Ενώ το Chat-GPT μπορεί να είναι σε θέση να περάσει την εξέταση CPA και να δημιουργήσει απίστευτα τείχη κειμένου, η πραγματική αυτοματοποίηση AI φαίνεται διαφορετική (και δεν είναι τόσο απλή όσο μια προτροπή 1 γραμμής).
Εισαγωγή
Το γεγονός ότι η τεχνητή νοημοσύνη είναι ίσως το πιο πολυσυζητημένο θέμα στο διαδίκτυο το 2023. Το Chat-GPT, η δημοφιλής διεπαφή που βασίζεται σε συνομιλίες για την εξερεύνηση των δυνατοτήτων LLM (Large Language Model) που αναπτύχθηκε από το OpenAI, κυκλοφόρησε στο κοινό νωρίτερα μέσα στο έτος.
Παίξτε μαζί του για λίγα μόνο λεπτά και μπορείτε να αρχίσετε να καταλαβαίνετε γιατί όλοι και ο σκύλος τους μιλάνε για αυτό – Το Chat-GPT είναι σε θέση να επιδείξει υπεράνθρωπη επάρκεια σε σχεδόν κάθε τομέα. Η τεχνητή νοημοσύνη υπόσχεται σαφώς να μεταμορφώσει σημαντικά πολλούς τομείς εργασίας – ενώ δυνητικά θα επηρεάσει εκατομμύρια θέσεις εργασίας και σταδιοδρομίες.
Η τεχνητή νοημοσύνη εφαρμόζεται πλέον σε επαγγελματικούς τομείς που είναι ώριμοι για αυτοματοποίηση – τομείς εργασίας όπως λογισμικό, νομική, λογιστική, συμβουλευτική, χρηματοοικονομικά κ.λπ. Στα χρηματοοικονομικά, η λειτουργία των πληρωτέων λογαριασμών είναι αυτή που έρχεται στο προσκήνιο ως κάπως μοναδική – ειδικά καθώς φαίνεται να υπάρχει ίσος θόρυβος και στις δύο πλευρές του επιχειρήματος, με τους υποστηρικτές της τεχνητής νοημοσύνης και τους αρνητές να έχουν και οι δύο μια λυσσαλέα συζήτηση για το τι θα ( ή δεν θα συμβεί).
Η κριτική επιτροπή είναι ακόμα έξω για το πώς ακριβώς θα επιτευχθεί αυτός ο γρήγορος μετασχηματισμός - και εδώ είναι που οι περισσότερες συζητήσεις για τα οφέλη του ChatGPT ειδικότερα (και της τεχνητής νοημοσύνης γενικά) τείνουν να χαράξουν τη γραμμή.
Η ανάγκη για τεχνητή νοημοσύνη στους πληρωτέους λογαριασμούς
Στις παραδοσιακές λειτουργίες AP, οι εταιρείες συχνά βασίζονται σε μη αυτόματες διαδικασίες, εκτεταμένη γραφειοκρατία και επαναλαμβανόμενες εργασίες για να χειριστούν τη λειτουργία των πληρωτέων υποχρεώσεών τους. Αυτές οι εργασίες είναι δραστηριότητες όπως η εισαγωγή δεδομένων, η επεξεργασία τιμολογίων και η οικονομική ανάλυση, που είναι ζωτικής σημασίας για τη λήψη αποφάσεων, τον επιχειρησιακό σχεδιασμό και τη διαχείριση κινδύνων.
Ωστόσο, αυτές οι διαδικασίες περιλαμβάνουν ξόδεμα χρόνου (και χρημάτων). Τα κυριότερα μειονεκτήματα είναι:
- Η μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων εισάγει μεγάλη πιθανότητα σφαλμάτων, καθώς οι άνθρωποι μπορεί να κάνουν λάθη όταν εισάγουν αριθμούς ή ασχολούνται με μεγάλους όγκους δεδομένων.
- Είναι επίσης χρονοβόρο, καθώς απαιτεί σημαντικές ανθρωποώρες για τη συμφωνία λογαριασμών, τη δημιουργία αναφορών και την εκτέλεση χρηματοοικονομικής ανάλυσης.
