Kuidas juhtida tarneahela riski ettearvamatuse ajastul

Hilisemad sündmused "üks kord põlvkonnas" on avanud ettevõtete silmad tõhusa riskiplaneerimise ja -juhtimise tähtsusele ning nende tarneahelate haavatavusele.

Statistik Nassim Nicholas Tayebi väljamõeldud "must luik" on haruldane ja ettearvamatu sündmus, millel on katastroofiline mõju ettevõtetele ja tööstusharudele. Selle loomupärane väike esinemise tõenäosus koos suure potentsiaalse mõjuga muudab selle ettevalmistamise keeruliseks.

Sellest hoolimata 65% Paljud ettevõtted tegutsevad ülemaailmselt riskijuhtimise algtasemel, mis võib olla tõhus teadaolevate riskide (nt tarnija pankrot) vastu, kuid mitte selliste riskide vastu, mis on teadmata või raskesti prognoositavad. Ja tänu kasvavale ülemaailmsele vastastikusele seotusele, geopoliitilistele pingetele ja muudele häirete allikatele sagenevad musta luige sündmused.

Musta luige sündmuse pikaajaline mõju võib olla ettevõttele ja isegi tervele majandusele laastav. Kõige olulisemate mõjude hulka kuuluvad rahaline kahju, mis tuleneb infrastruktuuri kahjustamisest, väiksemast nõudlusest toote või teenuse järele, materjalide või osade nappusest ja pikaajalistest viivitustest kaubaveol.

Sellega võib kaasneda ka mainekahju, eriti kui organisatsioon või tegevusala, kus see tegutseb, on osaliselt vastutav musta luige sündmuse eest. Ettevõtteid jälgitakse tähelepanelikult ja hinnatakse selle järgi, kuidas nad katastroofilise sündmusega toime tulevad aastaid.

Õiguslikud ja regulatiivsed väljakutsed võivad järgneda, kui ettevõtete või tööstusharude kehv kriisi käsitlemine käivitab uurimised, lisades täiendavaid kulusid ja keerukust enne tavarežiimi naasmist.

Tarnijate mitmekesistamine on üks olulisemaid tegevusi, mida ettevõte saab musta luige sündmuse üleelamiseks teha, kuid see nõuab eelnevat planeerimist. Mitme hankimise strateegia hõlmab tarneahelasse ettevõtteid, mis kuuluvad erinevatele üksikisikutele või rühmadele. Põhimõtteliselt toimib see kindlustusvormina: kui üks doomino muutub ebastabiilseks, ei lange kogu koosseis.

Mitmekesistamine võib tähendada tarnijate võrgustiku laiendamist kodumaiste ja rahvusvaheliste partneritega. Kodumaised tarnijad võtavad tavaliselt rohkem tasu kui globaalsed, peamiselt seetõttu, et nad suudavad pakkuda lühemat tarneaega ja paindlikumat isikupärastatud teenust. Kuid musta luige sündmuse kaose ajal ei vea nad sind tõenäoliselt alt.

Selle lähenemisviisi üks olulisemaid eeliseid on võimalus luua turvavõrk, kui tarnijal on raskusi ja häireid on vaja minimeerida. Näiteks vähendas Suessi kanali takistus 2021. aastal Aasia ja Euroopa kaubalaevade läbilaskevõimet võrra 15% kuni 21%, kuid toetumine mitmele tarnijale oleks tõenäoliselt majanduslikke tagajärgi vähendanud.

Lisaks rahalistele ja logistilistele eelistele aitab tarnijate mitmekesistamine ettevõtetel saavutada sotsiaalse vastutuse eesmärke, toetades uusi ja väikeettevõtteid ilma tarneahela riske drastiliselt suurendamata. Järgnevalt on toodud mõned sammud, mida nad saavad nende eesmärkide saavutamiseks võtta.

Eelistage täielikku hoolsuskohustust. Range kvaliteedikontrolli säilitamine on üks hanke riskimõõdik, millest võib musta luige üritusel tähelepanuta jääda. Siiski on see tõhusate hankestrateegiate oluline komponent.

