Θέλετε να αυτοματοποιήσετε τις διαδικασίες μισθοδοσίας; Δοκιμάστε τα Nanonets και αυτοματοποιήστε την ενσωμάτωση, τις αποζημιώσεις, τις πληρωμές και τις εγκρίσεις υπαλλήλων με ροή εργασίας χωρίς κώδικαs.
Η πρόσληψη του πρώτου σας υπαλλήλου είναι ένα συναρπαστικό βήμα για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Ωστόσο, υπάρχουν νέες προκλήσεις που θα πρέπει να ξεπεράσετε. Η εφαρμογή των απαραίτητων διαδικασιών για τη διατήρηση αρχείων και την προώθηση της ακρίβειας στη λειτουργία μισθοδοσίας σας βασίζεται στη δημιουργία ενός αποτελεσματικού συστήματος λογιστικής μισθοδοσίας.
Η κατανόηση των βασικών στοιχείων της λογιστικής μισθοδοσίας, η σημασία και οι γενικές διαδικασίες, καθώς και ο τρόπος συμπερίληψης της αυτοματοποίησης είναι ζωτικής σημασίας τομείς για τη μεγιστοποίηση του δυναμικού ανάπτυξης και την ελαχιστοποίηση του κινδύνου δαπανηρών σφαλμάτων.
Τι είναι η Λογιστική Μισθοδοσίας;
Η λογιστική μισθοδοσίας υπολογίζει, διανέμει και παρακολουθεί τις αποδοχές των εργαζομένων. Αυτό περιλαμβάνει τη διαχείριση των στοιχείων της ατομικής αποζημίωσης και της ευθύνης του εργοδότη. Η λογιστική μισθοδοσίας δεν χειρίζεται μόνο μισθούς και μισθούς. Καταδύεται σε κάθε τμήμα που σχετίζεται με την πληρωμή των εργαζομένων σας, συμπεριλαμβανομένων:
- Υπολογισμός ακριβούς ακαθάριστης αμοιβής
- Παρακράτηση των κατάλληλων ομοσπονδιακών, πολιτειακών και τοπικών φόρων
- Καταβολή φόρων εργοδότη
- Υποβολή απαιτούμενων εκθέσεων μισθοδοσίας
- Ανάλυση των παροχών των εργαζομένων
- Διατήρηση αρχείων
- Μόχλευση Insights για ανάπτυξη
- Λήψη στρατηγικών αποφάσεων πρόσληψης
Οι ομοσπονδιακοί, κρατικοί και τοπικοί κανονισμοί επηρεάζουν τους υπολογισμούς μισθοδοσίας. Αυτοί οι ρυθμιστικοί φορείς ελέγχουν το ποσό των παρακρατηθέντων φόρων, τον τρόπο πληρωμής των παροχών και των διακρίσεων και καταγράφουν τις απαιτήσεις διατήρησης. Η λογιστική μισθοδοσίας περιλαμβάνει κάθε απαιτούμενο νόμο και κανονισμό για την προώθηση της συμμόρφωσης.
Πώς επηρεάζουν οι λογιστικές μέθοδοι τη λογιστική μισθοδοσίας;
Η λογιστική μισθοδοσίας ακολουθεί την αρχή αντιστοίχισης στη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση. Ο κανονισμός αυτός απαιτεί τα έξοδα να καταγράφονται στην ίδια περίοδο με τα αντίστοιχα έσοδα. Για παράδειγμα, εάν καταγράψετε την πώληση ενός μηχανήματος, πρέπει επίσης να καταγράψετε οποιαδήποτε εργασία που σχετίζεται με την κατασκευή του μηχανήματος την ίδια περίοδο. Για να ακολουθήσουν τις αρχές αντιστοίχισης, οι επιχειρήσεις καταγράφουν τα έξοδα μισθοδοσίας στο λογαριασμό δεδουλευμένων έως ότου αυτά τα στοιχεία πληρωθούν από τον λογαριασμό ελέγχου.
Οι φορολογούμενοι σε ταμειακή βάση δεν ακολουθούν τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές. Ως αποτέλεσμα, τα έξοδα καταγράφονται μόνο όταν τα μετρητά φύγουν από τον τραπεζικό λογαριασμό. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη για διπλή καταχώριση μισθοδοσίας και, αντ' αυτού, καταχωρείται μόνο μία εγγραφή για την καταγραφή της μισθοδοσίας από τον τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησης.
Θέλετε να αυτοματοποιήσετε τις μη αυτόματες διαδικασίες μισθοδοσίας σας; Κάντε κράτηση για μια ζωντανή επίδειξη διάρκειας 20 λεπτών για να δείτε πώς η Nanonets μπορεί να βοηθήσει την ομάδα σας να εφαρμόσει αυτοματισμό μισθοδοσίας από άκρο σε άκρο.
Γιατί είναι σημαντική η λογιστική μισθοδοσίας;
Η λογιστική μισθοδοσίας είναι ένα ζωτικό συστατικό του λογιστικού σας συστήματος. Πρώτον, σε βοηθάει παρακολουθείτε προσεκτικά τα έξοδα που σχετίζονται με τη μισθοδοσία, συμπεριλαμβανομένων των ακαθάριστων μισθών, των φόρων εργοδότη και των παροχών που προσφέρονται. Αυτό δίνει στην επιχείρησή σας την καλύτερη ευκαιρία να συμμορφώνονται με τις κυβερνητικές υπηρεσίες.
Επιπλέον, λογιστική μισθοδοσίας διασφαλίζει ότι πληρώνετε σωστά τους εργαζόμενους. Υπάρχουν σημαντικές διαφορές μεταξύ ενός ανεξάρτητου εργολάβου και ενός υπαλλήλου. Οι ανεξάρτητοι εργολάβοι δεν υπόκεινται σε παρακράτηση φόρων από την πλευρά των εργαζομένων ή του εργοδότη. Όταν μπερδεύετε έναν υπάλληλο με έναν ανεξάρτητο εργολάβο, το IRS μπορεί να αξιολογήσει τους αναδρομικούς φόρους με πρόστιμα και κυρώσεις. Η λογιστική μισθοδοσίας αυξάνει τις πιθανότητές σας για σωστή ταξινόμηση.
