Las ferias comerciales son una excelente oportunidad para mostrar un producto novedoso, un nuevo servicio o un gran evento. Puede centrarse en una industria específica o puede permitir una combinación de proyectos, invenciones y otros catálogos de funciones sorprendentes de diferentes empresas. Los visitantes pueden encontrar exposiciones que van desde vasos de chupito personalizados y accesorios de diseño para autos deportivos y maravillas de la ciencia.
Si bien es una vía para una variedad de cosas, también significa que todos compiten por la atención de los visitantes que asistirán al evento. Todos quieren llamar la atención sobre lo que tienen para ofrecer. Marca la diferencia entre un futuro para el producto o simplemente otra mala inversión. Por eso es importante saber cuál es la mejor manera de prepararse para estas exposiciones comerciales.
Aquí hay algunas cosas importantes que hacer para destacar en el próximo demostración comercial exhibiciones.
Cree un presupuesto y establezca objetivos
Nunca se insistirá lo suficiente en que prepararse para una feria comercial requiere mucho compromiso. No se puede hacer por capricho y sin preparación, por muy pequeño que parezca tu producto comparado con los demás. La mejor manera de empezar sería establecer algunos objetivos específicos y mensurables. Puede ser la cantidad de visitantes que interactuaron con su stand o cuántas unidades de su producto se vendieron en el evento.
Una vez que esto se haya resuelto, debes ceñirte a un presupuesto. Ser parte de una feria comercial puede generar muchos gastos, desde transporte y alojamiento hasta reservar un lugar para cualquier número de días. También se deben tener en cuenta el stand en sí y los miembros del personal que se turnarán para atender el stand. Con todos estos gastos incluidos, es natural tener en cuenta todos sus gastos generales teniendo en cuenta sus objetivos.
Preparándose para la feria comercial
A continuación, es hora de prepararse para la exposición propiamente dicha. En primer lugar, hay que reservar una franja horaria y un stand en la feria. Sin embargo, esto no significa simplemente aprovechar la primera oportunidad que se le presente. Deberías tener en cuenta planificación de eventos y programación y ubicación en la sala de exposiciones. También querrás considerar las otras exhibiciones presentes al mismo tiempo, ya que también compiten por la atención de los visitantes que están presentes en ese momento en particular.
Una vez que tengas la reserva, debes pensar en el diseño de tu stand, así como en cómo quieres presentar tu producto. Por supuesto que quieres haz que tu stand sea llamativo como sea posible sin exagerar demasiado y perder credibilidad. El diseño de su stand aún debe ajustarse al tema de su producto o servicio y al mismo tiempo mostrar su marca, como con papelería promocional, de una manera única.
Como nota final, podría intentar practicar para la feria mediante simulacros. Es posible que desee crear planes de contingencia para posibles contratiempos y emergencias, por improbables que sean.
En la propia feria
El diseño puede ser importante, pero también hay que pensar en la participación de los visitantes. La mejor manera de hacerlo hoy en día es a través de los canales de redes sociales. Intente establecer una buena relación antes y después del evento mediante anuncios y tal vez transmitiendo lo que sucede en el evento en sí.
También puede ser una buena idea pensar en cómo interactuar específicamente con cualquiera que visite su stand. Si ha prestado suficiente atención a su stand y su producto, asegúrese de que usted y su personal estén disponibles para responder cualquier pregunta o distribuir cualquier material promocional que haya preparado. Tienes que darle a la gente una buena razón para pasar su tiempo en tu stand, incluso si no aprovechan tu producto o servicio.
Una buena interacción dejará en ellos un impacto duradero y memorable incluso después de irse. Como mínimo, debes proporcionar información, materiales promocionales gratuitos o enlaces a datos de contacto y redes sociales.
Gestión post-show
Al final del espectáculo, está la limpieza obvia y otros asuntos logísticos. Pero lo que la mayoría de la gente tiende a olvidar es la valoración. La única forma de crecer a partir de este punto es comprobar los objetivos marcados desde el principio. Debes tomar nota de si pudiste o no cumplir tus objetivos.
Incluso si la feria no fue perfecta, es una gran oportunidad para descubrir dónde puede mejorar, ya sea en su presentación o en el producto o servicio en sí. Por último, es posible que desees mantener abiertas tus líneas de comunicación, así como mantener la actividad en tus canales públicos. Estos serán el enlace a aquellos que se vieron lo suficientemente impactados por su exhibición como para continuar apoyando su negocio.
Es importante recordar que sus esfuerzos de marketing no terminan una vez finalizada la feria comercial. Es probable que continúe asistiendo a más ferias comerciales en el futuro. Puede producir iteraciones de su idea original o puede tener algo completamente nuevo guardado. De cualquier manera, el objetivo es crecer y crear algo que la gente pueda apreciar.
Artículo de exposiciones de ferias comerciales y permiso para publicar aquí proporcionado por David Mason. Escrito originalmente para Supply Chain Game Changer y publicado el 11 de marzo de 2022.
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- Fuente: https://supplychaingamechanger.com/ultimate-checklist-for-trade-show-exhibits/
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- A través de esta formación, el personal docente y administrativo de escuelas y universidades estará preparado para manejar los recursos disponibles que derivan de la diversidad cultural de sus estudiantes. Además, un mejor y mayor entendimiento sobre estas diferencias y similitudes culturales permitirá alcanzar los objetivos de inclusión previstos.
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