Mis on kuluaruanne?
Kuluaruanne aitab jälgida kontoriülesannetega seotud töötajate kulusid. Kuluaruanne annab ülevaate töötajate kulutustest ja toimib töötajate hüvitamise protsesside võrdlusalusena.
Kuidas kuluaruanne töötab?
Lihtsamalt öeldes registreerivad töötajad oma kulud koos kviitungitega kulude hüvitamise vormis või konkreetse perioodi kuluaruande vormis. Töötaja edastab dokumendi vastavale juhile ja raamatupidajale. Kui juht on kulud heaks kiitnud ja kontrollinud, logib raamatupidaja kanded juhtumiraamatusse ja edastab makse algatamiseks teabe.
Looge professionaalseid kuluaruandeid meie tasuta kuluaruande malliga.
Milleks kuluaruannet kasutatakse?
Kuluaruanded aitavad ettevõtetel jälgida töötajate kulutusi erinevates kategooriates aastas, kvartalis ja kuus. Kuluaruanded parandavad töötajate kulutuste nähtavust reisimise, söögi, majutuse, hoolduse ja muu jaoks.
Kulukategooriad on ettevõtteti erinevad. Digiteerides või logides need korralikult, kasutades head kuluaruande malli, saavad ettevõtted töötada üleliigsete kulutuste vähendamise nimel.
Kuidas koostada kuluaruande leht?
Kuluaruannete koostamine on lihtne. Peate oma töötajaid koolitama, et nad töötaksid välja täpsed töötajate hüvitamise aruanded antud perioodi kohta. Siin on juhised lihtsa kuluaruande lehe loomiseks.
- Otsige üles kuluaruande mall või kasutage kulude jälgimise malli.
- Kohandage ridu – lisage kõik oma kuluandmed õigesti.
- Lisage kviitungi lingid õigesse kausta ja lisage need asjakohastele kirjetele.
- Kontrollige veelkord kõiki oma kulusid
- Saatke need kinnitamiseks oma juhile.
Paljud väikeettevõtted kasutavad tüüpilist kuluaruande malli, näiteks Nanonetsi pakutavat. Samuti saate vaadata kuluaruande malle Excelis ja Wordis.
????
Enamik tänapäeval saadaolevaid väikeettevõtete raamatupidamistarkvara programme ei paku kuluaruande koostamise tehnikat, kuigi raamatupidamistarkvara on kuluhaldusprotseduuri jaoks hädavajalik.
Nanonetsi raamatupidamise automatiseerimistarkvara abil saate kuluaruandest teabe välja võtta ja automaatselt raamatupidamistarkvarasse logida. Lisateavet.
Kuidas kasutada Nanonetsi kuluaruande malli?
Hankige Nanonetsi kuluaruande mall.
Nanonetsi kuluaruande mall on Google'i arvutustabelites olemas. Kuid saate selle alla laadida ja Excelis kasutada. Vaatame, kuidas kuluaruande malli kasutada.
Malli kasutamine Google'i arvutustabelites
- Avage Google'i arvutustabelites kulutellimuse mall.
- Kuluaruande malli lisamiseks oma draivile klõpsake nuppu Fail ja valige "Tee koopia".
- Avage mall ja muutke reaüksusi.
- Lisage korralikult oma töökoha üksikasjad, periood ja kulud.
- Lisage oma kviitung või maksetõend rea artikli veergu.
- Kustutage veerg J ja saatke aruanne kinnitamiseks oma juhile.
Võite kasutada Nanonetsi kviitungi skannerit või meie kviitung ocr tööriist teabe hulgi väljavõtmiseks, kui teil on palju kviitungeid.
Kuluaruande malli kasutamine Excelis
Selle kuluaruande Exceli mallina kasutamiseks valige pärast dokumendist oma draivi koopia tegemist allalaadimiseks "Microsoft Excel (.xlsx)."
Kuidas kuluaruande malli PDF-vormingus alla laadida?
Kuluaruande allalaadimiseks PDF-failina Google'i lehtedelt järgige neid samme.
- Valige kuluaruande malli vahekaart.
- Tehke kuluaruande vahekaardil vastavad muudatused.
