3 Kaugtöö andmeturbe olulised vastavuseeskirjad

Kaugtöö on üha populaarsemaks muutunud, muutes seda, kuidas te oma igapäevastele ülesannetele lähenete ja kus neid sooritate. See nihe tähendab, et te ei piirdu enam kontoriga, võimaldades paindlikkust ja mugavust. Selle vabadusega kaasneb aga ülioluline vastutus – andmeturbe tagamine.

Peate nõuetele vastavuse eeskirju põhjalikult mõistma, sest need on teie tundliku teabe kaitsmise juhend, olenemata sellest, kus teie tööruum asub. See ei tähenda ainult reeglite järgimist – see on teie töö kaitsmine ja nende inimeste usalduse säilitamine, kellega koos töötate.

Andmeturbe vastavuse mõistmine

Andmeturbe järgimine on nagu reeglite kogum, mida järgite teabe turvalisuse tagamiseks, eriti kui see on võrgus salvestatud või saadetud. Need reeglid tagavad, et isiku- ja äriandmed on varguse või lekete eest kaitstud, mis on väljaspool tavapärast kontorit töötades hädavajalik. 

Kaugtöö seadetes kasutate tõenäoliselt oma Interneti-ühendust ja seadmeid, nii et nende reeglite järgimine kaitseb teid ja teie ettevõtte andmeid küberohtude eest. See on nagu hea lukk kodus – see on teie meelerahu ja turvalisuse jaoks hädavajalik.

Andmekaitse üldmäärus (GDPR)

Alates 2018. aastast kehtib GDPR kaitseb üksikisikute privaatsust ja isikuandmeid Euroopa Liidu piires. Kuid see ei kehti ainult ELi ettevõtete kohta. Kui käsitlete ELi kodanike andmeid, kehtib see ka teie kohta, olenemata sellest, kus teie ettevõte asub.

Kaugtöötaja jaoks tähendab GDPR, et peate olema isikuandmetega eriti ettevaatlik. Peaksite koguma ainult vajalikke andmeid, hoidma neid turvaliselt ja kustutama, kui neid enam ei vajata. Samuti peate tagama, et teil on selgesõnaline nõusolek kellegi andmete kasutamiseks, olema läbipaistev nende kasutamise osas ja võimaldama üksikisikutel oma andmeid näha, kui nad seda nõuavad.

"GDPR on ülemaailmselt kõige tugevam andmekaitsemäärus, mis sunnib teisi organisatsioone kasutama seda oma seaduste juhendina." 

Ravikindlustuse kaasaskantavuse ja vastutuse seadus (HIPAA)

HIPAA on USA seadus, mis tagab konfidentsiaalsuse ja turvalisuse tervishoiualast teavet. Teie jaoks on oluline, kas olete kaugtöötaja, kes haldab tervisekaarte või meditsiinilisi andmeid. See määrab standardi, kuidas peaksite kaitsma tundlikke patsiendiandmeid.

Kaugtöötamisel peate järgima HIPAA põhinõudeid, et:

• Tagada patsienditeabe privaatsus, mis tähendab, et ära jaga seda, kui see pole vajalik.
• Kaitske terviseandmete turvalisust, eriti kui neid edastatakse elektrooniliselt, mis võib hõlmata turvaliste võrkude kasutamist või krüptimist.
• Teatage viivitamatult kõikidest rikkumistest või intsidentidest, mille puhul kurjategijad võisid andmeid paljastada.

Nende nõuete täitmine aitab säilitada tervishoiuteenuste osutajate ja patsientide vahelist usaldust, mis on tervishoiusektoris aluseks. . enamik andmetega seotud rikkumisi tervishoiusektoris ilmnes 2021-is.

Maksekaarditööstuse andmeturbe standard (PCI DSS)

PCI DSS tagab, et kõik krediitkaarditeavet töötlevad, talletavad või edastavad ettevõtted säilitavad turvalise keskkonna. Kui olete maksetehingutega tegelev kaugtöötaja, peate kaardipettuste ja andmetega seotud rikkumiste eest kaitsmiseks järgima neid standardeid.

