Η αποτελεσματική διαχείριση των διαδικασιών πληρωτέων λογαριασμών είναι ζωτικής σημασίας για κάθε οργανισμό, επηρεάζοντας τις ταμειακές ροές, τις σχέσεις με τους προμηθευτές και τη συνολική οικονομική απόδοση. Μια σημαντική πτυχή των πληρωτέων λογαριασμών είναι η επεξεργασία των τιμολογίων. Παραδοσιακά, η χειροκίνητη επεξεργασία τιμολογίων ήταν μια χρονοβόρα και απαιτητική εργασία, που οδηγεί σε υψηλό κόστος επεξεργασίας ενός τιμολογίου.
Ωστόσο, με την έλευση των τεχνολογιών αυτοματισμού, οι επιχειρήσεις έχουν πλέον την ευκαιρία να εξορθολογίσουν και να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες πληρωτέων λογαριασμών τους, μειώνοντας σημαντικά το κόστος επεξεργασίας ενός τιμολογίου.
Σε αυτήν την ανάρτηση, θα διερευνήσουμε πώς η αυτοματοποίηση μπορεί να βελτιώσει το πληρωτέο κόστος των λογαριασμών σας ανά τιμολόγιο, επιτρέποντάς σας να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα, να μειώσετε τα σφάλματα και να αυξήσετε την εξοικονόμηση πόρων.
Πόσο κοστίζει η επεξεργασία ενός τιμολογίου;
Το κόστος επεξεργασίας ενός τιμολογίου περιλαμβάνει διάφορους παράγοντες, όπως εργασία, τεχνολογία, υποδομή, συμφιλίωσης, Και πολλά άλλα.
Η μη αυτόματη επεξεργασία τιμολογίων περιλαμβάνει πολλά χειροκίνητα σημεία επαφής, όπως εισαγωγή δεδομένων, επαλήθευση, δρομολόγηση έγκρισης και επεξεργασία πληρωμών. Αυτές οι εργασίες μπορεί να είναι χρονοβόρες και επιρρεπείς σε σφάλματα, οδηγώντας σε αναποτελεσματικότητα και αυξημένο κόστος.
Σύμφωνα με μελέτες του κλάδου, το μέσο κόστος χειροκίνητης επεξεργασίας ενός τιμολογίου μπορεί να κυμαίνεται από 5 έως 20 $ ανά τιμολόγιο, ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού και την πολυπλοκότητα της διαδικασίας.
Το κόστος επεξεργασίας ενός τιμολογίου μπορεί να κατηγοριοποιηθεί σε άμεσο και έμμεσο κόστος. Το άμεσο κόστος περιλαμβάνει το κόστος εργασίας, εκτύπωσης και αποστολής και αποθήκευσης για φυσικά τιμολόγια. Το έμμεσο κόστος περιλαμβάνει το κόστος ευκαιρίας των καθυστερημένων πληρωμών, τις πιθανές καθυστερημένες προμήθειες και τον αντίκτυπο στις σχέσεις με τους προμηθευτές.
Επιπλέον, η μη αυτόματη επεξεργασία αυξάνει τον κίνδυνο σφαλμάτων, οδηγώντας σε ασυμφωνίες τιμολογίων, διαφωνίες πληρωμής και χρονοβόρες διαδικασίες συμφωνίας.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το μέσο κόστος επεξεργασίας τιμολογίων μπορεί να ποικίλλει σημαντικά ανάλογα με τις υπάρχουσες λειτουργίες του οργανισμού, τον όγκο των τιμολογίων και το επίπεδο αυτοματισμού που εφαρμόζεται.
Με την υιοθέτηση τεχνολογιών αυτοματισμού, οι επιχειρήσεις μπορούν να μειώσουν σημαντικά αυτά τα κόστη και να επιτύχουν μια πιο βελτιωμένη και οικονομικά αποδοτική λειτουργία πληρωτέων λογαριασμών.
Πόσος χρόνος διαρκεί κατά μέσο όρο η επεξεργασία των τιμολογίων;
Ο μέσος χρόνος που απαιτείται για τη μη αυτόματη επεξεργασία ενός τιμολογίου μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με διάφορους παράγοντες, όπως η πολυπλοκότητα του τιμολογίου, ο αριθμός των απαιτούμενων εγκρίσεων και η αποτελεσματικότητα της υπάρχουσας διαδικασίας.
Η μη αυτόματη επεξεργασία τιμολογίων συχνά περιλαμβάνει χρονοβόρα βήματα, όπως εισαγωγή δεδομένων, μη αυτόματη επαλήθευση, δρομολόγηση για εγκρίσεις και μη αυτόματη κατάθεση.
Μελέτες έχουν δείξει ότι η μη αυτόματη επεξεργασία τιμολογίων μπορεί να διαρκέσει από μερικές ημέρες έως αρκετές εβδομάδες.
Οι καθυστερήσεις στην επεξεργασία των τιμολογίων μπορεί να οδηγήσουν σε αρνητικές συνέπειες, συμπεριλαμβανομένων καθυστερήσεων πληρωμών, εκπτώσεων που χάθηκαν πρόωρες πληρωμές, τεταμένες σχέσεις με προμηθευτές και αυξημένο λειτουργικό κόστος.