Αυτό οδηγεί σε καθυστερήσεις στις πληρωμές των προμηθευτών, ανεπαρκείς προγραμματισμός εξόδων, και δυσκολίες στη διατήρηση της οικονομικής ακεραιότητας.
Αφήστε το AI στην άκρη για μια στιγμή – η πραγματικότητα είναι ότι κάθε είδους αυτοματισμός μπορεί να βοηθήσει σημαντικά στην αντιμετώπιση αυτών των ζητημάτων. Ακόμη και το ταπεινό OCR – που υπάρχει εδώ και δεκαετίες – μειώνει τον χρόνο που απαιτείται για την επεξεργασία ενός τιμολογίου κατά τουλάχιστον 60%, εξοικονομώντας τις ομάδες AP πολλές ημέρες κάθε μήνα. Και όμως η υιοθέτηση αυτής της τεχνολογίας είναι ακόμα δεν είναι ευρέως διαδεδομένο.
Τεχνολογίες όπως η μηχανική εκμάθηση και η επεξεργασία φυσικής γλώσσας έχουν τη δυνατότητα να φέρουν επανάσταση στη λειτουργία AP με πολύ βαθύτερο τρόπο – με την προϋπόθεση ότι εφαρμόζονται και ενσωματώνονται με τον σωστό τρόπο.
Θέλετε να ενσωματώσετε το AI στη λειτουργία AP σας; Κάντε κράτηση για μια ζωντανή επίδειξη διάρκειας 30 λεπτών για να δείτε πώς τα Nanonets μπορούν να βοηθήσουν την ομάδα σας να εφαρμόσει από άκρο σε άκρο Αυτοματισμός AP.
Πιθανές περιπτώσεις χρήσης για τεχνητή νοημοσύνη στο πλαίσιο της διαδικασίας πληρωτέων λογαριασμών
Λοιπόν, πώς ακριβώς υποτίθεται ότι θα ενσωματώσετε το AI στη διαδικασία AP σας; Από πού ξεκινάς; Ποιος είναι ο ευκολότερος τρόπος για να 10 φορές την παραγωγικότητά σας; Δίνουμε μερικά παραδείγματα παρακάτω, με σαφή, συγκεκριμένα βήματα που μπορείτε να κάνετε.
1. Κωδικοποίηση τιμολογίων και αντιστοίχιση λογαριασμών Γενικής Λογιστικής (GL).
Ίσως μια από τις πιο δύσκολες εργασίες για αυτοματοποίηση είναι η ανάθεση τιμολογίων και αποδείξεων στη σωστή κατηγορία και κωδικό GL στο λογιστικό σας σύστημα. Γιατί είναι αυτό ιδιαίτερα δύσκολο;
- Υπάρχουν συχνά πολλοί κωδικοί GL που ισχύουν για την ίδια δαπάνη, χωρισμένοι ανά στοιχεία γραμμής/μεμονωμένους κωδικούς προϊόντων. Η εκχώρηση αυτών των κωδικών GL είναι συνήθως χειροκίνητη και πρέπει να γίνεται σε συνεννόηση με τις επιχειρηματικές ομάδες και τον Οικονομικό Διευθυντή.
- Η εκχώρηση ενός κωδικού GL σε ένα τιμολόγιο είναι μερικές φορές υποκειμενικός – για παράδειγμα, ενώ τα κανονικά τιμολόγια πωλήσεων μπορεί πάντα να αντιστοιχίζονται στις "Πωλήσεις" στο λογιστικό σας σχέδιο, μερικές φορές η ίδια ακριβώς μορφή τιμολογίου καταλήγει να χρησιμοποιείται για εργολάβους και μη εργαζομένους. Αυτό μπορεί να οδηγήσει στη λανθασμένη επισήμανση των συμβατικών δαπανών ως "Πωλήσεις" από τα βασικά εργαλεία αυτοματισμού.
Πώς μπορεί η τεχνητή νοημοσύνη να βοηθήσει εδώ, με πρακτικό τρόπο;
- Αυτοματοποιήστε την κωδικοποίηση τιμολογίων με βάση την επεξεργασία LLM – εδώ, η τεχνητή νοημοσύνη βασικά σας λέει σε ποιο GL θα πρέπει να ταξινομηθεί αυτό το τιμολόγιο και αυτό μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να προσφέρει πολλαπλές προτάσεις που μπορεί να είναι κατάλληλες. Αυτό κάνει το έργο του χρήστη κάπως πιο εύκολο.
