Pangaväljavõtete vastavusse viimine on oluline ülesanne igas suuruses ettevõtetele.
See hõlmab teie enda finantstehingute kirjete võrdlemist pangaväljavõtetega, et tuvastada ja lahendada kõik lahknevused. See protsess aitab tagada teie finantsdokumentide täpsuse ja aitab tuvastada mis tahes petturlikku tegevust.
Kahjuks võib pangaväljavõtete vastavusse viimine olla käsitsi tehes aeganõudev ja vigadetundlik protsess. See hõlmab suurte andmemahtude ülevaatamist ja võrdlemist, mis võib olla tüütu või kalduvus valesti tõlgendamisele ja vigadele.
Ometi on see ettevõtetele vajalik ja sagedane töö, mida tehakse sama regulaarselt kui pangaväljavõtteid laekub. Sõltuvalt ettevõtte suurusest ja tehingute mahust võib see olla iga päev, kord nädalas, kord kvartalis või kord aastas.
Siin saab aidata OCR-tehnoloogia (optiline märgituvastus). OCR-tehnoloogia võimaldab ettevõtetel automatiseerida skannitud dokumentidest, sealhulgas pangaväljavõtetest andmete eraldamise protsessi. Kui kasutate andmete väljavõtmiseks OCR-i, saavad ettevõtted märkimisväärselt vähendada aega ja vaeva, mis kulub pangaväljavõtete vastavusse viimiseks ning minimeerida vigade riski.
See artikkel räägib sellest, kuidas traditsiooniliselt pangaväljavõtteid võrreldakse ja kuidas protsessi OCR-i ja nanonettide abil ettevõtetele kasu toomiseks sujuvamaks muuta. Nanonets on platvorm, mis kasutab skannitud dokumentidest andmete eraldamiseks masinõpet ja OCR-i, muutes teie ettevõtte pangakonto väljavõtted hõlpsaks.
Traditsiooniline pangaväljavõtete vastavusseviimine
Pangaväljavõtete vastavusse viimine hõlmab traditsiooniliselt pangaväljavõtete käsitsi ülevaatamist ja võrdlemist teie enda finantstehingute kirjetega. See võib olla aeganõudev ja vigadetundlik protsess, eriti suurte tehingumahtudega ettevõtete jaoks.
Protsess hõlmab tavaliselt järgmisi samme:
- Kogu asjakohaste dokumentide kogumine. Alates teie pangaväljavõtetest kuni teie ettevõtte enda finantstehingute dokumentideni (nt arved, kviitungid, kontokirjed ja palju muud) – vastavusse viimiseks tuleb koguda kogu asjakohane materjal.
- Vaadake üle ja võrrelge. Kontrollige ja võrrelge erinevaid dokumente, et tuvastada erinevused. See võib hõlmata väljade (nt tehingukuupäevad, summad, kirjeldused või muu) käsitsi ülevaatamist ja võrdlemist. Mida suurem on tehingute maht ja keerukus, seda suurem on vigade tõenäosus selline käsitsi ülevaatamine.
- Uurige ja lahendage lahknevused. Kui väidete ja teie enda dokumentide vahel on lahknevusi, tuleb neid uurida. Nende lahendamine võib hõlmata ühendust oma panga või teiste tehingutega seotud osapooltega, et mõista lahknevuse põhjust ja selgitada võimalikke arusaamatusi.
Ka andmete käsitsi sisestamine on sagedane vigade põhjus pangaväljavõtete vastavusseviimise protsessis. Andmete käsitsi sisestamisel on oht, et tehakse vigu, näiteks numbrite ülekandmisel või teabe valesti tõlgendamisel. Nendel vigadel võivad olla tõsised tagajärjed, näiteks valesti kajastatud finantsaruanded või tegemata pettus.
Miks on pankade lepitus oluline?
Pangaväljavõtte vastavusseviimine on igas suuruses ettevõtete jaoks oluline mitmel põhjusel.