Επιπλέον, όσο περισσότερος χρόνος απαιτείται για την επεξεργασία ενός τιμολογίου, τόσο μεγαλύτερη είναι η πιθανότητα σφαλμάτων και αποκλίσεων, παρατείνοντας περαιτέρω τη διαδικασία συμφωνίας.
Στην επόμενη ενότητα, θα διερευνήσουμε λεπτομερώς τα βήματα που σχετίζονται με την επεξεργασία τιμολογίων.
Τι περιλαμβάνει η επεξεργασία τιμολογίων;
Η επεξεργασία τιμολογίου είναι μια ολοκληρωμένη ροή εργασιών που περιλαμβάνει πολλά βήματα, από τη στιγμή που λαμβάνεται ένα τιμολόγιο έως την τελική πληρωμή.
Η κατανόηση των διαφόρων στοιχείων της επεξεργασίας τιμολογίων είναι απαραίτητη για τον εντοπισμό τομέων βελτίωσης και την αποτελεσματική εφαρμογή του αυτοματισμού.
Ακολουθούν τα κρίσιμα στάδια που εμπλέκονται στον κύκλο επεξεργασίας τιμολογίων:
- Τιμολόγιο: Η διαδικασία ξεκινά με την παραλαβή ενός τιμολογίου από έναν πωλητή ή προμηθευτή. Αυτό μπορεί να είναι σε διάφορες μορφές, όπως έντυπα τιμολόγια, PDF ή αρχεία ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων (EDI).
- Λήψη τιμολογίου: Το επόμενο βήμα είναι να καταγράψετε τα δεδομένα τιμολογίου με ακρίβεια. Αυτό περιλαμβάνει την εξαγωγή σχετικών πληροφοριών όπως ο αριθμός τιμολογίου, τα στοιχεία του προμηθευτή, η ημερομηνία τιμολογίου, τα στοιχεία του στοιχείου γραμμής και τα αντίστοιχα ποσά. Η μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων μπορεί να είναι χρονοβόρα και επιρρεπής σε σφάλματα, οδηγώντας σε καθυστερήσεις και ανακρίβειες.
- Επαλήθευση και επικύρωση: Μόλις καταγραφούν τα δεδομένα τιμολογίου, πρέπει να επαληθευτούν για την ακρίβεια και να επικυρωθούν έναντι εντολών αγοράς, συμβάσεων ή άλλων δικαιολογητικών. Αυτό το βήμα διασφαλίζει ότι το τιμολόγιο ευθυγραμμίζεται με τους συμφωνηθέντες όρους και ποσότητες.
- Έγκριση Τιμολογίου: Το τιμολόγιο περνά συνήθως από μια διαδικασία έγκρισης μετά την επαλήθευση. Αυτό περιλαμβάνει τη δρομολόγηση του τιμολογίου στο κατάλληλο προσωπικό ή τμήμα για έλεγχο και έγκριση με βάση προκαθορισμένες ροές εργασίας και επίπεδα εξουσιοδότησης. Οι διαδικασίες μη αυτόματης έγκρισης συχνά περιλαμβάνουν φυσική γραφειοκρατία ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που οδηγούν σε καθυστερήσεις και αναποτελεσματικότητα.
- εξαίρεση Χειρισμός: Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα τιμολόγια μπορεί να έχουν αποκλίσεις ή να απαιτούν πρόσθετες ενέργειες, όπως επίλυση διαφορών σχετικά με τις τιμές, διευκρίνιση ζητημάτων παράδοσης ή αντιμετώπιση διαφορών μεταξύ του τιμολογίου και των δικαιολογητικών εγγράφων. Ο χειρισμός εξαιρέσεων περιλαμβάνει τον εντοπισμό και την αντιμετώπιση αυτών των ζητημάτων για να διασφαλιστεί η ακριβής επεξεργασία των τιμολογίων.
- Συμφιλίωση: Μόλις εγκριθεί το τιμολόγιο, πρέπει να συμφωνηθεί με τα αντίστοιχα οικονομικά αρχεία και τα υπόλοιπα των λογαριασμών. Αυτό διασφαλίζει ότι το τιμολόγιο ταιριάζει με τα ποσά που καταγράφονται στο λογιστικό σύστημα και ότι τυχόν αποκλίσεις εντοπίζονται και επιλύονται.
- Επεξεργασία πληρωμής: Το τελευταίο βήμα στον κύκλο επεξεργασίας τιμολογίων είναι η πληρωμή στον πωλητή ή τον προμηθευτή. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη δημιουργία αρχείων πληρωμών, την έναρξη ηλεκτρονικών μεταφορών χρημάτων (ΗΜΧ), την έκδοση επιταγών ή τη χρήση άλλων μεθόδων πληρωμής.
Κάθε βήμα στον κύκλο επεξεργασίας τιμολογίων μπορεί να είναι χρονοβόρο και εντατικό σε πόρους όταν γίνεται με μη αυτόματο τρόπο. Η εφαρμογή αυτοματισμού σε αυτούς τους τομείς μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αποτελεσματικότητα, την ακρίβεια και το συνολικό κόστος ανά τιμολόγιο.