- Μάθετε και απομνημονεύστε τα στοιχεία των χρηστών – Μόλις ένας χρήστης επιλέξει πραγματικά τον κωδικό GL, το σύστημα μπορεί να θυμηθεί την επιλογή και να την αυτοματοποιήσει την επόμενη φορά για τον ίδιο προμηθευτή.
2. Ανίχνευση απάτης και χειρισμός σφαλμάτων
Ένα άλλο κρίσιμο καθήκον που έχει μια ομάδα AP είναι να εντοπίζει τα σφάλματα πριν συμβούν. Μπορεί να είναι τόσο σοβαρό όσο λανθασμένα στοιχεία πληρωμής και απάτη τιμολογίων ή μπορεί να είναι τόσο απλό όσο ένα διπλότυπο τιμολόγιο.
Χωρίς αμφιβολία, αυτά τα προβλήματα είναι καλύτερο να προληφθούν πριν συμβούν. Οι περισσότεροι οργανισμοί ΕΠΙΜΕΝΟΥΝ να κάνουν αυτό το εγχειρίδιο διαδικασίας. Ωστόσο, ο ανθρώπινος έλεγχος κάθε τιμολογίου κάνει τα πράγματα δύσκολα γιατί:
- Δίνει ένα μόνο σημείο αποτυχίας (και συμφόρησης) για τη διαδικασία
- Διασφαλίζει ότι μόνο το άτομο με το μεγαλύτερο πλαίσιο για τις πληρωμές προμηθευτών (CFO/AP head) μπορεί να κάνει διορθώσεις και κανένας άλλος
Πώς μπορεί η τεχνητή νοημοσύνη να βοηθήσει εδώ, με πρακτικό τρόπο;
- τεχνητή νοημοσύνη που εντοπίζει διπλότυπες/λανθασμένες πληροφορίες – Οι βασικοί διπλότυποι έλεγχοι αρχείων επαληθεύουν μόνο εάν τα δύο αρχεία είναι ίδια. Με προηγμένους διπλούς ελέγχους AI, μπορείτε να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα – ελέγχοντας εάν τα περιεχόμενα δύο διαφορετικών αρχείων είναι ύποπτα παρόμοια.
- Πολλαπλές επικυρώσεις δεδομένων σε δεδομένα τιμολογίων – Απλώς η αυτόματη ανάγνωση των δεδομένων τιμολογίου δεν ωφελεί εάν κάποιος πρέπει να συνδεθεί και να το επαληθεύσει ούτως ή άλλως. Τα προηγμένα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης μπορούν πλέον να πραγματοποιούν επικύρωση δεδομένων για να διασφαλίσουν ελέγχους υγιεινής (για παράδειγμα, εάν ένας νέος αριθμός τραπεζικού λογαριασμού σε ένα τιμολόγιο δεν ταιριάζει με τον συνηθισμένο για έναν προμηθευτή, θα ειδοποιηθείτε!)
3. Εκμάθηση της ροής εργασιών AP της εταιρείας
Ρωτήστε οποιονδήποτε τι θέλει πραγματικά να κάνει η τεχνητή νοημοσύνη και αυτή είναι η απάντηση που βγαίνει στην κορυφή – πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι η πραγματική αξία της τεχνητής νοημοσύνης είναι όταν μπορεί να μάθει τα μοτίβα τους και να εξοικονομήσει χρόνο για αυτούς.
Πώς μπορεί η τεχνητή νοημοσύνη να βοηθήσει εδώ, με πρακτικό τρόπο;
Το πρώτο βήμα είναι ο εντοπισμός των βημάτων στη διαδικασία AP που είναι ιδανικά κατάλληλα για επαναληπτική εκμάθηση (δηλαδή, δραστηριότητες που συνεχίζετε να κάνετε καθημερινά, που μπορούν τελικά να απομνημονευθούν από το AI και να αυτοματοποιηθούν το 90% του χρόνου).
