Leppimine on igas suuruses ettevõtete jaoks kohustuslik protsess. Kooskõlastamine aitab ettevõtetel saada reaalajas ülevaate ettevõtte kulutustest ja nende kategooriatest.
Kontode vastavusse viimine võtab palju aega ja vaeva. Samuti on käsitsi vastavusse viimise meetod tõrgeteta. See hõlmab mitme dokumendi kirjete vastavusse viimist, mis võib põhjustada aruandluses vigu ja seejärel seada ettevõtted ohtu kulutuste piiramiseks valede otsuste tegemise.
koos intelligentne automatiseerimine, on leppimise maastik muutumas. Leppimistarkvara (osa raamatupidamise automatiseerimise tarkvara) meeldib Nanonetid aitab ettevõtetel oma kulutusi kontrollida, hoida raamatuid ajakohasena ja täiustada finantsaruandlust täpsete andmetega.
Vaatame vastavusse viimise protsesse ja seda, kuidas lepitustarkvara teie finantsosakonna jaoks kooskõlastamist lihtsustab.
Kuidas leppimine käsitsi?
Käsitsi vastavusse viimise protsess näeb välja järgmine:
- Dokumentide kogumine ja võrdlemine – Nende vastavusse viimiseks peate koguma pangaväljavõtteid, kassaaparaate ja maksete tõendeid. Iga pangaväljavõttel registreeritud tehingu kohta peaks teil olema kassaaparaadis sama kanne koos maksetõendiga.
- Andmete väljavõte dokumentidest - Andmete korrektseks võrdlemiseks tuleks kas dokumentidest andmed käsitsi Exceli lehele sisestada või kasutada a pangaväljavõte CSV-sse muundur.
- Vaadake kandeid, mis sobivad - Tõmmake läbi kõik kolm dokumenti vastavad kirjed.
- Kontrolli kirjeid, mis ei ühti – Mitu kirjet ei ühti. Peate leidma põhjuse ja õige kulukategooria ning korrigeerima saldod õigesti.
- Kontrolli lõppsaldot – Sinu pearaamat saldo lõppsaldo peaks pärast kõiki korrigeerimisi ühtima teie pangaväljavõtte saldoga.
Manuaalne protsess hõlmab
- Dokumentide sobitamine käsitsi või erinevate Exceli lehtede abil.
- Maksetõendite käsitsi kogumine.
- Ebajärjekindlad protsessid, nagu iga raamatupidaja, järgivad samme veidi erinevalt.
Mida saab teha käsitsi elementide eemaldamiseks kogu protsessist? Sa võid kasutada raamatupidamise automatiseerimise tarkvara nagu Nanonetid intelligentse automatiseerimise juurutamiseks kogu oma protsessis. Kuid vastame kõigepealt järgmisele küsimusele.
Kas saate lepitusprotsessi automatiseerida?
Jah. Saate automatiseerida rakenduse käsitsi aspekte pangaväljavõtte vastavusseviimine protsess kooskõlastustarkvaraga. Vaatame ühte võimalust, mida saate kasutada raamatupidamise automatiseerimise tarkvara nagu Nanonetid lepitusprotsessi automatiseerimiseks.
Nanonetsi lepitustarkvara kooskõlastamise automatiseerimiseks
Nanonets on an intelligentne dokumentide automatiseerimise platvorm mis võimendab no-code'i töövoo automaatika, OCR-tarkvara ja globaalne makseplatvorm lepitusprotsesside automatiseerimiseks. Nanonetid aitavad organisatsioonidel värskendada oma finantsdokumente, jälgida kulukategooriaid ja parandada finantsnäitavust täiustatud protsesside automatiseerimine.
Nanonettide lepitustarkvara töövoog
Panga vastavusse viimise protsessi automatiseerimiseks saate kasutada Nanonetsi töövoo automatiseerimist ja OCR-mudeleid. Siin on teie lepitusprotsess Nanonetsiga kui teie lepitustarkvara.
Dokumendi sisend
Sisestage pangaväljavõte, kassaaparaat ja maksete tõendid Nanonetsile e-posti edastamise, Google Drive'i või muude otseintegratsioonide kaudu. Automatiseerige dokumentide üleslaadimine Nanonetsi mudelitesse lihtsate valikute abil. Pole vaja ise dokumente koguda.
