The Key to Unstructured Data Management: Communicating about Your Data

Αναδημοσίευση από τον Πλάτωνα

Ακολουθούν: 0

Η κοινή χρήση πληροφοριών σχετικά με το τι συμβαίνει με τα μη δομημένα δεδομένα στον οργανισμό σας είναι πολύ πιο δύσκολη από ό,τι φαίνεται. Η λανθασμένη επικοινωνία μπορεί να επηρεάσει αρνητικά σχεδόν κάθε πτυχή του οργανισμού σας, από το IT, τις ομάδες αποθήκευσης και τους προγραμματιστές εφαρμογών – μέχρι την επιχείρηση και άλλους τελικούς χρήστες. Ωστόσο, είναι σημαντικό να έχετε μια ακριβή, πλήρη εικόνα των μη δομημένων δεδομένων σας για να διεξάγετε την επιχείρησή σας με ασφάλεια, αποτελεσματικότητα, οικονομικά αποδοτική και επιτυχή.

Πώς είναι δυνατόν να έχετε πρόσβαση σε μη δομημένα δεδομένα μέσω πρωτοκόλλων αρχείων για έως και 40 χρόνια, χωρίς επίσης να υπάρχει σαφής τρόπος επικοινωνίας σημαντικών λεπτομερειών σχετικά με τα δεδομένα; Ενώ οι ομάδες αποθήκευσης είναι υπεύθυνες για τη διαχείριση των πλατφορμών και είναι οι διαχειριστές δεδομένων Για πολλούς ενδιαφερόμενους, δεν είναι οι κάτοχοι δεδομένων. Συνήθως, οι τελικοί χρήστες και οι κάτοχοι εφαρμογών θα πρέπει να είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση μη δομημένων δεδομένων, αλλά αυτό συμβαίνει σπάνια, έως ποτέ. Έτσι, τελικά, κανείς δεν καταλήγει να διαχειρίζεται τα δεδομένα. Κανένας άλλος τομέας της πληροφορικής δεν λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με την πλατφόρμα του τόσο τυφλά και αφήνει τους τελικούς χρήστες του να διαχειρίζονται ένα τόσο μεγάλο μέρος της.

Ιστορικά, η διαχείριση μη δομημένων δεδομένων χρησιμοποιεί δωρεάν εργαλεία που σαρώνουν αργά συστήματα αρχείων και παρέχουν λεπτομέρειες χωρητικότητας και αριθμού αρχείων για προγραμματισμό. Με κάθε νέα επιλογή δέντρου αρχείων, τα εργαλεία ξεκινούν την πρωτόγονη διαδικασία σάρωσης από την αρχή, αναγκάζοντας τους χρήστες να περιμένουν ώρες ή και περισσότερες για την ολοκλήρωση (ιδιαίτερα σε μεγάλα συστήματα αρχείων). Μετά από αυτό, οι χρονικές σημάνσεις σε μια ποικιλία από τυχαία αρχεία ελέγχονται επιτόπου. Αυτά τα συνδυασμένα βήματα προσφέρουν στην καλύτερη περίπτωση μια θολή εικόνα των μη δομημένων δεδομένων ενός οργανισμού.

Μερικές φορές, τα εσωτερικά εργαλεία από προμηθευτές αποθήκευσης μπορούν να παρέχουν μεγαλύτερη σαφήνεια, αλλά ακόμη και τότε, είναι διαθέσιμες περιορισμένες λεπτομέρειες σχετικά με τα δεδομένα. Και είναι ακόμη πιο περίπλοκο σε περιβάλλοντα με πολλούς προμηθευτές πλατφόρμας αποθήκευσης. Στο τέλος, εάν το IT αποφασίσει να αφαιρέσει ή να αρχειοθετήσει δεδομένα στο σύστημα, ξεκινά μια σπάνια επιτυχημένη αναζήτηση που προσπαθεί να εντοπίσει τον ιδιοκτήτη των δεδομένων. Ρεαλιστικά, κανείς δεν γνωρίζει τι υπάρχει στο "συρτάρι σκουπιδιών" δεδομένων μιας εταιρείας και δεν υπάρχει κανείς που να είναι υπεύθυνος για αυτό. Η απουσία σαφήνειας και σαφούς αναφοράς μη δομημένων δεδομένων έχει καταστήσει λειτουργικά αδύνατη τη διαχείριση και την επικοινωνία μεταξύ του οργανισμού. Χωρίς επικοινωνία, τα δεδομένα θα συνεχίσουν να αυξάνονται με εκθετικό ρυθμό, καθιστώντας το πρόβλημα ολοένα και χειρότερο.

Ευτυχώς, υπάρχουν λύσεις εκεί έξω. Οι οργανισμοί θα πρέπει να αναζητήσουν να προσλάβουν έναν προμηθευτή που προσδίδει ορατότητα σε μη δομημένα δεδομένα και παρέχει αναφορές σε όλα τα σχετικά ενδιαφερόμενα μέρη. Επιπλέον, λύσεις που σας επιτρέπουν να οργανώνετε και να ενεργείτε βάσει δεδομένων μπορούν να βοηθήσουν τις ομάδες να εφαρμόσουν στρατηγικές διαχείρισης κύκλου ζωής για μη δομημένα δεδομένα. Όταν το IT μπορεί γρήγορα να αποκτήσει λεπτομέρειες σχετικά με την καταναλωτική ικανότητα των κορυφαίων χρηστών και ομάδων, δεδομένα των οποίων ο ιδιοκτήτης έχει αναχωρήσει (ορφανά δεδομένα), το κόστος των συνόλων δεδομένων και τις σχετικές εκπομπές και την ηλικία των δεδομένων, τότε μπορεί να αναληφθεί πραγματική δράση. Η προσθήκη ετικετών σε δεδομένα είναι μια άλλη χρήσιμη δυνατότητα αναζήτησης, ώστε οι ομάδες να μπορούν να οργανώνουν και να εκχωρούν ιδιοκτησία σε σύνολα δεδομένων. Η προσαρμοσμένη αναφορά επιτρέπει επίσης πολύπλοκα ερωτήματα μεταδεδομένα και εκχωρήθηκαν ετικέτες.

Οι λύσεις που βοηθούν τις εταιρείες να κατανοήσουν τα μη δομημένα δεδομένα τους επιτρέπουν να επικοινωνούν με τη διαχείριση IT, τους κατόχους δεδομένων και τις ομάδες αποθήκευσης, συμμόρφωσης και ασφάλειας σχετικά με τις πληροφορίες που χρειάζονται. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να γίνουν πιο μορφωμένες συζητήσεις. Προϊόντα που έχουν σχεδιαστεί από την αρχή για να λειτουργούν σε κλίμακα, πωλητές αγνωστικά και στην επιχείρηση, δίνουν τη δυνατότητα στους οργανισμούς να αναλάβουν δράση ενάντια στα μη δομημένα δεδομένα τους, όπου κι αν βρίσκονται. Η αποτελεσματική και ακριβής επικοινωνία σχετικά με τα δεδομένα είναι το πρώτο βήμα για τη διαχείρισή τους και η διαχείριση δεδομένων μπορεί να επιφέρει τεράστιες βελτιώσεις σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.