- Peida parempoolsed veerud ebaolulise tekstiga.
- Valige Fail > Laadi alla > PDF
- Tehke need valikud. Lehe suund – portree ja skaala – sobita lehele
Mida tuleb kuluaruandesse lisada?
Kuluaruande sisu võib ettevõtte nõuetest olenevalt erineda. Kuid siin olen püüdnud lisada teavet, mille peate oma kuluaruandesse lisama.
- Kuluaruande periood.
- Ettevõtte andmed – näiteks ettevõtte nimi ja logo
- Töötaja andmed – töötaja nimi, ID, osakond ja juht.
- Kulude üksikasjad
- Kulu kuupäev
- Kulu kirjeldus
- Kulude kategooria
- Kulusumma
- tulu
- Kommentaaride ala juhuks, kui kulusid ei kinnitata.
- Kõikide kulude vahesumma
- Valdkond, kus juhid saavad kulud kinnitada ja allkirjastada.
Olenevalt ettevõtte kulupoliitikast võidakse töötajatel paluda lisada postiga kviitungid, täpsustada makseviis või lisada kulu selgitus. Kuluaruande loomisel uurige hoolikalt ettevõtte kulupoliitikat, et saaksite oma kuluaruande malli õigesti muuta.
Kuidas koostada Excelis kuluaruannet?
Kuluaruande hõlpsaks haldamiseks saate kasutada Excelit. Vaatame, kuidas saab Excelis kuluaruannet koostada.
- Looge Excelis uus fail.
- Kirjutage oma ettevõtte andmed arvutustabeli ülaossa. Kasutage ettevõtte logo koos oma ettevõtte nimega.
- Kirjutage oma andmed, osakonna ja juhi andmed. Kaasake aruandesse julgelt kulutuste periood.
- Jäta tühi rida. Nüüd loome peamise kuluandmete ala.
- Lisage iga veeru pealkirjad 2. või 3. reale ülevalt alla. Esimene rida peaks olema märgistatud "Kulu". "Tüüp" ja "Kuupäev" peaksid olema järgmised veerud. „Summa” peaks olema veerg, mis järgneb veerule „Kuupäev”. Nende veerupäiste kohta vaadake oma ettevõtte eeskirju. Mõned ettevõtted nõuavad avaldust "arveldatav või mittearveldatav".
- Alustage veerus „Kulu” kuvatava esimese tasuga ja sisestage kõik oma tooted selles järjekorras. Kulud tuvastatakse tarnija nime või ostetud üldteenuse järgi.
- Pange lehe allossa kogusumma järgmise valemi abil: =Sum (kõik summade sakid)
- Seejärel tõstke esile kõik lahtrid "Summa" ja vajutage summeerimiseks "Enter".
- Välja tuleks printida nii kululeht kui ka leht, kuhu on lisatud kõik kviitungid.
- Saada valmis kuluaruanne oma juhile.
Näpunäide.
Selle asemel saate kasutada valmis kuluaruande malli ja laadida see alla Exceli tabelina.
Erinevat tüüpi kuluaruande mallid
Põhikuluaruande mall:
- Kuluaruannet kasutatakse kindlaksmääratud perioodi kulude jälgimiseks. Tavaliselt kasutavad töötajad või sõltumatud töövõtjad.
Milliseid andmeid sisaldab kuluaruande põhimall?
- Põhikuluaruande mall sisaldab kuupäeva, kulukirjeldust, kulutatud summat ja eesmärki.
Kuluaruanne koos ettemaksu hüvitamise malliga:
- Kuluaruanne koos ettemaksega jälgib kulusid enne nende tekkimist.
- Töötajad kasutavad seda kuluaruande malli, et saada ettemaksu oma sissetulevate ärireisikulude eest.
Millised andmed on kuluaruandes koos ettemaksuga?
- See kuluaruande mall sisaldab kuupäeva, kulu kirjeldust, kulutatud summat, töötajale antud summat ja ülejäänud saldot.
Projekti kuluaruande mall:
- Projekti kuluaruande malli kasutatakse projekti kulude jälgimiseks. Need on konkreetsed kulud ainult projekti jaoks.
