Το MoxiBalance είναι το λογισμικό διαχείρισης back-office

Λαμβάνετε Inman's Agent Edge? Βεβαιωθείτε ότι έχετε εγγραφεί για την πιο πρόσφατη τεχνολογία ακίνητης περιουσίας από τον ειδικό της Inman, Craig Rowe.

Το MoxiBalance είναι μια επιχειρηματική λύση διαχείρισης και λογιστικής υποστήριξης.

Πλατφόρμες: Απόκριση προγράμματος περιήγησης και κινητού
Ιδανικό για: Μεσίτες, υπεύθυνοι γραφείου, λογιστές

Κορυφαία σημεία πώλησης:

• Ευελιξία διαχείρισης συναλλαγών
• Ενσωμάτωση με QuickBooks
• Agent UX, ενημερώσεις απόδοσης
• 1099-αναφορά
• Πολυγραφείο έτοιμο

Κορυφαία ανησυχία:

Κυρίως χρόνος ενσωμάτωσης για νέους πελάτες ή όσους δεν είναι ήδη ευθυγραμμισμένοι με το QuickBooks. Αυτή δεν είναι η λύση για αρχάριους, αλλά τα περισσότερα συστήματα υποστήριξης δεν προορίζονται για τον καθημερινό πράκτορα.

Τι πρέπει να γνωρίζετε

Οι ρίζες του MoxiBalance βρίσκονται στη μητρική εταιρεία MoxiWorks' 2021 απόκτηση της Reeazily, την αδικαιολόγητα δύσκολο να προφέρεται εταιρεία λογισμικού που ειδικευόταν στη διαχείριση συναλλαγών και στην επίβλεψη επιχειρήσεων ακινήτων. Όσοι αισθάνονται άνετα με την εμπειρία χρήστη της πρώην εταιρείας θα πρέπει να μπορούν να συνεχίσουν από εκεί που σταμάτησαν, καθώς το MoxiWorks δεν είναι άγνωστο στο να κάνει τις επιχειρηματικές διαδικασίες τεχνολογικά εύκολες στην πρόσβαση.

Το MoxiBalance δεν έχει σχεδιαστεί για να εξυπηρετεί άτομα εκτός λογιστικών ή διοικητικών θέσεων. Δεν είναι σύστημα τύπου "back office για ανδρείκελα", με μπροστινό μέρος καταναλωτή και ελαφριά ράμπα, αν και, για το κοινό που προορίζεται, όλα είναι εκεί που πρέπει.

Υπάρχει μια έντονη παρουσία των QuickBooks εδώ, απρόσκοπτες ανταλλαγές δεδομένων μεταξύ των δωματίων Dotloop, SkySlope και Docusign και, ουσιαστικά, όλα τα εργαλεία και οι δυνατότητες για να αρέσει σε κάποιον που φοράει γυαλιά στο τέλος της μύτης του.

Άλλα χαρακτηριστικά που ξεχωρίζουν είναι η ακριβής προσφορά 1099 αναφορά για να γνωρίζουν οι πράκτορες ακριβώς πού βρίσκονται από φορολογική άποψη, επαφές που εισάγονται αυτόματα από περιεχόμενο συμφωνιών, ισολογισμούς, εύκολες αναφορές P&L και συγκεντρωτικές πύλες πληρωμών για κάθε λεωφόρο εσόδων από μεσιτεία, ώστε όλα τα έσοδα να βρίσκονται σε ένα μέρος, αλλά να επισημαίνονται σωστά.

Η MoxiWorks ήταν εξοικειωμένη με το Reeazily, καθώς ήταν μέλος του προγράμματος λογισμικού συνεργατών της για αρκετά χρόνια. Αυτό ωφελεί τους χρήστες επειδή δείχνει ότι η MoxiWorks δεν επέλεξε να αντιμετωπίσει μια μεγάλη ενσωμάτωση λογισμικού με μια εταιρεία που δεν γνώριζε, γεμάτη λειτουργίες που δεν έχουν αποδειχθεί ή η διοίκηση δεν θέλει να βοηθήσει σε μια τέτοια αλλαγή. Εν ολίγοις, ήταν στην ίδια παρέα φίλων για χρόνια πριν ξεκινήσουν να βγαίνουν. Μετράει.

Το MoxiBalance θα λειτουργήσει καλά για χρηματιστηριακές εταιρείες που χρειάζονται έναν ευρέως διαδεδομένο, ενοποιημένο τρόπο ελέγχου των αριθμών σε διάφορα γραφεία. Δεν είναι ένα μικρό indie, αλλά υποθέτω ότι θα μπορούσε να είναι. Ενώ το QuickBooks είναι δημοφιλές μεταξύ των μεσιτών για κάποιο λόγο, δεν είναι τόσο εξοπλισμένο για να αντιμετωπίσει μόνο του τις ευρέως διαδεδομένες παραλλαγές μεσιτικές υπηρεσίες ζήτηση, όπως πολλαπλές ομάδες με ασυνεπείς διαχωρισμούς, κορυφαίοι παραγωγοί υψηλής συντήρησης με περίπλοκα κίνητρα που ενοχλητικά πάντα προσεγγίζουν, πολύ διαφορετικές δομές προμηθειών, ανάγκες τιμολόγησης και έξοδα λογισμικού.

