Βελτιστοποίηση ανταλλακτικών MRO – Ιστολόγιο IBM

Πολλοί διευθυντές σε βιομηχανίες υψηλής έντασης περιουσιακών στοιχείων, όπως η ενέργεια, οι επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας ή η κατασκευή διεργασιών, εκτελούν μια ευαίσθητη ενέργεια κατά τη διαχείριση του αποθέματος. Η εύρεση της σωστής ισορροπίας είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση της επιτυχίας των πρωτοβουλιών συντήρησης, επισκευής και λειτουργίας (MRO), ειδικά των ανταλλακτικών που τις υποστηρίζουν.

Τι διακυβεύεται;

Είτε οι διεργασίες MRO αντιμετωπίζουν προληπτική συντήρηση, αστοχίες σέρβις ή επισκευές τερματισμού λειτουργίας, τα επιθυμητά αποτελέσματα είναι τα ίδια: παρέχουν αυξημένα επίπεδα υπηρεσιών, λειτουργούν με ασφάλεια και βιώσιμη λειτουργία, λειτουργούν αποτελεσματικά και μειώνουν τον απρογραμμάτιστο και δαπανηρό χρόνο διακοπής λειτουργίας.

Μια πρόσφατη έκθεση δείχνει μια σημαντική αύξηση στο κόστος του χρόνου διακοπής της παραγωγής από το 2021 έως το 2022, με τις εταιρείες του Fortune Global 500 να χάνουν τώρα το 11% του ετήσιου κύκλου εργασιών τους που ανέρχεται σε σχεδόν 1.5 τρισεκατομμύρια δολάρια, από 864 δισεκατομμύρια δολάρια το 2019 έως το 2020. ¹

Μια άλλη μελέτη αποκάλυψε:

Το αιωρούμενο εκκρεμές

Το απόθεμα ανταλλακτικών MRO ποικίλλει ανάλογα με τον κλάδο και τον εξοπλισμό, από συγκεκριμένα είδη έως και περισσότερες βασικές προμήθειες. Αυτές οι προμήθειες περιλαμβάνουν τα πάντα, από μεγάλα είδη υποδομής όπως τουρμπίνες, γεννήτριες, μετασχηματιστές και συστήματα θέρμανσης, εξαερισμού και κλιματισμού έως μικρότερα είδη όπως γρανάζια, γράσο και σφουγγαρίστρες. Πολλές επιχειρήσεις έντασης περιουσιακών στοιχείων δίνουν προτεραιότητα στη βελτιστοποίηση του αποθέματος λόγω των πιέσεων της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς του αναπτυσσόμενου κλάδου 4.0, του ψηφιακού μετασχηματισμού και της ανάγκης για μείωση του κόστους.

Με την πάροδο του χρόνου, οι διαχειριστές αποθεμάτων έχουν δοκιμάσει διαφορετικές προσεγγίσεις για να προσδιορίσουν την καλύτερη προσαρμογή για τους οργανισμούς τους.

Για πολλά χρόνια, οι επιχειρήσεις ευνοούσαν πάνω στην ώρα επιχειρήσεις ως η πιο λογική προσέγγιση για τη διαχείριση του αποθέματος και την ελαχιστοποίηση του κόστους διακράτησης. Ωστόσο, οι πρόσφατες διαταραχές στην παγκόσμια αλυσίδα εφοδιασμού, λόγω της πανδημίας και των γεω-ειδικών ζητημάτων, έχουν ακινητοποιήσει πολλούς.

Εάν η Operations χρειαζόταν ένα ανταλλακτικό που δεν ήταν άμεσα διαθέσιμο, συχνά οδηγούσε σε διακοπές λειτουργίας του εξοπλισμού ή δαπανηρές αποθήκες. Ακόμη και στο παρελθόν, αυτή η μέθοδος συχνά οδηγούσε σε πρόσθετα έξοδα για την επιτάχυνση ή την αποστολή, μαζί με ανησυχίες για την ποιότητα των ανταλλακτικών.

