Τρεις τρόποι για να αξιοποιήσετε την ισχυρή στρατηγική δεδομένων του DISA

Καθ' όλη τη διάρκεια του 2022, είδαμε την ομοσπονδιακή κυβέρνηση να συνεχίζει να δίνει έμφαση στη σημασία των δεδομένων και στον ρόλο τους στη διαδικασία λήψης αποφάσεων για κρίσιμες για την αποστολή επιχειρήσεις. Εκτός από τα διάφορα σχέδια πρακτορείων που περιγράφουν μια στρατηγική προσέγγιση στη διαχείριση δεδομένων με την πάροδο των ετών — συμπεριλαμβανομένων των Στρατηγική Δεδομένων του Υπουργείου Άμυνας τον Οκτώβριο του 2020 και την Στρατηγική Enterprise Data του Τμήματος Εργασίας τον Απρίλιο του τρέχοντος έτους — η Υπηρεσία Πληροφοριακών Συστημάτων Άμυνας μοιράστηκε πρόσφατα Σχέδιο Εφαρμογής Στρατηγικής Δεδομένων, ή το IPlan, το οποίο ορίζει μια σύγχρονη προσέγγιση στην αρχιτεκτονική πληροφοριών με βασικό άξονα τη διαχείριση δεδομένων.

Το σχέδιο στοχεύει στην αποσυναρμολόγηση των οργανικών σιλό δεδομένων και στην ενθάρρυνση των ολοκληρωμένων δυνατοτήτων δικτύου, βελτιώνοντας έτσι τη λειτουργικότητα στα συστήματα διαχείρισης του οργανισμού, ενώ αγκαλιάζει τις δομές και τις στρατηγικές του Υπουργείου Ανάπτυξης.

Θα καθοδηγήσει επίσης τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός θα διαχειρίζεται και θα εκμεταλλεύεται τα δεδομένα ως κρίσιμο πλεονέκτημα, υπογραμμίζοντας την προφανή αξία της εφαρμογής εκσυγχρονισμένων αρχιτεκτονικών στον κυβερνοχώρο στον δημόσιο τομέα, που διασφαλίζουν ότι οι υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων μπορούν να συνεργάζονται χρησιμοποιώντας διαλειτουργικά και ασφαλή δίκτυα δεδομένων.

Υπάρχουν μερικοί τομείς που θα μπορούσαν να επηρεάσουν το αποτέλεσμα εάν γνωστοποιηθούν πιο ρητά, συμπεριλαμβανομένης της ευθυγράμμισης C-suite, του καθορισμού ενδιάμεσων στόχων και της ανάπτυξης εργατικού δυναμικού - όλα αυτά είναι απαραίτητα για τη δημιουργία μιας προσέγγισης με επίκεντρο τα δεδομένα για κάθε οργανισμό.

Ευθυγράμμιση και συντονισμός C-suite

Η ευθυγράμμιση του C-suite σε οποιαδήποτε διαδικασία που βασίζεται στην τεχνολογία πληροφοριών είναι κρίσιμη για την επιτυχία της αποστολής, ειδικά όταν συζητείται μια στρατηγική δεδομένων σε επίπεδο επιχείρησης. Μια στρατηγική ή ένα σχέδιο θα ωφεληθεί πολύ από περαιτέρω διευκρίνιση σχετικά με τον τρόπο πλοήγησης των ευθυνών μεταξύ του επικεφαλής πληροφοριών, του προϊσταμένου ασφάλειας πληροφοριών και του επικεφαλής δεδομένων, προκειμένου να οικοδομηθεί μια επιτυχημένη κουλτούρα με γνώμονα τα δεδομένα.

Η σαφήνεια του ρόλου είναι απαραίτητη εδώ. Ενώ το σχέδιο αναφέρει τους τρεις τίτλους, υπονοεί αλλά δεν ενθαρρύνει τη συνεργασία μεταξύ τους. Και ενώ κάθε οργανισμός έχει τις δικές του σχέσεις, αυτές οι τρεις θέσεις πρέπει να είναι συγχρονισμένες για την αποτελεσματική επίτευξη των στόχων της αποστολής.

Καθορισμός ενδιάμεσων στόχων

Το IPplan είναι φιλόδοξο και απαριθμεί στόχους και πρωτοβουλίες με προθεσμίες το 2023. Ωστόσο, θα βοηθούσε να καθοριστούν καλύτερα εκείνα που είναι απαραίτητα για την ανάπτυξη ενός στρατηγικού σχεδίου ή θα παρείχε καθοδήγηση σχετικά με το τι χρειάζεται για την αποτελεσματική εφαρμογή μακροπρόθεσμα.

Το σχέδιο σκιαγραφεί τους τελικούς στόχους και τους στόχους, εξετάζοντας πού θα πρέπει να προσπαθήσουν να βρίσκονται οι υπηρεσίες στο τέλος αυτής της διαδρομής δεδομένων.

Οι ενδιάμεσοι στόχοι κρατούν την ομάδα ενός οργανισμού ευθυγραμμισμένη καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας — και κυρίως στο σωστό δρόμο προς την επιτυχία. Ανεξάρτητα από τον οργανισμό, όλες οι πτυχές των στόχων στρατηγικής δεδομένων ενός οργανισμού θα πρέπει να συνδέονται σαφώς με αποτελέσματα που βασίζονται σε δεδομένα που υποστηρίζουν άμεσα τις αποστολές.

