Su guía de referencia para la contabilidad SaaS de 2023

Su guía de referencia para la contabilidad SaaS de 2023

Sello de tiempo: 21 de abril de 2023 11:34 a. M.
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Las empresas SaaS necesitan el derecho información y apoyarse a sí mismos en todas las áreas comerciales, incluidas financiar. Por eso es importante saber Contabilidad SaaS dentro y fuera.

Pero, ¿qué es exactamente lo que la diferencia de la contabilidad convencional y qué clave métrica deberías rastrear? Además de eso, qué consideraciones deben tenerse en cuenta en su elección de contabilidad SaaS software?

Responderemos todas estas preguntas, y algunas más, en esta guía de contabilidad SaaS.

¿Qué hace que la contabilidad SaaS sea diferente?

La investigación estima que para 2025 85% of las aplicaciones estarán basadas en SaaS, y esta dependencia de SaaS la tecnología nos dice una cosa muy claramente. SaaS está aquí para quedarse.

uso de saas

Fuente de la imagen de bettercloud.com

Entonces, ¿en qué se diferencia la contabilidad de los negocios de SaaS de la de sus contrapartes que no son de SaaS?

El principal factor de separación es el basado en suscripción modelo que utilizan las empresas SaaS. Esto los ve cobrando a sus usuarios una mensualidad fija cuota—que podría permanecer completamente estático o fluctuar, dependiendo de cuánto flexibilidad oferta de niveles de precios de una empresa SaaS.

Dado que las empresas de SaaS ayudan a sus usuarios a escalar hacia arriba y hacia abajo con facilidad, esto también significa que sus ingresos de un cliente determinado puede aumentar o disminuir repentinamente. Esto hace que el negocio de SaaS ingresos más difícil de predecir, razón por la cual la contabilidad SaaS difiere de la contabilidad convencional.

Métricas financieras clave para empresas SaaS

Las empresas de SaaS a menudo necesitan seguir diferentes métricas financieras que sus contrapartes, aunque en algunos casos, hay superposición. Te guiaremos a través de los más importantes. financiero Métricas para que las empresas de SaaS las vigilen.

MRR y ARR

Los ingresos recurrentes mensuales (MRR) y los ingresos recurrentes anuales (ARR) son particularmente a las empresas SaaS, ya que estas constituirán la mayor parte de sus ganancias por mes o año. Estas métricas miden el tipo de ingresos que se repiten de manera predecible cada mes o año.

Puede usar su MRR para predecir su ARR multiplicándolo por 12. Esto lo ayuda a formar una base basada en hechos. proyección para sus ganancias anuales, ya que su MRR se genera en función de los ingresos recurrentes de los clientes.

Departamento de Nóminas

Un negocio clave gastos Para cualquier empresa, los negocios de SaaS también deben prestar atención a su nóminas. Estos normalmente fluctuarán dependiendo de factores como referencia bonificaciones para los vendedores, así como un mayor gasto durante los negocios ampliación de la escala.

Su nómina es un buen indicador del estado de su empresa SaaS. Si de repente está gastando mucho menos en su nómina, eso es una indicación de que su ventas han disminuido

Por otro lado, gastar más de lo esperado en su nómina en realidad puede ser algo bueno, ya que indica que está vendiendo más.

Informes financieros mensuales

La generación de informes sobre sus finanzas al menos una vez al mes le permite obtener información en tiempo real Insights en sus gastos y ganancias. Esto le ayuda a realizar un seguimiento eficaz de cualquier cambio estacional en su negocio e identificar rápidamente cualquier problema.

Estas informes siempre debe incluir detalles de a dónde fue su dinero y de dónde vino. Esto le ayuda a identificar su mejor fuentes de los ingresos, y los mayores sumideros de dinero.

Costo de adquisición de clientes

Es raro atraer nuevos clientes de SaaS sin mover un dedo. De hecho, mientras el cliente adquisición costos (CAC) pueden variar dependiendo de su industria, los CAC para compañías de software pueden ingresar al estadio de béisbol of $400:

CA promedio

Fuente de la imagen de firstpagesage.com

Un CAC más bajo significa menos dinero gastado a cambio de un pago cliente, Lo cual es siempre algo bueno. Empresas SaaS que ahorran en CAC mientras siguen creando marca los leales pueden asegurar MRR más altos, lo que a su vez hace que esas empresas sean más rentable.

Valor de por vida del cliente

CLV, o valor de por vida del cliente, describe el total ingresos un cliente dado ha generado para su negocio. Mejor CLV significa mejor ROI en la adquisición de su cliente gastos—lo que conduce a una empujón en su resultado final a largo plazo.

En otras palabras, cuando Ud. utilizar el éxito del cliente para reducir la rotación y crear leales, te aseguras de que cada dólar invertido en adquirir y retención un cliente paga más.

Consideraciones contables de SaaS

Ahora que hemos cubierto los tipos de métricas en las que una empresa SaaS debe centrarse, es hora de analizar las consideraciones que deben tenerse en cuenta en su SaaS. contabilidad acercarse. Cada uno de estos tiene un impacto importante y consistente en su finanzas, por lo que merecen reflexión.

Gastos pagados por adelantado e ingresos diferidos

No siempre tienes que pagar tu gastos en el momento en que llegan, especialmente si sabías que venían. En algunos casos, podrá pagar por adelantado, cuando tenga el dinero disponible, para que no tenga que preocuparse por hacer frente a muchos gastos a la vez.