Hankespetsialistid keskenduvad sageli suurel määral tarneahela häiretele, tarnijate suhete haldamisele ja omapoolsetele kulutustele, kuid nad ei tohi unustada kvaliteedikontrolli tähtsust. 

Näiteks väga häiriva musta luige sündmuse korral on alternatiivsete tarnijate kiire tuvastamine ja kaasamine tõenäoliselt kvaliteedile ülimuslik. Riski vähendamiseks peavad organisatsioonid tagama, et nende hankestrateegiad seavad prioriteediks kvaliteedikontrolli ja et neil on häirete korral olemas varuplaanid.

Ettevõtted peaksid igal ajal mõõtma ja üle vaatama tarnijate toimivust, et tagada nende vastavus peamistele tulemusnäitajatele. The CIPS-i hanketsükkel koosneb 13 etapist, alustades taotluste täpsustamisest ja lõpetades varahaldusega.

Tarnija tulemuskaardid on käegakatsutav viis tagada toote ja teenuse kvaliteet, tarne õigeaegsus ja muud olulised KPI-d. Need aitavad ettevõtetel tarneahela riske maandada, vältides selliseid kulukaid probleeme nagu viivitused, tarnimata jäänud kaubad ja kahjustatud kaubad. 

Kasutage spetsiaalset tarkvara. Spetsialiseerunud tehnoloogia ja tarkvara suuremat kasutamist hangetel ennustatakse a 2023. aasta peamine trend, kuna tehisintellekt ja automatiseeritud süsteemid muutuvad laiemalt kasutusele.

Vastupidavad tarneahelad on üles ehitatud jagatud teabele. Siiski võib ilma 360-kraadise nähtavuse tagava keskse platvormita olla keeruline analüüsida, tõlgendada ja tegutseda. Lõppude lõpuks, kui hindamis- ja jälgimistöö toimub mitmes meilis, postkastis ja dokumendis, on lihtne millestki olulisest ilma jääda, eriti kui kriis on käes.

Hankimis- ja hankeplatvormid muudavad tarnijate jõudluse haldamise ja tarneahela stabiilsuse jälgimise lihtsamaks. Tsentraliseeritud andmebaasid toetavad tarnijate andmete kogumist ja vastavuse jälgimist, suurendades nähtavust tarnija-juhtimise ökosüsteemis. Sujuvamad protsessid vähendavad ka töökoormust ja säästavad hankemeeskondade väärtuslikku aega, vähendades samal ajal inimlike vigade riski.

Kasu ulatub kaugemale riskijuhtimisest. Hankeprotsesse digitaliseerides saavad organisatsioonid avastada, hinnata, kaasata ja jälgida tarnijaid, võimaldades neil mõõta edusamme peamiste äriprioriteetide, näiteks tarnete järjepidevuse suhtes; keskkonna-, sotsiaal- ja juhtimisalane (ESG) tulemuslikkus ja innovatsioon.

Plaan pöördeid. Musta luige sündmustega toimetulemiseks on oluline, et ettevõtted jätaksid hangete tegemisel ruumi paindlikele ja paindlikele pöördepunktidele.

Agiilse hanke kontseptsioon ei ole uus. Kuid selle kasutamine on pärast COVID-19 pandeemiat suurenenud, kuigi kriitikud, nagu Bill Gates (ja Taleb ise), ütlesid, et see oli täiesti etteaimatav, kui mitte vältimatu sündmus.

Agiilse hanke paljude eeliste hulgas on see, et ettevõtted saavad kiiremini teha intelligentseid liigutusi, võimaldavad partnerite vahel rohkem läbirääkimisruumi, täiustavad protsesse ja juurutavad uusi tehnoloogiaid, parandavad sidusrühmade juurdepääsetavust ja kasutatavust ning rakendavad vastutustundlikke strateegiaid vastavalt reaalajas kasutatavatele mõõdikutele.

Ärge otsige enam vabandusi, sest see on "nii, nagu me oleme seda alati teinud".

Jack Macfarlane on ettevõtte asutaja ja tegevjuht DeepStream.

• SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
• Platoblockchain. Web3 metaversiooni intelligentsus. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
• Allikas: https://www.supplychainbrain.com/blogs/1-think-tank/post/36658-how-to-manage-supply-chain-risk-in-the-age-of-unpredictability