Τι είναι η Έκθεση Εξόδων;
Η αναφορά εξόδων βοηθά στην παρακολούθηση των εξόδων των εργαζομένων για εργασίες γραφείου. Η αναφορά εξόδων παρέχει ορατότητα στις δαπάνες των εργαζομένων και λειτουργεί ως σημείο αναφοράς κατά τις διαδικασίες αποζημίωσης των εργαζομένων.
Πώς λειτουργεί η αναφορά εξόδων;
Με απλά λόγια, οι εργαζόμενοι καταγράφουν τα έξοδά τους μαζί με τις αποδείξεις στη φόρμα επιστροφής εξόδων ή σε μια τυποποιημένη αναφορά εξόδων για μια συγκεκριμένη περίοδο. Ο υπάλληλος διαβιβάζει το έγγραφο στον αρμόδιο υπεύθυνο και στον λογιστή. Μόλις ο διαχειριστής εγκρίνει και ελέγξει τα έξοδα, ο λογιστής καταγράφει τις εγγραφές στο βιβλίο υποθέσεων και διαβιβάζει πληροφορίες για την έναρξη της πληρωμής.
Δημιουργήστε επαγγελματικές αναφορές εξόδων με το δωρεάν πρότυπο αναφοράς εξόδων.
Σε τι χρησιμεύει η αναφορά δαπανών;
Οι αναφορές δαπανών βοηθούν τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τις δαπάνες των εργαζομένων σε διαφορετικές κατηγορίες ετήσιες, τριμηνιαίες και μηνιαίες. Οι αναφορές δαπανών βελτιώνουν την ορατότητα των δαπανών των εργαζομένων για ταξίδια, γεύματα, διαμονή, συντήρηση και άλλα.
Οι κατηγορίες δαπανών διαφέρουν από εταιρεία σε εταιρεία. Ψηφιοποιώντας ή καταγράφοντάς τα σωστά χρησιμοποιώντας ένα καλό πρότυπο αναφοράς εξόδων, οι επιχειρήσεις μπορούν να εργαστούν για τη μείωση των υπερβολικών δαπανών.
Πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο αναφοράς εξόδων;
Η δημιουργία αναφορών εξόδων είναι απλή. Πρέπει να εκπαιδεύσετε τους υπαλλήλους σας ώστε να αναπτύσσουν ακριβείς αναφορές αποζημίωσης εργαζομένων γρήγορα για μια δεδομένη περίοδο. Ακολουθούν τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα απλό φύλλο αναφοράς εξόδων.
- Βρείτε ένα πρότυπο αναφοράς εξόδων ή χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο παρακολούθησης εξόδων.
- Προσαρμόστε τα στοιχεία γραμμής - προσθέστε σωστά όλα τα στοιχεία εξόδων σας.
- Προσθέστε τους συνδέσμους απόδειξης σε έναν κατάλληλο φάκελο και επισυνάψτε τους σε σχετικές εγγραφές.
- Ελέγξτε ξανά όλα τα έξοδά σας
- Στείλτε τα στον διευθυντή σας για έγκριση.
Πολλές μικρές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ένα τυπικό πρότυπο αναφοράς εξόδων, όπως αυτό που παρέχεται από την Nanonets. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τα πρότυπα αναφοράς εξόδων σε excel και word.
💡
Τα περισσότερα προγράμματα λογισμικού λογιστικών μικρών επιχειρήσεων που είναι διαθέσιμα σήμερα δεν παρέχουν τεχνική για τη σύνταξη αναφοράς εξόδων, παρόλο που το λογιστικό λογισμικό είναι απαραίτητο για τη διαδικασία διαχείρισης δαπανών.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό λογιστικού αυτοματισμού Nanonets για να εξαγάγετε τις πληροφορίες από την αναφορά εξόδων και να τις καταχωρήσετε αυτόματα στο λογισμικό λογιστικής. Μάθε περισσότερα.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο αναφοράς εξόδων Nanonets;
Λάβετε το πρότυπο αναφοράς εξόδων Nanonets.
Το πρότυπο αναφοράς εξόδων Nanonets υπάρχει στα Φύλλα Google. Αλλά μπορείτε να το κατεβάσετε και να το χρησιμοποιήσετε στο excel. Ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο αναφοράς εξόδων.
Χρήση του προτύπου στα Φύλλα Google
- Ανοίξτε το πρότυπο παραγγελίας εξόδων στα Φύλλα Google.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε "Δημιουργία αντιγράφου" για να προσθέσετε το πρότυπο αναφοράς εξόδων στη μονάδα δίσκου σας.
- Ανοίξτε το πρότυπο και επεξεργαστείτε τα στοιχεία γραμμής.
