5 Λόγοι για να κάνετε πραγματικά συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου

Ασταμάτησα για 6+ χρόνια και 3000+ απαντήσεις στο Quora γράφοντας μια ανάρτηση στις Συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.

Γιατί; Επειδή κάθε επενδυτής στον κόσμο γράφει μακροσκελείς δημοσιεύσεις σχετικά με το Πώς να έχετε μια εξαιρετική συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου. Πώς να έχετε μια εξαιρετική συνάντηση πριν από το συμβούλιο. Πώς να έχετε μια υπέροχη εβδομάδα συνεδριάσεων του διοικητικού συμβουλίου. κλπ κλπ κλπ κλπ κλπ.

Οι VC, αφού το κάνουν για λίγο, βασικά γίνονται επαγγελματίες μέλη του διοικητικού συμβουλίου, και γράφουν πολλά για αυτό. Αλλά σπάνια βρίσκω αυτές τις αναρτήσεις να βοηθούν τους ιδρυτές να παραβιάζουν τις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου για να τους βοηθήσουν. Ή ακόμα και εξηγήστε γιατί πρέπει να τα κάνετε — αν δεν χρειάζεται.

Αλλά πώς μπορείτε να κάνετε τις Συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου να λειτουργήσουν για εσάς ως ιδρυτή — ειδικά αν είστε σε πρώιμο στάδιο και δεν χρειάζεται να τις έχετε ακόμη; Μερικοί μη προφανείς τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τακτικές συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου για να σας βοηθήσουν. Πολύ.

• Πρώτον, VC που παραβρίσκομαι Οι τακτικές συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου είναι πολύ, πολύ πιο πιθανό να επενδύσουν ξανά. Και να κάνω εισαγωγές για τον επόμενο γύρο.  Ποτέ μην υποθέσετε ότι ένα VC θα σας γράψει μια δεύτερη επιταγή. Δεν υπάρχει υποχρέωση να γράψω άλλο. Αλλά, μπορείτε να το χακάρετε. Όλες εκτός από τις μικρότερες εταιρείες VC διατηρούν «αποθεματικά» για δεύτερους και τρίτους ελέγχους στις εταιρείες του χαρτοφυλακίου τους. Αυτά τα αποθεματικά χρησιμοποιούνται για να διπλασιάσουν τους νικητές τους, αλλά και για να δώσουν λίγο περισσότερο διάδρομο σε αυτούς που τα πηγαίνουν καλά ή αρκετά καλά, αλλά όχι ακόμα καλά. Αλλά οι πιθανότητες να λάβετε αυτόν τον έλεγχο "έξτρα διαδρόμου" πέφτουν πολύ, αν δεν κρατήσετε τους επενδυτές ενήμερους. Ο δεύτερος καλύτερος τρόπος για να τους κρατήσετε ενήμερους είναι οι μηνιαίες ενημερώσεις επενδυτών (κάντε το λοιπόν!). Ο καλύτερος τρόπος είναι να τους προσκαλείτε σε λεπτομερείς συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου κάθε 6 εβδομάδες. Το VC που κάθεται σε αυτές τις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου 6-8 φορές το χρόνο είναι πολύ, πολύ πιο πιθανό να γράψει μια δεύτερη επιταγή από μια που δεν είναι. Ακριβώς όλα αυτά για εισαγωγή στον επόμενο γύρο επίσης.
• Δεύτερον, εάν γίνει σωστά, η ομάδα διαχείρισης θα απολαύσει πραγματικά τις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου. Η συμμετοχή τους σε συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου τους περιλαμβάνει στο ταξίδι σε ανώτερο επίπεδο (ακόμα κι αν είστε μικροσκοπικοί).  Μπορεί να μην σας ενδιαφέρουν οι συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου. Αλλά οι επικεφαλής του προϊόντος, της μηχανικής, των πωλήσεων, του μάρκετινγκ, της επιτυχίας κ.λπ.… ακόμα κι αν είναι ηγέτες ή ακόμα και μεμονωμένοι συνεισφέροντες τις πρώτες μέρες… θα εκτιμήσουν πραγματικά ότι είστε περιλαμβάνονται. Θα τους κάνει να αισθάνονται ότι ακούγονται και συμπεριλαμβάνονται, όχι μόνο από εσάς ως Διευθύνων Σύμβουλος/ιδρυτές, αλλά και από βασικούς εξωτερικούς ενδιαφερόμενους. Οι άνθρωποι παίρνουν σοβαρά τις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου. Ως μέρος αυτού, η ομάδα σας θα εκτιμήσει πραγματικά ότι είναι μέρος όλων.
• Τρίτον, και πιθανώς το πιο σημαντικό, η ομάδα διαχείρισης σας θα σπεύσει να πετύχει τα παραδοτέα και τους στόχους της για τις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου. Αυτό είναι το κλειδί. Οι συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου είναι ένα μπόνους, σχεδόν δωρεάν λειτουργία εξωτερικού εξαναγκασμού για εσάς. Μπορείτε μόνο να πιέσετε την ομάδα τόσο σκληρά για να πετύχετε τους μηνιαίους, τριμηνιαίους και ετήσιους στόχους σας προτού τους ξεπεράσετε. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες στις συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου έχουν τριμηνιαίους και ετήσιους στόχους (ακόμη και μηνιαίους αν μπορείτε) που παρακολουθούνται σε κάθε συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου. Στη συνέχεια, πρέπει να παρουσιάζουν μια διαφορά σε αυτούς τους στόχους σε κάθε συνάντηση. Θα ανησυχούν, θα στριμώξουν και θα βουτήξουν με ελαφρώς διαφορετικούς τρόπους από ό,τι θα κάνουν μαζί σας. Και θα μάθετε πολλά παρακολουθώντας πώς ανταποκρίνονται σε αυτήν την πρόκληση. Λιγότερες και διαφορετικές δικαιολογίες (αν υπάρχουν).
• Τέταρτον, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τους επενδυτές σας να μάθουν για την ομάδα σας. Ας ελπίσουμε ότι οι επενδυτές σας σας γνωρίζουν προσωπικά καλά. Δεν θα χρειαστείτε μια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου για αυτό. Πώς όμως γνωρίζουν τους αντιπροσώπους σας; Μια παρουσίαση σε συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου είναι ο καλύτερος τρόπος.  Αυτό σημαίνει επίσης ότι πρέπει να μιλάτε λιγότερο — και η ομάδα σας πρέπει να μιλάει περισσότερο. Οι επενδυτές σας μπορούν πάντα να έχουν μαζί σας ένα 1 προς 1.
• Τέλος, μπορεί να λάβετε ακόμη και χρήσιμα σχόλια.  Είχα σανίδες που ποτέ δεν με βοήθησαν καθόλου. Είχα σανίδες που βοήθησαν λίγο. Ποτέ δεν είχα μια σανίδα που να ήταν απίστευτα διορατική, ωστόσο. Αλλά… ένα καλό συμβούλιο έμπειρων στελεχών (ή ακόμα και μόνο 1) πιθανότατα θα δημιουργήσει μια μορφή που θα σας παρέχει 1 ή 2 ιδέες που θα σας βοηθήσουν να βγείτε από το κουτί σας. Αναγκάζει εσάς και όλους να έχετε μια προοπτική 6 φορές το χρόνο για πράγματα που συχνά είναι δύσκολο να αφιερώσετε χρόνο για να κάνετε. Αυτές οι συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου θα σας αναγκάσουν να σκεφτείτε λίγο πιο στρατηγικά εκείνη την εβδομάδα από ό,τι θα μπορούσατε. Αυτό είναι καλό.