Οι κρατήσεις μισθοδοσίας μπορεί να γίνουν πολύπλοκες, με ορισμένες να είναι προ φόρων και μερικές να απομένουν μετά τη φορολογία. Οι εκπτώσεις προ φόρων πρέπει να αφαιρούνται από τις ακαθάριστες αποδοχές προτού υπολογιστούν τυχόν φόροι, ενώ οι εκπτώσεις μετά τη φορολογία λαμβάνονται από τα έσοδα μετά τη φορολογία. Ο εσφαλμένος υπολογισμός αυτών των στοιχείων μπορεί να οδηγήσει σε υπερεκτίμηση ή υποτίμηση των πληρωμών παροχών, με το κόστος των σφαλμάτων να βαρύνει τον εργοδότη.
Ένα άλλο κρυφό όφελος της λογιστικής μισθοδοσίας είναι πιο ενημερωμένες επιχειρηματικές αποφάσεις. Παρακολουθώντας αποτελεσματικά τα έξοδα μισθοδοσίας, μπορείτε να δείτε το κόστος κάθε υπαλλήλου σχετικά με την αξία που παρέχει στην επιχείρησή σας. Ίσως ανακαλύψετε ότι η προσθήκη ενός υπαλλήλου μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα κατά 20% και να δημιουργήσει περισσότερα έσοδα. Αυτές είναι κρίσιμες πληροφορίες όταν θέλετε να κλιμακώσετε την επιχείρησή σας.
Ποια είδη δαπανών εμπίπτουν στη λογιστική μισθοδοσίας;
Τα έξοδα που πραγματοποιείτε για τη λογιστική μισθοδοσίας σας είναι μοναδικά για την επιχείρησή σας. Αυτό συμβαίνει επειδή μπορείτε να επιλέξετε ποια οφέλη προσφέρετε στους εργαζόμενους. Οι κοινές κατηγορίες δαπανών που μπορεί να δείτε περιλαμβάνουν:
- Αποζημίωση – Μισθοί, προμήθειες, φιλοδωρήματα, επιστροφές
- ΦΟΡΟΣ μισθωτων ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ – Ομοσπονδιακοί, κρατικοί και τοπικοί φόροι
- Φόροι FICA – Φόροι Κοινωνικής Ασφάλισης και Medicare τόσο για τον εργαζόμενο όσο και για τον εργοδότη
- Παροχές σε εργαζόμενους – Ασφάλιση υγείας, συνταξιοδοτικοί αγώνες, λογαριασμός αποταμίευσης υγείας
- Άλλα οφέλη – Επιστροφές διδάκτρων, παιδική μέριμνα, πάρκινγκ, σχέδια καφετέριας
Πρέπει να πληρώσετε τους υπαλλήλους σας φόρους Κοινωνικής Ασφάλισης, Medicare και ανεργίας ως εργοδότης. Ωστόσο, το βάρος πέφτει σε εσάς να καταβάλετε τα κατάλληλα ποσά για ομοσπονδιακούς και κρατικούς φόρους για λογαριασμό των υπαλλήλων σας. Η επιλογή των πλεονεκτημάτων που θέλετε να προσφέρετε στους υπαλλήλους είναι μια κρίσιμη απόφαση, καθώς όχι μόνο επηρεάζει την εμπορευσιμότητα των θέσεων εργασίας στην επιχείρησή σας, αλλά ορισμένες επιλογές μπορεί επίσης να είναι δαπανηρές.
Βελτιώστε τις διαδικασίες μισθοδοσίας σας σε δευτερόλεπτα με αυτοματοποιημένες ροές εργασίας. Κλείστε μια ζωντανή επίδειξη διάρκειας 30 λεπτών για να δείτε πώς μπορείτε να εξοικονομήσετε το 80% του κόστους και το 90% του χρόνου σας χρησιμοποιώντας έξυπνες ροές εργασιών τεχνητής νοημοσύνης για λογιστικό αυτοματισμό.
Πώς γίνεται η λογιστική μισθοδοσίας;
Η κατανόηση της λογιστικής μισθοδοσίας παρέμεινε μόνο η μισή μάχη με την επεξεργασία και την απόδοση μισθοδοσίας στο άλλο άκρο. Είτε επεξεργάζεστε την πρώτη σας μισθοδοσία είτε προσπαθείτε να καθαρίσετε τις υπάρχουσες διαδικασίες σας, σκεφτείτε να ακολουθήσετε αυτά τα πέντε βήματα.
Βήμα #1: Δημιουργήστε το Λογαριασμό σας
Το λογιστικό σχέδιο είναι όπου θα καταγραφεί η μισθοδοσία σας. Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε λογαριασμούς εξόδων και λογαριασμό παθητικού. Δημιουργήστε έναν λογαριασμό για κάθε στοιχείο γραμμής μισθοδοσίας. Αυτό θα περιλαμβάνει μισθούς, προμήθειες, επιστροφές, φόρους και παροχές. Ο λογαριασμός υποχρέωσης αντιπροσωπεύει αυτό που πρέπει να πληρώσετε. Αυτός ο λογαριασμός θα βρίσκεται στις τρέχουσες υποχρεώσεις στον ισολογισμό. Ακόμα κι αν δεν σκοπεύετε να προσφέρετε εκτεταμένα οφέλη αμέσως, η ρύθμιση των πάντων ταυτόχρονα μπορεί να είναι χρήσιμη.