- Προσθέστε σωστά τα στοιχεία απασχόλησης, την περίοδο και τα έξοδα σας.
- Προσθέστε την απόδειξη ή την απόδειξη πληρωμής στην ίδια τη στήλη του στοιχείου γραμμής.
- Διαγράψτε τη στήλη J και στείλτε την αναφορά στον διευθυντή σας για έγκριση.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σαρωτή αποδείξεων Nanonets ή το δικό μας απόδειξη ocr εργαλείο για να εξαγάγετε μαζικά πληροφορίες εάν έχετε πολλές αποδείξεις.
Χρήση του προτύπου αναφοράς εξόδων στο Excel
Για να το χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο αναφοράς εξόδων excel, αφού δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου στη μονάδα δίσκου σας, επιλέξτε λήψη ως "Microsoft Excel (.xlsx)."
Πώς να κατεβάσετε το πρότυπο αναφοράς εξόδων ως PDF;
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να κάνετε λήψη της αναφοράς εξόδων ως αρχείο PDF από τα φύλλα Google.
- Επιλέξτε την καρτέλα πρότυπο αναφοράς εξόδων.
- Κάντε τις σχετικές αλλαγές στην καρτέλα αναφοράς εξόδων.
- Απόκρυψη των στηλών στα δεξιά με το άσχετο κείμενο.
- Επιλέξτε Αρχείο > Λήψη ως > PDF
- Κάντε αυτές τις επιλογές. Προσανατολισμός σελίδας – Πορτραίτο και κλίμακα – Προσαρμογή στη σελίδα
Τι πρέπει να περιλαμβάνεται σε μια αναφορά εξόδων;
Τα περιεχόμενα της αναφοράς εξόδων μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τις απαιτήσεις της εταιρείας. Αλλά εδώ, προσπάθησα να συμπεριλάβω τις πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβετε στην αναφορά εξόδων σας.
- Η περίοδος για την έκθεση εξόδων.
- Στοιχεία εταιρείας – όπως όνομα και λογότυπο εταιρείας
- Στοιχεία υπαλλήλου – όνομα υπαλλήλου, ταυτότητα, τμήμα και διευθυντής.
- Λεπτομέρειες εξόδων
- Ημερομηνία εξόδων
- Περιγραφή εξόδων
- Κατηγορία εξόδων
- Ποσό Εξόδων
- Αποδείξεις
- Περιοχή για σχόλια σε περίπτωση που η δαπάνη δεν εγκριθεί.
- Μερικό σύνολο όλων των δαπανών
- Ένας χώρος για τους διευθυντές για να εγκρίνουν και να υπογράψουν τα έξοδα.
Ενδέχεται να ζητηθεί από τους εργαζόμενους να επισυνάψουν αποδείξεις με το ταχυδρομείο ανάλογα με τις πολιτικές δαπανών της εταιρείας, να καθορίσουν τον τρόπο πληρωμής ή να συμπεριλάβουν μια εξήγηση για το κόστος. Μελετήστε προσεκτικά την πολιτική εξόδων της εταιρείας κατά τη δημιουργία μιας αναφοράς εξόδων, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε σωστά το πρότυπο αναφοράς εξόδων.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω μια αναφορά εξόδων στο Excel;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το excel για να διαχειριστείτε εύκολα την αναφορά εξόδων σας. Ας δούμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά εξόδων στο excel.
- Δημιουργήστε ένα νέο αρχείο στο excel.
- Γράψτε τα στοιχεία της εταιρείας σας στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου. Χρησιμοποιήστε το λογότυπο της εταιρείας μαζί με το όνομα της εταιρείας σας.
- Γράψτε τα στοιχεία, το τμήμα και τα στοιχεία του διευθυντή σας. Συμπεριλάβετε την περίοδο των δαπανών με τόλμη στην αναφορά.
- Αφήστε μια κενή σειρά. Τώρα θα δημιουργήσουμε την κύρια περιοχή λεπτομερειών εξόδων.
- Συμπεριλάβετε επικεφαλίδες για κάθε στήλη στη 2η ή 3η γραμμή κάτω από την κορυφή. Η πρώτη γραμμή θα πρέπει να φέρει την ένδειξη "Έξοδα". "Τύπος" και "Ημερομηνία" θα πρέπει να είναι οι ακόλουθες στήλες. Το "Ποσό" πρέπει να είναι η στήλη που ακολουθεί την "Ημερομηνία". Σχετικά με αυτές τις επικεφαλίδες στηλών, δείτε τις πολιτικές της εταιρείας σας. Ορισμένες επιχειρήσεις επιμένουν σε μια δήλωση που γράφει "χρεώσιμη ή μη χρεώσιμη".
