Η συμφωνία τραπεζικών αντιγράφων είναι μια σημαντική εργασία για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών.
Περιλαμβάνει τη σύγκριση των δικών σας αρχείων οικονομικών συναλλαγών με τις τραπεζικές σας καταστάσεις, προκειμένου να εντοπιστούν και να επιλυθούν τυχόν αποκλίσεις. Αυτή η διαδικασία βοηθά στη διασφάλιση της ακρίβειας των οικονομικών σας αρχείων και βοηθά στον εντοπισμό οποιασδήποτε δόλιας δραστηριότητας.
Δυστυχώς, η συμφωνία των τραπεζικών κινήσεων μπορεί να είναι μια χρονοβόρα και επιρρεπής σε σφάλματα διαδικασία όταν γίνεται χειροκίνητα. Περιλαμβάνει την ανασκόπηση και τη σύγκριση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων, τα οποία μπορεί να είναι κουραστικά ή επιρρεπή σε παρερμηνείες και λάθη.
Ωστόσο, είναι ένα απαραίτητο και συχνό έργο για τις επιχειρήσεις, το οποίο γίνεται τόσο τακτικά όσο λαμβάνονται τα τραπεζικά αντίγραφα. Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης και τον όγκο των συναλλαγών, αυτό μπορεί να είναι μεταξύ ημερήσιας, εβδομαδιαίας, τριμηνιαίας ή ετήσιας.
Εδώ μπορεί να βοηθήσει η τεχνολογία OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων). Η τεχνολογία OCR επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αυτοματοποιούν τη διαδικασία εξαγωγής δεδομένων από σαρωμένα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των τραπεζικών κινήσεων. Χρησιμοποιώντας το OCR για την εξαγωγή των δεδομένων, οι επιχειρήσεις μπορούν να μειώσουν σημαντικά τον χρόνο και την προσπάθεια που απαιτείται για να εναρμονίσουν τις τραπεζικές τους καταστάσεις και να ελαχιστοποιήσουν τον κίνδυνο σφαλμάτων.
Αυτό το άρθρο αφορά τον τρόπο με τον οποίο τα τραπεζικά αντίγραφα συμβιβάζονται παραδοσιακά και πώς η διαδικασία μπορεί να εξορθολογιστεί προς όφελος των επιχειρήσεων με OCR και Nanonets. Το Nanonets είναι μια πλατφόρμα που χρησιμοποιεί μηχανική εκμάθηση και OCR για την εξαγωγή δεδομένων από σαρωμένα έγγραφα, καθιστώντας εύκολη τη συμφωνία των τραπεζικών κινήσεων για την επιχείρησή σας.
Παραδοσιακή συμφωνία τραπεζικών κινήσεων
Η εναρμόνιση των τραπεζικών λογαριασμών παραδοσιακά περιλαμβάνει τη μη αυτόματη εξέταση και σύγκριση των τραπεζικών λογαριασμών σας με τα δικά σας αρχεία οικονομικών συναλλαγών. Αυτή μπορεί να είναι μια χρονοβόρα και επιρρεπής σε σφάλματα διαδικασία, ειδικά για επιχειρήσεις με μεγάλους όγκους συναλλαγών.
Η διαδικασία συνήθως περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:
- Συγκέντρωση όλων των σχετικών εγγράφων. Από τις τραπεζικές σας καταστάσεις έως τα αρχεία οικονομικών συναλλαγών της επιχείρησής σας (όπως τιμολόγια, αποδείξεις, αρχεία λογαριασμών και άλλα) – πρέπει να συγκεντρωθεί όλο το σχετικό υλικό για τη συμφωνία.
- Ελέγξτε και συγκρίνετε. Ελέγξτε και συγκρίνετε τα διάφορα έγγραφα για να εντοπίσετε τυχόν αποκλίσεις. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει μη αυτόματο έλεγχο και σύγκριση πεδίων όπως ημερομηνίες συναλλαγής, ποσά, περιγραφές ή περισσότερα. Όσο μεγαλύτερος είναι ο όγκος και η πολυπλοκότητα των συναλλαγών, τόσο πιο επιρρεπής σε σφάλματα μπορεί να είναι αυτός ο χειροκίνητος έλεγχος.
