Flexibilidad del contrato de datos: Beneficios y estrategias

Flexibilidad del contrato de datos: Beneficios y estrategias

Marca de tiempo: 18 de enero de 2024 5:42 a. M.
Nodo de origen: 3074388

La flexibilidad de los contratos de datos marca una diferencia significativa en la forma en que las instituciones financieras responden a los cambios del mercado y gestionan el gasto. 

¿Por qué? Porque con la flexibilidad adecuada, las instituciones pueden alinear sus compromisos contractuales con sus necesidades reales y condiciones de mercado, lo que conduce a una mayor eficiencia, ahorros de costos y una ventaja competitiva más sólida.

Entremos en ello. 👇

Comprender la flexibilidad del contrato de datos 

En la industria de servicios financieros, la flexibilidad de los contratos de datos se refiere a la adaptabilidad de los términos y condiciones dentro de los acuerdos relacionados con datos (como los datos de las oficinas).  

Unlike traditional contracts that often have fixed terms, flexible contracts allow for adjustments based on the changing needs and circumstances of the financial institution. This flexibility can include various elements such as adjustable pricing models,
the ability to roll over unused services, and caps on increases in charges.

Contratos tradicionales vs flexibles

Traditional data contracts typically ‘lock’ an institution into fixed terms, often with minimum spend requirements and inflexible pricing. These contracts can be limiting, especially in a fluctuating economic climate where an institution’s data needs can
variar considerablemente.

Los contratos flexibles, por otra parte, están diseñados para adaptarse a tales fluctuaciones. Son inherentemente más receptivos a las necesidades cambiantes de una institución, ofreciendo así un nivel de dinamismo y adaptabilidad del que a menudo carecen los contratos tradicionales.

El cambio hacia la flexibilidad

The move towards flexible data contracts represents a significant shift in how financial institutions approach their data sourcing strategies. This shift is driven by the recognition that the financial market is ever-changing, and contracts need to reflect
this reality to remain relevant and cost-effective. Flexibility in data contracts allows institutions to scale their data usage up or down, aligning their expenditure with actual usage rather than predetermined estimates. 

Con contratos flexibles, las instituciones financieras pueden adaptarse rápidamente a las nuevas tendencias del mercado, los cambios regulatorios y las necesidades cambiantes de los clientes sin verse obstaculizadas por las limitaciones de un contrato rígido.

Elementos clave de los contratos de datos flexibles

Flexible data contracts in the financial services sector are characterised by several key elements that allow for adaptability and responsiveness to changing circumstances. Understanding these components is crucial for institutions looking to negotiate more
dynamic agreements, so let’s take a look. 

Aspectos clave del contrato de datos flexible:

  • ➡️Transferencia del gasto no utilizado: This allows institutions to transfer unused portions of their contract to subsequent periods. It’s particularly useful in managing fluctuating demand, ensuring that the institution doesn’t pay for services
    it doesn’t use.
  • 📉Gastos mínimos más bajos y precios graduados: Instead of a one-size-fits-all pricing model, flexible contracts often include graduated pricing structures based on actual usage. This approach means that institutions pay less when they use less, making
    it a more economical and efficient option.
  • �Aumenta el RPI limitado: Retail Price Index (RPI) increases are a common feature in long-term contracts, reflecting inflation and cost increases. However, in a flexible contract, these increases can be capped, providing institutions with more predictable
    and manageable costs.

Cómo cada elemento proporciona flexibilidad contractual

Cada uno de estos componentes juega un papel importante en la creación de un contrato que se alinea más estrechamente con las realidades operativas de la institución:

  • ➡️Transferir gastos no utilizados: Este elemento aborda el desafío de la imprevisibilidad de la demanda. Permite a las instituciones financieras maximizar su inversión en servicios de datos, reduciendo el desperdicio y mejorando la eficiencia financiera.
  • 📉Gasto mínimo más bajo y precios graduados: By tying costs to actual usage, institutions can better manage their budgets, especially in times of varying demand. It ensures that financial commitments are scalable and sensitive to the institution’s
    necesidades actuales.
  • �El RPI limitado aumenta: Con aumentos limitados, las instituciones financieras pueden pronosticar y presupuestar mejor para el futuro, evitando aumentos inesperados de costos que pueden alterar la planificación financiera. 

En pocas palabras: estos elementos contribuyen colectivamente a una estructura contractual más resiliente y receptiva. Le permiten mantenerse ágil, adaptando las estrategias de gasto y datos en línea con la dinámica del mercado y las demandas internas. 

Ahora que conocemos algunos de los elementos clave, echemos un vistazo más de cerca a los beneficios.👇 

Beneficios de implementar contratos de datos flexibles

Cuando se trata de implementar contratos de datos flexibles, existen muchos beneficios:

1. Mayor rentabilidad y reducción de residuos

By aligning payment structures with actual data usage, financial institutions can avoid overspending on unused services. This is particularly beneficial in scenarios where data needs fluctuate, ensuring institutions are not locked into paying for data they
don’t use. The carry forward feature further helps in reducing waste, as it allows institutions to leverage unused data services at a later time, ensuring that investment is fully utilised.