Λάβετε υπόψη ότι κάθε κατηγορία εργαζομένων θα πρέπει να έχει την κατηγορία της για λόγους αναφοράς, όπως το άμεσο εργατικό δυναμικό και το προσωπικό γραφείου. Αυτό είναι χρήσιμο όταν αναλύετε την κερδοφορία και τις δυνατότητες ανάπτυξης. Επιπρόσθετα, θα πρέπει να αναλυθούν και οι φόροι μισθοδοσίας. Ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε το λογιστικό σας σχέδιο αφού επεξεργαστείτε μερικές μισθοδοσίες για να προσαρμόσετε τα αποτελέσματα των οικονομικών στις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Βήμα #2: Συλλέξτε πληροφορίες μισθοδοσίας
Μόλις ρυθμιστεί το λογιστικό σχέδιο, είστε έτοιμοι να συγκεντρώσετε πληροφορίες μισθοδοσίας. Πώς πληρώνετε τους υπαλλήλους; Για τους ωρομίσθιους, θα χρειαστείτε μια χρονοκάρτα για να βασίσετε τις αποδοχές, αλλά για τους μισθωτούς, τα ποσά δεν αλλάζουν σε κάθε περίοδο αμοιβής. Η επένδυση σε λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για τους ωρομίσθιους υπαλλήλους σας μπορεί να σας βοηθήσει να πληρώνετε τους υπαλλήλους με ακρίβεια.
Αφού επεξεργαστείτε τη μισθοδοσία σας, θα θέλετε να συγκεντρώσετε αναφορές για αυτήν την περίοδο πληρωμής. Αυτό περιλαμβάνει το μητρώο μισθοδοσίας, τις ασφαλιστικές πληρωμές, τις φορολογικές εκθέσεις και άλλες εκθέσεις παροχών. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα λογισμικού για την επεξεργασία μισθοδοσίας, μια λειτουργία αναφοράς μισθοδοσίας θα πρέπει να περιέχει τις πιο απαραίτητες πληροφορίες.
Βήμα #3: Καταγραφή εγγραφών ημερολογίου
Αφού έχετε όλες τις αναφορές σας, πρέπει να καταγράψετε την καταχώριση ημερολογίου μισθοδοσίας. Μπορεί να χρειαστεί να συμπληρώσετε πολλές εγγραφές ημερολογίου ανάλογα με τη λογιστική σας μέθοδο.
Ημερολογιακή Καταχώριση για Καταγραφή Μισθοδοσίας σε Ταμειακή Βάση Λογιστικής
Χρεωστική: Μισθοί 5,000$
Χρέωση: Φόροι μισθοδοσίας 2,000 $
Χρέωση: Ασφάλιση υγείας 1,000$
Πίστωση: Μετρητά $8,000
Ημερολόγιο Εγγραφή για Καταγραφή Μισθοδοσίας σε Λογιστική Βάση Δεδουλεμένης
Χρεωστική: Μισθοί 5,000$
Χρέωση: Φόροι μισθοδοσίας 2,000 $
Χρέωση: Ασφάλιση υγείας 1,000$
Πίστωση: Δεδομένη μισθοδοσία 8,000 $
Καταχώρηση Ημερολογίου Μόλις εξοφληθεί η Μισθοδοσία
Χρεωστική: Δεδομένη μισθοδοσία $8,000
Πίστωση: Μετρητά $8,000
Καταχώριση ημερολογίου για την καταγραφή του δεδουλευμένου χρόνου εκτός λειτουργίας
Χρεωστική: Μισθοί 4,000$
Πίστωση: Δεδομένα για διακοπές 4,000 $
Ο υπολογισμός της δεδουλευμένης μισθοδοσίας βασίζεται στην ημερομηνία κλεισίματος των οικονομικών σας. Για παράδειγμα, εάν τα βιβλία σας κλείνουν την τελευταία ημέρα του μήνα, θα πρέπει να προσδιορίσετε πόσες ημέρες δουλέψατε κατά τη διάρκεια αυτού του μήνα αλλά πληρώθηκαν τον επόμενο μήνα. Ας υποθέσουμε ότι πληρώνετε τους υπαλλήλους κάθε δύο εβδομάδες. Εάν μια ολόκληρη εβδομάδα της μισθοδοσίας συνέβη πριν από το τέλος του μήνα, θα συγκεντρώσετε το 50% της μισθοδοσίας.
Βήμα #4: Δημοσίευση μισθοδοσίας
Αφού εισαγάγετε τις εγγραφές ημερολογίου, πρέπει να τις καταχωρήσετε στο γενικό καθολικό. Ορισμένα λογιστικά συστήματα δημοσιεύουν αυτόματα τις εγγραφές, αλλά για άλλα, πρέπει να υποβάλετε τη συναλλαγή με μη αυτόματο τρόπο. Θέλετε να διασφαλίσετε την ακρίβεια στις καταχωρίσεις πριν τις δημοσιεύσετε, καθώς ορισμένα προγράμματα λογισμικού δεν σας επιτρέπουν να τις αντιστρέψετε.
Ελέγξτε ξανά κάθε στοιχείο γραμμής καταχώρισης ημερολογίου σε σχέση με τις διαφορετικές αναφορές μισθοδοσίας που έχετε συγκεντρώσει. Οι συνολικοί ακαθάριστοι μισθοί στην καταχώρισή σας συνδέονται με αυτό που αναφέρεται στην έκθεση; Τι θα λέγατε για τα καθαρά μετρητά που αντλήθηκαν από τον τραπεζικό σας λογαριασμό; Ένας εύκολος έλεγχος είναι να βεβαιωθείτε ότι οι χρεώσεις σας είναι ίσες με τις πιστώσεις σας.
Εάν έχετε περισσότερους από έναν υπαλλήλους στο λογιστήριο ή το τμήμα μισθοδοσίας σας, η ύπαρξη ενός δεύτερου κριτή μπορεί να είναι μια εξαιρετική ιδέα. Αυτό όχι μόνο αποτρέπει την απάτη και την κατάχρηση περιουσιακών στοιχείων, αλλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να εντοπίσετε τα λάθη και τα λάθη εγκαίρως.
Βήμα #5: Συμφωνία μισθοδοσίας
Το τελικό στάδιο της λογιστικής μισθοδοσίας είναι η ολοκλήρωση της συμφωνίας μισθοδοσίας. Αυτό το βήμα διασφαλίζει ότι οι λογαριασμοί μισθοδοσίας σας συνδέονται με το γενικό καθολικό. Επιπλέον, οι συμφωνίες μισθοδοσίας σας βοηθούν επίσης να παραμείνετε σε καλό δρόμο με έναν προϋπολογισμό. Οι περισσότερες εταιρείες επωφελούνται από μια μηνιαία συμφωνία μισθοδοσίας. Η εκτέλεση αυτού του βήματος στις μηνιαίες συμφωνίες σας επιτρέπει να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές πριν κλείσουν τα βιβλία.