Λαμβάνοντας υπόψη ότι η IDC ερεύνησε το 37% των εταιρειών που διαχειρίζονται το απόθεμα ανταλλακτικών χρησιμοποιώντας υπολογιστικά φύλλα, email, κοινόχρηστους φακέλους ή μια αβέβαιη προσέγγιση, γίνεται προφανές ότι αυτή η πρακτική ενέχει περισσότερους κινδύνους από ό,τι φαίνεται.² Εκτός εάν η πρόβλεψη της ζήτησης είναι ακριβής, η υιοθέτηση μιας αντιδραστικής προσέγγισης μπορεί να αποδειχθεί λιγότερο αποτελεσματική.

Τώρα, σκεφτείτε το για κάθε περίπτωση πλησιάζω. Μερικοί διευθυντές επιλέγουν να αποθηκεύουν υπερβολικά ανταλλακτικά λόγω προηγούμενων συναντήσεων με καθυστερήσεις και άλλες αρνητικές συνέπειες. Η διατήρηση του αποθέματος ασφαλείας είναι επωφελής, αλλά το υπερβολικό απόθεμα συνεπάγεται κόστος και απαιτεί σημαντικό χρόνο για τη διαχείριση. Όταν τα περιουσιακά στοιχεία δεν έχουν κρισιμότητα και αναθέσεις προτεραιότητας, υπάρχει ο κίνδυνος συσσώρευσης περιττών εξαρτημάτων που μπορεί να καταστούν παρωχημένα στα ράφια. Αυτό, με τη σειρά του, ξεκινά έναν συνεχή κύκλο δαπανών για προσπάθειες μείωσης των αποθεμάτων.

Τα οφέλη από την εύρεση της σωστής ισορροπίας

Έτσι, όταν εξετάζετε τα μειονεκτήματα τόσο των προσεγγίσεων ακριβώς στην ώρα όσο και στην περίπτωση, ο στόχος είναι η εύρεση της ιδανικής ισορροπίας που σας βοηθά να διασφαλίσετε ότι έχετε τα σωστά υλικά για τη διατήρηση των επιχειρηματικών λειτουργιών παρέχοντας στις ομάδες σας ό,τι χρειάζονται στο σωστή στιγμή.

Αυτό δεν είναι καθαρά θεωρητικό. Υπάρχουν μετρήσιμα οφέλη από την εξισορρόπηση της δυναμικής των ανταλλακτικών MRO και της ζήτησης υλικών. Πολλοί οργανισμοί δεν διαθέτουν τους εσωτερικούς πόρους ή τις γνώσεις για να εκτελέσουν αυτές τις απαραίτητες διαδικασίες, αλλά όσοι είναι σε θέση να το κάνουν αναφέρουν:³

• A 50% μείωση του απρογραμμάτιστου χρόνου διακοπής λειτουργίας που σχετίζεται με εξαρτήματα.
• A 40% μείωση του κόστους αποθεμάτων.
• A 35% μείωση των προϋπολογισμών συντήρησης.
• A 25% αύξηση των επιπέδων εξυπηρέτησης.

Πώς να επιτύχετε τη σωστή ισορροπία

Η σύντομη απάντηση: συλλέξτε, αναλύστε και ενεργήστε βάσει δεδομένων σε πραγματικό χρόνο για να ξεκλειδώσετε την άμεση αξία στις λειτουργίες σας. Είναι πιο εύκολο να το λες παρά να το κάνεις; Μπορεί να είναι εάν βασίζεστε σε υπολογιστικό φύλλο, μετρήσεις φυσικών περιουσιακών στοιχείων ή αποκλειστικά στην παρακολούθηση της κατάστασης.