Esiteks aitab see tagada ettevõtte finantsdokumentide täpsus. Võrreldes pangaväljavõttel olevaid tehinguid vastavate kannetega ettevõtte raamatupidamises, saab võimalikud lahknevused tuvastada ja lahendada. See aitab tagada, et ettevõtte finantsaruanded ja muud finantsandmed on täpsed ja usaldusväärsed.
Teiseks aitab see avastada ja ära hoida pettusi. Leppimine aitab tuvastada kõik volitamata tehingud või muud kahtlased tegevused, mis ei pruugi ettevõtte dokumentides koheselt ilmneda. Avastades pettuse varakult, saab ettevõte astuda samme, et vältida märkimisväärset rahalist kahju.
Kolmandaks aitab pangaväljavõtete vastavusse viimine rahavoogude juhtimine. Pangaväljavõtteid korrapäraselt kooskõlastades saab ettevõte paremini jälgida oma rahavoogusid ja tuvastada kõik lahknevused, mis võivad mõjutada tulevasi finantsotsuseid.
Neljandaks aitab leppimine maksude järgimine, jälgides kõiki tehinguid ning omades selget kulude ja tulude arvestust, saavad ettevõtted oma maksukohustustest paremini aru.
Lõpuks on pangaväljavõtete vastavusse viimine a juriidiline nõue paljudes riikides ning selle tegemata jätmine võib kaasa tuua karistusi ja trahve.
Kokkuvõttes on pangaväljavõtete vastavusse viimine oluline ülesanne, mis aitab tagada ettevõtte finantsdokumentide õigsuse ja terviklikkuse, võimaldab avastada ja ennetada pettusi, toetab rahavoogude paremat juhtimist, aitab maksukuulekust täita ja täita seadusest tulenevaid nõudeid.
Kuidas OCR-tehnoloogia ja nanonetid võivad aidata
OCR-tehnoloogia võib automatiseerida pangaväljavõtetest andmete väljavõtmist, vähendades käsitsi andmete sisestamise vajadust ja minimeerides vigade riski.
Nanonets on platvorm, mis kasutab skannitud dokumentidest, Exceli lehtedest ja erinevat tüüpi dokumentidest andmete eraldamiseks masinõppe OCR-i. See pakub ka mitmeid funktsioone, mis muudavad selle hästi sobivaks pangaväljavõtete vastavusseviimiseks, sealhulgas võime käsitleda mitut tüüpi dokumendid ning luua kohandatavaid töövooge ja loogikat andmete ekstraheerimiseks ja töötlemiseks.
Näiteks Nanonetsi kasutav ettevõte saab skannida oma pangakonto väljavõtteid ja kasutada andmete automaatseks ekstraktimiseks platvormi OCR-i võimalusi. Seejärel saavad nad kasutada kohandatavaid töövooge, et määrata, milliseid andmepunkte ekstraheerida (nt tehingukuupäevad, summad ja kirjeldused), ning töödelda neid vastavalt kohandatud loogikale. See välistab vajaduse andmete käsitsi sisestamise järele ja aitab tagada väljavõetud andmete täpsuse.
Kui andmed on välja võetud, võimaldab Nanonets ettevõtetel hõlpsasti üle vaadata ja võrrelda eraldatud andmeid oma tehingute kirjetega. Nanonets võimaldab ettevõtetel vastavalt kohandatavatele töövoogudele ja loogikale asjakohaseid andmeid sujuvalt koguda ja neid ka edasi allavoolu, andmebaasi ERP-i või muusse äritööriista töödelda. See aitab ettevõtetel säästa aega ja vaeva, vähendada käsitsi vigu ja tuvastada lahknevusi, et need kiiresti ja tõhusalt lahendada.
Täpsemalt aitab pangaväljavõtete vastavusse viimise protsess:
- Suurenenud efektiivsus: Pangaväljavõtetest andmete väljavõtmise protsessi automatiseerimine OCR-tehnoloogia abil võib oluliselt vähendada pangaväljavõtete vastavusse viimiseks kuluvat aega ja vaeva.
- Parem täpsus: Kaotades vajaduse käsitsi andmete sisestamise järele, saavad ettevõtted minimeerida vigade riski ja parandada oma finantsdokumentide täpsust.