- Ξεκινήστε με την πρώτη χρέωση που εμφανίζεται στη στήλη «Έξοδα» και εισαγάγετε όλα τα προϊόντα σας με αυτή τη σειρά. Το κόστος θα προσδιοριστεί από το όνομα του προμηθευτή ή τη γενική υπηρεσία που αγοράστηκε.
- Στο κάτω μέρος του φύλλου, βάλτε το συνολικό ποσό χρησιμοποιώντας τον τύπο: =Sum (όλες οι καρτέλες ποσού)
- Στη συνέχεια, επισημάνετε όλα τα πλαίσια "Ποσό" και πατήστε "Enter" για να δώσετε την άθροιση.
- Τόσο το φύλλο εξόδων όσο και η σελίδα με όλες τις συνημμένες αποδείξεις θα πρέπει να εκτυπωθούν.
- Στείλτε την ολοκληρωμένη αναφορά δαπανών στον διευθυντή σας.
Υπόδειξη.
Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα έτοιμο πρότυπο αναφοράς εξόδων και να το κατεβάσετε ως υπολογιστικό φύλλο excel.
Διαφορετικοί τύποι προτύπων αναφορών εξόδων
Πρότυπο αναφοράς βασικών δαπανών:
- Η αναφορά δαπανών χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση των δαπανών για μια καθορισμένη περίοδο. Συνήθως χρησιμοποιείται από υπαλλήλους ή ανεξάρτητους εργολάβους.
Ποια δεδομένα περιλαμβάνονται στο πρότυπο αναφοράς βασικών εξόδων;
- Το πρότυπο αναφοράς βασικών εξόδων περιλαμβάνει την ημερομηνία, την περιγραφή εξόδων, το ποσό που δαπανήθηκε και τον σκοπό.
Αναφορά δαπανών με πρότυπο προκαταβολής αποζημίωσης:
- Η αναφορά δαπανών με προκαταβολική αποζημίωση παρακολουθεί τα έξοδα προτού πραγματοποιηθούν προληπτικά.
- Οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν αυτό το πρότυπο αναφοράς εξόδων για να λάβουν προκαταβολή για τα εισερχόμενα επαγγελματικά τους έξοδα ταξιδιού.
Ποια στοιχεία περιλαμβάνονται στην έκθεση εξόδων με προκαταβολή;
- Αυτό το υπόδειγμα αναφοράς του βασιλιά των εξόδων περιλαμβάνει την ημερομηνία, την περιγραφή της δαπάνης, το ποσό που δαπανήθηκε, το ποσό που δόθηκε σε έναν υπάλληλο και το υπόλοιπο.
Πρότυπο αναφοράς δαπανών έργου:
- Το πρότυπο αναφοράς εξόδων έργου χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση των δαπανών του έργου. Αυτά είναι συγκεκριμένα έξοδα μόνο για το έργο.
- Το πρότυπο αναφοράς εξόδων έργου χρησιμοποιείται από διαχειριστές έργου ή ενδιαφερόμενους φορείς.
Ποια δεδομένα περιλαμβάνονται στην έκθεση εξόδων του έργου;
- Μερικά από τα σημεία δεδομένων που περιλαμβάνονται στο πρότυπο αναφοράς εξόδων έργου είναι το κόστος εργασίας, τα υλικά και άλλα έξοδα που σχετίζονται με το έργο.
- Τμήμα: Διαχείριση Έργων.
Πρότυπο αναφοράς προσωπικών δαπανών:
- Το πρότυπο αναφοράς προσωπικών εξόδων χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση προσωπικών δαπανών φόρου ή επιστροφής εξόδων
- Αυτό χρησιμοποιείται γενικά από αυτοαπασχολούμενους ή ανεξάρτητους εργολάβους.
Ποια δεδομένα περιλαμβάνονται στην αναφορά προσωπικών εξόδων;
- Μερικά από τα δεδομένα που περιλαμβάνονται στο πρότυπο αναφοράς προσωπικών εξόδων είναι περίοδοι ημερομηνιών, λεπτομέρειες εξόδων, φύση της δαπάνης, συνολικό ποσό, φόρος που πρέπει να καταβληθεί και συνολικά ποσά.
Πρότυπο αναφοράς εβδομαδιαίων δαπανών:
- Όπως υποδηλώνει το όνομα, μια εβδομαδιαία αναφορά δαπανών παρακολουθεί τα εβδομαδιαία έξοδα ενός ατόμου ή υπαλλήλου.
- Αυτό χρησιμοποιείται συνήθως από υπαλλήλους ή ανεξάρτητους εργολάβους.
