Kuidas tehnoloogia aitab VKEdel konkureerida suuremate ettevõtetega?

Analüütiku ülevaade: Väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted (VKEd) seisavad silmitsi paljude samade tarneahela probleemidega nagu suurettevõtted: tarnekatkestused, tööjõupuudus, piiratud transpordivõimsus, sadama ummikud ja palju muud. Suuremad ettevõtted saavad juurutada mitme miljoni dollari väärtuses tarkvararakendusi, et juhtida kõike alates hankimisest kuni ladustamiseni, samas kui VKEd jäävad ummikusse lugematul hulgal erinevatel süsteemidel ja arhailistel meetoditel. Nad vajavad tööriistu, et olla konkurentsivõimelised, isegi kui neil on raske neid endale lubada või isegi mõista.  

Suured ettevõtted leevendavad tarneahela ettenägematute katkestuste mõju, kasutades selliseid rakendusi nagu ettevõtte ressursside planeerimine (ERP), transpordihaldussüsteemid (TMS), hankimise haldus ja analüüs. Transporditoimingute haldamiseks kasutavad VKEd käsitsi protsesse Exceli arvutustabelite, individuaalsete vedaja ja maakleri sisselogimiste, PDF-ide ja e-kirjadega. VKEd võtavad vedajatega ühendust, et leida võimsust, mille suurust kaubasaatjad soovivad maksta, ja seejärel broneerida kauba otse. Kui VKE kasutab TMS-i, saab saatja ühelt armatuurlaualt saada mitu veohinnangut, ajastada saadetisi ja jälgida saadetisi. Ometi pole andmete jaoks keskset hoidlat ega võimalust kasutada andmeid taktikaliste otsuste tegemiseks. Aastaid on isegi suured ettevõtted „suurandmete” lahendusi erineva eduga taga ajanud. Tänapäeval on tekkimas platvormid, mis aitavad isegi kõige väiksemaid ettevõtteid selles missioonikriitilises otsingus, mis muudab mängu iga ettevõtte jaoks. 

Protsesside automatiseerimine, mis hõlmavad paberitööd ja käsitsi tehtavaid ülesandeid, nagu ostutellimused, klientide arveldamine ja dokumendihaldus, võimaldab logistikajuhtidel keskenduda klientide vajadustele. Automatiseerimine võimaldab kaubasaatjatel täita oma igapäevaseid ülesandeid lühema ajaga, jättes rohkem tunde kasumit teenivale tegevusele keskendumiseks. 

TMS-i peab olema lihtne kasutada, et väikesed kaubasaatjad saaksid kiiresti tööle hakata ilma põhjaliku koolituse, IT-toe ja kohandamiseta. Paljud TMS-süsteemid töötavad pilves ja saavad kasutada rakenduste programmeerimisliideseid (API-sid), et neid hõlpsasti integreerida teiste süsteemidega, nagu laadimispaneelid, raamatupidamisrakendused, asjade interneti (IoT) seadmed ja äriteabe tööriistad. Tarnija toetab teenusena tarkvarapõhiseid TMS-mudeleid, nii et kasutajad ei pea muretsema juurutamiseks ja versiooniuuendusteks IT-töötajate palkamise pärast. Paljud uued tehnoloogiad sisaldavad käivitusabilist, mis aitab kasutajal kohandada ja teha intelligentseid valikuid. 

TMS-id aitavad VKEdel konkureerida suuremate ettevõtetega. Saatjad saavad valida sõidurajad eelistatud vedajaga, mis pakub parima kvaliteediga teenust parima hinna eest. Tehnoloogia on võti kliendikogemuse parimaks muutmisel.  

Paljud TMS-id funktsioon veoautode digitaalne koormuse jälgimine ja veokohtade asukoht, mida saab klientidega jagada. Nii nagu Amazon.com võimaldab klientidel tellimusi jälgida, saavad TMS-i kasutajad kliente viivituste eest hoiatada. Saadetisi jälgides saavad väikeettevõtted tuvastada ka ebaefektiivsust oma tegevuses. 

Varem põhines TMS-i ostuotsus suuresti hinnal. Paljud TMS-id on tänapäeval väiksemate kaubasaatjate jaoks soodsamad, hõlpsamini kasutatavad ja paindlikumad. Mõned müüjad pakuvad "freemium" mudeleid, mille puhul saab põhilise TMS-i kasutusele võtta tasuta. Need pakuvad põhilisi veohindade hinnapakkumisi; elektroonilised vedajasaadetised; juurdepääs operaatoritariifidele, hetketurule või turu laadimislehtedele; konossemendid; saadetise jälgimine ja põhiline aruandlus. Kui saatja soovib täiustatud funktsioone, nagu analüütika, veoarvete audit ja maksmine, pakkide haldamine või võrgurežiimi optimeerimine, saab ta minna üle tasulisele mudelile. 

Väljavaade: Kasutades TMS-tehnoloogiat, saavad VKEd teha vähemaga rohkem, parandades tootlikkust ja saavutades tõhususe, mis loob väärtust ja usaldusväärsust kogu tarneahelas. TMS-iga saavad ettevõtted pakkuda paremat kliendikogemust, vähendada kulusid ja tõhustada toiminguid. See võib võrdsed võimalused aidata VKEdel konkureerida suuremate ettevõtetega.

• SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
• Platoblockchain. Web3 metaversiooni intelligentsus. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
• Allikas: https://www.supplychainbrain.com/articles/36586-how-technology-can-help-smes-compete-against-larger-enterprises