- Projekti kuluaruande malli kasutavad projektijuhid või sidusrühmad.
Millised andmed sisalduvad projekti kuluaruandes?
- Mõned projekti kuluaruande mallis sisalduvad andmepunktid on tööjõukulud, materjalid ja muud projektiga seotud kulud.
- Osakond: projektijuhtimine.
Isiklike kulude aruande mall:
- Isikliku kuluaruande malli kasutatakse isiklike maksu- või hüvitiskulude jälgimiseks
- Seda kasutavad tavaliselt füüsilisest isikust ettevõtjad või sõltumatud töövõtjad.
Milliseid andmeid sisaldab isiklik kuluaruanne?
- Mõned üksikisiku kuluaruande mallis sisalduvad andmed on kuupäevaperioodid, kulu üksikasjad, kulu laad, kogusumma, tasumisele kuuluv maks ja kogusummad.
Nädala kuluaruande mall:
- Nagu nimigi ütleb, jälgib iganädalane kuluaruanne üksikisiku või töötaja iganädalasi kulusid.
- Seda kasutavad tavaliselt töötajad või sõltumatud töövõtjad.
Millised andmed sisalduvad iganädalase kuluaruande mallis?
- See sisaldas samu andmeid, mis põhikuluaruande mallis, ainult et periood on ainult üks nädal.
- Andmed sisaldasid: kuupäev, kulud, kulukirjeldused, kulutatud summa ja kogusummad.
Ärikulude aruande mall:
- Ettevõtluskulude aruande mall jälgib ettevõtte kulusid teatud aja jooksul maksude või hüvitamise eesmärgil.
- Seda kasutavad ettevõtte raamatupidamisosakonnad.
Millised andmed sisalduvad ettevõtluse kuluaruande mallis?
- Mõned selles kuluaruande mallis sisalduvad andmed on kuupäevaperiood, kulud, kulude tüübid osakondade kaupa, kulutatud summa ja kogusummad.
- Osakond: raamatupidamine või rahandus.
Kuu kuluaruande mall:
- Igakuiste kuluaruannete malle kasutatakse igakuiselt kulude jälgimiseks.
- Tavaliselt kasutavad seda töötajad, ärijuhid ja raamatupidamisosakond kulude kontrolli all hoidmiseks.
Millised andmed sisalduvad iganädalase kuluaruande mallis?
- Iganädalane kuluaruande mall sisaldab teie kulusid, nende kirjeldust, makseviisi ja nende vahesummasid.
- Department: Raamatupidamine või rahandus.
Väikeettevõtte kulude aruande mall:
- Väikeettevõtte kuluaruande malli kasutatakse väikeettevõtte maksude või hüvitamise eesmärgil tehtud kulude jälgimiseks.
- Seda kasutavad väikeettevõtete ettevõtjad.
Reisikulude aruande mall:
- Töötajad reisivad ärilistel põhjustel ja neil tekivad kulutused. Kõik reisikulud hüvitab ettevõte. Töötaja hüvitise saamiseks peab töötaja esitama sõidukulude aruande.
- Reisikulude aruande mall jälgib kõiki reisiga seotud kulusid, et tagada nende õige hüvitamine.
- Tavaliselt kasutavad töötajad, kes reisivad ettevõtte nimel ja vajavad kulude hüvitamist.
Millised andmed sisalduvad reisikulude aruande mallis?
- Reisikulude aruande mall sisaldab hotellis viibimise ajal tehtud kulutusi, toitlustamist, transporti ja muid kulusid, nagu sissepääs toimumiskohta või konverentsi sissepääsutasud.
Ehituskulude aruande mall:
- Kasutatakse ehitusprojekti või algatusega seotud kulude jälgimiseks.
- Tavaliselt kasutavad projektijuhid, sidusrühmad või raamatupidamisosakonnad.
Millised andmed sisalduvad ehituskuluaruande mallis?
- Kaasatud andmed: tööjõukulud, seadmete rent, materjalid ja muud projektiga seotud kulud.
- Department: Projektijuhtimine või raamatupidamine.
FAQ
Miks peaksite kuluaruannet kasutama?