Ποια δεδομένα περιλαμβάνονται στο πρότυπο αναφοράς εβδομαδιαίων εξόδων;
- Περιλάμβανε τα ίδια δεδομένα με το πρότυπο αναφοράς βασικών εξόδων, απλώς ότι η περίοδος είναι μόνο μία εβδομάδα.
- Τα δεδομένα περιελάμβαναν: ημερομηνία, έξοδα, περιγραφές εξόδων, το ποσό που δαπανήθηκε και τα συνολικά ποσά.
Πρότυπο αναφοράς επιχειρηματικών δαπανών:
- Το πρότυπο αναφοράς επιχειρηματικών εξόδων παρακολουθεί τα επιχειρηματικά έξοδα για μια χρονική περίοδο για σκοπούς φόρου ή επιστροφής εξόδων.
- Αυτό χρησιμοποιείται από τα λογιστικά τμήματα επιχειρήσεων στην επιχείρηση.
Ποια δεδομένα περιλαμβάνονται στο πρότυπο αναφοράς επιχειρηματικών εξόδων;
- Μερικά από τα δεδομένα που περιλαμβάνονται σε αυτό το πρότυπο αναφοράς εξόδων είναι η ημερομηνία περίοδος, τα έξοδα, ο τύπος δαπανών ανά τμήμα, το ποσό που δαπανήθηκε και τα συνολικά ποσά.
- Τμήμα: Λογιστική ή Χρηματοοικονομική.
Πρότυπο αναφοράς μηνιαίων δαπανών:
- Τα πρότυπα αναφοράς μηνιαίων εξόδων χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση των δαπανών σε μηνιαία βάση.
- Συνήθως χρησιμοποιείται από υπαλλήλους, διευθυντές επιχειρήσεων και το λογιστήριο για να κρατούν υπό έλεγχο τα έξοδα.
Ποια δεδομένα περιλαμβάνονται στο πρότυπο αναφοράς εβδομαδιαίων εξόδων;
- Το πρότυπο αναφοράς εβδομαδιαίων εξόδων περιλαμβάνει τα έξοδά σας, την περιγραφή τους, τον τρόπο πληρωμής και τα επιμέρους σύνολά τους.
- Τμήμα: Λογιστική ή Χρηματοδότηση.
Πρότυπο αναφοράς δαπανών μικρών επιχειρήσεων:
- Ένα πρότυπο αναφοράς εξόδων μικρής επιχείρησης χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση δαπανών που πραγματοποιούνται από μια μικρή επιχείρηση για σκοπούς φόρου ή επιστροφής εξόδων.
- Χρησιμοποιείται από επιχειρηματίες μικρών επιχειρήσεων.
Πρότυπο αναφοράς εξόδων ταξιδιού:
- Οι εργαζόμενοι ταξιδεύουν για επαγγελματικούς λόγους και επιβαρύνονται με έξοδα. Όλα τα έξοδα μετακίνησης επιστρέφονται από την εταιρεία. Για να επωφεληθεί η αποζημίωση του εργαζομένου, ο εργαζόμενος πρέπει να υποβάλει έκθεση εξόδων ταξιδίου.
- Το πρότυπο αναφοράς εξόδων ταξιδιού παρακολουθεί όλα τα έξοδα που σχετίζονται με τα ταξίδια για σωστή αποζημίωση.
- Συνήθως χρησιμοποιείται από υπαλλήλους που ταξιδεύουν για λογαριασμό της εταιρείας και πρέπει να επιστραφούν τα έξοδά τους.
Ποια δεδομένα περιλαμβάνονται στο πρότυπο αναφοράς εξόδων ταξιδιού;
- Το υπόδειγμα αναφοράς εξόδων ταξιδιού περιλαμβάνει έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διαμονή στο ξενοδοχείο, τα γεύματα, τη μεταφορά και άλλα έξοδα, όπως η είσοδος στον χώρο διεξαγωγής ή η είσοδος στο συνέδριο.
Πρότυπο αναφοράς δαπανών κατασκευής:
- Χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση δαπανών που σχετίζονται με ένα κατασκευαστικό έργο ή πρωτοβουλία.
- Συνήθως χρησιμοποιείται από διαχειριστές έργων, ενδιαφερόμενους φορείς ή λογιστικά τμήματα.
Ποια δεδομένα περιλαμβάνονται στο υπόδειγμα αναφοράς εξόδων κατασκευής;
- Περιλαμβάνονται δεδομένα: κόστος εργασίας, ενοικιάσεις εξοπλισμού, υλικά και άλλα έξοδα που σχετίζονται με το έργο.
- Τμήμα: Διαχείριση Έργων ή Λογιστική.
