Häired ja draakonid: kas teie suurandmed tekitavad digitaalset jäätmeid?

Andmel on väärtus, eks? Harvard Business Review'i ja samalaadse ärikirjandusega tutvudes on see üsna suur arusaam. Näib, et kaasaegne ärimaailm on andmetest kinnisideeks. Olete kahtlemata kuulnud väsinud klišeed, et "andmed on uus õli", mis viitab tohutule jõule ja väärtusele, mida need äriedu tagavad. Tegelikult sarnanevad andmed kahjuks rohkem uuele plastikule – ühekordseks kasutamiseks ülimalt rafineeritud, üha suuremas mahus ja millel on digitaalsete jäätmete mõju, millele peaksime rohkem mõtlema.

Ja see on paljudel juhtudel tõsi, sest meie üha suureneva analüüsivõimega (mida suurendavad masinõpe ja tehisintellekt) saame teha palju nutikamaid andmepõhiseid otsuseid, mis on meie ettevõttele kasulikud.

See arusaam on pannud paljud ettevõtted sellele mõtlema kogudes nii palju andmeid kui võimalik, on eesmärk – lootusega, et suudame selle hiljem mingisuguseks väärtuseks muuta. Või kardavad nad, et konkurendid röövivad selle neilt ja jätavad nad ilma. Ma kujutan neid ette "digitaalsete draakonitena" ja tahan arutada, miks nad nii problemaatilised on.

"Tegelikult sarnanevad andmed kahjuks rohkem uuele plastikule – ühekordseks kasutamiseks väga rafineeritud, üha suuremas mahus ja millel on jäätmete mõju, millele peaksime rohkem mõtlema."

Vältige digitaalset draakoni tiitlit

JRR Tolkieni eepilises loos Hobbit, tutvustab ta draakonit nimega Smaug, kellest saab kiiresti peamine antagonist. Draakon valvab oma mäel tohutuid aarete horde ja on seda teinud juba 150 aastat, kuni lugu algab. Järgneb dramaatiline ja meeletu võitlus tema varanduse kaitsmise pärast, ilma märgatava põhjuseta.

Asi on selles, et need ettevõtted, kes koguvad digitaalsed andmed on samad, mis Smaug — tehes end mitmel viisil sihtmärgiks. Näiteks kui teil on suuri andmemahtusid, saate pahatahtlike osalejate sihtmärgiks, kes soovivad neid andmeid varastada ja neist kasu saada. Või võib-olla kogub teile juriidilist vastutust, millest te ei ole teadlik – ainult selleks, et teada saada, et teile kutsutakse tulevikus kohtukutse. Kõik need on suuremad kui nende andmete säilitamise ja struktureerimise puhas hind – mis võib üksi põhjustada palju peavalu.

Selle asemel, et muutuda digitaalseks draakoniks, kes kogub andmeid enda huvides, peaksime keskenduma tahtlikule ja läbimõeldud andmete kogumisele, mis pakuvad väärtust meie lõppklientidele ja teistele sidusrühmadele.

Digijäätmete vähendamise tavad

Siin on mõned ideed, mida saate teha oma digitaalsete jäätmete jalajälje vähendamiseks.

Rakendage säilitamispoliitikat

Võib olla hea mõte kodifitseerida, kuidas soovite oma organisatsioonis digitaalseid andmeid käsitleda, et kõik oleksid asjade käsitlemise osas samal lehel. Kehtestage ranged eeskirjad, mis määravad andmete kogumise kriteeriumid ja selle, kuidas neid andmeid säilitatakse kooskõlas teie muude strateegiliste eesmärkidega.

Regulaarsed andmeauditid

Peaksite oma töövoogudes looma regulaarse andmeauditi, mis hindab teie andmelao poliitikat, et kontrollida, kas midagi saab kustutada. Sageli aitab see võidelda vananenud andmete vastu – aidates teil ruumi vabastada ja riske vähendada, ilma et see kahjustaks teie ettevõtte tegevust.

Vastutus

Konkreetsete inimeste nimetamine oma organisatsioonis digijäätmete haldamiseks on samuti oluline samm, et saaksite olla kindel, et keegi tegeleb sellega järjepidevalt. Kui teie digijäätmete strateegiat juhib üks (või mitu) inimest, on see pikas perspektiivis palju parem hooldus ja luuakse digitaalse hoolduse kultuur, mis annab teavet kõigest muust, mida teete.

Ole halastamatu

Eelkõige mõelge väärtusele. Kui teie kogutavatel andmetel pole tegelikku väärtust, kuid nendega kaasneb risk ja tegevuskulud, siis visake need ära.

Need on vaid mõned asjad, mida saab teha digijäätmete mõju vähendamiseks teie organisatsioonis – kuid igaüks neist aitab luua keskkonda, kus te ei kogu andmeid ainult nende huvides. See ei ole mitte ainult viis kulude ja haldusraskuste vähendamiseks, vaid ka tulevaste õiguslike ja regulatiivsete riskide maandamiseks, mis on tundliku digitaalse teabe hoidmise lahutamatu osa.

Informatsioonil on väärtus, andmetel on hind

Et meie andmetel väärtus oleks, peab neil olema kontekst ja rakendus. Peame nihkuma pelgalt andmete nägemiselt teabe väärtuse hindamisele. Et andmetel oleks väärtust, tuleb neid kasutada. Selleks mängib andmeintegratsioonikihi strateegia üliolulist rolli. Olles andmehalduse põhikomponendina, ühtlustab see mitmest allikast pärinevaid andmeid ja esitab need ühtses, hõlpsasti juurdepääsetavas vormingus.

Samuti on oluline mikroteenuse arhitektuur. Iga mikroteenus pääseb vajalikele andmetele juurde integratsioonikihist sõltumatult, tagades andmete järjepidevuse erinevate teenuste vahel ning hõlbustades modulaarsemat ja skaleeritavamat süsteemi. See strateegiline lähenemisviis mitte ainult ei vähenda eraldatud andmete käsitlemisega seotud kulusid, vaid lisab ka väärtust, võimaldades tõhusat andmete analüüs ja teadlike äriotsuste tegemise toetamine.

• SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
• EVM Finance. Detsentraliseeritud rahanduse ühtne liides. Juurdepääs siia.
• Quantum Media Group. IR/PR võimendatud. Juurdepääs siia.
• PlatoAiStream. Web3 andmete luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
• Allikas: https://www.iotforall.com/disruptions-dragons-is-your-big-data-strategy-creating-digital-waste