Κουραστήκατε να εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο δεδομένα σε ERP ή λογιστικό λογισμικό; Ας σας δείξουμε πώς να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία μισθοδοσίας σας σε δευτερόλεπτα.
Τι είναι το Παράδειγμα Λογιστικής Μισθοδοσίας;
Ας δοκιμάσουμε ένα απλό παράδειγμα για να ενισχύσουμε τις προηγούμενες έννοιες που συζητήθηκαν. Οι αναφορές μισθοδοσίας της Alpha LLC δείχνουν ότι πλήρωσαν 15,000 $ σε ακαθάριστους μισθούς, είχαν 2,500 $ σε φόρους εργοδότη, 500 $ σε επιστροφές και 1,000 $ σε ασφάλιστρα. Ποια θα ήταν η καταχώριση ημερολογίου μισθοδοσίας, υποθέτοντας ότι η Alpha LLC αναφέρει σε δεδουλευμένη βάση;
Η σωστή απάντηση είναι η εξής:
Χρεωστική: Ακαθάριστος μισθός 15,000 $
Χρέωση: Φόροι εργοδότη 2,500 $
Χρεωστική: Επιστροφές 500$
Χρέωση: Ασφάλιστρα 1,000$
Πίστωση: Δεδομένη μισθοδοσία 19,000 $
Πώς να αυτοματοποιήσετε τη λογιστική μισθοδοσίας;
Υπάρχουν τρόποι για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα στη λογιστική λειτουργία της μισθοδοσίας σας. Η αυτοματοποίηση εγκόσμιων εργασιών παρέχει μεγαλύτερη ακρίβεια και οδηγεί σε λιγότερο χρόνο για την καταγραφή της μισθοδοσίας. Ο πρώτος τρόπος για να αυτοματοποιήσετε τη λογιστική μισθοδοσίας είναι να συνδέσετε το σύστημα μισθοδοσίας σας με το λογιστικό λογισμικό σας εάν είναι ξεχωριστά. Ορισμένα προγράμματα λογισμικού λογιστικών έχουν ενσωματωμένες λειτουργίες επεξεργασίας μισθοδοσίας που εξαλείφουν την ανάγκη για αυτό το βήμα.
Η απρόσκοπτη ενοποίηση επιτρέπει την αυτόματη εισαγωγή δεδομένων μεταξύ προγραμμάτων, εξαλείφοντας την ανάγκη για χρονοβόρα εισαγωγή δεδομένων. Επιπλέον, η επιλογή λογισμικού που μπορεί να καταχωρήσει τη μισθοδοσία στο γενικό καθολικό μπορεί να σας εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο. Αντί να ταιριάζετε διαφορετικές αναφορές μισθοδοσίας, μπορείτε να βασιστείτε στο λογισμικό για να κάνετε τις εγγραφές. Αν και θα χρειαστεί να ελέγξετε τις συναλλαγές, αυτό εξοικονομεί χρόνο και μειώνει τα σφάλματα. Αυτή η δυνατότητα αυτοματισμού είναι ιδιαίτερα σημαντική για επιχειρήσεις που δεν έχουν πολλούς υπαλλήλους που εργάζονται στη λειτουργία μισθοδοσίας.
Η αυτοματοποίηση της λογιστικής μισθοδοσίας μπορεί επίσης να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας προγράμματα λογισμικού που βασίζονται σε σύννεφο που επιτρέπουν την πρόσβαση σε δεδομένα σε πραγματικό χρόνο. Αντί να περιμένετε και να εισάγετε μη αυτόματα συναλλαγές, μπορείτε να προβάλετε αναφορές αμέσως μετά την υποβολή της μισθοδοσίας, παρέχοντας σαφήνεια στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
Ρυθμίστε ροές εργασίας χωρίς κώδικα και απλοποιήστε τις διαδικασίες μισθοδοσίας σας. Δοκιμάστε το μόνοι σας. Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή σας τώρα.
Πώς να εφαρμόσετε την αυτοματοποίηση λογιστικής μισθοδοσίας;
Τώρα που γνωρίζουμε τη σημασία του αυτοματισμού της λογιστικής μισθοδοσίας, ας δούμε πώς μπορείτε να τον εφαρμόσετε αμέσως. Παραθέτουμε τέσσερα απλά βήματα για να μεταβείτε σε μια αυτοματοποιημένη διαδικασία μισθοδοσίας.
- Βρείτε μια πλατφόρμα αυτοματισμού μισθοδοσίας.
- Αυτοματοποιήστε την εξαγωγή πληροφοριών και τον συγχρονισμό βάσεων δεδομένων
- Προσθέστε κατάλληλους κανόνες για τη συμμόρφωση με τις πολιτικές σας.
- Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σχετικά με τον τρόπο υποβολής των εξόδων και των εγγράφων τους
Βρείτε μια πλατφόρμα αυτοματισμού μισθοδοσίας.
Υπάρχουν πολλές πλατφόρμες αυτοματισμού μισθοδοσίας εκεί έξω, αλλά βρείτε αυτή που σας ταιριάζει καλύτερα. Στην επόμενη ενότητα, θα καλύψουμε λεπτομερώς τον καλύτερο τρόπο για να βρείτε μια λύση αυτοματισμού λογιστικής μισθοδοσίας, αλλά προς το παρόν, εδώ είναι μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να προσέξετε:
- Το λογισμικό ενσωματώνεται με τα υπάρχοντα συστήματά σας; [Το πιο σημαντικό]
- Μπορεί να αυτοματοποιήσει χειροκίνητες εργασίες όπως η εισαγωγή δεδομένων για εξοικονόμηση χρόνου των εργαζομένων;
- Είναι αρκετά ευέλικτο ώστε να επιτρέπει τροποποιήσεις στις ροές εργασίας;
- Μπορεί η λύση αυτοματισμού λογιστικής μισθοδοσίας να αναπτυχθεί με την επιχείρηση;
Αυτοματοποιήστε την εξαγωγή πληροφοριών και τον συγχρονισμό βάσεων δεδομένων
Ποια είναι η χρήση μιας αυτοματοποιημένης λύσης μισθοδοσίας εάν πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο; Βρείτε μια λύση για την αυτοματοποίηση της εξαγωγής δεδομένων από έγγραφα υπαλλήλων και συγχρονίστε τη βάση δεδομένων HRMS σε πραγματικό χρόνο.