Είναι άγριο εκεί έξω για τους ανθρώπους του back-office, και μερικές φορές η ομάδα αριθμών χρειάζεται επεκτάσιμο, ευέλικτο λογισμικό για να βοηθήσει έναν μεσίτη που είναι πολύ πρόθυμος να κλείσει μια διαφορετική συμφωνία με κάθε πράκτορα που περνάει την πόρτα με άδεια. Έτσι, γι' αυτό το αποκαλούν Moxi "Balance", για να βάλουν τάξη σε ένα μέρος της επιχείρησης που ιστορικά επιβαρύνεται από πλεονασμό και ασυμβίβαστες λύσεις συνεργατών.

Η διεπαφή χρήστη είναι ειλικρινά λίγο ήπια για τα γούστα μου. Αλλά και πάλι, είμαι σχεδόν τόσο προσανατολισμένος στους αριθμούς όσο ένα κεφάλι λάχανου και συνηθίζω να κοιτάζω ζωντανά CRM και εφαρμογές μάρκετινγκ έτοιμες για κινητά. Η σουίτα λειτουργιών του MoxiBalance είναι προσβάσιμη από μια οριζόντια πλοήγηση με καρτέλες που προσφέρει πρόσβαση σε Πλευρές, Επαφές, Καταθέσεις, Χρέωση, Εκταμίευση και Πληρωμές. Κάθε καρτέλα εμβαθύνει στη συμφωνία από την οπτική γωνία αυτής της λειτουργίας, οργανωμένη όπως θα έκανε ο πιο συνηθισμένος χρήστης τη μέρα του.

Το MoxiBalance δεν αντικατοπτρίζει μόνο τα QuickBooks στην εμπειρία του. μπορεί να του μιλήσει ανοιχτά σε μια αμφίδρομη αλληλεπίδραση.

Παρόλο που αυτά τα είδη εργαλείων δεν είναι αυτά στα οποία συνδέονται οι άνθρωποι για καλή στιγμή, το MoxiBalance επιτρέπει στους πράκτορες να κοιτάζουν την τρέχουσα απόδοσή τους, την πρόοδο του ανώτατου ορίου, τα εκκρεμή έσοδα και μια ακριβή ανάλυση της ημέρας για το τι θα δείξει το 1099 τους. κυβέρνηση να προετοιμαστεί καλύτερα για τη φορολογική περίοδο.

Η εταιρεία εργάζεται σε μια νέα διεπαφή χρήστη για το MoxiBalance και αναμένεται να είναι σε θέση αργότερα στο 1ο τρίμηνο, οπότε να είστε σίγουροι ότι η γνώμη μου για την εμφάνιση και την αίσθηση του θα μπορούσε να αλλάξει αρκετά. Τα στιγμιότυπα οθόνης εδώ αντικατοπτρίζουν αυτήν την ενημέρωση.

Είναι αλήθεια ότι αν παρήγγειλα τις γνώσεις μου για την proptech σύμφωνα με την κατηγορία προϊόντων, τα συστήματα back-office θα βρίσκονταν κάπου - στην πραγματικότητα, στο κάτω μέρος. Αυτό συμβαίνει γιατί καταλαβαίνω πώς λειτουργούν οι πράκτορες, όχι οι λογιστές και οι λογιστές. Είστε όλοι διαφορετικοί.

Όμως, γνωρίζω αρκετά για να ξέρω τι πρέπει να περιλαμβάνεται, τι αποτελεί καλό λογισμικό, γιατί ορισμένες λειτουργίες είναι πιο σημαντικές από άλλες και ότι το MoxiWorks δημιουργεί καλό λογισμικό.

Πώς είναι αυτό για ισορροπία;

Έχετε ένα προϊόν τεχνολογίας που θα θέλατε να συζητήσετε; Στείλτε email στον Craig Rowe

Ο Craig C. Rowe ξεκίνησε στην εμπορική ακίνητη περιουσία την αυγή του dot-com boom, βοηθώντας μια σειρά από εμπορικές εταιρείες ακινήτων να ενισχύσουν την παρουσία τους στο διαδίκτυο και να αναλύσουν τις εσωτερικές αποφάσεις λογισμικού. Βοηθά τώρα τους πράκτορες με τεχνολογικές αποφάσεις και μάρκετινγκ μέσω της αναθεώρησης λογισμικού και τεχνολογίας για το Inman.