2. Capacidad de respuesta a los cambios del mercado y las necesidades de los clientes.

Flexible contracts enable institutions to adapt quickly to change. For instance, in a downturn, an institution might need to scale down its data usage, and flexible contracts allow for this without financial penalties. Conversely, in times of growth, the
ability to scale up helps to capitalise on emerging opportunities.  

3. Mejor alineación con las estrategias financieras y operativas

Flexible data contracts allow financial institutions to better align their data procurement strategies with their broader financial and operational goals. For example, capped RPI increases and graduated pricing models provide predictability and stability,
essential for long-term financial planning and budgeting. This alignment ensures that data strategies support, rather than hinder, the institution’s overall objectives.

👉In summary, flexible data contracts offer a range of benefits that go beyond cost savings. They provide a strategic advantage, enabling you to be more agile, responsive, and aligned with business goals. This flexibility is crucial in a sector where adaptability
and efficiency are key determinants of success. 

Con todo esto en mente, veamos algunas estrategias para negociar contratos de datos flexibles.

Estrategias para negociar contratos flexibles

Negociar contratos de datos flexibles requiere un enfoque estratégico, que combine conocimiento del mercado, evaluación comparativa y habilidades de negociación efectiva. Así es como puede comenzar:

#1: entender el mercado y los proveedores de datos

El primer paso es Realice una investigación de mercado exhaustiva para brindarle una comprensión integral del mercado. Esto implica investigar varios proveedores de datos, comprender sus ofertas y conocer los estándares de la industria para los contratos de datos.  

At the same time, you can benchmark your current data contracts with those of your competitors and industry norms. This process helps in identifying areas where your contracts could be more flexible and cost-effective. It also provides leverage in negotiations,
as you can use this information to push for terms that are in line with or better than the market standard.

#2: Utilice tácticas de negociación efectivas

It’s best to enter negotiations with a clear understanding of what you need from the contract. This includes flexibility aspects like carry forward clauses, capped RPI increases, and graduated pricing models. Knowing your non-negotiables and areas where
you can be flexible is key.

And when negotiating, highlight how the flexible terms would not only benefit your institution but also be advantageous for the provider in the long term. For instance, a contract that allows you to scale services up or down based on demand can lead to a
longer and more sustainable relationship. 

Pero a veces la mejor estrategia de negociación es estar dispuesto a retirarse. Si un proveedor no está dispuesto a ofrecerle los términos que necesita, prepárese para buscar en otra parte. Esta postura a menudo hace que la otra parte regrese a la mesa con una oferta más complaciente.

#3: Aprovechar las habilidades de negociación

Clear, concise, and assertive communication is essential. Articulate your requirements and the rationale behind them in a way that is straightforward yet persuasive. After all, negotiations are not just transactional; they’re also about building relationships.
Establishing a rapport with data providers can lead to better understanding and more favourable terms.

A veces, contratar a un experto o consultor externo que se especialice en evaluación comparativa de datos puede resultar enormemente beneficioso. Su experiencia y conocimiento de la industria pueden ser invaluables para asegurar las mejores condiciones posibles.

Finalmente, la paciencia y la perseverancia son cruciales. Además, contar con las palancas adecuadas es clave a la hora de negociar para llegar a un acuerdo que satisfaga a ambas partes.

👉Al aplicar estas estrategias, las instituciones financieras pueden negociar eficazmente contratos de datos flexibles que satisfagan sus necesidades específicas. Al mismo tiempo que se garantiza que las estrategias de datos sigan siendo ágiles y respondan a los cambios del mercado y las demandas internas.

Wrap-up

Desde comprender los elementos fundamentales de lo que constituye un contrato flexible hasta profundizar en los enfoques estratégicos para la negociación, este blog tiene como objetivo proporcionar una guía completa sobre cómo gestionar y aprovechar eficazmente la flexibilidad del contrato de datos. 

Puntos clave:

  1. Adopte la adaptabilidad: Los contratos de datos flexibles ofrecen la adaptabilidad necesaria para responder a las fluctuaciones del mercado, las necesidades de los clientes y las demandas operativas.
  2. Utilice la negociación estratégica y el conocimiento del mercado: The importance of thorough market research, benchmarking, and skilled negotiation cannot be overstated. These elements are crucial in securing contracts that are not only cost-effective but also aligned
    con objetivos estratégicos.
  3. Incorporar flexibilidad: Elements like carry forward clauses, graduated pricing, and capped RPI increases can transform the way financial institutions handle their data needs—leading to enhanced operational efficiency, cost savings, and better alignment
    with business objectives.
  4. Adoptar un enfoque orientado al futuro: The move towards flexible data contracts is indicative of a broader shift in the financial sector towards more dynamic and future-oriented business practices. This approach is essential for institutions that wish
    to remain competitive and resilient in the face of market changes.

En resumen, adoptar contratos de datos flexibles es una oportunidad para reevaluar y mejorar la forma en que se compran los datos, asegurando que los términos del contrato sean tan dinámicos y receptivos como los mercados en los que operan estas instituciones. 

El llamado a la acción es claro: evalúe sus estrategias actuales de contratos de datos, considere los beneficios de la flexibilidad y equipe a su organización con la agilidad que necesita para prosperar en el ecosistema financiero moderno.

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