QuickBooks Online’iga ühitamise õppimine on esimene samm QuickBooksi kasutamiseks raamatute haldamiseks. QuickBooks on mugav tööriist, mis aitab teil kontosid ühtlustada ilma väliseid tööriistu kasutamata.
Selles artiklis käsitleme QuickBooksi vastavusse viimise protsessi, käsitleme levinud probleeme ja anname kasulikke näpunäiteid.
Otsige ülemiselt abimenüüribalt „Leppida”. Valige konto, mida soovite ühildada.
2. samm: algsaldo vastavusse viimine
Algsaldo ja kuupäev tuvastatakse automaatselt lõppsaldo ja eelmise vastavusse viimise kuupäeva alusel.
Kui see on teie esimene kord QuickBooks Online'is (QBO) kooskõlastada, loetletakse tehingud konto algusest ja algsaldo on null.
Kui soovite lisateavet varasemate vastavuste kohta, näiteks väljavõtte lõppkuupäeva kohta, leiate selle teabe jaotisest „Ajalugu kontode kaupa”.
3. samm: Lõppsaldo vastavusse viimine
Sisestage lõppsaldo ja lõppkuupäev. Samuti saate lisada väljad "teenustasu" ja "teenitud intressid".
Teenustasu: sisestage panga määratud teenustasu summad. Sisestage andmed, summa ja kulukonto. Saate lisada kulukonto, näiteks "Pangateenuste tasud".
Intress teenitud: täitke väli oma pangast teenitud intresside arvestamiseks. Sisestage andmed, summa ja kulukonto. Saate lisada kulukonto, näiteks „Teenitud intressid”.
4. samm: sobitage ja kustutage tehingud
QBO vastavuse kuval kuvatakse kustutatud tehingute puhul linnuke ja hall taust. Samal ajal kui võrreldamatud tehingud kuvatakse ülaosas.
Iga sobimatu tehingu kohta leidke oma väljavõttest sobiv tehing. Kui summa ühtib, tühjendage tehing. Korrake seda protsessi, kuni kõik tehingud on sobitatud. Kui erinevus on 0, õnnitleme, teie konto on vastavusse viidud. Vajutage "Lõpeta kohe", et vastavusseviimine lõpule viia.
Kui erinevus ei ole null, peate tuvastama tehingud, mida QuickBooksis ei salvestata. Selle põhjuseks võivad olla raamatupidamisvead, arvestamata tasud või volitamata tehingud.
Teie leppimise vigade tuvastamine
1. Tasumata maksed ja hoiused
Pangaviivituste tõttu ei kajastata tasumata tšekke ja ülekandel olevaid hoiuseid pangaväljavõttel või neid saab registreerida pärast lõppkuupäeva. Seda ei pruugita teie pangaväljavõttel arvesse võtta.
2. Raamatupidamiskande viga:
Tehingute summad või kuupäevad võivad olla valesti sisestatud. See võib viia numbrite mittevastavuseni, mille tulemuseks on sobimatud tehingud.
3. Pangatasud või teenitud intressid:
Kui te ei ole seda alguses arvesse võtnud, võib teie pangasaldo kajastada teistsugust summat.
4. Volitamata tehingud, pettus või vargus
Ettevõtted üle maailma kaotavad pettuste ja varguste tõttu kuni 5% oma tuludest. See võib olla tingitud volitamata töötajate tehingutest või krediitkaardi või pangakonto mandaatide vargusest. Leppimine on tõesti kasulik protsess selle tuvastamiseks ja sellest kiireks teatamiseks, et kaitsta ettevõtet kahjumi eest.
Automatiseerige pangaväljavõtete vastavusse viimine
QBO-ga leppimine nõuab palju käsitsitööd ja võib olla aeganõudev. See on suuremaks probleemiks ettevõtete puhul, mille maht on suur ja tööaeg on kiire. 100 tehingu ühildamiseks võib kuluda päevi, enne kui see täielikult lahendatakse.
Automatiseerimistarkvara abil saate lepitusprotsessi minutiteks vähendada. See nõuaks andmete koondamist mitmest finantsallikast, asjakohaste andmete hankimist dokumentidest, andmete sobitamist erinevatest allikatest ja pettuste kontrolli.
Kui soovite automatiseerida oma panga vastavusse viimise protsessi, korraldage meie ekspertidega demokõne, et automatiseerida oma töövooge Nanonetsi abil.
Automatiseerige pettuste tuvastamine, pankade vastavusse viimine või raamatupidamisprotsessid kasutusvalmis kohandatud töövoo abil.
