Gestión global de proveedores: una guía completa

Reeditado por Platón

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Hoy en día, las empresas se gestionan no sólo a nivel local sino también con la ayuda de socios y proveedores globales. La tecnología ha hecho posible gestionar negocios globales de manera eficiente y efectiva. Sin embargo, un negocio global conlleva la necesidad de gestionar una cadena de suministro global. Una cadena de suministro constituye un ecosistema complejo de socios y proveedores globales, cada uno de los cuales agrega valor a lo largo del camino a medida que los bienes y servicios se entregan al consumidor final. Sin embargo, la gestión de una cadena de suministro global puede complicarse rápidamente. Por lo tanto, es fundamental contar con procesos globales de gestión de proveedores para poder gestionar eficazmente socios y proveedores en todo el mundo.

¿Qué es la gestión de la cadena de suministro global?

Gestión de la cadena de suministro global o automatización de la cadena de suministro Implica la distribución eficiente de bienes y servicios, con la ayuda de socios y proveedores de todo el mundo, para administrar eficientemente un negocio mientras se maximizan las ganancias y, al mismo tiempo, se mantiene el producto o servicio a un costo razonable para el consumidor final. Básicamente, implica realizar negocios a escala global.

La gestión de la cadena de suministro global se centra en gran medida en las operaciones, automatización logísticay gestión de la cadena de suministro con el objetivo de que la empresa se mantenga competitiva y pueda ofrecer productos y servicios rentables a sus clientes.

¿Por qué es importante la gestión global de proveedores?

La gestión global de proveedores es una iniciativa sistemática destinada a supervisar a los proveedores y mejorar su influencia en las operaciones del comprador. Esto implica supervisar los entregables de los proveedores, participar en esfuerzos de colaboración para el desarrollo de nuevos procesos, garantizar el cumplimiento y manejar pagos de facturas.

El objetivo principal de la gestión global de proveedores es racionalización de la cadena de suministro optimizar el valor derivado de los gastos en proveedores, asegurando que una empresa obtenga el máximo beneficio de sus relaciones con los proveedores. La gestión eficaz de los proveedores es un componente vital de cualquier estrategia empresarial, que abarca la identificación, selección y supervisión meticulosa de los proveedores adecuados, junto con una evaluación integral de su desempeño para garantizar la entrega de un valor óptimo al negocio.

La gestión eficiente de proveedores permite a una empresa aspirar al mayor valor posible para sus necesidades comerciales, proporcionando una ventaja competitiva. Este enfoque puede generar ahorros de costos al mejorar la calidad de los servicios y bienes adquiridos y, en última instancia, influir positivamente en el resultado final.

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Beneficios de la gestión global de proveedores

Algunos de los principales beneficios de contar con procesos globales de gestión de proveedores son:

Una mayor flexibilidad en la cadena de suministro de la empresa garantiza que la organización pueda adoptar nuevas tecnologías y reaccionar rápidamente a los cambios en el panorama empresarial.
Reducción del riesgo en la cadena de suministro global al eliminar errores de proveedores, aumentar la visibilidad en toda la cadena y contar con servicios eficientes. gestión de facturas de proveedores.
Logre una reducción de costos en el funcionamiento de una cadena de suministro mediante la gestión eficiente y la mejora de la colaboración entre proveedores globales.

Mejores prácticas para la gestión de proveedores globales

Conozca a sus proveedores: Conozca personalmente a los proveedores con los que planea trabajar. Visite las instalaciones del proveedor para comprobar su capacidad para cumplir con los requisitos y evaluar los riesgos que puedan conllevar.
Establecer estándares mínimos: Mantener la calidad mientras se trabaja con proveedores globales es extremadamente importante, de ahí la necesidad de establecer un estándar mínimo para cada producto o servicio que pueda ser evaluado rápidamente por el equipo de control de calidad.
Mire la experiencia, no solo las certificaciones: Que un proveedor tenga una certificación es bueno, pero no debe ser la única comprobación antes de empezar a trabajar con él. Las visitas físicas y la experiencia del proveedor también deben examinarse antes de finalizar con el proveedor.
Construir relaciones: Consiga que su equipo de abastecimiento establezca relaciones humanas reales con los proveedores. No solo ayuda a mantener la cadena de suministro funcionando sin problemas, sino que también los proveedores estarán más receptivos a ayudar en caso de cambios repentinos en los requisitos debido al crecimiento del negocio o al cambio de panorama.
Utilice la Iniciativa Mundial de Seguridad Alimentaria (GFSI): Aprovechar ampliamente GFSI y establecer contratos y acuerdos de protocolo de importación. Al incorporar una nueva instalación de proveedor, asegúrese de que firmen un acuerdo de importación además de los contratos estándar. Este acuerdo no solo registra información crucial sino que también comunica los procedimientos que ha implementado para verificar el cumplimiento de los productos.

Mejores prácticas para productos globales específicos

Mantener las especificaciones del producto actualizadas.: Cree especificaciones completas de productos y asegúrese de que estén siempre actualizadas. Esto es muy importante ya que si no está disponible, podría terminar con productos estándar de la industria general que podrían no funcionar con sus requisitos.
Realizar auditorías periódicas: Audite periódicamente los productos y los registros de producción para garantizar que se cumplan las especificaciones del producto. Estos pueden realizarse internamente o pueden contratar auditores externos para garantizar el cumplimiento.
Garantizar el cumplimiento de la etiqueta: En algunos casos, existen regulaciones que impiden que etiquetas de otras regiones se muestren en su región. En estos casos, es importante contar con procesos y equipos que analicen esto y trabajen con proveedores locales para garantizar el cumplimiento de las etiquetas.
Hacer cumplir los estándares de garantía de calidad: Esté siempre atento a cualquier señal de alerta que pueda surgir para los proveedores. Algunas cosas que deben monitorearse constantemente incluyen; abastecimiento ético, trabajo de menores de edad, impactos ambientales y sostenibilidad.

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