Τι υπάρχει λοιπόν εδώ; 

• Πρώτον, κάντε συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου νωρίτερα και γενικά συμπεριλάβετε τους μεγαλύτερους επενδυτές σας ως «παρατηρητές» — ακόμα κι αν δεν έχουν δικαιώματα συμβουλίου. Άτομα χωρίς δικαιώματα συμβουλίου ή παρατηρητή που κατέχουν > 5% αξίζει να συμπεριληφθούν τουλάχιστον μέχρι τον επόμενο γύρο, ή ίσως τουλάχιστον για τον πρώτο χρόνο περίπου μετά την επένδυση. (Απλώς να είστε πολύ σαφείς σχετικά με το χρονοδιάγραμμα και τις προσδοκίες εδώ, διαφορετικά συχνά δεν θέλουν να φύγουν).
• Δεύτερον, συμπεριλάβετε την ομάδα και αφήστε εκείνους να μιλάνε περισσότερο και εσείς λιγότερο. Μπορείτε πάντα να κάνετε ένα Zoom 1-on-1 με έναν επενδυτή αργότερα.
• Και τρίτον, αυτές τις μέρες που μπορείτε να συγκεντρώσετε 5 εκατομμύρια δολάρια σε SAFE χωρίς να τα παρατήσετε και να συμμετάσχετε στις θέσεις… ίσως να έχετε τακτικές συνεδριάσεις του διοικητικού συμβουλίου ούτως ή άλλως. Κάθε 6 εβδομάδες σαν ρολόι. Θα έχετε τουλάχιστον τα παραπάνω οφέλη.

Έχουν σημασία.

(σημείωση: μια ενημερωμένη δημοσίευση SaaStr Classic)

Πηγή: https://www.saastr.com/5-reasons-to-actually-have-board-meetings/