonetid

Nanonets on AI dokumentide automatiseerimise tarkvara mis suudab automatiseerida käsitsi andmesisestusprotsesse ilma koodita töövoo automaatika.

Nanonetid võivad andmete väljavõte PDF-idest, dokumentidest ja käsitsi kirjutatud dokumentidest, kasutades sisseehitatud OCR-tarkvara 95% täpsusega. Nanonets integreerub API ja Zapieri kaudu ka 5000+ rakendusega.

See teeb Nanonetsist ideaalse valiku andmesisestustarkvara jaoks. Parima OCR-tarkvara ja täiustatud töövooga saavad Nanonets sujuvalt koguda andmeid sissetulevatest allikatest ja eksportida muudetud andmeid veatult rakendusesiseste integratsioonide abil.

Nanonets on parim valik ettevõtetele, kes soovivad oma käsiraamatut automatiseerida dokumendiprotsessid turvalise dokumentide säilitamise ja täiustatud töövoo juhtimine võimeid.  

Lihtsalt kasutatava liidese abil saate automatiseerida mis tahes käsitsi protsessi vähem kui 15 minutiga.

Peamised omadused:

• Struktureerige ja eraldage andmeid vormidest, dokumentidest, PDF-idest, skannitud dokumentidest ja käsitsi kirjutatud dokumentidest mõne klõpsuga automaatselt.
• hõive struktureerimata andmed mis tahes dokumendist 95% täpsusega.
• Automatiseerige andmesisestusprotsesse töövoogude abil. Sa saad ka automatiseerida heakskiitmisprotsesse, arveldamine ja kulude haldamine.
• Ideaalne andmete rikastamine või andmete täiustamine.
• Andmete üleviimine or andmeid integreerida 5000+ rakendusest, millel on lihtne API-ühendus ja Zapier.

Nanonettide kasutamise plussid

Nanonets on aidanud enam kui 500 ettevõttel parandada andmesisestusprotsesse, vähendades samal ajal nende kulusid ja aega ning parandades tootlikkust.

#2. Docparser

Docparser on kõikehõlmav dokumendihalduslahendus väiketööstustele ja ettevõtetele. Dokument sõelumine tehakse selge sisseehitatud tekstituvastuse või OCR-mootori abil. Eeltöötlusvõimsused hõlmavad pildi töötlemine, kärpimine, suuruse muutmine ja automaatne pööramine.

Omadused:

• Toetab QR skaneerimine ja vöötkoodi tuvastamineja OCR.
• Pilvetoega jagamine Google Drive'i või Dropboxi kaudu.
• Kohandatud sõelumisvõimsused.
• Mitmekeelne tugi.

Docparseri kasutamise plussid:

• Intuitiivne platvorm
• Sobib mallipõhiseks andmete ekstraheerimiseks

Docparseri kasutamise miinused:

• Ei telefoni tugi
• Suurte partiide puhul suurenevad kulud plahvatuslikult
• Ei sobi uut tüüpi dokumentide jaoks
• Kvaliteet sõltub suuresti piltide kvaliteedist. Hägune sobitamine võiks olla parem.
• Käsitsikirja tekstituvastus pole täpne

#3. FoxTrot RPA

Fokstrott RPA on veel üks andmesisestustarkvara, mis suudab RPA abil andmesisestusprotsesse automatiseerida töövoo automaatika. Foxtrot RPA lisab intelligentne automatiseerimine käsitsi toimingute automatiseerimiseks klahvivajutuste või hiire liigutuste jälgimisega.

Lisaks võib andmesisestussüsteem lihtsustada andmete kogumist, andmete vaidlustamine, ja eksport mittetehnilistele kasutajatele. Lisaks saate Foxtrot RPA-ga hõlpsalt oma Exceli andmeid vastu võtta ilma puuduvate väljadeta.

Omadused:

• Kasu pildistamisele
• Sobivad ja ühendage oma andmed
• Pakub täielikku matemaatiliste valemite kataloogi
• Stimuleerib andmehaldusvõimalusi, nagu avastamine, andmete puhastamineja otsimine

FoxTrot RPA kasutamise plussid:

• Automatiseerige arvuti andmesisestusprotsesse ekraani salvestamise funktsiooniga.
• See võimaldab teil kohandada koodi, SQL-i ja PowerShelli, mis laiendab selle funktsioone.

FoxTrot RPA kasutamise miinused:

• Puudub integratsioon Adobe, SharePointi ja muude toodetega
• Andmete sisestamine süsteemi on keeruline
• Vajab täitmise ja kontrolli täiustamist
• Ei tööta brauseritega korralikult

#4. Docsumo

Docsumo on a dokumentide töötlemine lahendus, mis hõlbustab töörühmadel andmete täpset hankimist.

