Conocer, y compartir, su fecha de cero efectivo (actualizado)

Una de las métricas operativas más importantes en su puesta en marcha de SaaS, si no es previsiblemente positivo en el flujo de caja, es su Fecha de efectivo cero ("ZCD").

Escuchas mucho sobre las métricas de SaaS, pero esta no suele aparecer. Debería, y debería estar muy cerca de la parte superior de la lista de métricas centrales.

Su fecha de cero efectivo es la fecha más probable, en su gasto / quema actual, en la que se quedará sin efectivo.

Muchas nuevas empresas no rastrean esto religiosamente, o con 100% de certeza, y lo que es más importante, no siempre lo comparten con cada uno de sus inversores y sus empleados. Como puede ver en la encuesta anterior, parece que la mayoría de las empresas emergentes en realidad no comparten su ZCD, o al menos no lo comparten por completo.

No lo seguí con tanto cuidado en mi primera puesta en marcha, pero fue la métrica n. ° 1 para mi primer inversor en Adobe Sign / EchoSign. Por buena razón. Una vez que lo rastreé con mucho cuidado, lo encontré súper útil. Alineó a todos en la empresa, y a todos los inversores (incluido F&F), sobre cuál era exactamente nuestra pista y cuándo teníamos que demostrar el éxito objetivo.

Tu ZCD no es nada que esconder, y debería cambiar cada 30-60 días aproximadamente, dependiendo de cómo ingresen los ingresos y cómo fluyan los gastos. Creo que también está bien tener un ZCD principal, el que usa como métrica principal de su empresa, y uno más conservador para su propia planificación.

Al menos, me quitó mucho estrés de tener todos entender qué era el ZCD.  De esa manera, todos entendimos intuitivamente para qué nos estábamos construyendo, cuáles eran las limitaciones generales en el gasto y por qué existían. Hasta que alcanzamos un flujo de caja positivo. El equipo comprende que su efectivo actual puede no durar para siempre. Está bien. Son gente de nueva creación. Hacerles saber.

Si tiene cualquier problemas para calcularlo, simplemente tome su tasa de quema de efectivo real promedio durante los últimos 3-4 meses (la cantidad de efectivo que sale de la puerta en sus extractos bancarios) y divídala por la cantidad de efectivo que queda en el banco. Eso suele ser bastante bueno, y solo toma unos minutos. No necesita un director financiero, ni un controlador, ni nadie para hacer esto.

Más sobre ese enfoque rápido y simple aquí:

(Nota: una publicación clásica de SaaSr actualizada)

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• Fuente: https://www.saastr.com/knowing-and-sharing-your-zero-cash-date/