Del mismo modo, los ingresos no siempre se obtienen en el momento en que alguien paga por sus servicios. Puedes usar el ingresos diferidos método cuando un cliente paga por adelantado por un año suscripción. El método de ingresos diferidos le permite distribuir sus ingresos durante más tiempo, por lo que no es todo gravado En seguida.

Un dedicado sistema ERP le ayudaría con todo esto, ya que le asegura que siempre sabrá dónde se gastarán sus recursos y cuándo. Realiza un seguimiento de todos sus procesos comerciales diarios y le brinda información detallada para optimizar su operaciones y reducir gastos.

Costos de desarrollo de software

Una parte importante de lograr alcanzando sus objetivos de SaaS implica crear exactamente PRODUCTO te imaginas. Esto se hace a través de un software. Desarrollo, por lo que los costos asociados con ese desarrollo son una consideración contable de SaaS.

La creación de nuevo software no es una tarea sencilla, ni es una fuente directa de gastos. La siguiente imagen le da una buena idea de los tipos de estimaciones que se deben incluir en los costos de desarrollo de software:

estimación

Fuente de la imagen de praxent.com

Como estos costos puede fluctuar, querrá tomar esto como una guía en lugar de una fuente fija de verdad. Por ejemplo, es posible que deba gastar más tiempo y dinero en interfaz de usuario para un producto nuevo.

Costos capitalizados de desarrollo de software

Esto cubre los gastos generales que son en mayúscula en el balance de su empresa, incluyendo software tarifas de probador y revelador salarios

Los costos de software no se pueden capitalizar al azar. Esto se debe a que los costos capitalizados no cuentan como costos incurridos, lo que significa que las reglas que los rodean son diferentes.

En cuanto a las reglas, su empresa solo puede capitalizar costos si se cumple una de dos condiciones. En primer lugar, la aplicación aún debe estar en desarrollo si se va a utilizar. internamente dentro de su propia empresa. De lo contrario, tiene que ser completamente factible que su aplicación se venda al público para que se produzca la capitalización.

Amortización de los costos de desarrollo de software capitalizados

Si ha oído hablar de la depreciación, el proceso de una activo pierde valor con el tiempo, entonces está familiarizado con los conceptos básicos de amortización. Este último siempre se refiere a un intangible activo, como su software SaaS, por ejemplo.

La amortización no es necesariamente algo malo. Esto se debe a que no es realista esperar que sus bienes, tangibles o no, conserven el mismo propuesta de para siempre. La amortización lo ayuda a tener una idea realista de cómo cambia el valor de una pieza de software con el tiempo.

Esto es muy útil para cualquier propietario de negocio SaaS que planee vender su software en el futuras. También es útil para los contadores de SaaS expertos en planificación que quieren asegurarse de que están utilizando las estimaciones de valor comercial correctas en sus cálculos.

Es por eso que la amortización no solo de su software sino también de sus costos capitalizados es un factor importante a considerar cuando se trata de la contabilidad de SaaS.

Elegir el software adecuado para su empresa SaaS

El consejo más importante a tener en cuenta es este: no existe una "solución correcta" universal que funcione para absolutamente todas las empresas.

Eso es porque cada empresa es único. Algunos son particularmente grandes, mientras que otros son muy pequeños; algunos han operado durante años, y otros comenzaron hace solo unas semanas. Estos factores, entre muchos otros, determinan qué software es el mejor para una empresa.

Dicho esto, una opción a considerar es una sistema ERP en la nube. Este todo en uno a medida se puede adaptar a las necesidades específicas de su empresa y unirá todos sus procesos comerciales en una sola plataforma. Le brinda un mayor acceso a los datos en toda su empresa, para que pueda extraer en tiempo real información sobre la marcha y mejorar colaboración entre sus equipos.

Esto no solo ayuda a su equipo de contabilidad, sino también a todos sus departamentos, ya que pueden desarrollar procesos eficientes y flexibles mientras trabajan desde un único sistema unificado. base de datos.

A la hora de elegir el software adecuado para su empresa, existen algunas claves orientaciones Que puede ayudar.

En primer lugar, compruebe siempre qué contabilidad característicaS tiene. Si una pieza de software tiene muchas funciones, lo más probable es que pueda personalizarla para que se adapte perfectamente a sus necesidades. Algunos contarán con herramientas específicas para empresas SaaS que facilitarán mucho las cosas.

También hay facilidad de uso y Diseño de la interfaz de usuario. Una solución que puede hacer todo lo que quieras, pero que es complicada de usar, te va a agobiar con el tiempo.

Por último, hay cotización . Más barato no siempre es mejor, ni más caro, por lo que siempre debe considerar si está obteniendo el valor correcto para dinero. Una solución que cobra un poco más por darte algo perfecto es mejor que uno barato que te deja con ganas.

Utilice la contabilidad SaaS para mantenerse por delante de la competencia

La contabilidad SaaS lo ayuda a estar al tanto de todos y cada uno de los desarrollos en su empresa SaaS. Al darle información precisa, basado en datos conocimientos sobre su empresa salud financiera, la contabilidad SaaS también crea oportunidades para aumentar sus resultados sin creciente su gasto demasiado.

Necesitará el software adecuado, así como expertos capacitados, para aprovechar al máximo su experiencia de contabilidad SaaS.

Cuando utiliza la contabilidad SaaS para su competitiva , puede obtener más fácilmente ventajas sobre su competidores. Además, puede asegurarse de que su empresa esté preparada para cualquier evento o cambio repentino en el acelerado mundo de los negocios SaaS.

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