Ποια είναι η πραγματική αξία του ελέγχου του Υπουργείου Άμυνας των ΗΠΑ;

Καθώς το Κογκρέσο εξετάζει τις λεπτομέρειες του δημοσιονομικού προϋπολογισμού άμυνας του προέδρου για το 2024, τα μέλη επικεντρώνονται επίσης δικαίως στο να αξιοποιήσουν στο έπακρο κάθε δολάριο για στρατιωτική ικανότητα και να ξανασκεφτούν μια δομή αμυντικού προϋπολογισμού που να ανταποκρίνεται περισσότερο, να είναι ευέλικτη και διαφανής.

Καθώς επικαλύπτουμε αυτές τις προτεραιότητες με ειδήσεις το περασμένο φθινόπωρο που έχει το Πεντάγωνο δεν έχει ακόμη αποκτήσει μια καθαρή γνώμη on τις οικονομικές του καταστάσεις, είναι χρήσιμο να αξιολογηθεί η πραγματική αξία του ελέγχου, η οποία προέρχεται από μόνιμες βελτιώσεις που γίνονται στα επιχειρηματικά συστήματα, την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο, τη διαχείριση αποθεμάτων και προσωπικού και την ανάλυση δεδομένων.

Ενώ ο πλήρης έλεγχος των οικονομικών καταστάσεων απαιτείται από τη νομοθεσία, και η απόκτηση καθαρής γνώμης θα ήταν χρήσιμη και καλή, αυτός ο τελικός βαθμός επιτυχίας είναι στην πραγματικότητα δευτερεύων σε σχέση με το είδος της προόδου που οδηγεί ο έλεγχος.

Να καταλαβεις ο έλεγχος, είναι χρήσιμο να εξετάσουμε τους δύο τύπους λογιστικής που παίζουν:

• Διευθυντικό, το οποίο έχει εσωτερική εστίαση στη διαχείριση και τη λήψη αποφάσεων.
• Οικονομικό, το οποίο είναι προσανατολισμένο στη συμμόρφωση και προορίζεται για εξωτερικό κοινό.

Από προσωπική άποψη, το διαχειριστικό κομμάτι είναι παρόμοιο με τον προϋπολογισμό του σπιτιού σας. Πληρώνοντας το ενοίκιο ή το στεγαστικό σας δάνειο, τη λήψη αποφάσεων σχετικά με το τι ψώνια πρέπει να κάνετε και πόσα πρέπει να πληρώσετε για κάθε είδος για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον προϋπολογισμό σας και ποια ψυχαγωγία μπορείτε να αντέξετε οικονομικά — αυτό είναι η διαχείριση.

Το να εξισορροπήσετε το βιβλιάριο επιταγών σας, να κάνετε τη φορολογική σας δήλωση με βάση ένα συγκεκριμένο σύνολο κανόνων και να διατηρήσετε όλες τις αποδείξεις σας ώστε να αντιστοιχούν σε αυτό που αγοράσατε ή κάνατε — αυτό είναι οικονομικό.

Και τα δύο είναι σημαντικά για να σας βοηθήσουν να ελέγξετε τα οικονομικά σας, αλλά δεν χρειάζεται να εξισορροπήσετε το τετράδιο επιταγών σας ή να περάσετε έναν έλεγχο της IRS με όλη σας την λεπτομερή τεκμηρίωση, προκειμένου να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τη ζωή σας ή το νοικοκυριό σας ή να έχετε μια σαφή εικόνα για το πού πάνε τα χρήματά σας και τι παίρνετε για αυτά.

Σε πολύ μεγαλύτερο επίπεδο - σε μέγεθος, εύρος και πολυπλοκότητα - το Υπουργείο Άμυνας είναι καλό και βελτιώνεται στη διοικητική λογιστική. Είναι επίσης πολύ καλό στη χρηματοοικονομική λογιστική και την υποβολή εκθέσεων σε μικρές συνιστώσες όπου το 46% των αμυντικών περιουσιακών στοιχείων έχει ήδη θετική γνώμη ελέγχου. Αυτό που χρειάζεται το Πεντάγωνο, όπως αντικατοπτρίζουν τα ευρήματα του ελέγχου, είναι να γίνει καλύτερο στη χρηματοοικονομική λογιστική σε επίπεδο επιχείρησης.