- Διερευνήστε και επιλύστε τις αποκλίσεις. Εάν υπάρχουν ασυμφωνίες μεταξύ των δηλώσεων και των δικών σας αρχείων, θα πρέπει να διερευνηθούν. Η επίλυσή τους μπορεί να περιλαμβάνει την επικοινωνία με την τράπεζά σας ή άλλα μέρη που εμπλέκονται στις συναλλαγές για να κατανοήσετε τη ρίζα της διαφοράς και να διευκρινίσετε τυχόν παρεξηγήσεις.
Η χειροκίνητη καταχώριση δεδομένων είναι επίσης μια κοινή αιτία σφαλμάτων στη διαδικασία συμφωνίας τραπεζικού λογαριασμού. Όταν τα δεδομένα εισάγονται χειροκίνητα, υπάρχει κίνδυνος να γίνουν λάθη, όπως μεταφορά αριθμών ή παρερμηνεία πληροφοριών. Αυτά τα σφάλματα μπορεί να έχουν σοβαρές συνέπειες, όπως εσφαλμένες οικονομικές αναφορές ή χαμένη δόλια δραστηριότητα.
Γιατί είναι σημαντική η τραπεζική συμφωνία;
Η συμφωνία τραπεζικών αντιγράφων είναι σημαντική για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών για διάφορους λόγους.
Πρώτον, βοηθά στη διασφάλιση του ακρίβεια των οικονομικών αρχείων μιας εταιρείας. Συγκρίνοντας τις συναλλαγές που αναφέρονται σε αντίγραφο κίνησης τραπεζικού λογαριασμού με τις αντίστοιχες εγγραφές στα αρχεία μιας εταιρείας, μπορούν να εντοπιστούν και να επιλυθούν τυχόν αποκλίσεις. Αυτό βοηθά να διασφαλιστεί ότι οι οικονομικές εκθέσεις και άλλα οικονομικά δεδομένα μιας εταιρείας είναι ακριβείς και αξιόπιστες.
Δεύτερον, βοηθάει εντοπισμός και πρόληψη της απάτης. Η συμφωνία βοηθά στον εντοπισμό τυχόν μη εξουσιοδοτημένων συναλλαγών ή άλλης ύποπτης δραστηριότητας που μπορεί να μην είναι άμεσα εμφανής στα αρχεία μιας εταιρείας. Ανιχνεύοντας έγκαιρα τη δόλια δραστηριότητα, μια επιχείρηση μπορεί να λάβει μέτρα για να αποτρέψει σημαντική οικονομική ζημία.
Τρίτον, η συμφωνία αντιγράφων τραπεζικού λογαριασμού βοηθά διαχείριση ταμειακών ροών. Συμφωνώντας τις τραπεζικές καταστάσεις σε τακτική βάση, μια επιχείρηση μπορεί να παρακολουθεί καλύτερα τις ταμειακές ροές της και να εντοπίσει τυχόν αποκλίσεις που μπορεί να επηρεάσουν μελλοντικές οικονομικές αποφάσεις.
Τέταρτον, η συμφιλίωση βοηθάει φορολογική συμμόρφωση, παρακολουθώντας όλες τις συναλλαγές και έχοντας σαφή καταγραφή των εξόδων και των εσόδων, οι εταιρείες μπορούν να έχουν καλύτερη αντίληψη των φορολογικών τους υποχρεώσεων.
Τέλος, η συμφωνία των τραπεζικών λογαριασμών είναι α νομική απαίτηση σε πολλές χώρες και η παράλειψή του μπορεί να οδηγήσει σε κυρώσεις και πρόστιμα.
Συνολικά, η συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών είναι μια σημαντική εργασία που βοηθά στη διασφάλιση της ακρίβειας και της ακεραιότητας των οικονομικών αρχείων μιας εταιρείας, επιτρέπει τον εντοπισμό και την πρόληψη απάτης, υποστηρίζει καλύτερη διαχείριση ταμειακών ροών, βοηθά στη φορολογική συμμόρφωση και εκπληρώνει τις νομικές απαιτήσεις.
Πώς η τεχνολογία OCR και τα Nanonets μπορούν να βοηθήσουν
Η τεχνολογία OCR μπορεί να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία εξαγωγής δεδομένων από τραπεζικά αντίγραφα, μειώνοντας την ανάγκη για μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων και ελαχιστοποιώντας τον κίνδυνο σφαλμάτων.