- Suurenenud tootlikkus: Pangaväljavõtete kooskõlastamise protsessi sujuvamaks muutmisega saavad ettevõtted vabastada aega ja ressursse, et keskenduda muudele olulistele ülesannetele.
Alustage Nanonetsiga oma pangaväljavõtte vastavusseviimist juba täna.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- Platoblockchain. Web3 metaversiooni intelligentsus. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/how-to-reconcile-bank-statements/
- 7
- a
- võime
- MEIST
- Vastavalt
- konto
- täpsus
- täpne
- tegevus
- mõjutada
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- võimaldab
- summad
- ja
- Teine
- kuskil
- artikkel
- automatiseerima
- automaatselt
- Pank
- alus
- on
- kasu
- Parem
- vahel
- äri
- ettevõtted
- võimeid
- lüüa
- Raha
- rahavool
- Põhjus
- iseloom
- tegelase äratundmine
- selge
- ühine
- Ettevõtted
- ettevõte
- võrdlema
- võrrelda
- keerukus
- Vastavus
- Tagajärjed
- Vastav
- võiks
- riikides
- looma
- tava
- kohandatav
- iga päev
- andmed
- andmesisestus
- andmepunktid
- andmebaas
- Kuupäevad
- otsused
- Olenevalt
- Detection
- lahknevus
- dokument
- dokumentatsioon
- dokumendid
- Varajane
- kergesti
- efektiivsus
- tõhusalt
- jõupingutusi
- kõrvaldab
- kõrvaldades
- võimaldab
- tagama
- sisenes
- kanne
- ERP
- viga
- vead
- eriti
- näide
- Excel
- kulud
- väljavõte
- eraldada andmed
- kaevandamine
- ebaedu
- FUNKTSIOONID
- Valdkonnad
- finants-
- finantsandmed
- lõpp
- voog
- Keskenduma
- Järel
- pettus
- pettuste avastamine
- petturlik tegevus
- tasuta
- sage
- Alates
- Täida
- edasi
- tulevik
- käepide
- võttes
- aitama
- aitab
- Kuidas
- HTTPS
- tuvastatud
- identifitseerima
- kohe
- oluline
- parandama
- in
- Kaasa arvatud
- tulu
- info
- terviklikkuse
- kaasama
- seotud
- IT
- hoidma
- suur
- suurem
- õppimine
- Õigus
- Loetletud
- kaotus
- masin
- masinõpe
- tehtud
- tegema
- Tegemine
- juhtimine
- käsiraamat
- käsitsi
- palju
- materjal
- minimeerimine
- vigu
- rohkem
- mitmekordne
- vajalik
- Vajadus
- numbrid
- kohustusi
- Ilmne
- OCR
- Pakkumised
- optiline märkide tuvastamine
- et
- Muu
- enda
- isikutele
- inimesele
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- võrra
- vältida
- Ennetamine
- protsess
- töötlemine
- tootlikkus
- kiiresti
- valik
- põhjustel
- laekumised
- saadud
- tunnustamine
- leppimine
- rekord
- andmed
- vähendama
- vähendamine
- regulaarne
- regulaarselt
- asjakohane
- usaldusväärne
- Aruanded
- nõutav
- Nõuded
- lahendatud
- lahendamine
- Vahendid
- kaasa
- läbi
- läbivaatamine
- Oht
- juur
- Säästa
- skaneerida
- sujuvalt
- tunne
- tõsine
- mitu
- märkimisväärne
- märgatavalt
- SUURUS
- suurused
- So
- alustatud
- väljavõte
- avaldused
- Sammud
- kiirendama
- Sujuvamaks
- Sujuvamaks muutmine
- selline
- Toetab
- kahtlane
- Võtma
- Ülesanne
- ülesanded
- maks
- Tehnoloogia
- .
- oma
- aeg
- aega võttev
- et
- täna
- tööriist
- jälgida
- Jälgimine
- traditsiooniliselt
- tehing
- Tehingud
- liigid
- tüüpiliselt
- mõistma
- kasutama
- eri
- maht
- mahud
- iga nädal
- mis
- will
- Töövoogud
- Sinu
- sephyrnet