In μια νέα έκθεση, εμβαθύνουμε στις λεπτομέρειες της αξίας του ελέγχου και στα πέντε βασικά μέτρα προόδου που πρέπει να ληφθούν υπόψη για να κατανοήσουμε γιατί έχει σημασία το ταξίδι ελέγχου, ανεξάρτητα από το πότε επιτυγχάνεται ένας συνολικός επιτυχής βαθμός.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ

Το πρώτο είναι ο πολιτισμός. Ο έλεγχος οδηγεί ολόκληρο το τμήμα —όχι μόνο την κοινότητα οικονομικής διαχείρισης— να αφομοιώσει την ακρίβεια, ευθύνη και την τήρηση αρχείων στις καθημερινές αποστολές, τις θέσεις εργασίας και τα μέτρα απόδοσης. Η ακεραιότητα της χρηματοοικονομικής αναφοράς είναι υπόθεση κάθε ένστολου και πολιτικού ηγέτη και υπαλλήλου. Ο αυξανόμενος όγκος δεδομένων, που συλλέγονται ιστορικά στενά, σε ένα ενιαίο σύστημα δείχνει ότι η ευθύνη λαμβάνεται σοβαρά υπόψη.

Το δεύτερο είναι η πρόοδος στην αξιοποίηση της δύναμης των δεδομένων. Εάν το ψηφιακό πεδίο μάχης είναι το κέντρο της ικανότητας και του πλεονεκτήματος σε μελλοντικούς πολέμους, τότε τα ακριβή, έγκαιρα, αξιόπιστα δεδομένα από όλα τα αμυντικά συστήματα είναι ζωτικής σημασίας για την άμυνά μας.

Η ανάγκη για μια οικονομική, ενιαία πηγή αλήθειας ώθησε το τμήμα να δημιουργήσει την προηγμένη δυνατότητα ανάλυσης, ή ADVANA, η οποία περιλαμβάνει πλέον δεδομένα στον κυβερνοχώρο, την ετοιμότητα, την επιμελητεία, τις συμβάσεις, το προσωπικό και την εκτέλεση του προϋπολογισμού και παρέχει φιλικά προς τον χρήστη εργαλεία για τη διαχείριση απαντήσεων και ερωτήσεις επίβλεψης σχετικά με την απόδοση σε όλα τα συστήματα.

Η ετοιμότητα της δύναμης και η κυβερνοασφάλεια είναι το τρίτο και τέταρτο μέτρο. Τα ευρήματα του ελέγχου στους τομείς της απογραφής και της τεχνολογίας των πληροφοριών ώθησαν τις προσπάθειες συνειδητοποίησης της κατάστασης σε σχέση με την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο, τα ανταλλακτικά και τις προμήθειες προκειμένου να βελτιωθεί η ετοιμότητα και να εξοικονομηθούν χρήματα. Οι ετήσιοι έλεγχοι παρέχουν διαβεβαίωση και από τους δύο αυτούς κρίσιμους επιχειρησιακούς τομείς.