Αυτοματοποιήστε την εξαγωγή δεδομένων από έγγραφα των εργαζομένων, όπως συμβάσεις, αναφορές εξόδων, έντυπα αποζημίωσης, αποδείξεις, φορολογικές δηλώσεις και άλλα. Αυτό θα μειώσει τα σφάλματα στις αναφορές μισθοδοσίας και τα δελτία πληρωμής.
Προσθέστε κατάλληλους κανόνες για τη συμμόρφωση με τις πολιτικές σας.
Τα περισσότερα λογισμικά λογιστικού αυτοματισμού διαθέτουν ως χαρακτηριστικό τον αυτοματισμό ροής εργασιών. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε κατάλληλους κανόνες για να διασφαλίσετε ότι οι φορολογικοί υπολογισμοί, οι υπολογισμοί PTO, το μπόνους κ.λπ. συμμορφώνονται με τις πολιτικές της εταιρείας σας.
Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σχετικά με τον τρόπο υποβολής των εξόδων και των εγγράφων τους
Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σας για το πώς να χρησιμοποιούν το σύστημα, πώς να υποβάλλουν τα έξοδά τους και τα έγγραφά τους για να διασφαλίσετε την επεξεργασία μισθοδοσίας χωρίς σφάλματα. Μπορείτε να ζητήσετε από τους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν λογισμικό OCR, εφαρμογές σαρωτή αποδείξεων ή Επέκταση OCR να εξάγουν δεδομένα από τα έγγραφά τους εν κινήσει.
Πώς να επιλέξετε ένα λογιστικό σύστημα μισθοδοσίας;
Διαφορετικό λογισμικό εξυπηρετεί διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης. Πρέπει να κατανοήσετε σαφώς τις απαιτήσεις σας για να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό λογιστικής μισθοδοσίας για την επιχείρησή σας. Ωστόσο, εδώ είναι μερικά χαρακτηριστικά που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την επιλογή του λογισμικού αυτοματισμού λογιστικής μισθοδοσίας:
- OCR – Εξαγωγή πληροφοριών από έγγραφα εργαζομένων
- Ροές εργασιών – Για αυτοματοποίηση, χρειάζεστε ροές εργασίας που βασίζονται σε κανόνες
- Ενσωματώσεις – Οι ενσωματώσεις εκτός συσκευασίας εξοικονομούν πολύ χρόνο
- Διαχείριση δεδομένων – Η λύση σας θα πρέπει να μπορεί να διαχειρίζεται σωστά τις πληροφορίες των υπαλλήλων σας
- Άλλα πρόσθετα – Αρχειοθέτηση φόρου, παρακολούθηση συμμετοχής, παρακολούθηση PTO και πίνακες εργαλείων
Εκτός από αυτό, κρατήστε μια καρτέλα για άλλα πράγματα όπως
- Παρέχουν υποστήριξη 24/7;
- Πώς είναι η εξυπηρέτηση πελατών τους;
- Ταιριάζει στους περιορισμούς του προϋπολογισμού σας;
- Μπορεί το λογισμικό να αναπτυχθεί ανάλογα με τις απαιτήσεις σας;
- Πόσο εύκολο είναι να το χρησιμοποιήσετε;
- Θα λειτουργήσει με το τρέχον λογισμικό HR;
Αφού απαντήσετε στις παραπάνω ερωτήσεις, θα πρέπει να γνωρίζετε ποιο λογισμικό είναι κατάλληλο για εσάς.
Nanonets για τη λογιστική μισθοδοσίας
Το Nanonets είναι μια έξυπνη πλατφόρμα επεξεργασίας εγγράφων που βασίζεται σε AI με ενσωματωμένο λογισμικό OCR. Τα Nanonets μπορούν να αυτοματοποιήσουν όλες τις πτυχές της επεξεργασίας μισθοδοσίας με ροές εργασιών εγγράφων από άκρο σε άκρο, μια ισχυρή μηχανή OCR και απρόσκοπτες ενσωματώσεις.
Να γιατί πρέπει να εξετάσετε τα Nanonets:
- Αυτοματοποιήστε την εισαγωγή δεδομένων - Τα Nanonets μπορούν να εξάγουν δεδομένα από τα έγγραφά σας και να ανεβάζουν αυτόματα τα δεδομένα στο απαιτούμενο λογισμικό
- Καταργήστε τους χειροκίνητους ελέγχους – Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ροές εργασίας που βασίζονται σε κανόνες για να αυτοματοποιήσετε τους μη αυτόματους ελέγχους όπως η μορφή ημερομηνίας, το νόμισμα, οι υπολογισμοί φόρων και άλλα.
- Λάβετε εγκρίσεις εν κινήσει – Καταργήστε τις διαδικασίες μη αυτόματης έγκρισης. Προσθέστε τα ενδιαφερόμενα μέρη και τα στάδια αναθεώρησής τους στις ροές εργασιών έγκρισης Nanonets και αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες έγκρισής σας.
- Διευκολύνετε τους εργαζόμενους να υποβάλλουν αποζημιώσεις – Ζητήστε από τους υπαλλήλους σας να στείλουν τις αποδείξεις στο email. Τα Nanonets θα εξαγάγουν αυτόματα τις πληροφορίες και θα συμπληρώσουν τις αναφορές εξόδων, τις φόρμες αποζημίωσης και τις λογιστικές εγγραφές.
- Να είστε έτοιμοι για τον έλεγχο - Διατηρήστε ένα αρχείο καταγραφής όλων των ενεργειών σας με τα Nanonets.