FUNKTSIOONID:

Docsumo kasutamise plussid:

• Lihtne kasutajaliides.
• Kohandatavad OCR API.

Docsumo kasutamise miinused:

• API dokumentatsioon peab sisaldama rohkem üksikasju.
• UI peaks olema intuitiivsem.
• Keeruline aruandlussüsteem muudaks selle paremaks.
• Docsumo ei töötle käsitsi kirjutatud pabereid.

#5. Nintex RPA

Nintex RPA on pilvepõhine andmesisestussüsteem käsitsi tehtavate protseduuride ja andmete määramise automatiseerimiseks.

Omadused:

Nintex RPA kasutamise plussid:

• Foxtrot pakub äärmist paindlikkust erinevate võrkude vastu võitlemisel.
• Lihtne liides, mis ei vaja töötamiseks olulisi eelteadmisi.
• Sõbralikud ja intelligentsed klienditeenindajad.

Nintex RPA kasutamise miinused:

• Litsentsikulud võivad olla kulukad, kui loote mitu vormi ja töövoogu.
• Puudub major andmete integreerimines
• Tarkvara nõuab oma mallide ranget testimist.

#6. Dokupiloot

Docupilot on a dokumentide automatiseerimise tarkvara. Docupilot võimaldab teil luua dokumente intelligentsete mallide põhjal ja saadab need meilina või teie lemmikrakendustesse, nagu Dropbox, DocuSign ja Zapier.

Docupiloti kasutamise plussid

• Parim dokumentide genereerimiseks
• Integreerub Microsoft Office'iga
• Lihtne kasutada

Docupiloti kasutamise miinused

• Aegunud kasutajaliides
• Ei sobi dokumendi redigeerimiseks pistikupesas; selle asemel redigeerige Wordis töölaual ja laadige seejärel üles
• Lisab üldisele segajale veidi aega.
• Parem, kui saadaval on rohkem integratsioone
• Kallis
• Toote kasutajaliides ei vasta nõuetele

#7. Klippa

Klippa tarnib automatiseeritult dokumendihaldus, klassifitseerimine, töötlemine ja andmete eraldamise lahendused oma organisatsioonis paberdokumentide digiteerimiseks. Klippa saab andmeid automaatselt ekstraheerida, klassifitseerida, teisendada ja dokumente kontrollida dokumentide töövoogudega.

Omadused:

Klippa kasutamise plussid:

• Suurepärane OCR API
• Äärmiselt kiire MVP seadistamine
• Abi saab välja töötada konkreetsed dokumendimallid

Klippa kasutamise miinused:

• Kohandamise võimalused on piiratud.
• OCR-mudeleid ei saa ise konfigureerida.
• OCR-tuvastus ei ole tasemel
• Hulgiregulatsioonide tegemine on keeruline

#8. Google'i dokumendi AI

Google'i dokumendi AI kasutab dokumentide automaatseks töötlemiseks masinõpet ja loomuliku keele töötlemist. Dokument AI kasutab süvaõppelisi närvisüsteemi algoritme märkide, teksti ja pildituvastus umbes kahesajas keeles uskumatu täpsusega.

Omadused:

Google Document AI kasutamise plussid:

• Lihtne kasutajaliides tagab sujuva navigeerimise.
• Korralik otsustamine koos dokumendiandmetega.
• Automatiseerige andmed töövoogude tõhususe parandamiseks.

Google Document AI kasutamise miinused:

• Valdavate raamatukogude ja moodulite kohandamine on igav ning nõuab aega ja kogemusi.
• Puuduvad täiustatud funktsioonid
• Abi puudumine Pythoni ja paljude teiste kodeerimiskeelte jaoks.
• API kulud suurenevad seadistamise käigus kiiresti.

#9. Grooper

Grooper on a dokumentide automatiseerimine ja töötlemisplatvorm, mis aitab tööstusharusid finants-, tervishoiu-, õigus- ja muudes valdkondades. Grooper töötleb ja eraldab andmeid mitmest allikast, nagu MS Wordi dokumendid, PDF-id, meilid ja täiendavad digitaalsed allikad.

Omadused:

• Andmete arhiveerimine
• Andmete tarneahela juhtimine
• Pildi töötlemine
• Andmete profileerimine
• Andmete avastamine ja ekstraheerimine
• Loomuliku keele töötlemine
• Andmete kvaliteedi kontroll

Grooperi kasutamise plussid:

• Funktsionaalne tarkvara
• Väga vähe seisakuid
• Pildituvastus on suurepärane.