FAQ
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά εξόδων;
Για να διευθύνετε μια εταιρεία, χρειάζεται να κάνετε κάποια έξοδα - αυτά τα έξοδα είναι γνωστά ως επιχειρηματικά έξοδα. Θα μπορούσε να είναι οτιδήποτε, από πληρωμές μεσημεριανού γεύματος για πελάτες ή έξοδα που σχετίζονται με ταξίδια. Οι εργαζόμενοι στην εταιρεία κάνουν αυτά τα έξοδα, άρα έχουν το δικαίωμα να τους ζητήσουν πίσω από τον οργανισμό. Στη συνέχεια, οι εργαζόμενοι υποβάλλουν έκθεση εξόδων σε χαρτί ή ψηφιακά στην επιχείρηση. Περιέχει αναλυτικό κατάλογο δαπανών που επιβαρύνουν τους εργαζόμενους προς όφελος της εταιρείας. Οι πιο σημαντικές χρήσεις των αναφορών εξόδων περιγράφονται παρακάτω:
Βοηθά στην παρακολούθηση δαπανών
Η κύρια χρήση των αναφορών εξόδων είναι να παρακολουθείτε πού πηγαίνουν τα χρήματα, κάτι που με τη σειρά του βοηθά στον έλεγχο του κόστους του οργανισμού. Δίνει μια σαφή εικόνα του πόσα ξοδεύουν οι εργαζόμενοι προς όφελος του οργανισμού. Κατηγοριοποιεί τη συγκεκριμένη δαπάνη και στη συνέχεια σχεδιάζει να μειώσει αυτά τα κόστη. Με τη βοήθεια μιας αναφοράς εξόδων, η εταιρεία μπορεί να κατανοήσει ξεκάθαρα πώς και πώς να δαπανήσει τα κεφάλαιά της.
Βοηθά στον προϋπολογισμό
Ο προγραμματισμός του προϋπολογισμού καθιστά την εταιρεία έτοιμη για τα επερχόμενα έργα της. Αυτό, με τη σειρά του, βοηθά την εταιρεία να επιτύχει και να αναπτυχθεί. Με τη βοήθεια μιας ακριβούς αναφοράς εξόδων, η εταιρεία γνωρίζει τη χρηματοδότηση ή πού πηγαίνουν τα χρήματα. Αφού το μάθουν αυτό, τα μέλη της εταιρείας μπορούν να διαμορφώσουν τον προϋπολογισμό τους για τον μελλοντικό σχεδιασμό του οργανισμού. Βοηθά επίσης να διατηρείται αρχείο των εξόδων όλων των τμημάτων μεμονωμένα, γεγονός που επιτρέπει στην εταιρεία να εξασφαλίσει τα κεφάλαια και να διευθύνει την επιχείρηση ομαλά.
Κάνει λεπτομερείς και ακριβείς επιστροφές
Καθώς οι υπάλληλοι ενός οργανισμού έχουν κάνει έξοδα προς όφελος του οργανισμού, είναι καθήκον της εταιρείας να τα επιστρέψει. Με τη βοήθεια μιας αναφοράς εξόδων, η εταιρεία μπορεί να κάνει μια ακριβή αναφορά για τις αποζημιώσεις των εργαζομένων. Επιπλέον, βοηθά στην εξάλειψη κάθε είδους σύγχυσης. Η αναφορά εξόδων γίνεται έχοντας κατά νου την πολιτική εξόδων της εταιρείας με την απόδειξη των πληρωμών που έχουν γίνει από τους εργαζόμενους ώστε να είναι λεπτομερής και ακριβής.
Απλοποιεί τις φορολογικές εκπτώσεις
Τα έξοδα που πραγματοποιούν οι εργαζόμενοι στον οργανισμό θα μπορούσαν να εκπίπτουν φόρου. Αλλά κανείς δεν μπορεί να διεκδικήσει κρατήσεις για αυτά τα έξοδα, εκτός εάν τα έχετε καταγράψει σωστά και με ακρίβεια με αποδεικτικά στοιχεία όπως η απόδειξη πληρωμής. Με τη βοήθεια μιας αναφοράς εξόδων, αυτή η διαδικασία μπορεί να απλοποιηθεί, καθώς βοηθά στην παρακολούθηση όλων των εκπιπτόμενων δαπανών κατά τη διάρκεια της φορολογικής συνεδρίας. Έτσι οι υπάλληλοι του οργανισμού που διαχειρίζεται τα οικονομικά συμμορφώνονται με αυτές τις δαπάνες και τις τοποθετούν σε φορολογικά έντυπα.