Τι επηρεάζει το μέσο κόστος επεξεργασίας ενός τιμολογίου;
Σύμφωνα με εκτιμήσεις του IOFM, με χαμηλό όγκο τιμολογίων (<20,000), οι οργανισμοί μπορεί να έχουν ένα μέσο κόστος επεξεργασίας ενός τιμολογίου που είναι 12.98 $ με αυτοματισμό και 15.97 $ χωρίς αυτοματισμό.
Για μέτριο όγκο τιμολογίων (20,000 – 100,000), το μέσο κόστος επεξεργασίας ενός τιμολογίου είναι 4.24 $ με αυτοματισμό και 6.10 $ χωρίς αυτοματισμό. Για υψηλό όγκο τιμολογίων (>100,000), το μέσο κόστος επεξεργασίας ενός τιμολογίου είναι 3.18 $ με αυτοματισμό και 3.62 $ χωρίς.
Αυτές οι διαφορές μπορεί να ισοδυναμούν με σημαντικές ταμειακές ροές, επομένως είναι επιτακτική ανάγκη να εντοπιστούν ευκαιρίες για εξοικονόμηση κόστους ή χρόνου. Ο αυτοματισμός μπορεί να βοηθήσει σε αυτό το θέμα.
Πώς να μειώσετε το μέσο κόστος επεξεργασίας ενός τιμολογίου;
Διάφοροι παράγοντες επηρεάζουν το μέσο κόστος επεξεργασίας ενός τιμολογίου. Η κατανόηση αυτών των παραγόντων είναι ζωτικής σημασίας για τους οργανισμούς που επιδιώκουν να βελτιστοποιήσουν την επεξεργασία των τιμολογίων τους και να μειώσουν το κόστος επεξεργασίας τιμολογίων. Τα ακόλουθα στοιχεία αποτελούν πιθανούς τομείς βελτίωσης:
- Όγκος τιμολογίου: Ο συνολικός αριθμός των τιμολογίων που υποβλήθηκαν σε επεξεργασία εντός μιας συγκεκριμένης περιόδου επηρεάζει το συνολικό κόστος. Οι υψηλότεροι όγκοι τιμολογίων γενικά οδηγούν σε χαμηλότερο μέσο κόστος ανά τιμολόγιο λόγω οικονομιών κλίμακας και αυξημένης αποτελεσματικότητας της διαδικασίας.
- Αυτοματοποίηση: Το επίπεδο αυτοματισμού που εφαρμόζεται στη ροή εργασιών επεξεργασίας τιμολογίων επηρεάζει σημαντικά το κόστος. Ο αυτοματισμός απλοποιεί τις μη αυτόματες εργασίες μειώνει τα σφάλματα και επιταχύνει τον συνολικό χρόνο επεξεργασίας, με αποτέλεσμα χαμηλότερο κόστος ανά τιμολόγιο.
- ΕΡΓΑΤΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ: Το κόστος των ανθρώπινων πόρων που εμπλέκονται στην επεξεργασία των τιμολογίων, συμπεριλαμβανομένων των μισθών του προσωπικού, των παροχών και της εκπαίδευσης, συμβάλλει στο συνολικό κόστος ανά τιμολόγιο. Οι οργανισμοί με υψηλότερο κόστος εργασίας θα έχουν υψηλότερο μέσο κόστος ανά τιμολόγιο.
- Χειρισμός εξαιρέσεων: Η αντιμετώπιση εξαιρέσεων τιμολογίων, όπως σφάλματα, αποκλίσεις ή ελλιπείς πληροφορίες, αυξάνει το κόστος επεξεργασίας. Η επίλυση εξαιρέσεων απαιτεί πρόσθετους πόρους, χρόνο και προσπάθεια, τα οποία μπορούν να αυξήσουν το μέσο κόστος ανά τιμολόγιο.
- Τεχνολογική υποδομή: Η αποτελεσματικότητα και οι δυνατότητες της τεχνολογικής υποδομής, συμπεριλαμβανομένων των συστημάτων διαχείρισης τιμολογίων, της σάρωσης εγγράφων, των λύσεων αποθήκευσης και των εργαλείων εξαγωγής δεδομένων, επηρεάζουν το κόστος ανά τιμολόγιο. Η εφαρμογή ισχυρών και ολοκληρωμένων τεχνολογιών μπορεί να βελτιστοποιήσει τη ροή εργασιών επεξεργασίας και να μειώσει το κόστος.
Κατανοώντας και αντιμετωπίζοντας αυτούς τους παράγοντες, οι οργανισμοί μπορούν να εντοπίσουν ευκαιρίες για βελτιστοποίηση των διαδικασιών πληρωτέων λογαριασμών τους και να επιτύχουν χαμηλότερο μέσο κόστος για την επεξεργασία ενός τιμολογίου.
Αυτό βελτιώνει την οικονομική απόδοση και παρέχει πρόσθετες ταμειακές ροές για επενδύσεις σε στρατηγικές πρωτοβουλίες, οδηγώντας σε καλύτερα συνολικά επιχειρηματικά αποτελέσματα. Η επόμενη ενότητα θα εξετάσει πώς η αυτοματοποίηση μπορεί να βοηθήσει στην επεξεργασία τιμολογίων.
