Kevad on käes! Siin on 10 viisi, kuidas oma ettevõttes kevadpuhastust rakendada

Selles artiklis

Kui ilmad lähevad soojaks, on õige aeg puhastada ära nurgad ja nurgad, mitte ainult oma kapis olevad. Igal aastal peaksite astuma sammu tagasi, hindama oma protsesse, hoolitsema oma ettevõtte majapidamise eest ja seadma uued eesmärgid. 

Olete just maksud maksnud, nii et järgmise aasta korraldamine on esmatähtis. Kui soovite kasutada võimalust oma kinnisvaraärile värskendust anda, oleme koostanud kahe kinnisvarainvesteeringu nõustaja näpunäidetega kontrollnimekirja asjadest, millega teie kevadkoristustöödel tegeleda. 

10 näpunäidet oma kinnisvaraäri kevadpuhastuseks

Korraldage ja digiteerige oma faile

Kui soovite, et maksuhooaeg läheks järgmisel aastal sujuvalt, ei saa te hoida oma äridokumente öökapil virnas. Kaaluge digitaalse süsteemi loomist, et end organiseeritult hoida. "Ma kasutaksin kindlasti pilvepõhist raamatupidamistarkvara, millel on automaatne kulude kategoriseerimine," ütleb Riley Neilson, kinnisvaramesilaste strateegiline kinnisvarainvesteeringute nõustaja. Vähemalt digiteerige oma dokumendid ja kviitungid mobiilirakendusega, nagu Genius Scan, ja eraldage dokumendid kaustadesse, kust neid on lihtne leida. 

Korraldage oma kontor ja e-posti postkast

Neilson ütleb, et kaaluge oma e-posti postkasti puhastamiseks võimsa rämpsposti blokeerimise tarkvara (nt Edison) kasutamist. Ja andke oma füüsilisele ruumile ka natuke TLC-d. Liiga palju segadust võib suurendada ärevust, vähendada keskendunud tähelepanu ja tootlikkust ning isegi teie tervist negatiivselt mõjutada, uuringud näitavad. 

Planeerige oma kinnisvara kevadhooldus

„Leppige oma kinnistutele ette hoolduskontroll, et lahendada kõik talve jooksul tekkinud remondid või probleemid. See võib aidata hoida teie kinnisvara heas seisukorras ja minimeerida tulevasi remondikulusid,“ ütleb Armstead Jones, kinnisvarainvesteeringute strateegiline nõustaja. HouseCashin. Näiteks peaksite:

• Kontrollib katuseid, korstnaid, vundamente ja välispindu
• Vaata üle pööningud ja keldrid
• Puhastage vihmaveerennid
• Puhastage ja hooldage kliimaseadmeid ja ahjusid
• Välispuidutööd uuesti tihendada
• Pese aknad ja puhasta nutuaugud
• Kärbi haljastusvõsa ja riisu muru
• Vahetage suitsu- ja vingugaasiandurite patareid
• Sulgege kõik lekked ja puhastage ummistunud kanalisatsioon

Hinnake oma ärikulud ümber

On hea aeg mõelda oma ärikuludele ja uurida, kas on võimalusi kulusid vähendada. Näiteks peaksite:

• Hankige uusi üürileandja kindlustuspakkumisi: Hea mõte on koguda igal aastal paar uut üürileandja kindlustuspakkumist, kuna kindlustusmaksed võivad muutuda ja võib tekkida uusi ettevõtteid, kes pakuvad paremaid võimalusi
• Vaadake, kus te oma sularaha hoiate: Kasutage kindlasti ära tänaseid heldeid APY pakkumisi suure tootlusega hoiukontodel, et saaksite oma raha kasvatades säilitada tugeva sularahapositsiooni. Mõned veebipõhised finantsasutused pakuvad 4.00% APY-d või kõrgemat. 
• Kaaluge uue ettevõtte krediitkaarti: Uute ettevõtete krediitkaarte on hea hinnata iga kahe aasta tagant. Vaadake, kas saate teenida boonust või saada paremaid preemiaid või funktsioone, kui oma praeguse ettevõtte krediitkaardiga saate. Kui tegelete kinnisvara ümberehitamise, remondi või sisustamisega, kasutage mõne ärikrediitkaardi edasilükatud intresside pakkumisi. 
• Otsige võimalusi oma kulude kärpimiseks: Need võivad hõlmata koostööd oma CPA-ga uue maksustrateegia kallal, kõrgete intressimääradega hüpoteeklaenude refinantseerimist, kinnisvaramaksude tõusu korral hinnangute edasikaebamist või kinnisvara energiatõhususe suurendamist. 

Uurige uusi tuluvooge ja maksimeerige oma sissetulekuid

Vaadake veel kord oma piirkonna renditasusid ja kaaluge rendi pikendamise korral üüride tõstmist. Või kaaluge, kas võiksite oma praeguste kinnisvarade sissetulekustrateegiat muuta. 

Näiteks kui teie linna tuleb rohkem digitaalseid nomaade kui kunagi varem, kas oleks kasulik pärast praeguste üürnike väljakolimist üle minna pikaajaliselt strateegialt keskmise tähtajaga strateegiale? Samamoodi, kui teil on Airbnb-s liiga tihe konkurents ja suur vabade ametikohtade määr, kas pikaajaline möbleeritud rentimine võiks teid paremini teenindada? Kui lisaksite eraldi keldrikorrusele sissepääsuga kinnistule kööginurga, kas saaksite selle kahe ühikuna välja üürida? Kas saaksite ära kasutada kooselu trend ja üürida välja ühepereelamu iga magamistuba eraldi? 