Dokumendi andmete ekstraheerimine
Pärast üleslaadimist liigitatakse dokumendid automaatselt kategooriatesse Nanonetsi dokumendi klassifikaator. Pärast seda ekstraheerib Nanonets dokumentidest kõik asjakohased andmed, näiteks
- Ajavahemik, valuuta, kommentaarid,
- Pangaväljavõtte ja kassaaparaatide tabelid, mis sisaldavad tehingute üksikasju
- Vahesummad ja kogusummad
Ja teisendage andmed teie valitud vormingusse, näiteks CSV-vormingusse. [Vaadake, kuidas see PDF-ist CSV-ks tööriistaga töötab]
Dokumendi andmete sobitamine
Nüüd, kui teil on andmed olemas, saate andmete sobitamiseks kasutada reeglipõhiseid töövooge. Pärast seadistamist ühtivad töövood andmed sekunditega.
Märgistamine ja andmete ülevaatamiseks saatmine
Selles etapis vaadatakse mittevastavad summad üle automaatsete kinnitamistöövoogude abil. Saate seadistada õiged reeglid, et suunata päring asjakohasele ülevaatajale. Selles etapis saate märguande mittevastavate kirjete kontrollimiseks ja lõppsaldode vastavusse viimiseks korrigeerimiste soovitamiseks.
Dokumendi annotatsioon
Retsensendid saavad lisada oma kommentaarid dokumendile endale. Iga ülevaataja näeb teise ülevaataja kommentaare, mis parandab koostööd ja vähendab võimalust, et lõplikku faili pugevad vead.
Lõplik ülevaade
Kui kõik kirjed ühtivad, saavad ülevaatajad lõpliku faili, et kõik kirjed üle kontrollida ja fail koos parandustega kinnitada.
Värskendage vastavaid kirjeid
Pärast kinnitamist uuendatakse kõiki kirjeid ERP-s või raamatupidamistarkvaras. Saate luua ka Google'i arvutustabelites või teie valitud andmebaasis uue faili, mis sisaldab kõiki ekstraktitud andmeid.
Miks peaksite valima Nanonetsid?
Lisaks ülalmainitud lihtsustatud kooskõlastustöövoole on Nanonetsi kasutamisel kooskõlastustarkvarana lisaeeliseid.
- 24 × 7 tugi
- Tasuta prooviversioon
- Tasuta rändeabi
- Paindlikud hinnakavad
- Kohandamisteenused – Kohandage OCR-mudeleid ja töövooge vastavalt oma kasutusjuhtudele.
- 5000+ integratsiooni – saadaval on kohandatud integratsioonid
- Koolitustugi
- Koodita platvorm
- Pühendunud kliendi edu juht
- Pilve- või kohapealne hostimine
Aitame teil lahendada kõik leppimisprobleemid. Broneeri konsultatsioonikõne meie automaatikaekspertidega või alustage tasuta prooviversiooni!
Nanonetside kasutamise eelised lepitustarkvarana
Suurendage rahalist nähtavust
Jälgige kooskõlastusprotsesse töövoo olekuaruandega. Saate aru tehingute mahust, nende kooskõlastamise sammudest ja kohandamisprotsesside üksikasjadest. Nanonets peab ka korralikku auditilogi kolmandate osapoolte kontrollide jaoks, et te ei pea dokumente füüsiliselt salvestama.
Värskendage oma finantsdokumente liikvel olles
Hoidke kõik oma raamatud ajakohasena. Kasutage reeglipõhiseid töövooge pearaamatu kannete värskendamiseks õigete koodidega, kui arved/arved saabuvad. Importige, kategoriseerige ja värskendage kõiki oma finantstehinguid sekunditega.
Ühendage arved pangatehingutega, milles pole viga
Kasutage Nanonetsi kolmepoolset dokumendisobitust, et sobitada kõik dokumendid kõige suurema täpsusega.
Võimas OCR-tarkvara suudab ühe silmapilguga eraldada andmed sissetulevatest arvetest, arvetest, kviitungitest, pangaväljavõtetest ja muudest dokumentidest.
Vaadake oma kanded õigeaegselt üle
Automatiseeritud kinnitamise töövood tagavad, et kõik teie dokumendid vaadatakse enne tähtaegu korralikult üle.
