Mõõtke kaks korda, lõigake üks kord: automatiseerimisprogrammide väärtuse kvantifitseerimine

Vana puusepa ütlus “mõõta kaks korda, lõika üks kord” tuletab meelde, et enne sae väljavõtmist veenduge kahekordselt, et teate täpselt, millist suurust vajate. Selle eesmärk on hoida teid vigade tegemisest, mittesobivate tükkide lõikamisest ning lõpuks aja ja raha raiskamisest. Saate seda nõu oma automatiseerimisprogrammides rakendada, kuid saematerjali mõõtmise asemel mõõdate nende loodud väärtust.

Paljud automatiseerimisprogrammid toovad investeeringult märkimisväärset tasuvust, kuid on lihtne kasutamata jätta võimalust seda tulu õigesti mõõta. Paljud programmid algavad põhiarusaamaga, et tulemused on kasulikud, kuid need ei suuda neid eeliseid kvantifitseerida. Miks on oluline mõelda sellele, millist väärtust automatiseerimisprogramm loob? Põhjuseid on mitu:

• Kui te ei määratle, mida soovite saavutada, kuidas saate teada, et olete selle saavutanud? Kui teil polnud eesmärke silmas pidades, on teil raske väita, et olete need täitnud.
• Mõõdetavaid eesmärke seadmata kulutate suure tõenäosusega palju aega saavutatu muutmisele, kuna te ei saa kinnitada, et olete oma eesmärgid täitnud.
• Kuidas saate teada, et olete õige probleemi lahendanud, kui teil pole nägemust automatiseerimisprogrammi mõju kohta? Kui proovite kavandada mõõdetavaid eesmärke, võite lõpuks luua lahendusi, mis erinevad sellest, mida need asendavad, kuid ei anna mõõdetavat kasu.
• Lõpetuseks, kas pole mõttekas keskenduda esmalt kõige suurema väärtuse pakkumisele? Kuidas saate koostada automatiseerimisprogrammi, mis laadib väärtuse tarnimise ette, kui te pole proovinud oma lahenduste potentsiaalset väärtust hinnata?

Mõistmine, kuidas teie automatiseerimisprogramm väärtust pakub, ja eesmärkide seadmine enne töö alustamist pole mitte ainult nutikas viis tõhusaks ja mõjuvaks töötamiseks, vaid ka suurepärane viis oma sponsoritele edu demonstreerimiseks.

Mida saate teha, et alustada oma programmi väärtuse kvantifitseerimist? Siin on mõned lihtsad sammud.

• Otsustage, millist mõõdikut kasutate oma lahenduse väärtuse määratlemiseks. Levinud mõõdikud on aeg ja raha, kuid võite kasutada mis tahes tegurit, mida saate mõõta.
• Koguge kokku tänapäeval olemasolevad baasmõõdikud. Näiteks kui palju aega või raha kulub äriprotsessi lõpuleviimiseks?
• Määrake oma mõõdikutele sihtmärgid. Kas soovite kulutada 50% vähem aega tööühiku täitmisele? Kas soovite saavutada odavama protsessi?
• Mõelge välja, kuidas neid väärtusi mõõta pärast lahenduse loomist.
• Mõõtke tulemusi, võrrelge oma sihteesmärkidega ja korrake vastavalt vajadusele.

Suurepärane viis oma praeguse ja hilisemate mõõdikute mõõtmiseks edumaa saamiseks on kasutada platvormi nagu Apian oma äri automatiseerimiseks. Appian mitte ainult ei võimalda teil keerukaid töövooge kiiremini luua ja automatiseerida, vaid sisaldab protsesside kaevandamise võimalust, mis aitab teil protsesside käitumist kvantifitseerida.

Appiani protsesside kaevandamise tööriista abil saate täpselt teada, kuidas äriprotsess täna ja tulevikus töötab. See muudab väärtuse mõõtmise lihtsaks, aidates teil kaks korda mõõta ja üks kord lõigata.

• SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
• Platoblockchain. Web3 metaversiooni intelligentsus. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
• Allikas: https://bankautomationnews.com/allposts/center-of-excellence/measure-twice-cut-once-quantifying-the-value-of-automation-programs/