Σκεφτείτε αυτές τις ερωτήσεις:

1. Έχετε μια πλατφόρμα που συνδυάζει στατιστικές αναλύσεις, προδιαγραφικές αναλύσεις και αλγόριθμους βελτιστοποίησης;
2. Μπορείτε να τμηματοποιήσετε δεδομένα από όλα τα συστήματά σας, όπως τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης, τον προγραμματισμό πόρων της επιχείρησης (ERP), τη διαχείριση σχέσεων με τους πελάτες και την τεχνολογία αισθητήρων, χρησιμοποιώντας βασικές παραμέτρους όπως το κόστος, την κρισιμότητα, τη χρήση, τους πραγματικούς χρόνους παράδοσης και άλλα;
3. Εάν βασίζεστε σε συστήματα ERP συναλλαγών, σας λείπουν οι κρίσιμες δυνατότητες ανάλυσης και αναφοράς που χρειάζεστε και τα αναγνωρισμένα κενά στο SAP για κλάδους έντασης περιουσιακών στοιχείων;
4. Μπορείτε να ελέγξετε τις ενότητες ιστορικών δεδομένων;
5. Εκτελείτε αναλύσεις βάσης που εξετάζουν την αξία του αποθέματος με βάση τη μέση τιμή, τα κληρονομικά στοιχεία και άλλα κριτήρια;
6. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε σενάρια για να απεικονίσετε τις επιλογές σας;
7. Έχετε στοχευμένους αλγόριθμους για τη βελτίωση της διακοπτόμενης και μεταβλητής πρόβλεψης ζήτησης;
8. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε και να ιεραρχήσετε την εργασία χρησιμοποιώντας ουρές εργασίας και να παρακολουθείτε την πρόοδο ανά οργανωτικές περιοχές και σύνολα δεδομένων;

Ενώ η τεχνητή νοημοσύνη (AI) επηρεάζει ήδη τα σχέδια πολλών διαχειριστών αποθεμάτων, αξίζει να παρακολουθείτε την τελευταία επανάληψη της τεχνολογίας. Το Generative AI έχει τη δυνατότητα να παρέχει ισχυρή υποστήριξη σε βασικούς τομείς δεδομένων:

• Βασικός καθαρισμός δεδομένων για τη μείωση των διπλογράφων και των ακραίων τιμών.
• Κύριος εμπλουτισμός δεδομένων για ενίσχυση της κατηγοριοποίησης και των χαρακτηριστικών υλικών.
• Βασική ποιότητα δεδομένων για τη βελτίωση της βαθμολόγησης, την ιεράρχηση προτεραιοτήτων και την αυτοματοποιημένη επικύρωση των δεδομένων.

Εξερευνήστε τη βελτιστοποίηση

Βελτιστοποίηση αποθέματος IBM® MRO μπορεί να βοηθήσει στη βελτιστοποίηση του αποθέματός σας MRO παρέχοντας μια ακριβή, λεπτομερή εικόνα της απόδοσης. Η ευέλικτη, επεκτάσιμη λύση είναι μια πλήρως διαχειριζόμενη πλατφόρμα αποθέματος cloud που έχει σχεδιαστεί για τη συλλογή, αποθήκευση και ανάλυση τεράστιων ποσοτήτων δεδομένων αποθέματος MRO χρησιμοποιώντας μια σειρά προηγμένων αλγορίθμων και αναλυτικών στοιχείων για την έξυπνη βελτιστοποίηση των αποθεμάτων MRO.

Συμβουλευτικές υπηρεσίες εφοδιαστικής αλυσίδας της IBM μπορεί επίσης να ενισχύσει τη διαχείριση της εφοδιαστικής αλυσίδας, βοηθώντας τους πελάτες να δημιουργήσουν ανθεκτικές, ευέλικτες και βιώσιμες από άκρο σε άκρο αλυσίδες εφοδιασμού για το μέλλον.

Μεταμορφώστε την αλυσίδα εφοδιασμού σας

1. siemens, Το πραγματικό κόστος της διακοπής λειτουργίας 2022
2. Ιούνιος 2022, IDC SaaS Path Survey, #US49286022 
3. Με βάση την εσωτερική ανάλυση δεδομένων πελατών της IBM. Τα αποτελέσματα μπορεί να διαφέρουν.