Alternatiivne lepitustarkvara
Lisaks Nanonetsile on olemas ka muud kooskõlastustarkvara, mis aitab teil kontode vastavusse viimise automatiseerida. Siin on kolm populaarset lepitustarkvara:
Xero
Xero on võimas raamatupidamistarkvara väikeettevõtetele, raamatupidajatele ja raamatupidajatele. Xerol on suurepärased funktsioonid, nagu pangatehingute igapäevane jäädvustamine, kohandatud reeglid arvete ja pangatehingute sobitamiseks ning sarnaste kulutuste rühmitamine. Xero + nanonetid sobivad suurepäraselt keskmise suurusega ja suurtele ettevõtetele, kes soovivad ühendada intelligentse dokumenditöötluse ja lihtsa raamatupidamistarkvara.
must joon
Blackline on spetsialiseerunud tihedale finantsjuhtimisele, kasutades paljusid kooskõlastustööriistu, nagu mallid, protseduurid, eeskirjad ja töövood. Blackline'i lepitustarkvara pakub võimsaid aruandlusvõimalusi, et jälgida kooskõlastusprotsesse.
Peate ikkagi sisestama andmed Blackline'i, mida saate teha automatiseerida nanonettide abil.
ReconArt
ReconArt pakub hõlpsasti kasutatavat kooskõlastustarkvara pankade vastavusse viimiseks, krediitkaardi vastavusse viimiseks, bilansi vastavusse viimiseks, finants sulgemiseks, kontode vastavusse viimiseks, dispersioonianalüüsiks, päeviku kirjeteks ja ettevõtetevaheliseks kooskõlastamiseks. ReconArtil pole tasuta versiooni ja nende igakuised plaanid algavad 1500 dollarist.
Lepitustarkvara kasutamise eelised
- Standardiseeritud leppimisprotsessid mallitud reeglipõhiste töövoogudega. Likvideerige käsitsi andmete sisestamise ja käsitsi sobitamise vajadus.
- Veavabad protsessid - Kasutage a intelligentne automatiseerimisplatvorm käsitsivigade vähendamiseks, sisekontrolli täiustamiseks ja reeglite automaatseks rakendamiseks.
- Automatiseeritud kontrolljälg – Säilitage kogu vastavuse ajalugu auditi ja vastavuse tagamiseks
- Parem vastutus rollipõhise kasutaja juurdepääsuga lepitustarkvarale.
Järeldus
Reaalajas finantsandmed aitavad teil teha õigeid äriotsuseid. Leppimistarkvara abil automatiseerige kõik oma finantsprotsessid, vähendades samal ajal kulusid, säästes aega ja suurendades tootlikkust. Nii paljude eeliste tõttu oleks raske seda mitte proovida.
Nanonetid suudavad tõhusalt automatiseerida kooskõlastusprotsesse, integreerides samal ajal sujuvalt teie olemasoleva tehnoloogiavirna. Koos 14-päevane tasuta prooviperiood, ööpäevaringne tugi ja tasuta rändeabi – see kõlab nagu tehing, millest ei saa loobuda.
Helistage tasuta konsultatsioonikõnele or alustage tasuta prooviversiooni.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoAiStream. Web3 andmete luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- Tuleviku rahapaja Adryenn Ashley. Juurdepääs siia.
