La conversación sobre la viabilidad de una semana laboral de 4 días ha retomado. Se dice que trabajar durante 4 días ayuda a los equipos a ser más productivos, mejora el tiempo de descanso y hace que los empleados se sientan más valorados, respetados e incluidos. Entonces, ¿se convertirá en la nueva normalidad?
En 2022, comenzó en el Reino Unido la prueba más grande jamás realizada de una semana de 40 días. 61 empresas participaron en el experimento de 6 meses y, desde entonces, 56 han decidido mantener la política vigente con 18 decidiendo convertirlo en una estrategia permanente.
La idea es pasar de la semana laboral estándar de 40 horas a una semana laboral de 32 horas, dando a los empleados más tiempo para ellos mismos, más flexibilidad y generando más productividad para las empresas. En esencia, los empleados trabajan por el mismo salario y los mismos beneficios, pero por menos horas.
Está comprobado que reduce significativamente el estrés y las enfermedades en la fuerza laboral, así como también ayuda con la retención de trabajadores. De acuerdo con la Universidad de Cambridge, pasar a una semana de 4 días produjo una reducción del 65 % en los días de enfermedad, y el 71 % de los empleados reportaron menos agotamiento con este enfoque.
Pasar a una semana de 4 días probablemente suene como un sueño para la mayoría de los trabajadores. ¿A quién no le gusta un fin de semana largo? ¿Por qué no tomar esos pocos y distantes días como el estándar en lugar de la norma? Imagina todas las cosas que podrías lograr con un día extra sin tener que pensar en el trabajo.
Sin embargo, para las empresas, podría dar una impresión diferente. ¿Qué pasa con los niveles de productividad? ¿Qué pasa con el rendimiento? ¿Es financieramente sostenible? Especialmente para las nuevas empresas que necesitan maximizar cada segundo que tienen.
En toda Europa, la semana laboral de 4 días está bajo observación. Diferentes empresas y gobiernos lo están probando. Decidimos realizar una encuesta con nuestra audiencia de EU-Startups para verificar el apetito por este enfoque de trabajo en el futuro. Realizamos la encuesta, preguntando si los líderes de equipo, gerentes y directores de nivel C considerarían implementar una semana de 4 días. Hicimos la pregunta tanto un lunes como un viernes, y los resultados fueron prácticamente los mismos. Alrededor de ¾ de los encuestados dijeron que sí, ¡lo considerarían!
Países que adoptan la semana de 4 días
La semana laboral de 4 días ha sido aclamada por muchos como el futuro de la productividad de los empleados. Brinda al personal más autonomía en un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, dos cosas que hemos visto aumentar la productividad desde el auge del trabajo híbrido y remoto. Como resultado, los sindicatos de toda Europa ahora piden que la semana laboral de 4 días se convierta en estándar.
In Bélgica, por ejemplo, los empleados ahora tienen derecho a realizar una semana laboral completa en cuatro días en lugar de los cinco habituales, sin pérdida de salario. Pueden elegir cuántos días trabajan y pueden condensar sus horas contratadas de la manera que más les convenga.
En UK, el juicio que fue dirigido por investigadores de las universidades de Cambridge y Oxford y Boston College, así como los grupos de defensa sin fines de lucro 4 Day Week Global, 4 Day Week UK Campaign y el grupo de expertos británico Autonomy, observaron que un asombroso 92 % de los participantes decidió mantener el 4- póliza de día. La configuración consiste en un modelo 100:80:100, en el que los empleados obtienen el 100 % del pago por el 80 % de su tiempo, a cambio del 100 % de productividad. El juicio se llevó a cabo en Inglaterra y Escocia comenzará uno este año.
In España, también se está considerando la semana laboral de 4 días, con un proyecto piloto lanzado en diciembre de 2022. Como parte del programa, las pymes podrán reducir su semana laboral en al menos medio día sin reducir los salarios. Las empresas de desguace pueden recibir ayuda de un fondo gubernamental de 10 millones de euros, pero deben desarrollar formas de aumentar la producción para compensar los sobrecostos salariales. Muestra que el gobierno está interesado en seguir con esto, considerando que es una inversión bastante fuerte de su parte.
Islandia ha sido uno de los pioneros de la semana laboral de 4 días y probó el enfoque en 2015 con un proyecto de 4 años. Ahora, casi el 90 % de la población islandesa tiene horarios reducidos u opciones flexibles similares. Los investigadores documentan que el estrés y el agotamiento han disminuido y se ha mejorado el equilibrio entre la vida laboral y personal.
Los positivos
- Mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, con más tiempo para dedicarse a pasatiempos, pasar tiempo con los bolígrafos favoritos y participar en actividades de cuidado personal.
- Aumento de la productividad con la reducción de las actividades ineficientes y que consumen mucho tiempo en el lugar de trabajo
- Reducción de los niveles de agotamiento y fatiga, lo que conduce a una mayor concentración y menos días de enfermedad
- Costos reducidos relacionados con servicios de oficina, equipos, etc.
- Adquisición y retención de talento
Bizay, una startup con sede en Lisboa que ofrece un sistema operativo global para la personalización de productos, decidió embarcarse en la semana laboral de 4 días y descubrió que la satisfacción, la productividad y el reclutamiento mejoraron, un ganar-ganar-ganar si nos pregunta. La startup informó que el 89% de los empleados prefieren el modelo de trabajo de cuatro días, pudiendo usar el tiempo para pasar más tiempo de calidad con familiares y amigos. Al mismo tiempo, el 88 % de los gerentes informaron que estaban contentos con el rendimiento de su equipo y que la productividad realmente aumentó según las métricas medidas por KPI.