PCI DSS-i järgimine võib märkimisväärselt kujundada teie kaugtöö rutiini, eriti makseteabe käsitlemisel ja töötlemisel. Peate olema täpne turvaprotokollide osas, nagu spetsiaalse turvalise tööruumi seadistamine ning ettevõtte heakskiidetud riist- ja tarkvara kasutamine.

Samuti tuleb usinalt järgida andmekaitseprotseduure alates e-kirjade krüpteerimisest kuni ekraanide lukustamiseni eemaldumisel. See valvsus tagab, et isegi kui töötate mugavalt kodus, on teie käsitletavad makseandmed sama turvalised kui kõrge turvalisusega kontorikeskkonnas.

Kui olete kaugtöötaja, peate oma viirusetõrjetarkvara regulaarselt värskendama ja hoidke kogu tarkvara paigatud, järgides vastavusmeetmeid.

VPN-ide ja täieliku krüptimise tähtsus

Virtuaalsed privaatvõrgud (VPN-id) on andmeturbeeeskirjade täitmisel üliolulised, luues teie Interneti-ühenduse jaoks turvalise tunneli. Need varjavad teie IP-aadressi ja krüpteerivad Interneti kaudu saadetud andmed, muutes volitamata isikutel tundliku teabe nuhkimise või pealtkuulamise keeruliseks.

Kaugtöö seadistuste puhul on täieliku krüptimise vajadus märkimisväärne. Seda tüüpi krüptimine skrambeerib andmeid alates seadmest lahkumisest kuni selle adressaadini jõudmiseni. Isegi kui kurjategijad need kinni võtavad, jäävad andmed loetamatuks kellelegi peale õigustatud vastuvõtja.

Lisaks on lõpp-punkti tuvastamise ja reageerimise (EDR) süsteemid kaugtöökeskkonnas olulised. Nad seadmetes esinevaid ohte jälgida ja neile reageerida mis on teie võrgu lõpp-punktid, nagu teie töö sülearvuti. Need süsteemid suudavad tuvastada ja isoleerida ohud, säilitades teie võrgu terviklikkuse.

"See kolmik – VPN-id, täielik krüptimine ja EDR - moodustab tugeva kaitse, hoides teie kaugtöö kooskõlas rangete andmeturbeeeskirjadega." 

Regulaarne vastavuskoolitus kaugmeeskondadele

Ülemaailmne pandeemia suurendas vajadust kaugtöö järele ja andmeturbe järgimine. Seetõttu on nendes aspektides pidev koolitus ülioluline. Pidev koolitus hoiab teid ja teie kolleege arenevatest küberohtudest ees ja kursis muutuvate eeskirjadega.

Selle koolituse tõhusaks toetamiseks võtke arvesse järgmisi näpunäiteid:

• Planeerige regulaarsed istungid: Planeerige perioodiline koolitus aastaringselt. See hoiab teabe värskena ja meeles.

• Kasutage tõelisi näiteid: Kaasake hiljutised juhtumiuuringud turvarikkumiste kohta. Reaalse elu stsenaariumid toovad esile mittejärgimise tagajärjed.

• Interaktiivne õpe: Kasutage interaktiivseid mooduleid, nagu viktoriinid ja simulatsioonid. Need aitavad teavet paremini säilitada kui passiivne lugemine või loengud.

Oma andmeturbeoskusi järjepidevalt värskendades ja harjutades jääte teravaks ja valmis, tagades, et teie kaugtöökeskkond jääb andmeohutuse bastioniks.

Turvaline tee kaugtööks

Andmeturbe järgimine kaugtöö puhul seisneb tundliku teabe kaitsmises, järgides kehtestatud eeskirju. Organisatsioonid peavad oma kaugtööstrateegia põhiaspektina seadma nõuetele vastavuse esikohale. Nad kaitsevad end rikkumiste eest, säilitavad klientide usaldust ning loovad vastupidava ja turvalise aluse töö tuleviku jaoks.

Loe edasi AI potentsiaal laborikeskkondades

• SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
• PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
• PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
• PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
• PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
• Allikas: https://www.aiiottalk.com/essential-compliance-regulations-for-data-security/