Καλά παραδείγματα αυτού είναι:
- Εκχώρηση κωδικού GL – Η λογική εδώ είναι απλή: αν το AI εκχωρήσει τον σωστό κωδικό GL σε ένα τιμολόγιο, τέλεια! Εάν όχι, το αλλάζετε μόνοι σας και το AI θυμάται αυτήν την αλλαγή για την επόμενη φορά. Ως αποτέλεσμα, το AI συνεχίζει να βελτιώνεται με κάθε κλικ που κάνετε.
- Κατηγορία/Τάξη/Ταξινόμηση έργου – Εάν ένα συγκεκριμένο τιμολόγιο προμηθευτή δεν μπορεί να ταξινομηθεί αυτόματα στη σωστή κατηγορία, το επόμενο καλύτερο πράγμα που μπορεί να κάνει ένα εργαλείο AI είναι να μάθει τι του διδάσκετε.
Πώς τα Nanonets μπορούν να σας βοηθήσουν να εφαρμόσετε την τεχνητή νοημοσύνη στη διαδικασία των πληρωτέων λογαριασμών σας
Τα παραπάνω παραδείγματα είναι πιθανώς μόνο η κορυφή του παγόβουνου – υπάρχουν πολλά περισσότερα από όσα μπορεί να κάνει η τεχνητή νοημοσύνη για τη διαδικασία AP σας, τα οποία περιορίζονται μόνο από το πόσο βαθιά μπορείτε να μπείτε στη διαδικασία αυτοματισμού και μηχανικής μάθησης.
Ευτυχώς, σήμερα δεν χρειάζεται να είστε τεχνικά γνώστες για να αρχίσετε να εφαρμόζετε δυνατότητες AI στη διαδικασία AP σας – υπάρχουν εργαλεία που σας επιτρέπουν να ξεκινήστε σχεδόν αμέσως.
Για παράδειγμα, η Nanonets έχει μια πλατφόρμα AI που ονομάζεται Ροή που μπορεί να μεταμορφώσει την τρέχουσα διαδικασία AP σας και να προσθέσει αυτά τα ζωτικά στοιχεία AI στη ροή εργασίας σας. Μπορεί να κάνει όλα όσα έχουν αποδειχθεί παραπάνω – και πολλά, πολλά άλλα.
Απλό στην εφαρμογή αλλά πολύπλοκο στις δυνατότητές του, αυτό είναι το ιδανικό σημείο εκκίνησης για όσους θέλουν να επιταχύνουν πραγματικά τη διαδικασία AP και να κλιμακώσουν τον φόρτο εργασίας τους πιο αποτελεσματικά. Επικοινωνήστε σήμερα για μια δωρεάν επίδειξη του τι μπορεί να κάνει αυτή η πλατφόρμα AI για τη λειτουργία AP σας.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
- EVM Finance. Ενιαία διεπαφή για αποκεντρωμένη χρηματοδότηση. Πρόσβαση εδώ.
- Quantum Media Group. Ενισχυμένο IR/PR. Πρόσβαση εδώ.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
- πηγή: https://nanonets.com/blog/how-ai-will-transform-accounts-payable/
- :έχει
- :είναι
- :δεν
- :που
- $UP
- 2023
- a
- ικανότητα
- Ικανός
- Σχετικα
- πάνω από
- Λογαριασμός
- Λογιστήριο
- Λογαριασμοί
- πληρωτέοι λογαριασμοί
- επιτευχθεί
- απέναντι
- δραστηριοτήτων
- πραγματικά
- προσθέτω
- διευθυνσιοδότηση
- Υιοθεσία
- προηγμένες
- συνήγοροι
- AI
- Πλατφόρμα AI
- Όλα
- επιτρέπουν
- Επίσης
- πάντοτε
- ποσό
- an
- ανάλυση
- και
- απάντηση
- κάθε
- κάποιος
- εφαρμοσμένος
- Εφαρμογή
- κατάλληλος
- ΕΙΝΑΙ
- περιοχές
- επιχείρημα
- γύρω
- AS
- ανατεθεί
- At
- αυτοματοποίηση
- Αυτοματοποιημένη
- Αυτοματοποίηση
- Τράπεζα
- τραπεζικό λογαριασμό
- βασίζονται
- βασικός
- Βασικα
- BE
- επειδή
- ήταν
- πριν
- αρχίζουν
- είναι
- παρακάτω
- οφέλη
- ΚΑΛΎΤΕΡΟΣ
- Καλύτερα
- βιβλίο
- και οι δύο
- Δυο πλευρες
- επιχείρηση
- by
- που ονομάζεται
- CAN
- δυνατότητες
- σταδιοδρομία
- κουβαλάω
- κατηγορία
- CFO
- αλλαγή
- Διάγραμμα
- ChatGPT
- έλεγχος
- έλεγχος
- έλεγχοι
- καθαρός
- σαφώς
- κλικ
- κωδικός
- κώδικες
- Κωδικοποίηση
- COM
- έρχεται
- Εταιρείες
- Εταιρεία
- συγκρότημα
- διαβούλευση
- συμβουλευτικές
- περιεχόμενα
- συμφραζόμενα
- εργολάβοι
- του συμβολαίου
- διορθώσει
- Διορθώσεις
- CPA
- κρίσιμος
- Ρεύμα
- καθημερινά
- ημερομηνία
- εισαγωγή δεδομένων
- Ημ.