Ποιος είναι ο σκοπός μιας αναφοράς εξόδων;
Η αναφορά εξόδων βοηθά στην απλούστευση της διαδικασίας πληρωτέων λογαριασμών. Βοηθά στην παρακολούθηση όλων των δαπανών που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις που πραγματοποιούν οι εργαζόμενοι προς όφελος της εταιρείας. Ο σκοπός μιας αναφοράς εξόδων περιλαμβάνει τα ακόλουθα:
Βοηθά να διασφαλιστεί ότι τα χρήματα δαπανώνται μόνο σε εργασίες που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις
Το πιο σημαντικό έργο μιας αναφοράς εξόδων είναι να ελέγχεται ότι οι εργαζόμενοι πραγματοποιούν πληρωμές που σχετίζονται μόνο με τα έξοδα που σχετίζονται με την επιχείρηση. Εάν ο εργαζόμενος χρησιμοποιεί τη χρηματοδότηση του οργανισμού για προσωπική του χρήση, τότε η εταιρεία δεν ευθύνεται να τους επιστρέψει. Έτσι, η εταιρεία ζητά απόδειξη πληρωμής από τους υπαλλήλους για να ελέγξει πού δαπανήθηκαν τα χρήματα.
Βοηθά στην παρακολούθηση των εξόδων των εργαζομένων
Ο οργανισμός ετοιμάζει μια αναφορά δαπανών για την ακριβή κατηγοριοποίηση και αναλυτική περιγραφή όλων των δαπανών. Αυτό βοηθά στην παρακολούθηση για να διαπιστωθεί εάν οι υπάλληλοι του οργανισμού επιβαρύνουν κατάλληλα το κόστος. Επιπλέον, η εταιρεία μπορεί να επισημάνει εάν οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν τα χρήματα ακατάλληλα. Βοηθά στην τήρηση αρχείου και τη σωστή χρήση του πλούτου της εταιρείας. Αυτό, με τη σειρά του, βοηθά τον οργανισμό να ευδοκιμήσει.
Εξοικονομεί χρόνο και χρήμα
Με την προετοιμασία μιας αναφοράς εξόδων, οι εταιρείες που απαντούν μπορούν να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και χρήμα. Η μη αυτόματη παρακολούθηση των χρημάτων που δαπανώνται μπορεί να είναι εξαιρετικά χρονοβόρα. Αλλά με τη βοήθεια της λογιστικής αναφοράς εξόδων, ο χρόνος των εργαζομένων μπορεί να εξοικονομηθεί. Επιπλέον, με τη βοήθεια αναφορών εξόδων, τα αρχεία μπορούν να διατηρηθούν με ακρίβεια χωρίς σφάλματα. Βοηθά στη διατήρηση μεγάλου κεφαλαίου για την εταιρεία και της δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσει αυτά τα χρήματα για να κάνει κάτι παραγωγικό για τον οργανισμό.
Μειώνει τον κίνδυνο απάτης
Χωρίς να συντάξουν έκθεση δαπανών, οι εργαζόμενοι, αν υπάρχει οργανισμός, μπορούν να ζητήσουν ψευδή αποζημίωση προσκομίζοντας πλαστά αποδεικτικά στοιχεία. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να διατηρείται ένα σωστό σύστημα αναφορών δαπανών, έτσι ώστε η εταιρεία να μην αντιμετωπίζει καμία απάτη. Για μια ακριβή αναφορά δαπανών, οι οργανισμοί χρειάζονται οι εργαζόμενοι να υποβάλουν απόδειξη για την πραγματοποίηση της πληρωμής, ώστε να μην μπορεί να γίνει ψευδής επιστροφή χρημάτων.
Παρείχε μια καθαρή εικόνα των εξόδων
Με τη βοήθεια μιας αναφοράς εξόδων, η εταιρεία μπορεί να αποκτήσει μια σαφή και ακριβή κατανόηση του κεφαλαίου της εταιρείας. Λέει πού θα παρακολουθούνται με ακρίβεια τα χρήματα. Βοηθά επίσης να γίνει μια καταγραφή των δαπανών για να γίνει αποτελεσματικός ο προϋπολογισμός για το μέλλον.
Λάβετε περισσότερα πρότυπα:
Αυτοματοποιήστε τις εγκρίσεις με πρότυπο ροής εργασιών έγκρισης χωρίς κώδικα
Διατηρήστε τα βιβλία σας ενημερωμένα με το πρότυπο συμφωνίας τραπεζικού λογαριασμού
Απλοποιήστε τη διαχείριση δαπανών με το πρότυπο αναφοράς δαπανών
Δοκιμάστε το πρότυπο παραγγελίας αγοράς Nanonets
- SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
- Minting the Future με την Adryenn Ashley. Πρόσβαση εδώ.
- Αγορά και πώληση μετοχών σε εταιρείες PRE-IPO με το PREIPO®. Πρόσβαση εδώ.