Ettevõtte juhtimiseks on vaja teha teatud kulutusi - neid kulusid nimetatakse ärikuludeks. See võib olla ükskõik milline, alates klientide lõunasöögitasudest või reisiga seotud kuludest. Ettevõtte töötajad teevad need kulud, seega on neil õigus need organisatsioonilt tagasi küsida. Seejärel esitavad töötajad ettevõttele paberkandjal või digitaalselt kuluaruande. See sisaldab üksikasjalikku loetelu kuludest, mida töötajad ettevõtte kasuks teevad. Kuluaruannete olulisemad kasutusviisid on toodud allpool:
Aitab kulude jälgimisel
Kuluaruannete peamine kasutusala on jälgida, kuhu raha läheb, mis omakorda aitab kontrollida organisatsiooni kulusid. See annab selge pildi sellest, kui palju töötajad organisatsiooni hüvanguks kulutavad. See liigitab konkreetsed kulud ja seejärel kavatseb neid kulusid vähendada. Kuluaruande abil saab ettevõte selgelt aru, kuidas ja kuidas oma vahendeid kulutada.
Aitab eelarve koostamisel
Eelarve planeerimine teeb ettevõtte valmis tulevasteks projektideks. See omakorda aitab ettevõttel edu saavutada ja kasvada. Täpse kuluaruande abil saab ettevõte teada rahastamise või selle, kuhu raha läheb. Pärast selle õppimist saavad ettevõtte liikmed koostada oma eelarve organisatsiooni tuleviku planeerimiseks. Samuti aitab see pidada arvestust kõigi osakondade kulude üle eraldi, mis võimaldab ettevõttel raha kindlustada ja äri sujuvalt ajada.
Tagab üksikasjalikud ja täpsed tagasimaksed
Kuna organisatsiooni töötajad on teinud kulutusi organisatsiooni hüvanguks, siis on ettevõtte kohustus need tagasi maksta. Kuluaruande abil saab ettevõte teha täpse aruande töötajate hüvitiste kohta. Lisaks aitab see kõrvaldada igasuguse segaduse. Kuluaruanne koostatakse ettevõtte kulupoliitikat silmas pidades koos töötajate tehtud maksete tõendiga, et see oleks detailne ja täpne.
Lihtsustab maksude mahaarvamist
Organisatsioonis töötajate tehtud kulutused võiksid olla maksudest mahaarvatavad. Kuid nende kulude mahaarvamist ei saa nõuda, kui teil pole neid õigesti ja täpselt fikseeritud tõenditega, näiteks makse laekumisega. Kuluaruande abil saab seda protsessi lihtsustada, kuna see aitab maksusessiooni ajal jälgida kõiki mahaarvatavaid kulusid. Seega peavad finantsjuhtimise organisatsiooni töötajad need kulud kinni ja kannavad need maksuvormidesse.
Mis on kuluaruande eesmärk?
Kuluaruanne aitab lihtsustada võlgnevuste menetlust. See aitab jälgida kõiki ettevõttega seotud kulusid, mida töötajad ettevõtte kasuks teevad. Kuluaruande eesmärk on järgmine:
Aitab tagada, et raha kulutatakse ainult ettevõtlusega seotud tööle
Kuluaruande kõige olulisem töö on kontrollida, et töötajad teevad väljamakseid ainult ettevõtlusega seotud kuludega. Kui töötaja kasutab organisatsiooni rahalisi vahendeid oma isiklikuks tarbeks, ei pea ettevõte neid tagasi maksma. Seega küsib ettevõte töötajate tehtud maksete kohta tõendeid, et kontrollida, kuhu raha on kulutatud.
Aitab jälgida töötajate kulusid
Organisatsioon koostab kuluaruande, et kõik kulud täpselt kategoriseerida ja kirjendada. See aitab jälgida, kas organisatsiooni töötajad kannavad kulusid õigesti. Lisaks saab ettevõte välja tuua, kui töötajad kasutavad raha mittesihipäraselt. See aitab pidada arvestust ja kasutada ettevõtte vara õigesti. See omakorda aitab organisatsioonil areneda.