Πώς η αυτοματοποίηση μπορεί να βελτιώσει την επεξεργασία τιμολογίων και να μειώσει το κόστος
Η αυτοματοποίηση έχει αναδειχθεί ως ένας παράγοντας που αλλάζει το παιχνίδι στην επεξεργασία τιμολογίων, προσφέροντας σημαντικά οφέλη σε οργανισμούς που επιθυμούν να εξορθολογίσουν τις λειτουργίες των πληρωτέων λογαριασμών τους και να μειώσουν το κόστος.
Ακολουθούν ορισμένοι βασικοί τρόποι με τους οποίους η αυτοματοποίηση μπορεί να βελτιώσει την επεξεργασία τιμολογίων:
Ταχύτερη Επεξεργασία
Η μη αυτόματη επεξεργασία τιμολογίων μπορεί να είναι χρονοβόρα και επιρρεπής σε καθυστερήσεις. Η αυτοματοποίηση επιταχύνει τη ροή εργασιών επεξεργασίας τιμολογίων εξαλείφοντας τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων και αυτοματοποιώντας επαναλαμβανόμενες εργασίες.
Τα τιμολόγια μπορούν να αποτυπωθούν ψηφιακά, να επικυρωθούν και να δρομολογηθούν για έγκριση με ελάχιστη ανθρώπινη παρέμβαση, με αποτέλεσμα ταχύτερους χρόνους επεξεργασίας εργασίας και διαχείρισης όγκου. Αυτό βοηθά στη μείωση του μέσου κόστους επεξεργασίας ενός τιμολογίου.
Βελτιωμένη ακρίβεια
Η μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων είναι επιρρεπής σε σφάλματα, που οδηγούν σε ασυμφωνίες πληρωμών και πιθανές οικονομικές απώλειες.
Ο αυτοματισμός αξιοποιεί την προηγμένη τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) και έξυπνους αλγόριθμους εξαγωγής δεδομένων για τη λήψη δεδομένων τιμολογίων από διάφορες μορφές με ακρίβεια.
Αυτό μειώνει τις πιθανότητες ανθρώπινων λαθών και διασφαλίζει την ακρίβεια των δεδομένων σε όλο τον κύκλο επεξεργασίας, μειώνοντας έτσι τον χρόνο και τους πόρους που δαπανώνται. Αυτό βοηθά στη μείωση του κόστους επεξεργασίας ενός τιμολογίου.
Ενισχυμένη αποτελεσματικότητα
Με την αυτοματοποίηση, η επεξεργασία τιμολογίων γίνεται πιο αποτελεσματική και απλοποιημένη. Τα έξυπνα εργαλεία αυτοματισμού ροής εργασιών μπορούν να αυτοματοποιήσουν τις διαδικασίες δρομολόγησης και έγκρισης, διασφαλίζοντας ότι τα τιμολόγια φτάνουν αμέσως στους κατάλληλους ενδιαφερόμενους.
Οι αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις ελαχιστοποιούν τα σημεία συμφόρησης, μειώνοντας τους χρόνους του κύκλου επεξεργασίας και βελτιώνοντας τη συνολική απόδοση.
Μείωση κόστους
Το σημαντικό σωρευτικό πλεονέκτημα της αυτοματοποίησης είναι η δυνατότητα μείωσης του κόστους επεξεργασίας τιμολογίων.
Οι οργανισμοί μπορούν να επιτύχουν σημαντική εξοικονόμηση κόστους με την εξάλειψη της μη αυτόματης εισαγωγής δεδομένων, τη μείωση των σφαλμάτων και τον εξορθολογισμό των ροών εργασίας.
Ο αυτοματισμός μειώνει την ανάγκη για επιπλέον προσωπικό, ελαχιστοποιεί τη χρήση χαρτιού και ενισχύει την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας, οδηγώντας τελικά σε χαμηλότερο κόστος ανά τιμολόγιο.
Βελτιωμένη Συμμόρφωση
Η αυτοματοποίηση επεξεργασίας τιμολογίων μπορεί να επιβάλει τη συμμόρφωση με τις εσωτερικές πολιτικές και τις κανονιστικές απαιτήσεις.
Οι κανόνες αυτοματοποιημένης επικύρωσης μπορούν να επισημάνουν τιμολόγια που δεν συμμορφώνονται, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τους όρους πληρωμής, τους όρους σύμβασης και τις κανονιστικές οδηγίες. Αυτό βοηθά στον μετριασμό των κινδύνων και παρέχει ακριβή και συμβατή επεξεργασία.
Ορατότητα δεδομένων και ανάλυση
Οι λύσεις αυτοματισμού παρέχουν ορατότητα σε πραγματικό χρόνο στις δραστηριότητες επεξεργασίας τιμολογίων. Οι οργανισμοί μπορούν να δημιουργήσουν εκτενείς αναφορές και αναλυτικά στοιχεία για να αποκτήσουν πληροφορίες σχετικά με τον όγκο των τιμολογίων, τους χρόνους επεξεργασίας, τα σημεία συμφόρησης και τις μετρήσεις απόδοσης.