- πηγή: https://nanonets.com/blog/free-expense-report-template/
- :έχει
- :είναι
- :δεν
- :που
- 10
- 12
- 24
- 27
- 3
- 7
- a
- Ικανός
- Λογαριασμός
- Λογιστήριο
- λογισμικό λογιστικής
- Λογαριασμοί
- πληρωτέοι λογαριασμοί
- ακριβής
- με ακρίβεια
- Κατορθώνω
- πράξεις
- προσθέτω
- Επιπλέον
- εκ των προτέρων
- Μετά το
- ενισχύσεων
- Όλα
- επιτρέπει
- κατά μήκος
- Επίσης
- ποσό
- Ποσά
- an
- και
- απάντηση
- κάθε
- οτιδήποτε
- κατάλληλα
- έγκριση
- εγκρίσεις
- εγκρίνω
- εγκεκριμένη
- ΕΙΝΑΙ
- ΠΕΡΙΟΧΗ
- AS
- συσχετισμένη
- αποδίδουν
- αυτομάτως
- Αυτοματοποίηση
- διαθέσιμος
- πίσω
- Υπόλοιπο
- Τράπεζα
- τραπεζικό λογαριασμό
- βασικός
- βάση
- BE
- ήταν
- πριν
- είναι
- παρακάτω
- όφελος
- κενό
- Βιβλία
- Κάτω μέρος
- κουτιά
- προϋπολογισμός
- επιχείρηση
- επιχειρήσεις
- αλλά
- by
- CAN
- Μπορεί να πάρει
- κεφάλαιο
- προσεκτικά
- περίπτωση
- κατηγορίες
- Αλλαγές
- χρέωση
- έλεγχος
- έλεγχοι
- καθαρός
- σαφώς
- πελάτες
- Κλεισιμο
- Στήλη
- Στήλες
- COM
- σχόλια
- Εταιρείες
- εταίρα
- Διάσκεψη
- σύγχυση
- δόμηση
- Περιέχει
- περιεχόμενα
- εργολάβοι
- έλεγχος
- Κόστος
- Δικαστικά έξοδα
- θα μπορούσε να
- δημιουργία
- δημιουργία
- ημερομηνία
- σημεία δεδομένων
- Ημερομηνία
- αφαιρέσιμος
- Τμήμα
- τμήματα
- Σε συνάρτηση
- περιγραφή
- λεπτομερής
- καθέκαστα
- ανάπτυξη
- διαφορετικές
- ψηφιακά
- ψηφιοποίηση
- do
- έγγραφο
- κάνει
- γίνεται
- κάτω
- κατεβάσετε
- αυτοκίνητο
- δυο
- κατά την διάρκεια
- εύκολα
- Αποτελεσματικός
- την εξάλειψη
- Υπάλληλος
- υπαλλήλους
- εργασία
- δίνει τη δυνατότητα
- εξασφαλίζω
- εισάγετε
- επιχειρηματίες
- καταχώριση
- εξοπλισμός
- λάθη
- ουσιώδης
- Αιθέρας (ΕΤΗ)
- Even
- Κάθε
- Excel
- υπέρβαση
- έξοδα
- εξήγηση
- εκχύλισμα
- εξαιρετικά
- Πρόσωπο
- απομίμηση
- ψευδής
- FAQ
- Αμοιβές
- Αρχεία
- χρηματοδότηση
- Εταιρεία
- Όνομα
- ταιριάζουν
- καθορίζεται
- Εξής
- εξής
- Για
- μορφή
- μορφές
- τύπος
- απάτη
- Δωρεάν
- από
- χρηματοδότηση
- χρήματα
- μελλοντικός
- General
- γενικά
- παίρνω
- Δώστε
- δεδομένου
- δίνει
- πηγαίνει
- μετάβαση
- καλός
- Grow
- Έχω
- βοήθεια
- βοηθά
- εδώ
- Επισημάνετε
- ξενοδοχείο
- Πως
- Πώς να
- HTTPS
- i
- ID
- προσδιορίζονται
- if
- σημαντικό
- βελτίωση
- in
- περιλαμβάνουν
- περιλαμβάνονται
- περιλαμβάνει
- Εισερχόμενος
- ανεξάρτητος
- ατομικές
- Μεμονωμένα
- άτομα
- πληροφορίες
- κινήσει
- Πρωτοβουλία
- σε
- IT
- αντικειμένων
- ΤΟΥ
- εαυτό
- μόλις
- Διατήρηση
- τήρηση
- Είδος
- βασιλιάς
- Ξέρω
- γνωστός
- εργασία
- ΜΑΘΑΊΝΩ
- μάθηση
- Μου αρέσει
- γραμμή
- ΣΥΝΔΕΣΜΟΙ
- Λίστα
- κούτσουρο
- ξύλευση
- λογότυπο
- Παρτίδα
- μεσημεριανό
- που
- Κυρίως
- διατηρήσουν
- συντήρηση
- κάνω
- ΚΑΝΕΙ
- Κατασκευή
- διαχείριση
- διαχείριση
- διευθυντής
- Διευθυντές
- διαχειρίζεται
- χειροκίνητα
- πολοί
- υλικά
- Ενδέχεται..
