The Key To Unstructured Data Management: Communicating About Your Data

Taasavaldanud Platon

järgijaid: 0

Teabe jagamine selle kohta, mis teie organisatsioonis struktureerimata andmetega toimub, on palju keerulisem, kui võib tunduda. Väärkommunikatsioon võib negatiivselt mõjutada peaaegu kõiki teie organisatsiooni aspekte alates IT-st, salvestusmeeskondadest ja rakenduste arendajatest kuni ettevõtte ja teiste lõppkasutajateni välja. Siiski on oluline omada oma struktureerimata andmetest täpset ja täielikku ülevaadet, et äritegevust ohutult, tõhusalt, kuluefektiivselt ja edukalt juhtida.

Kuidas on võimalik struktureerimata andmetele juurde pääseda failiprotokollide kaudu kuni 40 aastat, ilma et oleks selget viisi andmete oluliste üksikasjade edastamiseks? Kuigi salvestusmeeskonnad vastutavad platvormide haldamise eest ja on andmete haldajad paljude sidusrühmade jaoks ei ole nad andmete omanikud. Tavaliselt peaksid struktureerimata andmete haldamise eest vastutama lõppkasutajad ja rakenduste omanikud, kuid seda juhtub harva, kui üldse. Seega ei halda lõpuks keegi andmeid. Ükski teine IT-valdkond ei tee oma platvormi kohta otsuseid nii pimesi ega jäta lõppkasutajatele nii suurt osa sellest hallata.

Ajalooliselt kasutab struktureerimata andmehaldus tasuta tööriistu, mis skannivad aeglaselt failisüsteeme ning pakuvad planeerimiseks võimsuse ja failide arvu üksikasju. Iga uue failipuu valikuga alustavad tööriistad primitiivset skannimisprotsessi algusest peale, sundides kasutajaid ootama tunde või isegi kauem (eriti suurte failisüsteemide puhul). Pärast seda kontrollitakse juhuslike failide valiku ajatempleid kohapeal. Need kombineeritud sammud pakuvad parimal juhul hägune vaade organisatsiooni struktureerimata andmetele.

Mõnikord võivad salvestusseadmete tarnijate ettevõttesisesed tööriistad pakkuda rohkem selgust, kuid isegi siis on andmete kohta saadaval piiratud üksikasjad. Ja see on veelgi keerulisem keskkondades, kus on mitu salvestusplatvormi müüjat. Lõpuks, kui IT otsustab andmed süsteemist eemaldada või arhiveerida, algab harva edukas otsing, mis püüab tuvastada andmete omanikku. Tegelikult ei tea keegi, mis on ettevõtte andmesahtlis, ja keegi ei vastuta selle eest. Struktureerimata andmete selguse ja selge aruandluse puudumine on muutnud organisatsioonisisese haldamise ja suhtlemise funktsionaalselt võimatuks. Ilma sideta kasvavad andmed jätkuvalt eksponentsiaalse kiirusega, mis muudab probleemi üha hullemaks.

Õnneks on lahendused olemas. Organisatsioonid peaksid otsima müüjat, kes annab struktureerimata andmetele nähtavuse ja esitab aruandeid kõikidele asjaomastele sidusrühmadele. Lisaks võivad lahendused, mis võimaldavad teil andmeid korrastada ja nende alusel tegutseda, aidata meeskondadel rakendada struktureerimata andmete elutsükli haldusstrateegiaid. Kui IT suudab kiiresti hankida üksikasju tippkasutajate ja rühmade tarbimisvõimsuse kohta, andmed, mille omanik on lahkunud (orvuks jäänud andmed), andmekogumite maksumus ja nendega seotud heitkogused ning andmete vanus, siis saab hakata tegutsema. Andmete sildistamine on veel üks kasulik otsimisvõimalus, et meeskonnad saaksid korraldada andmekogumeid ja määrata neile omandiõiguse. Kohandatud aruandlus võimaldab ka keerulisi päringuid metaandmed ja määratud sildid.

Lahendused, mis aitavad ettevõtetel struktureerimata andmeid mõista, võimaldavad neil vajaliku teabe kohta suhelda IT-halduse, andmete omanike ning salvestus-, vastavus- ja turvameeskondadega. Nii saab pidada haritumaid arutelusid. Tooted, mis on loodud algusest peale toimima mastaapselt, tarnija agnostiliselt ja ettevõttes, võimaldavad organisatsioonidel võtta meetmeid nende struktureerimata andmete vastu, olenemata nende asukohast. Tõhus ja täpne andmetega suhtlemine on esimene samm nende haldamisel ning andmete haldamine võib tuua kaasa tohutuid täiustusi kogu teie organisatsioonile.