Εάν τα αποτελέσματα και η πρόοδος δεν είναι μετρήσιμα, δεν υπάρχουν. υπάρχει ανάγκη για σαφή σημεία αναφοράς και μεθόδους παρακολούθησης της διαδικασίας υλοποίησης για άμεση ανατροφοδότηση και κατανόηση. Ενώ ο καθορισμός σαφών, μετρήσιμων στόχων με γνώμονα τα δεδομένα είναι ζωτικής σημασίας, χωρίς το κατάλληλο εργατικό δυναμικό και την κατάλληλη οργανωτική κουλτούρα, η εκπλήρωσή τους μπορεί να είναι δύσκολη.

Ανάπτυξη εργατικού δυναμικού για την υποστήριξη μιας προσέγγισης με επίκεντρο τα δεδομένα

Οι στόχοι του IPlan έχουν ένα αρκετά επιθετικό χρονοδιάγραμμα για το 2023, αλλά ως έχει, η DISA πρέπει να διασφαλίσει ότι διαθέτει το προσωπικό και την τεχνογνωσία για να ολοκληρώσει την αποστολή της. Καθώς το Υπουργείο Εξωτερικών έχει προχωρήσει σε μια πιο επικεντρωμένη στα δεδομένα προσέγγιση όσον αφορά τα σχέδια και τη στρατηγική, μάθαμε ότι δεν υπάρχουν αρκετοί επαγγελματίες εκπαιδευμένοι στον κυβερνοχώρο και τα δεδομένα για να εκτελούν τις απαραίτητες λειτουργίες.

Μόλις πριν από πέντε χρόνια, αυτά τα σχέδια και οι συγκεκριμένοι ρόλοι για δεδομένα δεν υπήρχαν. Τώρα υπάρχει νόμος για τα βιβλία που υποστηρίζει τη θέση ενός CDO. Αν και είναι ενθαρρυντικό να βλέπουμε την DISA να δίνει προτεραιότητα στα δεδομένα μέσω της εφαρμογής στρατηγικών και σχεδίων δεδομένων, είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί ένα εργατικό δυναμικό με μεγαλύτερη γνώση δεδομένων. Τώρα που οι οργανισμοί προσπαθούν να επικεντρωθούν στα δεδομένα και να κάνουν τα δεδομένα τον πυρήνα για πιο ενημερωμένες αποφάσεις, η ανάγκη για ένα εργατικό δυναμικό που να είναι εκπαιδευμένο σε αυτές τις τεχνολογίες είναι ζωτικής σημασίας.

Συνολικά, το IPlan της DISA είναι ένα σταθερό βήμα προς τα εμπρός για την καθοδήγηση των εσωτερικών πρακτικών δεδομένων, παρέχοντας γνώσεις και στόχους για να τους καθοδηγήσει στη μείωση των σιλό δεδομένων, ενώ ταυτόχρονα διαχειρίζεται και εκμεταλλεύεται τα δεδομένα ως κρίσιμο στοιχείο. Με σαφή κατανόηση των δεδομένων και με εκπαιδευμένο και ανεπτυγμένο εργατικό δυναμικό, η DISA θα είναι σε θέση να παρέχει ενημερωμένες γνώσεις σε ανώτερα στελέχη που δεν είχαν πριν. Ο καθορισμός σαφών, μετρήσιμων ενδιάμεσων στόχων και σημείων αναφοράς θα επιτρέψει σε έναν οργανισμό να παραμείνει σε καλό δρόμο με τις πρωτοβουλίες του για δεδομένα.

Ο μακροπρόθεσμος στόχος για κάθε οργανισμό που θέλει να σημειώσει πρόοδο με τα δεδομένα είναι να δημιουργήσει μια οργανωτική κουλτούρα με γνώμονα τα δεδομένα που ξεκινά με την ηγεσία. Η ευθυγράμμιση σε επίπεδο C είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση της επιτυχίας στην προώθηση της χρήσης δεδομένων στην κυβέρνηση.

Επίσης, ο ψηφιακός μετασχηματισμός πρέπει να γίνει πιο αποτελεσματικός. είναι να δούμε πόσο λίγοι πόροι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να επιτευχθεί ένα ευνοϊκό αποτέλεσμα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο τα δεδομένα είναι το κλειδί για τον επιτυχημένο μετασχηματισμό.

Η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο τα δεδομένα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων με βάση τεκμηριωμένα στοιχεία και αυξημένη ορατότητα θα προωθήσει την αποστολή ενός οργανισμού και θα οδηγήσει σε μειωμένη δαπάνη πόρων.

Ο Rob Carey είναι πρόεδρος της Cloudera Government Solutions. Προηγουμένως υπηρέτησε ως κύριος αναπληρωτής επικεφαλής πληροφοριών για το Υπουργείο Άμυνας των ΗΠΑ.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://www.defensenews.com/opinion/commentary/2023/01/18/three-ways-to-improve-disas-data-strategy/