Πώς να αφαιρέσετε άσχετες σελίδες από τιμολόγια;

Πώς να αφαιρέσετε άσχετες σελίδες από τιμολόγια;

Χρονική σήμανση: 5 Μαΐου 2023 12:07 π.μ.
Κόμβος πηγής: 2629708

Η ακριβής και αποτελεσματική επεξεργασία των τιμολογίων είναι ζωτικής σημασίας για την οικονομική υγεία οποιουδήποτε οργανισμού.

Αλλά τα τιμολόγια δεν είναι πάντα τέλεια. λόγω προβλημάτων στα τιμολόγια, προκαλεί καθυστερήσεις στην επεξεργασία των τιμολογίων και στην αποδέσμευση πληρωμών. Ένα τέτοιο ζήτημα είναι η παρουσία άσχετων σελίδων στα έγγραφα τιμολογίων.

Περίπου το 10-20% των τιμολογίων μπορεί να περιέχει άσχετες σελίδες, όπως κενές σελίδες στο τέλος ή άλλη άσχετη τεκμηρίωση, όπως πληροφορίες εταιρείας. Αν και αυτό φαίνεται σαν ένα μικρό πρόβλημα, ο χειρισμός εκατοντάδων ή χιλιάδων μηνιαίων τιμολογίων με κενές σελίδες στη μέση ή στο τέλος επιβαρύνει γρήγορα τους μεγάλους οργανισμούς.

Ποιο είναι το πρόβλημα με την επεξεργασία τιμολογίων με άσχετες σελίδες;

Η παρουσία άσχετων σελίδων στα τιμολόγια θέτει αρκετές προκλήσεις, ενώ βελτιώνει την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών τιμολόγησης, ειδικά στη χειροκίνητη επεξεργασία τιμολογίων.

Αυξημένος χρόνος επεξεργασίας: Η ταξινόμηση μέσω άσχετων σελίδων αυξάνει τον χρόνο που απαιτείται για την επεξεργασία των τιμολογίων. Επίσης, ας υποθέσουμε ότι υπάρχει μια κενή σελίδα στα έγγραφα. Σε αυτήν την περίπτωση, το λογισμικό OCR ενδέχεται να επεξεργάζεται περισσότερες σελίδες ή να περιλαμβάνει άσχετες πληροφορίες που υπάρχουν στη σελίδα στο τελικό έγγραφο, οδηγώντας σε άσκοπες καθυστερήσεις στην επεξεργασία και την πληρωμή των τιμολογίων.

Υψηλότερος κίνδυνος σφαλμάτων: Με την ανάμειξη άσχετων σελίδων, αυξάνονται οι πιθανότητες να παραβλέψετε ένα κρίσιμο σημείο δεδομένων ή να χάσετε μια εισαγωγή δεδομένων. Σε περίπτωση που το λογισμικό διαχείρισης τιμολογίων σας δεν καταφέρει να προσδιορίσει τον τύπο του εγγράφου ανά σελίδα, ενδέχεται να χάσετε εντελώς την εισαγωγή δεδομένων για αυτήν τη σελίδα, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε αποκλίσεις πληρωμών, διαφωνίες, ακόμη και ζητήματα συμμόρφωσης.

Δυσκολία στη διαχείριση εγγράφων: Η αποθήκευση και η οργάνωση τιμολογίων γίνεται πιο δύσκολη όταν περιέχουν άσχετες σελίδες.

Αναποτελεσματικότητα στον αυτοματισμό: Η χρήση λογισμικού αυτοματοποιημένης επεξεργασίας τιμολογίων για την εξαγωγή δεδομένων από τιμολόγια με άσχετες σελίδες ενδέχεται να μειώσει την αποτελεσματικότητα της διαδικασίας τιμολογίου σε περίπτωση που το λογισμικό δεν μπορεί να αναγνωρίσει έγγραφα χωρίς πρότυπο. Αυτό μπορεί να απαιτεί χειροκίνητη παρέμβαση για να διασφαλιστεί η ακρίβεια.

Δύο τρόποι για να λυθεί αυτό το πρόβλημα είναι:

  1. Διαχωρίστε το παραστατικό τιμολογίου για να αφαιρέσετε τις άσχετες σελίδες με μη αυτόματο τρόπο
  2. Χρησιμοποιήστε ένα λογισμικό επεξεργασίας τιμολογίων που βασίζεται σε τεχνητή νοημοσύνη που αντιμετωπίζει αυτό το ζήτημα.

Θα δούμε πώς θα το χειριστούμε και με τους δύο τρόπους.

Πώς να χωρίσετε το παραστατικό τιμολογίου για να αφαιρέσετε τις άσχετες σελίδες με μη αυτόματο τρόπο;

Η διαχωρισμένη σελίδα PDF της Nanonets μπορεί να σας βοηθήσει να αφαιρέσετε άσχετες σελίδες από τα τιμολόγια αμέσως χωρίς email ή εγγραφή.

  1. Μεταβείτε στη σελίδα εργαλείου διαχωρισμού PDF.
  2. Ανεβάστε το έγγραφο τιμολογίου, επιλέξτε τις σελίδες που θέλετε να διατηρήσετε και επιλέξτε "Λήψη PDF"
  3. Το αρχείο σας γίνεται αυτόματα λήψη.

💡

Το εργαλείο Split PDF είναι το καλύτερο για εφάπαξ χρήση. Σε περίπτωση που θέλετε να αυτοματοποιήσετε τον διαχωρισμό του PDF πριν από την επεξεργασία εγγράφων, δοκιμάστε την πλατφόρμα Nanonets. 