Grooperi kasutamise miinused:

• Aegunud kasutajaliides
• Raske navigeerida
• OCR-i tulemused on sageli ebatäpsed.
• Mitte väikeettevõtetele
• Tarkvara kasutamiseks peate teadma programmeerimist

Parim andmesisestustarkvara

Oleme vaadanud kõiki täna turul olevaid parimaid andmesisestusplatvorme. Seal on palju märkimisväärseid mainimisi, nagu Jotform, Zoho ja Veryfi. Võrrelsime 10 parima andmesisestustarkvara ettevõtte funktsioone alloleval pildil:

Meie parimad andmesisestustarkvara valikud on järgmised:

Andmesisestustarkvara kohustuslikud funktsioonid

Andmete klassifikatsioon

Kui andmed teie võrku jõuavad, tuleb need korraldada nii, et need oleksid kasulikud ja tõhusad. Andmete klassifikatsioon seadmed teevad seda teie eest, hõivates sisestatud andmed ja taastades need paigutuseks, mis on teie edaspidiseks kasutamiseks ja uurimiseks kasulikum.

Nanonetid saavad klassifitseerida dokumente, kulusid ja andmeid liikvel olles. Vaata kuidas.

Mõnikord ei sööda te andmeid lihtsalt käsitsi, vaid peate kasutama halvasti struktureeritud või struktureerimata andmeallikaid ja muutma need millekski kasulikuks. Andmete hankimine seadmed võimaldavad teil võtta struktureerimata andmeid ning töödelda ja kategoriseerida neid oma tööstuses kasutamiseks.

Nanonetid suudavad andmeid ekstraheerida 95%+ täpsusega. Proovige seda ise.

Andmete puhastamine

Andmete puhastamine hõivab esineva andmekogumi (kirjekomplekt, tabel, andmebaas jne) ja skannib selle läbi, et uurida konkreetseid ettenähtud vigu, tühje kohti ja ebakõlasid.

andmed kinnitamine

Andmete valideerimine on andmesisestuse käigus läbiviidav protseduur, millega tagatakse, et andmeid ei ole vaja hiljem puhastada, hinnates neid algsel sisestamisel. Treeningul tähendab see, et süsteemi tööriistad tagavad, et hoiate ära tavalised andmesisestuse vead ning teie andmed on õiged ja väärtuslikud.

Dokumendi skaneerimine

Mõned tööstusharud peavad varuma visuaalseid andmeid sama palju kui tekstipõhiseid andmeid. Nende ettevõtete jaoks võimaldavad spetsiifilised andmesisestusvõrgud skannida pilte, mis on salvestatud ülejäänud andmetega. Laienduses, mõned arenenud dokumentide skannimise tarkvara saab skannida füüsilisi andmekogumeid ja arvutustabeleid ning teisendada need teie süsteemi väärtuslikeks andmeteks.

Elektroonilised vormid

Peaaegu kogu andmesisestustarkvara võimaldab teil koostada kohandatud vorme, mis küsivad süsteemi jõudmiseks vajalike kriitiliste andmete kohta. Automaatse täitmise elemendid võivad muuta vormide täitmise lihtsamaks ja vähem üleliigseks, samas kui neid saab kasutada ka ilmsete või levinud vigade kontrollimiseks. Tarkvara võtab andmed nendesse vormidesse ja taastab need üksikasjalikumateks, salastatud paigutusteks, et neid paremini salvestada ja uurida.

Järeldus

Andmesisestusülesannetega käsitsi tegelemine võtab palju aega ja vaeva. Ja isegi pärast seda pingutust võib lõpptulemus olla täis vigu. Intelligentsed automatiseerimisplatvormid Nagu Nanonets, lihtsustavad andmesisestusprotsessi, kogudes automaatselt andmeid sissetulevatest allikatest ja värskendades teisendatud andmeid reaalajas vajalikeks rakendusteks.

Kui teil on sarnased nõuded, võtke julgelt ühendust meie automaatikaekspertidega. Saate korraldada meie meeskonnaga tasuta konsultatsioonikõne, kus eksperdid näitavad, kuidas Nanonets saab teie organisatsiooni käsitsi protsesse murdosa kuluga automatiseerida.

Lugege lisateavet Nanonetsi andmetöötluse kohta:

KKK

10. mai 2023: asjakohase värske sisuga ajaveebi värskendati 10. mail 2023.

• SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
• PlatoAiStream. Web3 andmete luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
• Tuleviku rahapaja Adryenn Ashley. Juurdepääs siia.
• Ostke ja müüge IPO-eelsete ettevõtete aktsiaid koos PREIPO®-ga. Juurdepääs siia.
• Allikas: https://nanonets.com/blog/top-data-entry-software/