Αυτά τα insights επιτρέπουν τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων, τη βελτιστοποίηση της διαδικασίας, τη συνεχή βελτίωση και την επιχειρηματική αποτελεσματικότητα.
Αξιοποιώντας τη δύναμη του αυτοματισμού, οι οργανισμοί μπορούν να μεταμορφώσουν τις λειτουργίες επεξεργασίας τιμολογίων τους. Ο αυτοματισμός βελτιώνει την ταχύτητα, την ακρίβεια, την αποτελεσματικότητα και τη σχέση κόστους-αποτελεσματικότητας, βελτιώνοντας σημαντικά τη συνολική λειτουργία των πληρωτέων λογαριασμών.
Πώς η Nanonets αυτοματοποιεί την επεξεργασία τιμολογίων
Η Nanonets είναι κορυφαίος πάροχος προηγμένων λύσεων αυτοματισμού για να φέρει επανάσταση στην επεξεργασία τιμολογίων.
Με την τεχνολογία αιχμής και τις έξυπνες δυνατότητές του, η Nanonets απλοποιεί ολόκληρη τη ροή εργασιών επεξεργασίας τιμολογίων, παρέχοντας απαράμιλλη αποτελεσματικότητα και ακρίβεια. Δείτε πώς η Nanonets αυτοματοποιεί την επεξεργασία τιμολογίων.
Τα Nanonets αξιοποιούν την προηγμένη τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) και αλγόριθμους μηχανικής μάθησης για την ακριβή εξαγωγή των σχετικών δεδομένων από τα τιμολόγια.
Μπορεί να χειριστεί διάφορες μορφές τιμολογίων, συμπεριλαμβανομένων σαρωμένων εγγράφων, PDF και ψηφιακών τιμολογίων.
Το σύστημα καταγράφει αυτόματα βασικές λεπτομέρειες, όπως όνομα προμηθευτή, αριθμό τιμολογίου, ημερομηνία, στοιχεία γραμμής και ποσά, εξαλείφοντας την ανάγκη για μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων.
Αυτοματοποιημένη επικύρωση και επαλήθευση
Τα νανοδίκτυα μπορούν να αναπτύξουν κανόνες για να διασφαλίσουν την ακρίβεια και την ακεραιότητα των δεδομένων.
Πραγματοποιεί ελέγχους για διπλότυπα τιμολόγια, πληροφορίες που λείπουν και συμμόρφωση με προκαθορισμένους κανόνες. Τυχόν ασυμφωνίες ή ανωμαλίες επισημαίνονται για έλεγχο, μειώνοντας τον κίνδυνο σφαλμάτων και δόλιων δραστηριοτήτων.
Βελτιώστε ολόκληρη τη διαδικασία ροής εργασίας
Τα Nanonets δρομολογούν αυτόματα τα τιμολόγια στους κατάλληλους ενδιαφερόμενους για έλεγχο και έγκριση βάσει προκαθορισμένων κανόνων και ροών εργασίας.
Το σύστημα στέλνει ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις, διασφαλίζοντας έγκαιρες ενέργειες και μειώνοντας τους χρόνους του κύκλου επεξεργασίας.
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να συνεργάζονται, να επικοινωνούν και να παρακολουθούν την κατάσταση των τιμολογίων εντός του συστήματος, βελτιώνοντας τη διαφάνεια, την ταχύτητα και την υπευθυνότητα.
Ενοποίηση με τα υπάρχοντα συστήματα
Τα νανοδίκτυα μπορούν να ενσωματώσουν υπάρχοντα συστήματα, όπως λογισμικό ERP (Enterprise Resource Planning), λογιστικά συστήματα και άλλες εφαρμογές, επιτρέποντας την ομαλή ανταλλαγή και συγχρονισμό δεδομένων.
Αυτή η ενοποίηση εξαλείφει την ανάγκη για μη αυτόματη μεταφορά δεδομένων, μειώνοντας τα σφάλματα και βελτιώνοντας την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας.
Τα Nanonets μπορούν επίσης να χειριστούν αποτελεσματικά εξαιρέσεις ή αποκλίσεις στα τιμολόγια με τη διαισθητική διεπαφή τους.
Το σύστημα επισημαίνει αποκλίσεις, όπως αναντιστοιχίες τιμών ή ελλιπείς πληροφορίες, επιτρέποντας στους χρήστες να τις αντιμετωπίσουν αμέσως. Αυτή η απλοποιημένη διαδικασία χειρισμού εξαιρέσεων εξασφαλίζει ακριβή και συμβατή επεξεργασία τιμολογίων.
Προσφορές Nanonets ολοκληρωμένες δυνατότητες αναφοράς και ανάλυσης, παρέχοντας πολύτιμες πληροφορίες σχετικά με την απόδοση επεξεργασίας τιμολογίων.
Οι χρήστες μπορούν να δημιουργούν προσαρμοσμένες αναφορές, να παρακολουθούν βασικές μετρήσεις και να προσδιορίζουν τομείς προς βελτίωση. Αυτές οι πληροφορίες βοηθούν τους οργανισμούς να βελτιστοποιούν τις ροές εργασίας επεξεργασίας τιμολογίων, να βελτιώνουν την παραγωγικότητα και να λαμβάνουν αποφάσεις βάσει δεδομένων.