Το Nanonets είναι μια πλατφόρμα που χρησιμοποιεί OCR μηχανικής εκμάθησης για εξαγωγή δεδομένων από σαρωμένα έγγραφα, φύλλα excel και διάφορους τύπους εγγράφων. Προσφέρει επίσης μια σειρά χαρακτηριστικών που το καθιστούν κατάλληλο για τη συμφωνία αντιγράφων τραπεζικού λογαριασμού, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας χειρισμού πολλαπλών τύπων εγγράφων και δημιουργίας προσαρμόσιμων ροών εργασίας και λογικής για την εξαγωγή και την επεξεργασία δεδομένων.
Για παράδειγμα, μια επιχείρηση που χρησιμοποιεί Nanonets μπορεί να σαρώσει τα τραπεζικά της αντίγραφα και να χρησιμοποιήσει τις δυνατότητες OCR της πλατφόρμας για να εξαγάγει αυτόματα τα δεδομένα. Στη συνέχεια, μπορούν να χρησιμοποιήσουν προσαρμόσιμες ροές εργασίας για να καθορίσουν ποια σημεία δεδομένων θα εξαχθούν, όπως ημερομηνίες συναλλαγής, ποσά και περιγραφές, και επίσης να τα επεξεργαστούν περαιτέρω σύμφωνα με προσαρμοσμένη λογική. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη για μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων και βοηθά στη διασφάλιση της ακρίβειας των εξαγόμενων δεδομένων.
Μόλις εξαχθούν τα δεδομένα, το Nanonets επιτρέπει στις επιχειρήσεις να ελέγχουν και να συγκρίνουν εύκολα τα εξαγόμενα δεδομένα με τα δικά τους αρχεία συναλλαγών. Τα Nanonets επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να συλλαμβάνουν απρόσκοπτα σχετικά δεδομένα και επίσης να τα επεξεργάζονται περαιτέρω σε μια βάση δεδομένων ERP ή σε άλλο επιχειρηματικό εργαλείο, σύμφωνα με προσαρμόσιμες ροές εργασίας και λογική. Αυτό βοηθά τις επιχειρήσεις να εξοικονομούν χρόνο και προσπάθεια, να μειώνουν τα χειροκίνητα σφάλματα και να εντοπίζουν αποκλίσεις για την επίλυσή τους γρήγορα και αποτελεσματικά.
Συγκεκριμένα, η διαδικασία της συμφωνίας τραπεζικού λογαριασμού βοηθά:
- Αυξημένη αποτελεσματικότητα: Η αυτοματοποίηση της διαδικασίας εξαγωγής δεδομένων από αντίγραφα τραπεζικών κινήσεων με την τεχνολογία OCR μπορεί να μειώσει σημαντικά τον χρόνο και την προσπάθεια που απαιτείται για τη συμφωνία των τραπεζικών κινήσεων.
- Βελτιωμένη ακρίβεια: Εξαλείφοντας την ανάγκη για μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων, οι επιχειρήσεις μπορούν να ελαχιστοποιήσουν τον κίνδυνο σφαλμάτων και να βελτιώσουν την ακρίβεια των οικονομικών τους αρχείων.
- Αυξημένη παραγωγικότητα: Με τον εξορθολογισμό της διαδικασίας συμφωνίας των τραπεζικών κινήσεων, οι επιχειρήσεις μπορούν να ελευθερώσουν χρόνο και πόρους για να επικεντρωθούν σε άλλα σημαντικά καθήκοντα.