- Ομάδα επικεντρωμένη στον πελάτη - Θα λάβετε υποστήριξη 24×7, μια ταλαντούχα εκπαιδευτική ομάδα και έναν αφοσιωμένο διαχειριστή επιτυχίας πελατών.
Αυτοματοποιήστε τις διαδικασίες μισθοδοσίας σας με τα Nanonets και εξοικονομήστε χρόνο, προσπάθεια και κόστος. Κλείστε μια κλήση με την ομάδα μας σήμερα για να δείτε πώς μπορείτε να μειώσετε τις προσπάθειες των εργαζομένων και να κάνετε τις λογιστικές σας διαδικασίες απρόσκοπτες.
Χαρακτηριστικά
Η λογιστική μισθοδοσίας έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τον πιο σημαντικό πόρο τους: τους υπαλλήλους. Εφαρμόζοντας τους σωστούς ελέγχους και κατανοώντας τα βασικά, μπορείτε να δείτε τα οφέλη της λογιστικής μισθοδοσίας για την ανάπτυξη, τη διατήρηση και τις μελλοντικές αποφάσεις προσλήψεων.
Το λογισμικό λογιστικού αυτοματισμού Nanonets μπορεί να αυτοματοποιήσει μη αυτόματες διαδικασίες όπως επιστροφές χρημάτων, εισαγωγή δεδομένων, κωδικοποίηση γενικού καθολικού, συμφωνία πληρωμών και πολλά άλλα. Βρίσκω πώς μπορούν να εφαρμοστούν οι περιπτώσεις χρήσης Nanonets στο προϊόν σας.
Συχνές ερωτήσεις για τη λογιστική μισθοδοσίας
Τι είναι η καταχώρηση ημερολογίου μισθοδοσίας;
Η εγγραφή ημερολογίου μισθοδοσίας καταγράφει τη μισθοδοσία στο λογιστικό σας σύστημα. Θα υπάρχει ένα στοιχείο γραμμής για κάθε ξεχωριστό λογαριασμό εξόδων με συμψηφιστική πίστωση στον τραπεζικό λογαριασμό μισθοδοσίας ή στον πληρωτέο λογαριασμό μισθών.
Είναι η μισθοδοσία περιουσιακό στοιχείο ή υποχρέωση;
Οι πληρωτέοι μισθοί θεωρούνται βραχυπρόθεσμη υποχρέωση στον ισολογισμό. Ο λογαριασμός υποχρέωσης μισθοδοσίας θα περιλαμβάνει κάθε δαπάνη που σχετίζεται με τη μισθοδοσία, συμπεριλαμβανομένων των φόρων εργοδότη και των διακοσμήσεων.
Είναι λογιστική ή λογιστική η μισθοδοσία;
Η μισθοδοσία θεωρείται λογιστική. Η τήρηση βιβλίων, η λογιστική και η μισθοδοσία είναι αλληλένδετα στα καθήκοντα εργασίας. Η λογιστική ολοκληρώνεται σποραδικά, ενώ η τήρηση βιβλίων γίνεται πιο συχνά, με αποτέλεσμα η μισθοδοσία να συνδέεται με την τήρηση βιβλίων.
Τι είναι η διπλή εγγραφή για τη μισθοδοσία;
Απαιτούνται δύο εγγραφές για την καταγραφή της μισθοδοσίας. Η πρώτη καταχώριση καταγράφει τα στοιχεία στο λογαριασμό εξόδων με συμψηφιστική πίστωση στον λογαριασμό δεδουλευμένων μισθοδοσίας. Όταν η μισθοδοσία πληρωθεί πραγματικά, θα υπάρξει μια άλλη καταχώρηση για μηδενισμό του λογαριασμού δεδουλευμένων και μείωση μετρητών.
Είναι χρέωση μισθοδοσίας ή εγγραφή πίστωσης;
Ο λογαριασμός υποχρέωσης μισθοδοσίας θεωρείται πίστωση στον ισολογισμό. Οι μισθοί, οι φόροι εργοδότη και οι παροχές θεωρούνται χρεώσεις στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Όταν πληρωθεί η μισθοδοσία και μειωθεί το υπόλοιπο του λογαριασμού ελέγχου, θα καταγραφεί πίστωση.
Τι είδους λογιστική είναι η λογιστική μισθοδοσίας;
Η μισθοδοσία εμπίπτει στη γενική λογιστική. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει τόσο οικονομικές όσο και διαχειριστικές λογιστικές αρχές. Η καταγραφή της μισθοδοσίας είναι χρηματοοικονομική λογιστική, ενώ η διαχείριση εργαζομένων και η λήψη αποφάσεων προσλήψεων θεωρείται διευθυντική λογιστική.
Αυτοματοποιήστε τη Λογιστική με δωρεάν λογιστικά πρότυπα
- SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
- Minting the Future με την Adryenn Ashley. Πρόσβαση εδώ.