See säästab aega ja raha
Kuluaruannet koostades saavad vastusefirmad säästa palju aega ja raha. Kulutatud raha käsitsi jälgimine võib olla äärmiselt aeganõudev. Kuid kuluaruannete arvestuse abil saab töötajate aega kokku hoida. Veelgi enam, kuluaruannete abil saab arvestust täpselt ja vigadeta säilitada. See aitab hoida ettevõttes palju kapitali ja võimaldab kasutada seda raha organisatsiooni heaks millegi tootlikuks tegemiseks.
Vähendab pettuse ohtu
Kuluaruannet koostamata võivad töötajad, kui mõni organisatsioon, nõuda valehüvitist, esitades võltsitud tõendi. Seega on oluline säilitada korralik kuluaruannete süsteem, et ettevõttel ei tekiks pettusi. Täpse kuluaruande saamiseks peavad organisatsioonid töötajatelt esitama tõendi makse tegemise kohta, et ei saaks teha valehüvitist.
Esitas kuludest selge pildi
Kuluaruande abil saab ettevõte selge ja täpse ülevaate ettevõtte kapitalist. See ütleb täpselt, kuhu raha läheb. Samuti aitab see kulude arvestust teha, et tulevikueelarve oleks tõhus.
Hankige rohkem malle:
Automatiseerige kinnitamised koodita kinnitamise töövoomalli abil
Hoidke oma raamatuid ajakohasena pangakontode vastavuse malli abil
Lihtsustage kulude haldamist kuluaruande malli abil
Proovige Nanonetsi ostutellimuse malli
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoAiStream. Web3 andmete luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- Tuleviku rahapaja Adryenn Ashley. Juurdepääs siia.
- Ostke ja müüge IPO-eelsete ettevõtete aktsiaid koos PREIPO®-ga. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/free-expense-report-template/
- :on
- :on
- :mitte
- : kus
- 10
- 12
- 24
- 27
- 3.
- 7
- a
- Võimalik
- konto
- raamatupidamine
- raamatupidamistarkvara
- Kontod
- võlgnevused
- täpne
- täpselt
- Saavutada
- õigusaktid
- lisama
- lisamine
- edendama
- pärast
- abivahendid
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- võimaldab
- mööda
- Ka
- summa
- summad
- an
- ja
- vastus
- mistahes
- midagi
- asjakohaselt
- heakskiit
- kinnitused
- heaks kiitma
- heaks
- OLEME
- PIIRKOND
- AS
- seotud
- kinnitage
- automaatselt
- Automaatika
- saadaval
- tagasi
- Saldo
- Pank
- pangakonto
- põhiline
- alus
- BE
- olnud
- enne
- on
- alla
- kasu
- tühi
- Raamatud
- põhi
- karbid
- eelarve
- äri
- ettevõtted
- kuid
- by
- CAN
- Saab
- kapital
- hoolikalt
- juhul
- kategooriad
- Vaidluste lahendamine
- tasu
- kontrollima
- Kontroll
- selge
- selgelt
- kliendid
- lähedal
- Veerg
- Veerud
- COM
- kommentaarid
- Ettevõtted
- ettevõte
- Konverents
- segadus
- ehitus
- sisaldab
- sisu
- töövõtjad
- kontrollida
- Maksma
- kulud
- võiks
- looma
- loomine
- andmed
- andmepunktid
- kuupäev
- omavastutus
- osakond
- osakonnad
- Olenevalt
- kirjeldus
- üksikasjalik
- detailid
- arendama
- erinev
- digitaalselt
- digiteerimine
- do
- dokument
- ei
- tehtud
- alla
- lae alla
- ajam
- kaks
- ajal
- kergesti
- Tõhus
- kõrvaldama
- Töötaja
- töötajad
- töö
- võimaldab
- tagama
- sisene
- ettevõtjad
- kanne
- seadmed
- vead
- oluline
- Eeter (ETH)
- Isegi
- Iga
- Excel
- liig
- kulud
- selgitus
- väljavõte
- äärmiselt
- nägu
- võlts
- vale
- FAQ
- Tasud
- fail
- rahastama
- Firma
- esimene
- sobima
- fikseeritud
- Järel
- järgneb
- eest
- vorm
- vormid
- valem
- pettus
- tasuta
- Alates
- rahastamise
- raha
- tulevik
- Üldine
- üldiselt
- saama
- Andma
- antud
- annab
- Goes
- läheb
- hea
- Kasvama
- Olema
- aitama
- aitab
- siin
- Esile tõstma
- hotell
- Kuidas
- Kuidas
- HTTPS
- i
- ID
- tuvastatud
- if
- oluline
- parandama
- in
- sisaldama
- lisatud
- hõlmab
- Sissetulev
- sõltumatud
- eraldi
- Üksikult
- inimesed
- info
- algatama
- algatus
- sisse
- IT
- kirjed
- ITS
- ise
- lihtsalt
- hoidma
- pidamine
- Laps
- kuningas
- Teadma
- teatud
- töö
- Õppida
- õppimine
- nagu
- joon
- lingid
- nimekiri
- logi
- metsaraie
- logo
- Partii
- lõuna
- tehtud
- põhiline
- säilitada
- hooldus
- tegema
- TEEB
- Tegemine
- juhtima
- juhtimine
- juht
- Juhid
- haldab
- käsitsi
- palju
- materjalid
- mai..