Τα Nanonets εξουσιοδοτούν τους οργανισμούς με μια ισχυρή και έξυπνη πλατφόρμα να αυτοματοποιούν και να βελτιστοποιούν την επεξεργασία των τιμολογίων τους, μείωση του μέσου κόστους επεξεργασίας ενός τιμολογίου.
Αξιοποιώντας προηγμένες τεχνολογίες, τα Nanonets μειώνουν σημαντικά τη μη αυτόματη προσπάθεια, βελτιώνουν την ακρίβεια, βελτιώνουν την αποδοτικότητα και μειώνουν το κόστος ανά τιμολόγιο.
Οι οργανισμοί μπορούν έτσι να βιώσουν βελτιωμένες λειτουργίες, μειωμένους χρόνους επεξεργασίας και αυξημένη παραγωγικότητα, οδηγώντας τελικά σε βελτιωμένη οικονομική διαχείριση και επιχειρηματικά αποτελέσματα.
Συμπέρασμα
Η αγορά λογισμικού επεξεργασίας τιμολογίων αναμένεται να αυξηθεί από 22 δισεκατομμύρια δολάρια το 2022 σε 25.3 δισεκατομμύρια δολάρια έως το 2033, αυξάνοντας με CAGR 18%. Αυτό δείχνει ξεκάθαρα τον αυξανόμενο ρόλο της αυτοματοποίησης στην επεξεργασία τιμολογίων.
Η επεξεργασία τιμολογίων είναι ζωτικής σημασίας για κάθε εταιρεία να διαχειρίζεται τη διαδικασία των πληρωτέων λογαριασμών και τις χρηματοοικονομικές ταμειακές ροές της. Η μη αυτόματη επεξεργασία τιμολογίων απαιτεί χρόνο, εργασία και κόστος.
Για να μειώσουν το κόστος και να παραμείνουν ανταγωνιστικές, οι επιχειρήσεις πρέπει να αυτοματοποιήσουν την επεξεργασία τιμολογίων. Βάσει του IOFM 2021 αναφέρουν σχετικά με το μέλλον των πληρωτέων λογαριασμών, διαπιστώθηκε ότι το 51% των τιμολογίων θα διεκπεραιώνεται αμιγώς ηλεκτρονικά.
Ο αυτοματισμός εξαλείφει τις κουραστικές μη αυτόματες εργασίες όπως η εισαγωγή δεδομένων και η αντιστοίχιση τιμολογίων, επιτρέποντας στις ομάδες χρηματοδότησης να επικεντρωθούν σε δραστηριότητες με περισσότερη προστιθέμενη αξία.
Με την προηγμένη τεχνολογία OCR της Nanonets, τους αλγόριθμους μηχανικής εκμάθησης και τις δυνατότητες απρόσκοπτης ενοποίησης, οι οργανισμοί διαθέτουν ένα ισχυρό εργαλείο για να βελτιώσουν τις διαδικασίες πληρωτέων λογαριασμών τους.
Αξιοποιώντας τις δυνατότητες αυτοματοποίησης των Nanonets, οι επιχειρήσεις μπορούν να ξεκλειδώσουν νέα επίπεδα αποτελεσματικότητας, ακρίβειας και εξοικονόμησης κόστους στην επεξεργασία των τιμολογίων τους.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
- PlatoESG. Αυτοκίνητο / EVs, Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
- BlockOffsets. Εκσυγχρονισμός της περιβαλλοντικής αντιστάθμισης ιδιοκτησίας. Πρόσβαση εδώ.
- πηγή: https://nanonets.com/blog/cost-of-processing-an-invoice/
- :έχει
- :είναι
- $3
- $UP
- 000
- 10
- 100
- 20
- 2021
- 2022
- 24
- 98
- a
- επιταχύνει
- Λογαριασμός
- ευθύνη
- Λογιστήριο
- Λογαριασμοί
- πληρωτέοι λογαριασμοί
- ακρίβεια
- ακριβής
- με ακρίβεια
- Κατορθώνω
- ενεργειών
- δραστηριοτήτων
- Πρόσθετος
- διεύθυνση
- διευθυνσιοδότηση
- υιοθετώντας
- προηγμένες
- Πλεονέκτημα
- έλευση
- Μετά το
- κατά
- αλγόριθμοι
- Ευθυγραμμίζει
- Επιτρέποντας
- Επίσης
- ποσό
- Ποσά
- an
- analytics
- και
- κάθε
- εφαρμογές
- κατάλληλος
- έγκριση
- εγκρίσεις
- εγκεκριμένη
- ΕΙΝΑΙ
- περιοχές
- AS
- άποψη
- At
- εξουσιοδότηση
- αυτοματοποίηση
- αυτοκίνητα
- αυτομάτως
- αυτοματοποίηση
- Αυτοματοποίηση
- μέσος
- ισορροπίες
- βασίζονται
- BE
- γίνεται
- ήταν
- οφέλη
- Καλύτερα
- μεταξύ
- Δισεκατομμύριο
- επιχείρηση
- επιχειρήσεις
- by
- CAGR
- CAN
- δυνατότητες
- πιάνω
- συλλαμβάνονται
- συλλαμβάνει
- περιπτώσεις
- Μετρητά
- ταμειακή ροή
- πιθανότητα
- χαρακτήρας
- αναγνώριση χαρακτήρων
- έλεγχοι
- σαφώς
- συνεργάζομαι
- COM
- επικοινωνούν
- εταίρα
- ανταγωνιστική
- περίπλοκο
- Συμμόρφωση
- υποχωρητικός
- εξαρτήματα
- περιεκτικός
- συμπέρασμα
- Συνέπειες
- συνεχής
- σύμβαση
- συμβάσεις
- συμβάλλει
- Αντίστοιχος
- Κόστος
- εξοικονόμηση κόστους
- αποδοτική
- Δικαστικά έξοδα
- κρίσιμης
- κρίσιμος
- προσαρμοσμένη
- αιχμής
- κύκλος
- ημερομηνία
- εισαγωγή δεδομένων
- Ανταλλαγή δεδομένων
- βασίζονται σε δεδομένα
- Ημερομηνία
- Ημ.