- πηγή: https://nanonets.com/blog/payroll-accounting/
- :είναι
- :δεν
- :που
- $UP
- 000
- 12
- 24
- 500
- 7
- 8
- 9
- a
- Ικανός
- Σχετικά
- πάνω από
- αποδεκτές
- πρόσβαση
- Λογαριασμός
- Λογιστήριο
- λογισμικό λογιστικής
- Λογαριασμοί
- ακρίβεια
- ακριβής
- με ακρίβεια
- επιτευχθεί
- ενεργειών
- πραγματικά
- προσθέτω
- προσθήκη
- Επιπλέον
- Επιπλέον
- προσαρμογές
- Πλεονέκτημα
- Μετά το
- κατά
- υπηρεσίες
- AI
- Όλα
- επιτρέπει
- Άλφα
- Επίσης
- Αν και
- ποσό
- Ποσά
- an
- αναλύοντας
- και
- Άλλος
- απάντηση
- κάθε
- Εφαρμογή
- έγκριση
- εγκρίσεις
- εφαρμογές
- ΕΙΝΑΙ
- περιοχές
- AS
- πτυχές
- προσόν
- συσχετισμένη
- At
- παρουσία
- έλεγχος
- αυτοματοποίηση
- Αυτοματοποιημένη
- αυτομάτως
- αυτοματοποίηση
- Αυτοματοποίηση
- μακριά
- πίσω
- Υπόλοιπο
- Ισολογισμός
- Τράπεζα
- τραπεζικό λογαριασμό
- βάση
- βασίζονται
- Βασικά
- βάση
- Μάχη
- BE
- επειδή
- γίνονται
- πριν
- είναι
- όφελος
- οφέλη
- ΚΑΛΎΤΕΡΟΣ
- μεταξύ
- Δώρο
- βιβλίο
- Βιβλία
- και οι δύο
- Σπασμένος
- προϋπολογισμός
- Κτίριο
- ενσωματωμένο
- βάρος
- επιχείρηση
- επιχειρήσεις
- αλλά
- by
- υπολογίζεται
- υπολογίζει
- κλήση
- CAN
- περιπτώσεις
- Μετρητά
- πάλη
- κατηγορίες
- κατηγορία
- εξυπηρετεί
- ορισμένες
- προκλήσεις
- ευκαιρία
- πιθανότητα
- αλλαγή
- Διάγραμμα
- έλεγχος
- έλεγχος
- Τρεχούμενος λογαριασμός
- έλεγχοι
- Επιλέξτε
- επιλέγοντας
- σαφήνεια
- τάξη
- ταξινόμηση
- σαφώς
- Κλεισιμο
- κλειστό
- Κωδικοποίηση
- COM
- έρχεται
- προμήθειες
- Κοινός
- συνήθως
- Εταιρείες
- εταίρα
- Αποζημίωση
- πλήρης
- Ολοκληρώθηκε το
- συγκρότημα
- Συμμόρφωση
- συστατικό
- εξαρτήματα
- έννοιες
- Connect
- Εξετάστε
- θεωρούνται
- περιορισμούς
- Εργολάβος
- εργολάβοι
- συμβάσεις
- έλεγχος
- ελέγχους
- Αντίστοιχος
- Κόστος
- Δικαστικά έξοδα
- κάλυμμα
- δημιουργία
- δημιουργία
- μονάδες
- Συντελεστές
- κρίσιμης
- κρίσιμος
- Νόμισμα
- Ρεύμα
- πελάτης
- Εξυπηρέτηση πελατών
- Επιτυχία πελατών
- ημερομηνία
- πρόσβαση δεδομένων
- εισαγωγή δεδομένων
- βάση δεδομένων
- Ημερομηνία
- ημέρα
- Ημ.
- Χρέωση
- απόφαση
- Λήψη Αποφάσεων
- αποφάσεις
- αφιερωμένο
- Διαδήλωση
- Τμήμα
- Σε συνάρτηση
- σχεδιασμένα
- λεπτομέρεια
- Προσδιορίστε
- διαφορές
- διαφορετικές
- κατευθύνει
- συζήτηση
- do
- έγγραφο
- έγγραφα
- Όχι
- γίνεται
- Μην
- διπλασιαστεί
- κατά την διάρκεια
- κάθε
- Κέρδη
- εύκολος
- Αποτελεσματικός
- αποτελεσματικά
- αποδοτικότητα
- προσπάθεια
- προσπάθειες
- την εξάλειψη
- εξαλείφει
- εξάλειψη
- ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
- Υπάλληλος
- υπαλλήλους
- περιλαμβάνει
- τέλος
- από άκρη σε άκρη
- Κινητήρας
- αρκετά
- εξασφαλίζω
- εξασφαλίζει
- εισάγετε
- εισήχθη
- καταχώριση
- λάθη
- ειδικά
- κ.λπ.
- Αιθέρας (ΕΤΗ)
- Even
- Κάθε
- πάντα
- παράδειγμα
- συναρπαστικός
- υφιστάμενα
- έξοδα
- εκτενής
- εκχύλισμα
- εξαγωγή
- Πτώση
- Πτώση
- Falls
- Χαρακτηριστικό
- Χαρακτηριστικά
- Ομοσπονδιακός
- λίγοι
- Κατάθεση
- τελικός
- οικονομικός
- οικονομικά
- Εύρεση
- τέλος
- Όνομα
- ταιριάζουν
- εύκαμπτος
- επικεντρώθηκε
- ακολουθήστε
- Εξής
- εξής
- Για
- μορφή
- μορφές
- Βρέθηκαν
- τέσσερα
- απάτη
- Δωρεάν
- δωρεάν δοκιμή
- συχνά
- από
- πλήρη
- λειτουργία
- Επί πλέον
- μελλοντικός
- General
- γενικά
- παράγουν
- παίρνω
- δίνει
- Go
- διακυβέρνηση
- εξαιρετική
- ακαθάριστο
- Grow
- Μεγαλώνοντας
- Ανάπτυξη
- δυνατότητα ανάπτυξης
- είχε
- Ήμισυ
- λαβή
- Έχω
- που έχει
- Υγεία
- ασφάλεια υγείας
- βοήθεια
- χρήσιμο
- βοηθά
- εδώ
- κρυμμένο
- Πρόσληψη
- Σπίτι
- Πως
- Πώς να
- Ωστόσο
- hr
- HTTPS
- ιδέα
- if
- αμέσως
- Επίπτωση
- Επιπτώσεις
- εφαρμογή
- εκτελεστικών
- εισαγωγή
- σπουδαιότητα
- σημαντικό
- εισαγωγή
- βελτίωση
- in
- περιλαμβάνουν
- περιλαμβάνει
- Συμπεριλαμβανομένου
- Εισόδημα
- Αυξάνουν
- Αυξήσεις
- ανεξάρτητος
- ατομικές
- επιρροή
- πληροφορίες
- εξαγωγή πληροφοριών
- ενημερώνεται
- ιδέες
- αντί
- ασφάλιση
- ενσωματώσει
- ολοκλήρωση
- ολοκληρώσεις
- Έξυπνος
- Έξυπνη επεξεργασία εγγράφων
- σε
- επενδύοντας
- IRS
- IT
- αντικειμένων
- ΤΟΥ
- Δουλειά
- ημερολόγιο
- μόλις
- Διατήρηση
- Ξέρω
- εργασία
- Επίθετο
- Νόμος
- οδηγήσει
- Οδηγεί
- Καθολικό
- υποχρεώσεις
- ευθύνη
- Μου αρέσει
- γραμμή
- λίστα
- ζω
- LLC
- τοπικός
- κούτσουρο
- κοιτάζοντας
- Παρτίδα
- μηχανή
- διατηρήσουν
- μεγάλες
- κάνω
- Κατασκευή
- διαχείριση
- διαχείριση
- διευθυντής
- διαχειριστικός
- διαχείριση
- τρόπος
- Ταχύτητες
- χειροκίνητα
- πολοί
- ταιριάζουν
- Αυξάνω στον ανώτατο βαθμό
- Ενδέχεται..
