Μετρήστε δύο φορές, κόψτε μία φορά: Ποσοτικοποίηση της αξίας των προγραμμάτων αυτοματισμού

Το παλιό ξυλουργικό ρητό «μέτρο δύο φορές, κόψτε μία» είναι μια υπενθύμιση για να βεβαιωθείτε διπλά ότι γνωρίζετε ακριβώς τι μέγεθος χρειάζεστε από την ξυλεία σας προτού βγάλετε το πριόνι σας. Στόχος του είναι να σας αποτρέψει από το να κάνετε λάθη, να κόψετε κομμάτια που δεν ταιριάζουν σωστά και, τελικά, να χάσετε χρόνο και χρήμα. Μπορείτε να εφαρμόσετε αυτήν τη συμβουλή στα προγράμματα αυτοματισμού σας, αλλά αντί να μετράτε ξυλεία, θα μετράτε την αξία που δημιουργούν.

Πολλά προγράμματα αυτοματισμού προσφέρουν σημαντικές αποδόσεις από την επένδυση, αλλά είναι εύκολο να χάσετε την ευκαιρία να μετρήσετε σωστά αυτές τις αποδόσεις. Πολλά προγράμματα ξεκινούν με τη βασική κατανόηση ότι τα αποτελέσματα θα είναι ευεργετικά, αλλά δεν προσπαθούν να ποσοτικοποιήσουν αυτά τα οφέλη. Γιατί είναι σημαντικό να σκεφτόμαστε την αξία που θα δημιουργήσει ένα πρόγραμμα αυτοματισμού; Υπάρχουν διάφοροι λόγοι:

• Εάν δεν ορίσετε τι έχετε σκοπό να επιτύχετε, πώς θα ξέρετε ότι το έχετε επιτύχει; Εάν δεν είχατε στόχους στο μυαλό σας, θα δυσκολευτείτε να ισχυριστείτε ότι τους έχετε πετύχει.
• Χωρίς να θέσετε μετρήσιμους στόχους, είναι πολύ πιθανό να ξοδέψετε πολύ χρόνο κάνοντας αλλαγές σε αυτά που έχετε παραδώσει, καθώς δεν είστε σε θέση να δηλώσετε ότι έχετε πετύχει τους στόχους σας.
• Πώς θα ξέρετε ότι έχετε λύσει το σωστό πρόβλημα εάν δεν έχετε ένα όραμα για τον αντίκτυπο που θα δημιουργήσει το πρόγραμμα αυτοματοποίησής σας; Χωρίς να προσπαθείτε να σχεδιάσετε ένα σύνολο μετρήσιμων στόχων, μπορεί να καταλήξετε να δημιουργήσετε λύσεις που είναι διαφορετικές από αυτές που αντικαθιστούν, αλλά δεν παρέχουν μετρήσιμο όφελος.
• Τέλος, δεν έχει νόημα να εστιάσετε τις προσπάθειές σας στην παροχή της μεγαλύτερης αξίας πρώτα; Πώς μπορείτε να σχεδιάσετε ένα πρόγραμμα αυτοματισμού που φορτώνει εκ των προτέρων την παράδοση αξίας, εάν δεν έχετε προσπαθήσει να εκτιμήσετε την πιθανή αξία των λύσεών σας;

Η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο το πρόγραμμα αυτοματοποίησής σας θα προσφέρει αξία και ο καθορισμός στόχων πριν ξεκινήσετε την εργασία δεν είναι μόνο ένας έξυπνος τρόπος για να εργάζεστε αποτελεσματικά και με αντίκτυπο, αλλά και ένας πολύ καλός τρόπος για να επιδείξετε επιτυχία στους χορηγούς σας.

Τι μπορείτε λοιπόν να κάνετε για να αρχίσετε να ποσοτικοποιείτε την αξία του προγράμματός σας; Εδώ είναι μερικά εύκολα βήματα:

• Αποφασίστε ποια μέτρηση θα χρησιμοποιήσετε για να ορίσετε την τιμή της λύσης σας. Οι συνήθεις μετρήσεις είναι ο χρόνος και το χρήμα, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε παράγοντα μπορείτε να μετρήσετε.
• Συλλέξτε τις βασικές μετρήσεις που υπάρχουν σήμερα. Για παράδειγμα, πόσο χρόνο ή χρήματα χρειάζεται για να ολοκληρωθεί μια επιχειρηματική διαδικασία;
• Καθορίστε στόχους για τις μετρήσεις σας. Θέλετε να αφιερώσετε 50% λιγότερο χρόνο για να ολοκληρώσετε μια ενότητα εργασίας; Θα στοχεύσετε σε μια διαδικασία χαμηλότερου κόστους;
• Μάθετε πώς θα μετρήσετε αυτές τις τιμές αφού δημιουργήσετε τη λύση σας.
• Μετρήστε τα αποτελέσματα, συγκρίνετε με τους στόχους-στόχους σας και επαναλάβετε όπως απαιτείται.

Ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεκινήσετε τη μέτρηση των μετρήσεων ως έχουν και στη συνέχεια είναι να χρησιμοποιήσετε μια πλατφόρμα όπως Αππιανός για να αυτοματοποιήσετε την επιχείρησή σας. Το Appian όχι μόνο σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να αυτοματοποιείτε σύνθετες ροές εργασίας πιο γρήγορα, αλλά περιλαμβάνει μια δυνατότητα εξόρυξης διεργασιών που θα σας βοηθήσει να ποσοτικοποιήσετε τον τρόπο συμπεριφοράς των διαδικασιών σας.

Χρησιμοποιώντας το εργαλείο εξόρυξης διαδικασιών Appian μπορείτε να ανακαλύψετε πώς ακριβώς λειτουργεί μια επιχειρηματική διαδικασία σήμερα και στο μέλλον. Μπορεί να κάνει τη μέτρηση αξίας εύκολη, βοηθώντας σας να μετράτε δύο φορές και να κόβετε μία φορά.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://bankautomationnews.com/allposts/center-of-excellence/measure-twice-cut-once-quantifying-the-value-of-automation-programs/