Για παράδειγμα, η Πρωτοβουλία ετοιμότητας πυρομαχικών ADVANA συλλέγει δεδομένα για τρέχοντα παγκόσμια αποθέματα. Αυτό αποκαλύπτει πώς επηρεάζεται η ετοιμότητα από τις προτεινόμενες παραδόσεις έργων. Η πρωτοβουλία δείχνει την υγεία των αποθεμάτων για να προσδιορίσει εάν υπάρχουν ευκαιρίες είτε για επισκευή είτε για δοκιμή παρτίδων σε αναστολή για πιθανές παρατάσεις διάρκειας ζωής πυραύλων. Συνδέει το τρέχον απόθεμα με τις προμήθειες, τις δαπάνες και τη βιομηχανική βάση για να προβλέψει το μελλοντικό απόθεμα και να το συγκρίνει με τις απαιτήσεις. Αυτό επιτρέπει την προβολή πιθανών επιπτώσεων στην ετοιμότητα στο μέλλον και επιτρέπει στα ενδιαφερόμενα μέρη να αξιολογούν τις αυξήσεις των προμηθειών σε σχέση με τα σενάρια «τι θα γινόταν αν».

Με το 36% των ευρημάτων ελέγχου να σχετίζονται με την τεχνολογία πληροφορικής και την ασφάλεια στον κυβερνοχώρο, οι λειτουργίες και η ικανότητα διαχείρισης στον κυβερνοχώρο και των επιχειρήσεων — που έχουν δημιουργηθεί για την αντιμετώπιση ευρημάτων ελέγχου — επανεξετάζει και εναρμονίζει τακτικά τις άδειες και τις συμφωνίες πρόσβασης σε δεδομένα προμηθειών, απόκτησης και ευαίσθητων συμβάσεων, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι είναι κατάλληλα και έχει πρόσβαση το εκκαθαρισμένο προσωπικό.

Αν και αυτό δεν θα σταματήσει την εγκληματική αποκάλυψη απόρρητων πληροφοριών από εκείνους στους οποίους έχουν εμπιστευθεί η πρόσβαση, θα βοηθήσει να εντοπιστούν τρωτά σημεία στο σύστημα που σχετίζονται με τον έλεγχο αυτής της πρόσβασης.

Τέλος, ο έλεγχος παρέχει γενική υποστήριξη για τη διαχείριση και τη σχέση κόστους-αποτελεσματικότητας. Οι παραπάνω προσπάθειες συμβάλλουν στην καλύτερη διαχείριση. Παράγουν εξοικονόμηση κόστους καθώς το τμήμα μειώνει τις παραγγελίες ανταλλακτικών που έχει ήδη και προστατεύει καλύτερα τα συστήματα, τα δεδομένα και τα προγράμματά του από ευπάθειες στον κυβερνοχώρο. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας νέα εργαλεία που αναπτύχθηκαν για τον έλεγχο, το τμήμα μπόρεσε να εντοπίσει 15 δισεκατομμύρια δολάρια σε πιθανές ακατάλληλες πληρωμές και να σταματήσει αυτές τις πληρωμές προτού πραγματοποιηθούν.

Υπάρχουν πολλά άλλα παραδείγματα όπως αυτά που σημειώθηκαν παραπάνω. Ενώ η διεξαγωγή ενός πλήρους οικονομικού ελέγχου είναι ο απώτερος στόχος, η πραγματική αξία συμβαίνει τώρα. Αντί να εστιάζει αποκλειστικά στο να κάνει ό,τι είναι απαραίτητο - συμπεριλαμβανομένων γρήγορων, προσωρινών επιδιορθώσεων - για να πάρει αυτή τη θετική βαθμολογία από τους ελεγκτές, η επιδίωξη ουσιαστικών και διαρκών βελτιώσεων του τμήματος το καθιστά πιο έξυπνο πελάτη και καλύτερο διαχειριστή με πιο θανατηφόρα δύναμη.

Η Elaine McCusker είναι ανώτερη συνεργάτης στο think tank American Enterprise Institute. Προηγουμένως υπηρέτησε ως αναπληρώτρια υφυπουργός Άμυνας (ελεγκτής) για το Υπουργείο Άμυνας των ΗΠΑ, όπου ο Mark Easton είχε υπηρετήσει ως αναπληρωτής οικονομικός διευθυντής.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• Minting the Future με την Adryenn Ashley. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://www.defensenews.com/opinion/commentary/2023/04/26/whats-the-real-value-of-the-us-defense-department-audit/