Vaadake mitmekesiseid viise oma kasumi investeerimiseks ja kasutage oma oskusi ka uute tuluvoogude loomiseks. Kui olete kogenud investor, kas saate võtta nõustamistööd või juhendada teisi selles valdkonnas? Hoidke võimalustel silm peal. 

Hinnake ja kontrollige oma ärisuhteid

Mõelge, kas inimesed, kellega koos töötate, vastavad teie ootustele. Vaadake, kas vajate uusi kinnisvarahaldureid, hooldustöötajaid või koristusmeeskondi. Kui te pole oma kinnisvaramaakleriga rahul, kaaluge uue, investorisõbralik agent. Ja tutvuge ärisuhetega, mida kavatsete säilitada. 

Neilson ütleb, et peaksite oma CPA-ga paar korda aastas kohtuma. "Nad saavad teie ettevõtte trajektoori kontrollida, nii et maksuhooaja saabudes ei tekiks üllatusi," ütleb ta. Samuti peaksite veenduma, et teie advokaat ja raamatupidaja on samal lehel. Samuti soovitab ta kohtuda teie nõunike koguga, isegi kui teil on LLC. Kui teie ettevõttes ei ole teisi otsustajaid, "võib see seada teie varad päris tohutusse ohtu," ütleb Neilson. 

Seadke aasta eesmärgid

Mõista oma strateegia et saaksite oma eesmärgid seada (ja purustada). Jones soovitab seada aastaks konkreetsed, mõõdetavad, saavutatavad, asjakohased ja ajapiiranguga (SMART) eesmärgid. Seejärel jagage oma eesmärgid paremini juhitavateks tükkideks. "Püüan oma eesmärke 90 päeva kaupa lõhkuda," ütleb Neilson. "Kui seate väiksemad eesmärgid lühema aja jooksul, aitab see teil motivatsiooni hoida." 

Värskendage oma kaubamärgi mainet ja turundustaktikat

"Vaadake üle oma turundusstrateegiad ja kaubamärgi maine, et tagada nende vastavus teie praeguste ärieesmärkide ja sihtrühmaga," ütleb Jones. "Kaaluge oma veebisaidi, sotsiaalmeedia ja turundusmaterjalide värskendamist, et kajastada muudatusi." Lisaks värskendage oma ajaveebi sisu ja optimeerige oma veebisaiti otsingumootorite jaoks. Ja veenduge, et teie kirjed oleksid ikka täpsed, ja tõstke esile oma kinnisvara eelised. Neilson ütleb, et on õige aeg puhastada ka oma passiivsete ja ajutiste meilide loendit, mis võib vähendada teie turunduskulusid. 

Uurige uusi võimalusi

Jones soovitab hoida silma peal uutel investeerimisvõimalustel turul. "See võib hõlmata osalemist tööstuskonverentsid, võrgustike loomine teiste spetsialistidega ning turusuundumuste ja tärkavate linnaosade uurimine. Võite ka uurida bootcamps ja webinars parandada teadmistes esinevaid lünki, mis takistavad teil oma edu maksimeerimast. Teiste spetsialistidega suhtlemisel jälgige oma suhtlust kliendisuhete halduse (CRM) tarkvaraga, et aidata teil organiseeritud olla ja vähendada oma kohustusi, soovitab Neilson. 

Kui hindate uusi turge, eriti osariigivälise investorina, pidage meeles, et müügitegevus rambid kevadel üles, annab Neilson nõu. Uute võimaluste hindamisel vaadake viimase aasta mõõdikuid selle asemel, et võrrelda uut kevadist turgu oma praeguse talveturuga. 

Täiustage oma protsesse

Hinnake oma praeguseid protsesse ja otsige valdkondi, kus saaksite oma tõhusust parandada, näiteks automatiseerimise või digitaalsete tööriistade abil. Kui soovite vabastada enda jaoks rohkem aega, et kasutada uusi võimalusi (või lihtsalt nautida soojemaid päevi), kaaluge abi palkamist või mõne oma praeguste ülesannete allhanke hankimist. Jones soovitab kasutada ka projektihaldustarkvara. See võib olla eriti kasulik, kui haldate mitut kinnisvara ja soovite jälgida rendilepinguid või delegeerida vastutust meeskonnaliikmetele ja hoida kõiki samal lehel. 

Loosung

Oleme kõik näinud, mis võib juhtuda füüsilise ruumiga, kui lased asjadel liugu lasta – need tolmused segaduse kuhjad võivad takistada tootlikku tööd. Sama võib juhtuda teie mõtteviisi, protsesside ja eesmärkidega. 

Olenemata sellest, kas annate uusaastalubadused või ootate kevadeni, et oma äritavad põhjalikult puhastada, peaksite igal aastal võtma natuke aega, et end organiseerida, tagada, et teie strateegiad on vastavuses teie eesmärkidega, kõrvaldada tarbetud aja- ja rahakulud, hooldada oma kinnisvara ja registreeruda. koos teiste oma meeskonnaliikmetega. Kevadpuhastus oma kinnisvaraäris praegu võimaldab teil nautida pidurdamatut kasvu tulevikus.  

BiggerPocketsi märkus: Need on autori kirjutatud arvamused ja need ei pruugi esindada BiggerPocketsi arvamust.