- μοιρασιά
- δημόσια συζήτηση
- δεκαετίες
- Λήψη Αποφάσεων
- βαθύς
- βαθύτερη
- καθυστερήσεις
- Διαδήλωση
- αποδεικνύουν
- κατέδειξε
- καθέκαστα
- Ανίχνευση
- αναπτύχθηκε
- διαφορετικές
- δύσκολος
- δυσκολίες
- do
- Όχι
- Σκύλος
- πράξη
- τομέα
- domains
- γίνεται
- αμφιβάλλω
- σχεδιάζω
- μειονεκτήματα
- e
- κάθε
- Νωρίτερα
- ευκολότερη
- πιο εύκολη
- αποτελεσματικά
- στοιχεία
- από άκρη σε άκρη
- τελειώνει
- εξασφαλίζω
- εξασφαλίζει
- εισερχόμενοι
- καταχώριση
- ίσος
- σφάλμα
- λάθη
- ειδικά
- Even
- τελικά
- Κάθε
- όλοι
- ακριβώς
- εξέταση
- παράδειγμα
- παραδείγματα
- έξοδα
- Εξερευνώντας
- εκτενής
- γεγονός
- Αποτυχία
- αισθάνομαι
- λίγοι
- Αρχεία
- Αρχεία
- χρηματοδότηση
- οικονομικός
- Όνομα
- Για
- μορφή
- απάτη
- ανίχνευση απάτης
- Δωρεάν
- λειτουργία
- περαιτέρω
- General
- παράγουν
- παίρνω
- να πάρει
- Δώστε
- δίνει
- Go
- λαβή
- συμβαίνω
- Έχω
- που έχει
- κεφάλι
- βοήθεια
- εδώ
- Ψηλά
- Πως
- Ωστόσο
- HTTPS
- ανθρώπινος
- Οι άνθρωποι
- i
- ιδανικό
- προσδιορισμό
- if
- επιπτώσεις
- εφαρμογή
- εφαρμοστεί
- εκτελεστικών
- in
- εσφαλμένα
- απίστευτη
- παράδειγμα
- ενσωματώσει
- ενσωματωθεί
- ακεραιότητα
- Νοημοσύνη
- περιβάλλον λειτουργίας
- Internet
- σε
- Εισάγει
- Εισαγωγή
- επεξεργασία τιμολογίων
- εμπλέκω
- θέματα
- IT
- ΤΟΥ
- Θέσεις εργασίας
- μόλις
- Διατήρηση
- Γλώσσα
- large
- Νόμος
- οδηγήσει
- Οδηγεί
- ΜΑΘΑΊΝΩ
- μάθηση
- ελάχιστα
- Καθολικό
- Μου αρέσει
- Περιωρισμένος
- γραμμή
- ζω
- λογική
- Σύνδεση
- κοιτάζοντας
- ΦΑΊΝΕΤΑΙ
- Παρτίδα
- μηχανή
- μάθηση μηχανής
- Η διατήρηση
- μεγάλες
- κάνω
- ΚΑΝΕΙ
- Κατασκευή
- διαχείριση
- τρόπος
- Ταχύτητες
- πολοί
- πολλοί άνθρωποι
- Ταίριασμα
- Ενδέχεται..