- sööki
- liikmed
- meetod
- meeles
- viis
- raha
- igakuine
- rohkem
- Pealegi
- kõige
- palju
- peab
- nimi
- loodus
- Vajadus
- vajadustele
- Uus
- nüüd
- OCR
- ocr tööriist
- of
- maha
- Office
- on
- kunagi
- ONE
- ainult
- or
- et
- organisatsioon
- organisatsioonid
- Muu
- meie
- välja
- välja toodud
- üle
- enda
- lehekülg
- makstud
- Paber
- eriline
- möödub
- Maksma
- makse
- maksemeetod
- maksed
- periood
- perioodid
- isiklik
- pilt
- planeerimine
- plaanid
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- Punkt
- võrra
- Poliitika
- poliitika
- portree
- Valmistab ette
- ettevalmistamisel
- esitada
- vajutage
- esmane
- protsess
- Protsessid
- produktiivne
- Toodet
- professionaalne
- Programmid
- projekt
- projektihaldus
- projektid
- tõend
- korralik
- korralikult
- anda
- tingimusel
- annab
- ostma
- ostutellimus
- ostetud
- eesmärk
- eesmärkidel
- panema
- kiiresti
- valmis
- põhjustel
- laekumised
- leppimine
- rekord
- dokumenteeritud
- andmed
- vähendamine
- kohta
- regulaarne
- seotud
- asjakohane
- ülejäänud
- üürid
- aru
- Aruanded
- Nõuded
- läbi
- Oht
- ROW
- jooks
- s
- sama
- Säästa
- Skaala
- kindlustama
- vaata
- saatma
- teenus
- istung
- peaks
- kirjutama
- lihtne
- lihtsustatud
- lihtsustama
- väike
- väikeettevõte
- väikeettevõtted
- sujuvalt
- So
- tarkvara
- mõned
- midagi
- konkreetse
- kulutama
- Kulutused
- kasutatud
- Arvutustabel
- huvirühmad
- väljavõte
- jääma
- Sammud
- Uuring
- esitama
- edu
- selline
- Soovitab
- süsteem
- ülesanded
- maks
- ütleb
- šabloon
- malle
- et
- .
- Tulevik
- teave
- Nädalaleht
- oma
- Neile
- SIIS
- Seal.
- Need
- nad
- see
- kuigi?
- Elab
- aeg
- aega võttev
- et
- täna
- tööriist
- ülemine
- Summa
- suunas
- jälgida
- Jälgimine
- Rong
- transportimine
- reisima
- proovitud
- Pöörake
- tüüp
- liigid
- tüüpiline
- tüüpiliselt
- lõplik
- all
- mõistma
- mõistmine
- tulemas
- ajakohastatud
- kasutama
- Kasutatud
- kasutamine
- ära kasutama
- Tegevuskoht
- nähtavus
- we
- Jõukus
- nädal
- iga nädal
- mis
- kuigi
- WHO
- will
- koos
- ilma
- sõna
- Töö
- töötajate
- töövoog
- sa
- Sinu
- sephyrnet