- Φαρμακοποιώ
- μέθοδος
- μέθοδοι
- ενδέχεται να
- νου
- λάθος
- λάθη
- τροποποιήσεις
- Μήνας
- μηνιαίος
- περισσότερο
- πλέον
- πολλαπλούς
- απαραίτητος
- Ανάγκη
- που απαιτούνται
- ανάγκες
- καθαρά
- παρ 'όλα αυτά
- Νέα
- επόμενη
- τώρα
- συνέβη
- OCR
- Λογισμικό OCR
- of
- προσφορά
- προσφέρονται
- προσφορά
- Office
- on
- Επί του σκάφους
- μια φορά
- ONE
- αποκλειστικά
- ανοίγματα
- Επιλογές
- or
- ΑΛΛΑ
- Άλλα
- δικός μας
- έξω
- παραγωγή
- Ξεπεράστε
- καταβλήθηκε
- στάθμευση
- Πληρωμή
- πληρώνουν
- πληρωμή
- συμφωνία πληρωμής
- πληρωμές
- Μισθολόγιο
- αυτοματοποίηση μισθοδοσίας
- Payroll
- περίοδος
- σχέδιο
- πλατφόρμες
- Πλατφόρμες
- Πλάτων
- Πληροφορία δεδομένων Plato
- Πλάτωνα δεδομένα
- Πολιτικές
- Θέση
- δυναμικού
- ισχυρός
- προηγούμενος
- αρχή
- αρχές
- διαδικασίες
- διαδικασια μας
- Διεργασίες
- μεταποίηση
- Προϊόν
- παραγωγικότητα
- κερδοφορία
- Πρόγραμμα
- Προγράμματα
- email marketing
- κατάλληλος
- παρέχουν
- παρέχει
- χορήγηση
- σκοποί
- Ερωτήσεις
- έτοιμος
- πραγματικός
- σε πραγματικό χρόνο
- δεδομένα σε πραγματικό χρόνο
- ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ
- συμφιλίωση
- ρεκόρ
- καταγράφονται
- εγγραφή
- αρχεία
- μείωση
- μειώνει
- κάντε ΕΓΓΡΑΦΗ
- τακτικός
- Ρυθμιστικές Αρχές
- κανονισμοί
- ρυθμιστές
- ενισχύσουν
- παρέμεινε
- υπόλοιπα
- αναφέρουν
- Αναφορά
- Εκθέσεις
- αντιπροσωπεύει
- απαιτείται
- απαιτήσεις
- Απαιτεί
- πόρος
- αποτέλεσμα
- με αποτέλεσμα
- κράτηση
- συνταξιοδότηση
- Επιστροφές
- έσοδα
- αντιστρέψει
- ανασκόπηση
- Κίνδυνος
- κανόνες
- μισθούς
- μισθός
- πώληση
- ίδιο
- Αποθήκευση
- Οικονομίες
- λένε
- Κλίμακα
- αδιάλειπτη
- Δεύτερος
- δευτερόλεπτα
- Τμήμα
- ασφάλεια
- δείτε
- τμήμα
- στείλετε
- ξεχωριστό
- υπηρεσία
- σειρά
- τον καθορισμό
- αλλαγή
- βραχυπρόθεσμα
- θα πρέπει να
- δείχνουν
- πλευρά
- σημαντικός
- Απλούς
- απλοποίηση
- αφού
- Μ.Κ.Δ
- λογισμικό
- λύση
- μερικοί
- πέρασε
- Προσωπικό
- Στάδιο
- στάδια
- ενδιαφερόμενα μέρη
- Εκκίνηση
- Κατάσταση
- Δήλωση
- παραμονή
- Βήμα
- Βήματα
- Ακόμη
- Στρατηγική
- θέμα
- υποβάλουν
- υποβάλλονται
- επιτυχία
- τέτοιος
- ΠΕΡΙΛΗΨΗ
- υποστήριξη
- σύστημα
- συστήματα
- Πάρτε
- ταλαντούχος
- εργασίες
- φόρος
- Φόροι
- φορολογουμένων
- από
- ότι
- Η
- Τα Βασικά
- οι πληροφορίες
- τους
- Τους
- Εκεί.
- Αυτοί
- αυτοί
- πράγματα
- αυτό
- εκείνοι
- ΓΡΑΒΑΤΑ
- ώρα
- συμβουλές
- προς την
- σήμερα
- Σύνολο
- τροχιά
- Παρακολούθηση
- Εκπαίδευση
- συναλλαγή
- Συναλλαγές
- δίκη
- δύο
- τύπος
- τύποι
- αποκαλύπτω
- υπό
- καταλαβαίνω
- κατανόηση
- ανεργία
- μοναδικός
- us
- χρήση
- χρησιμοποιώντας
- διακοπές
- αξία
- Δες
- ζωτικής σημασίας
- μισθοί
- Αναμονή
- θέλω
- Δες
- Τρόπος..
- τρόπους
- we
- εβδομάδα
- Εβδ.
- ΛΟΙΠΌΝ
- ήταν
- Τι
- Τι είναι
- πότε
- αν
- Ποιό
- ενώ
- WHY
- θα
- με
- εντός
- Εργασία
- εργάστηκαν
- εργαζομένων
- ροής εργασίας
- αυτοματοποίηση ροής εργασίας
- ροές εργασίας
- εργαζόμενος
- θα
- εσείς
- Σας
- τον εαυτό σας
- zephyrnet
- μηδέν