Ξεκινήστε με το Nanonets για τη συμφωνία αντιγράφων τραπεζικού λογαριασμού σήμερα.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
- πηγή: https://nanonets.com/blog/how-to-reconcile-bank-statements/
- 7
- a
- ικανότητα
- Σχετικα
- Σύμφωνα με
- Λογαριασμός
- ακρίβεια
- ακριβής
- δραστηριότητα
- επηρεάζουν
- Όλα
- επιτρέπει
- Ποσά
- και
- Άλλος
- οπουδήποτε
- άρθρο
- αυτοματοποίηση
- αυτομάτως
- Τράπεζα
- βάση
- είναι
- όφελος
- Καλύτερα
- μεταξύ
- επιχείρηση
- επιχειρήσεις
- δυνατότητες
- πιάνω
- Μετρητά
- ταμειακή ροή
- Αιτία
- χαρακτήρας
- αναγνώριση χαρακτήρων
- καθαρός
- Κοινός
- Εταιρείες
- εταίρα
- συγκρίνουν
- συγκρίνοντας
- περίπλοκο
- Συμμόρφωση
- Συνέπειες
- Αντίστοιχος
- θα μπορούσε να
- χώρες
- δημιουργία
- έθιμο
- προσαρμόσιμη
- καθημερινά
- ημερομηνία
- εισαγωγή δεδομένων
- σημεία δεδομένων
- βάση δεδομένων
- Ημερομηνίες
- αποφάσεις
- Σε συνάρτηση
- Ανίχνευση
- διαφορά
- έγγραφο
- τεκμηρίωση
- έγγραφα
- Νωρίς
- εύκολα
- αποδοτικότητα
- αποτελεσματικά
- προσπάθεια
- εξαλείφει
- εξάλειψη
- δίνει τη δυνατότητα
- εξασφαλίζω
- εισήχθη
- καταχώριση
- ERP
- σφάλμα
- λάθη
- ειδικά
- παράδειγμα
- Excel
- έξοδα
- εκχύλισμα
- εξαγάγετε τα δεδομένα
- εξαγωγή
- Αποτυχία
- Χαρακτηριστικά
- Πεδία
- οικονομικός
- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
- τέλος
- ροή
- Συγκέντρωση
- Εξής
- απάτη
- ανίχνευση απάτης
- δόλια δραστηριότητα
- Δωρεάν
- συχνάζω
- από
- Εκπληρώ
- περαιτέρω
- μελλοντικός
- λαβή
- που έχει
- βοήθεια
- βοηθά
- Πως
- HTTPS
- προσδιορίζονται
- προσδιορίσει
- αμέσως
- σημαντικό
- βελτίωση
- in
- Συμπεριλαμβανομένου
- Εισόδημα
- πληροφορίες
- ακεραιότητα
- εμπλέκω
- συμμετέχουν
- IT
- Διατήρηση
- large
- μεγαλύτερος
- μάθηση
- Νομικά
- Εισηγμένες
- off
- μηχανή
- μάθηση μηχανής
- που
- κάνω
- Κατασκευή
- διαχείριση
- Ταχύτητες
- χειροκίνητα
- πολοί
- υλικό
- ελαχιστοποιώντας
- λάθη
- περισσότερο
- πολλαπλούς
- απαραίτητος
- Ανάγκη
- αριθμοί
- ομολογίες
- Εμφανή
- OCR
- προσφορές
- οπτική αναγνώριση χαρακτήρων
- τάξη
- ΑΛΛΑ
- δική
- μέρη
- πλατφόρμες
- Πλάτων
- Πληροφορία δεδομένων Plato
- Πλάτωνα δεδομένα
- σημεία
- πρόληψη
- Πρόληψη
- διαδικασια μας
- μεταποίηση
- παραγωγικότητα
- γρήγορα
- σειρά
- λόγους
- ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ
- έλαβε
- αναγνώριση
- συμφιλίωση
- ρεκόρ
- αρχεία
- μείωση
- μείωση
- τακτικός
- τακτικά
- αξιόπιστος
- Εκθέσεις
- απαιτείται
- απαιτήσεις
- επιλυθεί
- επίλυση
- Υποστηρικτικό υλικό
- αποτέλεσμα
- ανασκόπηση
- επανεξέταση
- Κίνδυνος
- ρίζα
- Αποθήκευση
- σάρωση
- άψογα
- αίσθηση
- σοβαρός
- διάφοροι
- σημαντικός
- σημαντικά
- Μέγεθος
- μεγέθη
- So
- ξεκίνησε
- Δήλωση
- δηλώσεις
- Βήματα
- εξορθολογισμό
- εξορθολογισμένη
- εξορθολογισμός
- τέτοιος
- Υποστηρίζει
- ύποπτος
- Πάρτε
- Έργο
- εργασίες
- φόρος
- Τεχνολογία
- Η
- τους
- ώρα
- χρονοβόρος
- προς την
- σήμερα
- εργαλείο
- τροχιά
- Παρακολούθηση
- παραδοσιακά
- συναλλαγή
- Συναλλαγές
- τύποι
- συνήθως
- καταλαβαίνω
- χρήση
- διάφορα
- τόμος
- όγκους
- εβδομαδιαίος
- Ποιό
- θα
- ροές εργασίας
- Σας
- zephyrnet