Cuando se trata de atraer talento, la firma notó un aumento del 300 % en las nuevas solicitudes de empleo, una reducción del 35 % en la rotación y una disminución del 4 % en el agotamiento por estrés y la ansiedad. Cuando se les preguntó si volverían al modo estándar de 5 días, la gran mayoría de los trabajadores señalaron que necesitarían al menos un 30 % más de salario para hacerlo.
Jose Salgado, cofundadora y directora de crecimiento de Bizay: “El primer conjunto de resultados se alinea con nuestras expectativas positivas iniciales cuando invertimos en este modelo pionero. La investigación no muestra un impacto negativo en los niveles de productividad o la calidad del trabajo, y estamos encantados de cuánto ha mejorado este modelo la vida y la felicidad de nuestros empleados.
Mientras tanto, para la sede de Sheffield Robótica Rivelin, una startup que participó en el programa piloto del Reino Unido, fue una oportunidad para inculcar una cultura de "poner el bienestar primero" dentro de la compañia. La firma consultó con el equipo y decidió tomarse los viernes libres, trabajando un día un poco más largo el resto de la semana. Si bien los fundadores reconocen que hacer el cambio tuvo algunos desafíos (para las nuevas empresas, los recursos son escasos y, a veces, el trabajo simplemente no puede esperar después de todo), el personal en general tuvo una experiencia positiva. Ahora, el equipo tomará en cuenta los aprendizajes, particularmente sobre cómo puede funcionar sin que los equipos de gestión tengan que tomar el relevo. Las ideas para resolver este problema incluyen adaptarse a diferentes patrones para que no haya ningún día sin personal de guardia.
Cosas a tener en cuenta
- Menos horas pueden significar menos producción
- La coordinación de horarios puede ser una pesadilla logística y organizativa
- La carga de trabajo puede volverse desigual
- Desafíos operativos, especialmente para empresas emergentes con recursos limitados
mesa de gastos ha descubierto que, si bien los empleados disfrutan y responden bien a la política, es importante asegurarse de que el cronograma no se vuelva demasiado rígido. Simplemente usar la semana de 4 días como un gesto simbólico para mostrar flexibilidad en el liderazgo no es lo mismo que ser genuinamente flexible y solidario con los empleados. Esto es lo que Caroline Tinti, HR Business Manager de Spendesk, insta a las empresas a recordar.
“No sorprende que los empleados estén respondiendo bien a la semana laboral de cuatro días, pero no olvidemos que reemplazar un horario rígido por otro no ofrece exactamente la verdadera flexibilidad que desean los trabajadores. Las personas son más productivas y felices cuando se confía en ellas para adaptar el trabajo a sus vidas”.
“¿Qué pasa si alguien quiere medio día los lunes y viernes? ¿O quiere empezar y terminar el día antes? ¿O tomar un almuerzo más largo y trabajar más por las noches? En lugar de imponer un nuevo horario estándar, debemos analizar el total de horas trabajadas y dar a las personas la libertad de cambiarlas como mejor les parezca”.
El principal desafío de optar por la semana de 4 días parece ser la flexibilidad. Tanto los trabajadores como los gerentes deben estar preparados para ser flexibles y apoyarse mutuamente para que la transición funcione sin generar estrés y presión adicionales para los miembros del equipo. También es, por supuesto, una curva de aprendizaje: cada empresa es diferente y deberá hacer que funcione para sus necesidades individuales.
Para la empresa edtech Treehouse, optar por una semana de 4 días resultó ser un experimento, y nada más. La compañía le dio a cada empleado una semana de 32 horas, permitiéndoles tomar el viernes como día libre. Sin embargo, la compañía abandonó la política después de tener que hacer despidos: la financiación era irreconciliable para despedir a algunos trabajadores y dejar que otros trabajaran una semana más corta.
¿Adónde podría ir?
Entonces, dado que existe un apetito por la semana laboral de 4 días en toda Europa, los estudios parecen mostrar éxito. Está impulsando la productividad y es popular entre los empleados que pueden disfrutar de un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal, así como ahorrar tiempo y dinero en transporte y cuidado de niños.
Pero, ¿qué tan viable es?
Parece el escenario perfecto: por menos, paga lo mismo. Pero, para las pequeñas empresas y las nuevas empresas, así como para las industrias conectadas a tradiciones más arraigadas de la cultura laboral, significa que la transición podría no ser tan rápida. Gong híbrido y remoto encontró un poco de resistencia sustancial y es justo decir que una semana laboral de 4 días es aún más radical.
La transición de una empresa a la semana de 4 días generalmente dependerá de cada empresa y del enfoque de la cultura laboral de su líder. Para algunos equipos, la mayor flexibilidad y autonomía simplemente tendrá sentido, pero para otros, podría ser un lujo que está fuera de su alcance en este momento. Dada la trayectoria del enfoque para reducir el estrés, brindar a los empleados la flexibilidad que anhelan y mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal, todo mientras se mantiene la productividad, no hay duda de que podría volverse aún más demandado en toda Europa.
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