- μοιρασιά
- Λήψη Αποφάσεων
- αποφάσεις
- Καθυστέρηση
- καθυστερήσεις
- παράδοση
- διανομή
- Τμήμα
- Σε συνάρτηση
- παρατάσσω
- λεπτομέρεια
- καθέκαστα
- διαφορές
- ψηφιακό
- ψηφιακά
- κατευθύνει
- εκπτώσεις
- διαφορών
- έγγραφο
- έγγραφα
- κάνει
- γίνεται
- αυτοκίνητο
- οδήγηση
- δυο
- Νωρίς
- οικονομίες
- Οικονομίες κλίμακας
- αποτελεσματικά
- αποδοτικότητα
- αποτελεσματικός
- αποτελεσματικά
- προσπάθεια
- Ηλεκτρονικός
- ηλεκτρονικά
- στοιχεία
- εξαλείφει
- εξάλειψη
- προέκυψαν
- εξουσιοδοτεί
- ενεργοποιήσετε
- ενεργοποίηση
- περικυκλώ
- περιλαμβάνει
- επιβάλλω
- ενίσχυση
- Ενισχύει
- ενίσχυση
- εξασφαλίζω
- εξασφαλίζει
- εξασφαλίζοντας
- Εταιρεία
- Ολόκληρος
- καταχώριση
- ERP
- σφάλμα
- λάθη
- ουσιώδης
- εκτιμήσεις
- εξετάζω
- εξαίρεση
- ανταλλαγή
- υφιστάμενα
- αναμένεται
- επισπεύδει
- εμπειρία
- διερευνήσει
- εκχύλισμα
- εξαγωγή
- παράγοντες
- γρηγορότερα
- Τελη Εγγραφης
- λίγοι
- Αρχεία
- Κατάθεση
- τελικός
- χρηματοδότηση
- οικονομικός
- χρηματοοικονομική διαχείριση
- οικονομική απόδοση
- σημαία
- σημαίες
- ροή
- Ροές
- Συγκέντρωση
- Εξής
- Για
- Βρέθηκαν
- απατηλός
- από
- λειτουργία
- χρήματα
- περαιτέρω
- μελλοντικός
- Κέρδος
- παιχνίδι changer
- γενικά
- παράγουν
- παραγωγής
- πηγαίνει
- Grow
- Μεγαλώνοντας
- κατευθυντήριων γραμμών
- λαβή
- Χειρισμός
- Αξιοποίηση
- Έχω
- βοήθεια
- βοηθά
- εδώ
- Ψηλά
- υψηλότερο
- Πως
- HTTPS
- ανθρώπινος
- Ανθρώπινο Δυναμικό
- προσδιορίζονται
- προσδιορίσει
- προσδιορισμό
- Επίπτωση
- επιπτώσεις
- Επιπτώσεις
- επιτακτικός
- εφαρμογή
- εφαρμοστεί
- εκτελεστικών
- σημαντικό
- βελτίωση
- βελτιωθεί
- βελτίωση
- βελτιώνει
- βελτίωση
- in
- περιλαμβάνουν
- Συμπεριλαμβανομένου
- αυξημένη
- Αυξήσεις
- βιομηχανία
- επιρροή
- πληροφορίες
- ενημερώνεται
- Υποδομή
- μυϊτικός
- πρωτοβουλίες
- ιδέες
- ενσωματώσει
- ενσωματωθεί
- ολοκλήρωση
- ακεραιότητα
- Έξυπνος
- περιβάλλον λειτουργίας
- εσωτερικός
- παρέμβαση
- σε
- διαισθητική
- επένδυση
- Διαχείριση τιμολογίων
- επεξεργασία τιμολογίων
- τιμολόγηση
- εμπλέκω
- συμμετέχουν
- συμμετοχή
- θέματα
- έκδοση
- IT
- αντικειμένων
- ΤΟΥ
- Κλειδί
- εργασία
- Αργά
- οδηγήσει
- που οδηγεί
- μάθηση
- Επίπεδο
- επίπεδα
- μόχλευσης
- μόχλευσης
- Μου αρέσει
- πιθανότητα
- γραμμή
- Μακριά
- πλέον
- κοιτάζοντας
- απώλειες
- Χαμηλός
- χαμηλότερα
- μείωση
- μηχανή
- μάθηση μηχανής
- κάνω
- διαχείριση
- διαχείριση
- Ταχύτητες
- χειροκίνητα
- ταιριάζουν
- Ενδέχεται..