- Ostke ja müüge IPO-eelsete ettevõtete aktsiaid koos PREIPO®-ga. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/reconciliation-software-reconciliation-automation/
- :on
- :on
- :mitte
- $1500
- $ UP
- 200
- a
- MEIST
- juurdepääs
- Vastavalt
- konto
- raamatupidamine
- raamatupidamistarkvara
- Kontod
- täpne
- lisama
- Täiendavad lisad
- Korrigeerimine
- kohandused
- pärast
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- mööda
- Ka
- hämmastav
- summad
- an
- analüüs
- ja
- vastus
- mistahes
- heakskiit
- heaks kiitma
- OLEME
- AS
- aspektid
- Abi
- At
- audit
- automatiseerima
- Automatiseeritud
- automaatselt
- Automaatika
- Saldo
- Eelarve
- saldod
- Pank
- PANGATEHINGUD
- BE
- enne
- Kasu
- Arved
- Blink
- raamat
- Raamatud
- äri
- ettevõtted
- kuid
- CAN
- võimeid
- lüüa
- Püüdmine
- kaart
- juhtudel
- Raha
- kategooriad
- Kategooria
- vastuolu
- muutuv
- kontrollima
- valik
- Vali
- lähedal
- koostöö
- koguma
- COM
- ühendama
- Tulema
- kommentaarid
- võrdlema
- võrrelda
- järeldus
- konsultatsioon
- sisu
- kontrollida
- kontrolli
- muutma
- Parandused
- kulud
- looma
- krediit
- krediitkaart
- valuuta
- tava
- klient
- Kliendi edu
- kohandada
- iga päev
- andmed
- andmesisestus
- andmebaas
- kuupäev
- tegelema
- otsused
- pühendunud
- osakond
- detailid
- erinev
- raske
- otsene
- do
- dokument
- Dokumendi automatiseerimine
- dokumendid
- Ei tee
- tehtud
- Ära
- ajam
- lihtne
- lihtne-to-use
- tõhusalt
- jõupingutusi
- kumbki
- elemendid
- kõrvaldama
- varjatud
- suurendama
- suurendamine
- tagama
- sisene
- Kogu
- kanne
- ERP
- vead
- Eeter (ETH)
- Iga
- Excel
- olemasolevate
- ekspertide
- väljavõte
- silm
- FUNKTSIOONID
- fail
- lõplik
- rahastama
- finants-
- finantsandmed
- leidma
- esimene
- järgima
- Järel
- eest
- formaat
- tasuta
- Alates
- kasu
- Üldine
- Go
- Grupp
- Olema
- aitama
- aitab
- siin
- kõrgeim
- ajalugu
- Kuidas
- HTTPS
- rakendada
- import
- parandama
- parandab
- in
- Sissetulev
- ülevaade
- Integreerimine
- integratsioon
- Intelligentne
- Arukas automatiseerimine
- Arukas dokumenditöötlus
- sisemine
- sisse
- kehtestama
- IT
- ise
- ajakiri
- hoidma
- maastik
- viima
- pearaamat
- võimendab
- nagu
- LIMIT
- vähe
- logi
- Vaata
- otsin
- välimus
- Partii
- jääb
- tegema
- Tegemine
- juhtimine
- kohustuslik
- käsiraamat
- käsitsi
- palju
- Vastama
- sobitamine
- meetod
- Keskel
- võib
- ränne
- vigu
- mudelid
- Jälgida
- igakuine
- mitmekordne
- Vajadus
- Uus
- ei
- teade
- OCR
- OCR-tarkvara
- of
- on
- kunagi
- ONE
- Valikud
- or
- et
- organisatsioonid
- Muu
- meie
- välja
- osa
- makse
- maksed
- täiuslik
- periood
- Füüsiliselt
- plaanid
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- Poliitika
- populaarne
- võim
- võimas
- Täpsus
- hinnapoliitika
- Pro
- probleeme
- menetlused
- protsess
- Protsessid
- töötlemine
- tootlikkus
- tõend
- korralik
- korralikult
- annab
- panema
- küsimus
- reaalajas
- põhjus
- laekumised
- saama
- leppimine
- andmed
- vähendama
- vähendab
- vähendamine
- registreerima
- registreeritud
- registrite
- asjakohane
- kõrvaldama
- aru
- Aruandlus
- -Läbi
- Oht
- Marsruut
- eeskirjade
- sama
- Säästa
- säästmine
- sujuvalt
- sekundit
- vaata
- saatmine
- komplekt
- leht
- peaks
- sarnane
- lihtne
- lihtsustatud
- suurused
- väike
- väikeettevõtted
- So
- tarkvara
- LAHENDAGE
- spetsialiseerunud
- kulutama
- Kulutused
- Kestab
- algus
- väljavõte
- avaldused
- olek
- Samm
- Sammud
- Veel
- Järgnevalt
- edu
- soovitama
- toetama
- Võtma
- võtab
- tech
- malle
- et
- .
- oma
- Neile
- Seal.
- kolmanda osapoole
- see
- kolm
- aeg
- et
- tööriist
- töövahendid
- Summa
- jälgida
- tehing
- Tehingud
- püüdma
- mõistma
- Värskendused
- ajakohastatud
- laetud
- kasutama
- Kasutaja
- kasutamine
- versioon
- kaudu
- nähtavus
- maht
- kuidas
- M
- mis
- kuigi
- will
- koos
- töövoog
- töövoo automaatika
- Töövoogud
- töötab
- oleks
- Vale
- fotokopeeraparaat
- sa
- Sinu
- ise
- youtube
- sephyrnet