Leppimistarkvara suudab teie eest automatiseerida kolm peamist üksust:
- Andmete kogumine – Automatiseerimistarkvara, nagu Nanonets, saab sujuvalt integreerida teie ERP-i või meiliga, et koguda dokumente, nagu kassaraamatud, pangaväljavõtted, arved ja kviitungid. Tarkvara tõmbab igast dokumendist asjakohase teabe ainult OCR-tehnoloogia abil.
avaldused - Andmete sobitamine - Ilma koodi automatiseerimiseta saate hõlpsasti seadistada reegleid, mis vastavad kahele dokumendile. Saate ajaga uusi reegleid paika panna ja te ei pea valemitega vaeva nägema.
- Vea tuvastamine ja pettuse kontroll – Seadistuslipud, et tuvastada kõik ebakorrapärased tehingud, duplikaadid või volitamata tehingud.
Leppimistarkvara aitab säästa aega ning võimaldab teil ja teie meeskonnal täita olulisi ülesandeid. Kontrollige Nanonetid Lisateavet kooskõlastamise automatiseerimise kohta.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
- PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
- PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/how-to-reconcile-in-quickbooks-online/
- :on
- :mitte
- $ UP
- a
- MEIST
- konto
- arvestatud
- raamatupidamine
- Kontod
- üle
- lisama
- aadress
- pärast
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- Ka
- summa
- summad
- an
- ja
- mistahes
- ilmuma
- OLEME
- artikkel
- AS
- At
- automatiseerima
- automaatselt
- Automaatika
- tagapõhi
- Saldo
- Pank
- pangakonto
- Pangandus
- baar
- põhineb
- BE
- Algus
- suurem
- Raamatud
- by
- helistama
- CAN
- kaart
- tasu
- koormuste
- kontrollima
- Kontroll
- Vali
- selge
- Sulgemine
- kood
- ühine
- Ettevõtted
- ettevõte
- täitma
- täiesti
- võiks
- volikiri
- krediit
- krediitkaart
- tava
- andmed
- kuupäev
- Kuupäevad
- Päeva
- viivitusi
- Demo
- tuvastatud
- Detection
- erinevus
- erinev
- dokument
- dokumendid
- Ära
- kaks
- duplikaadid
- iga
- teenitud
- kergesti
- jõupingutusi
- Töötaja
- võimaldama
- lõpp
- lõpetamine
- sisene
- sisenes
- kanne
- ERP
- viga
- vead
- Eeter (ETH)
- ekspertide
- väline
- väli
- Valdkonnad
- täitma
- finants-
- leidma
- esimene
- Esimest korda
- lipud
- eest
- pettus
- pettuste avastamine
- Alates
- koguma
- mugav
- Olema
- aitama
- kasulik
- Suur
- ajalugu
- Hits
- HTTPS
- identifitseerima
- if
- kehtestatud
- in
- valesti
- info
- sisend
- integreerima
- huvi
- arved
- küsimustes
- IT
- kirjed
- Võti
- viima
- juhtivate
- Õppida
- nagu
- Loetletud
- otsin
- kaotama
- kaod
- Partii
- juhtima
- käsiraamat
- märk
- Vastama
- sobitatud
- tikud
- sobitamine
- küsimus
- menüü
- protokoll
- rohkem
- mitmekordne
- peab
- Uus
- ei
- number
- OCR
- of
- on
- Internetis
- ainult
- avamine
- or
- meie
- välja
- tasumata
- maksed
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- vajutage
- eelmine
- Probleem
- protsess
- Protsessid
- anda
- Kiire
- Kiirraamatud
- kiiresti
- tõesti
- laekumised
- leppimine
- lepitamine
- dokumenteeritud
- vähendama
- peegeldav
- asjakohane
- kordama
- aru
- nõudma
- Vajab
- lahendama
- tulu
- eeskirjade
- Säästa
- Ekraan
- sujuvalt
- Osa
- teenus
- komplekt
- seade
- Näitused
- tarkvara
- Allikad
- algus
- Käivitus
- väljavõte
- avaldused
- Samm
- võitlus
- selline
- Võtma
- ülesanded
- meeskond
- Tehnoloogia
- et
- .
- vargus
- oma
- see
- Läbi
- puuk
- kuni
- aeg
- aega võttev
- korda
- nõuanded
- et
- tööriist
- töövahendid
- ülemine
- tehing
- Tehingud
- kaks
- volitamata
- võrreldamatu
- kasulik
- kasutamine
- maht
- kõndima
- tahan
- we
- kuigi
- will
- koos
- ilma
- töövoog
- Töövoogud
- ülemaailmne
- oleks
- sa
- Sinu
- sephyrnet
- null