- μέθοδοι
- Metrics
- ελάχιστος
- έχασε
- Λείπει
- Μετριάζω
- μέτριος
- περισσότερο
- πιο αποτελεσματικό
- πολύ
- πολλαπλούς
- πρέπει
- όνομα
- Ανάγκη
- ανάγκες
- αρνητικός
- Νέα
- επόμενη
- κοινοποιήσεις
- τώρα
- αριθμός
- OCR
- of
- προσφορά
- συχνά
- on
- μια φορά
- ONE
- επιχειρήσεων
- λειτουργίες
- Ευκαιρίες
- Ευκαιρία
- οπτική αναγνώριση χαρακτήρων
- βελτιστοποίηση
- Βελτιστοποίηση
- or
- παραγγελιών
- επιχειρήσεις
- οργανώσεις
- ΑΛΛΑ
- αποτελέσματα
- φόρμες
- Χαρτί
- γραφειοκρατία
- πληρωμή
- μέθοδοι πληρωμής
- επεξεργασία πληρωμών
- πληρωμές
- επίδοση
- εκτελεί
- περίοδος
- Προσωπικό
- φυσικός
- σχεδιασμό
- πλατφόρμες
- Πλάτων
- Πληροφορία δεδομένων Plato
- Πλάτωνα δεδομένα
- σημεία
- Πολιτικές
- Θέση
- δυναμικού
- δύναμη
- ισχυρός
- τιμολόγηση
- εκτύπωση
- διαδικασια μας
- επεξεργασία
- Διεργασίες
- μεταποίηση
- παραγωγικότητα
- παρέχουν
- προμηθευτής
- παρέχει
- χορήγηση
- αγορά
- καθαρώς
- σειρά
- φθάσουν
- σε πραγματικό χρόνο
- έλαβε
- αναγνώριση
- συμφιλίωση
- καταγράφονται
- αρχεία
- μείωση
- Μειωμένος
- μειώνει
- μείωση
- σχέση
- ρυθμιστές
- Σχέσεις
- επαναλαμβανόμενη
- Αναφορά
- Εκθέσεις
- απαιτούν
- απαιτείται
- απαιτήσεις
- Απαιτεί
- επιλυθεί
- επίλυση
- πόρος
- ένταση πόρων
- Υποστηρικτικό υλικό
- με αποτέλεσμα
- ανασκόπηση
- φέρνω επανάσταση
- δεξιά
- Κίνδυνος
- κινδύνους
- εύρωστος
- Ρόλος
- δρομολόγια
- δρομολόγηση
- κανόνες
- s
- μισθούς
- Οικονομίες
- Κλίμακα
- σάρωσης
- αδιάλειπτη
- Τμήμα
- αναζήτηση
- αποστέλλει
- διάφοροι
- παρουσιάζεται
- σημαντικός
- σημαντικά
- Μέγεθος
- εξομαλύνουν
- So
- λογισμικό
- Λύσεις
- μερικοί
- συγκεκριμένες
- ταχύτητα
- πέρασε
- Προσωπικό
- στάδια
- ενδιαφερόμενα μέρη
- Κατάσταση
- παραμονή
- Βήμα
- Βήματα
- χώρος στο δίσκο
- Στρατηγική
- εξορθολογισμό
- εξορθολογισμένη
- εξορθολογισμός
- μελέτες
- τέτοιος
- Στήριξη
- ευαίσθητος
- συγχρονισμός
- σύστημα
- συστήματα
- Πάρτε
- λαμβάνεται
- παίρνει
- Έργο
- εργασίες
- ομάδες
- Τεχνολογίες
- Τεχνολογία
- τεχνολογική υποδομή
- όροι
- ότι
- Η
- Το μέλλον
- τους
- Τους
- Αυτοί
- αυτό
- Μέσω
- παντού
- ώρα
- χρονοβόρος
- φορές
- προς την
- εργαλείο
- εργαλεία
- Σύνολο
- τροχιά
- παραδοσιακά
- Εκπαίδευση
- μεταφορά
- μεταβιβάσεις
- Μεταμορφώστε
- Διαφάνεια
- συνήθως
- τελικά
- κατανόηση
- ξεκλειδώσετε
- απαράμιλλος
- Χρήση
- Χρήστες
- αξιοποιώντας
- επικυρωμένο
- επικύρωση
- Πολύτιμος
- διάφορα
- πάροχος υπηρεσιών
- Επαλήθευση
- επαληθεύεται
- ορατότητα
- τόμος
- όγκους
- τρόπους
- we
- Εβδ.
- Τι
- Τι είναι
- πότε
- Ποιό
- θα
- με
- εντός
- χωρίς
- ροής εργασίας
- αυτοματοποίηση ροής εργασίας
- ροές εργασίας
- εσείς
- Σας
- zephyrnet