Χρησιμοποιήστε ένα λογισμικό επεξεργασίας τιμολογίων που βασίζεται σε AI

Το Nanonets είναι ένα λογισμικό επεξεργασίας τιμολογίων που βασίζεται σε τεχνητή νοημοσύνη και δεν βασίζεται σε πρότυπα. Αυτό σημαίνει ότι η πλατφόρμα χρησιμοποιεί AI, ML και NLP για να αναγνωρίζει αυτόματα τα πεδία από το έγγραφό σας, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται. Με αυτό, ας προσπαθήσουμε να λύσουμε το πρόβλημά μας εδώ, πώς να αφαιρέσουμε άσχετες σελίδες από το τιμολόγιο πριν τις επεξεργαστούμε. Υπάρχουν δύο τρόποι για να λυθεί αυτό το πρόβλημα με τα Nanonets:

Εάν έχετε τιμολόγια σε συγκεκριμένη μορφή και γνωρίζετε τις θέσεις των άσχετων σελίδων στο T, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια πολύ απλή ρύθμιση. Στην πλατφόρμα Nanonets, μπορείτε να επιλέξετε τις σελίδες από τις οποίες θέλετε να εξαγάγετε δεδομένα.

Επομένως, εάν έχετε ένα έγγραφο 10 σελίδων και μια άσχετη σελίδα στις θέσεις 5, 7 και 9, απλώς εισαγάγετε τα δεδομένα ως 1-4, 6, 8, 10 σε αυτό το μπλοκ και η πλατφόρμα θα επεξεργαστεί μόνο αυτές τις σελίδες.

Εάν αυτό δεν συμβαίνει και δεν γνωρίζετε ποιες σελίδες είναι άσχετες, η Nanonets προσφέρει μια απλή λύση:

Κάθε εισερχόμενο έγγραφο θα περάσει από ένα μοντέλο ταξινομητή εγγράφων. Το μοντέλο ταξινομητή εγγράφων προσδιορίζει τον τύπο του τύπου εγγράφου για κάθε σελίδα. Εάν η κατηγορία μιας σελίδας είναι τιμολόγιο, τότε μόνο αυτή η σελίδα θα αποσταλεί στο μοντέλο OCR τιμολογίου, όπου τα δεδομένα θα εξαχθούν από αυτήν τη σελίδα.

Νανοδίκτυα για αυτοματοποιημένη επεξεργασία τιμολογίων

Το Nanonets συνδυάζει τη μηχανική εκμάθηση και την τεχνολογία OCR για την αυτοματοποίηση και τον εξορθολογισμό της επεξεργασίας τιμολογίων.

Με το OCR τιμολογίου της Nanonets, μπορείτε να μετατρέψετε μη δομημένα δεδομένα τιμολογίων σε διάφορες μορφές, όπως χαρτί, PDF ή σαρωμένες εικόνες, σε δομημένα και λειτουργικά δεδομένα. Η πλατφόρμα μπορεί αυτόματα να αναγνωρίσει, να εξάγει και να ταξινομήσει σχετικές πληροφορίες από τα τιμολόγιά σας, μειώνοντας τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων και επιταχύνοντας τον χρόνο επεξεργασίας κατά 90%!

Το λογισμικό επεξεργασίας τιμολογίων της Nanonets το πηγαίνει παραπέρα, προσφέροντας προηγμένες δυνατότητες όπως π.χ

  • Αυτόματη επικύρωση
  • Εξαγωγή στοιχείων γραμμής και υποστήριξη πολλών νομισμάτων.
  • Ομαλή ενοποίηση με δημοφιλές λογιστικό λογισμικό και συστήματα ERP
  • Αυτοματοποίηση έγκρισης
  • Πλήρης διαφάνεια στην επεξεργασία τιμολογίων
  • Παγκόσμια πλατφόρμα πληρωμών για την απλοποίηση της επεξεργασίας πληρωμών
  • Ταίριασμα 2,3 και 4 κατευθύνσεων
  • Εύκολο στη διεπαφή χρήστη
  • Υποστήριξη 24 × 7
  • Δωρεάν μεταναστευτική βοήθεια

Δείτε πώς αρέσει στους χρήστες μας να χρησιμοποιούν τα Nanonets:

Συμπέρασμα

Οι άσχετες σελίδες στα έγγραφα τιμολογίων μπορεί να προκαλέσουν καθυστερήσεις, να αυξήσουν τα σφάλματα και να εμποδίσουν τις προσπάθειες αυτοματισμού, επηρεάζοντας τη συνολική αποτελεσματικότητα της διαδικασίας τιμολόγησης. Χρησιμοποιώντας τη σελίδα Split PDF της Nanonets για χειροκίνητες προσαρμογές μία φορά ή υιοθετώντας το ισχυρό λογισμικό επεξεργασίας τιμολογίων που βασίζεται σε τεχνητή νοημοσύνη, οι επιχειρήσεις μπορούν να ξεπεράσουν αυτές τις προκλήσεις και να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες τιμολογίων τους.

Πάνω από 10,000 χρήστες εμπιστεύονται τα νανοδίκτυα για την αυτοματοποίηση των τιμολογίων, των αποδείξεων, των λογαριασμών και άλλων διαδικασιών εγγράφων. Πάρτε μια σύντομη κλήση 20 λεπτών για να δείτε πώς μπορούμε να λύσουμε τα τρέχοντα ζητήματα επεξεργασίας τιμολογίων σας και να εξοικονομήσουμε 80% κόστος!  

Σφραγίδα ώρας:

Περισσότερα από AI και μηχανική μάθηση