- γεύματα
- Μέλη
- μέθοδος
- νου
- Τρόπος
- χρήματα
- μηνιαίος
- περισσότερο
- Εξάλλου
- πλέον
- πολύ
- πρέπει
- όνομα
- Φύση
- Ανάγκη
- ανάγκες
- Νέα
- τώρα
- OCR
- εργαλείο ocr
- of
- off
- Office
- on
- μια φορά
- ONE
- αποκλειστικά
- or
- τάξη
- επιχειρήσεις
- οργανώσεις
- ΑΛΛΑ
- δικός μας
- έξω
- σκιαγραφείται
- επί
- δική
- σελίδα
- καταβλήθηκε
- Χαρτί
- Ειδικότερα
- περάσματα
- Πληρωμή
- πληρωμή
- μέθοδος πληρωμής
- πληρωμές
- περίοδος
- έμμηνα
- προσωπικός
- εικόνα
- σχεδιασμό
- φώναξε
- Πλάτων
- Πληροφορία δεδομένων Plato
- Πλάτωνα δεδομένα
- Σημείο
- σημεία
- Πολιτικές
- πολιτική
- πορτρέτο
- Ετοιμάζεται
- προετοιμασία
- παρόν
- τύπος
- πρωταρχικός
- διαδικασια μας
- Διεργασίες
- παραγωγικός
- Προϊόντα
- επαγγελματίας
- Προγράμματα
- σχέδιο
- διαχείριση έργου
- έργα
- απόδειξη
- κατάλληλος
- δεόντως
- παρέχουν
- παρέχεται
- παρέχει
- αγορά
- εντολή αγοράς
- αγοράσει
- σκοπός
- σκοποί
- βάζω
- γρήγορα
- έτοιμος
- λόγους
- ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΕΙΣΠΡΑΞΗΣ
- συμφιλίωση
- ρεκόρ
- καταγράφονται
- αρχεία
- μείωση
- σχετικά με
- τακτικός
- σχετίζεται με
- υπόλοιπα
- ενοικιάσεις
- αναφέρουν
- Εκθέσεις
- απαιτήσεις
- ανασκόπηση
- Κίνδυνος
- ΣΕΙΡΑ
- τρέξιμο
- s
- ίδιο
- Αποθήκευση
- Κλίμακα
- προστατευμένο περιβάλλον
- δείτε
- στείλετε
- υπηρεσία
- Συνεδρίαση
- θα πρέπει να
- υπογράψουν
- Απλούς
- απλοποιημένη
- απλοποίηση
- small
- μικρές επιχειρήσεις
- μικρές επιχειρήσεις
- ομαλά
- So
- λογισμικό
- μερικοί
- κάτι
- συγκεκριμένες
- δαπανήσει
- Δαπάνες
- πέρασε
- Υπολογιστικό φύλλο
- ενδιαφερόμενα μέρη
- Δήλωση
- παραμονή
- Βήματα
- Μελέτη
- υποβάλουν
- επιτυχία
- τέτοιος
- Προτείνει
- σύστημα
- εργασίες
- φόρος
- λέει
- πρότυπο
- πρότυπα
- ότι
- Η
- Το μέλλον
- οι πληροφορίες
- Η εβδομαδιαία
- τους
- Τους
- τότε
- Εκεί.
- Αυτοί
- αυτοί
- αυτό
- αν και?
- Ευδοκιμούν
- ώρα
- χρονοβόρος
- προς την
- σήμερα
- εργαλείο
- κορυφή
- Σύνολο
- προς
- τροχιά
- Παρακολούθηση
- Τρένο
- μεταφορά
- ταξίδι
- Προσπάθησα
- ΣΤΡΟΦΗ
- τύπος
- τύποι
- τυπικός
- συνήθως
- τελικός
- υπό
- καταλαβαίνω
- κατανόηση
- ανερχόμενος
- ενημερώθηκε
- χρήση
- μεταχειρισμένος
- χρησιμοποιώντας
- χρησιμοποιώ
- Χώρος δεξίωσης
- ορατότητα
- we
- Πλούτος
- εβδομάδα
- εβδομαδιαίος
- Ποιό
- ενώ
- Ο ΟΠΟΊΟΣ
- θα
- με
- χωρίς
- λέξη
- Εργασία
- εργαζομένων
- ροής εργασίας
- εσείς
- Σας
- zephyrnet