- ενδέχεται να
- εκατομμύρια
- πρακτικά
- λάθη
- μοντέλο
- στιγμή
- χρήματα
- Μηνας
- περισσότερο
- πλέον
- πολύ
- πολλαπλούς
- πρέπει
- Φυσικό
- Φυσική γλώσσα
- Επεξεργασία φυσικής γλώσσας
- Ανάγκη
- Νέα
- επόμενη
- Όχι.
- Θόρυβος
- τώρα
- αριθμός
- αριθμοί
- OCR
- of
- προσφορά
- συχνά
- on
- μια φορά
- ONE
- αποκλειστικά
- OpenAI
- επιχειρήσεων
- λειτουργίες
- or
- τάξη
- οργανώσεις
- έξω
- γραφειοκρατία
- Ειδικότερα
- ιδιαίτερα
- passieren
- πρότυπα
- πληρωμή
- πληρωμές
- People
- εκτελέσει
- person
- σχεδιασμό
- πλατφόρμες
- Πλάτων
- Πληροφορία δεδομένων Plato
- Πλάτωνα δεδομένα
- Σημείο
- Δημοφιλής
- δυναμικού
- ενδεχομένως
- Πρακτικός
- πιθανώς
- προβλήματα
- διαδικασια μας
- Διεργασίες
- μεταποίηση
- Προϊόν
- παραγωγικότητα
- επαγγελματίας
- Υπόσχεται
- παρέχεται
- δημόσιο
- μαίνεται
- γρήγορα
- Επανεκμάθηση
- πραγματικός
- πραγματική αξία
- Πραγματικότητα
- πραγματικά
- ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ
- μειώνει
- τακτικός
- κυκλοφόρησε
- βασίζονται
- θυμάμαι
- επαναλαμβανόμενη
- Εκθέσεις
- αποτέλεσμα
- δεξιά
- Κίνδυνος
- διαχείριση των κινδύνων
- εμπορικός
- ίδιο
- Αποθήκευση
- οικονομία
- καταλαβαίνω
- Κλίμακα
- δείτε
- φαίνεται
- επιλογή
- σοβαρός
- θα πρέπει να
- Πλευρές
- σημαντικός
- σημαντικά
- παρόμοιες
- Απλούς
- απλά
- ενιαίας
- So
- λογισμικό
- Κάποιος
- κάπως
- Δαπάνες
- διαίρεση
- Προβολέας θέατρου
- Εκκίνηση
- ξεκίνησε
- Ξεκινήστε
- Βήμα
- Βήματα
- Ακόμη
- ειλικρινής
- τέτοιος
- υπεράνθρωπος
- υποτιθεμένος
- ύποπτα
- σύστημα
- Πάρτε
- λαμβάνεται
- ομιλία
- Έργο
- εργασίες
- ομάδες
- τεχνικά
- Τεχνολογία
- λέει
- από
- ότι
- Η
- τους
- Τους
- Εκεί.
- Αυτοί
- αυτοί
- πράγμα
- πράγματα
- αυτό
- εκείνοι
- ώρα
- χρονοβόρος
- τύπος
- προς την
- σήμερα
- εργαλείο
- εργαλεία
- κορυφή
- τοπικός
- αφή
- παραδοσιακός
- Μεταμορφώστε
- Μεταμόρφωση
- αληθής
- δύο
- καταλαβαίνω
- μοναδικός
- χρήση
- περιπτώσεις χρήσης
- μεταχειρισμένος
- Χρήστες
- συνήθως
- επικύρωση
- αξία
- πάροχος υπηρεσιών
- επαληθεύει
- πρακτικώς
- ζωτικής σημασίας
- όγκους
- θέλω
- ήταν
- Τρόπος..
- we
- Τι
- πότε
- Ποιό
- ενώ
- WHY
- θα
- με
- εντός
- Εργασία
- ροής εργασίας
- Λανθασμένος
- έτος
- ακόμη
- εσείς
- Σας
- τον εαυτό σας
- zephyrnet