3 Βασικοί Κανονισμοί Συμμόρφωσης για την Ασφάλεια Δεδομένων στην Απομακρυσμένη Εργασία

Η απομακρυσμένη εργασία έχει αυξηθεί σε δημοτικότητα, μεταμορφώνοντας τον τρόπο με τον οποίο προσεγγίζετε τις καθημερινές σας εργασίες και το πού τις εκτελείτε. Αυτή η αλλαγή σημαίνει ότι δεν είστε πλέον περιορισμένοι στο γραφείο, επιτρέποντας την ευελιξία και την ευκολία. Ωστόσο, με αυτήν την ελευθερία έρχεται μια κρίσιμη ευθύνη - η διασφάλιση της ασφάλειας των δεδομένων.

Πρέπει να κατανοήσετε πλήρως τους κανονισμούς συμμόρφωσης, επειδή είναι το βιβλίο σας για την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται ο χώρος εργασίας σας. Δεν πρόκειται απλώς για την τήρηση κανόνων — είναι για τη διαφύλαξη της εργασίας σας και τη διατήρηση της εμπιστοσύνης αυτών με τους οποίους συνεργάζεστε.

Κατανόηση της Συμμόρφωσης με την Ασφάλεια Δεδομένων

Η συμμόρφωση με την ασφάλεια δεδομένων είναι σαν ένα σύνολο κανόνων που ακολουθείτε για να διατηρείτε τις πληροφορίες ασφαλείς, ειδικά όταν αποθηκεύονται ή αποστέλλονται στο διαδίκτυο. Αυτοί οι κανόνες διασφαλίζουν ότι τα προσωπικά και επιχειρηματικά δεδομένα είναι ασφαλή από κλοπή ή διαρροές, κάτι που είναι απαραίτητο όταν εργάζεστε εκτός του παραδοσιακού γραφείου. 

Σε μια ρύθμιση απομακρυσμένης εργασίας, πιθανότατα χρησιμοποιείτε τη σύνδεση και τις συσκευές σας στο διαδίκτυο, επομένως η τήρηση αυτών των κανόνων προστατεύει εσάς και τα δεδομένα της εταιρείας σας από απειλές στον κυβερνοχώρο. Είναι σαν να έχετε μια καλή κλειδαριά στις πόρτες σας στο σπίτι — είναι απαραίτητο για την ηρεμία και την ασφάλειά σας.

Γενικός κανονισμός προστασίας δεδομένων (GDPR)

Από το 2018, ο GDPR προστατεύει το απόρρητο και τα προσωπικά δεδομένα των ατόμων εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Ωστόσο, δεν ισχύει μόνο για τις επιχειρήσεις στην ΕΕ. Εάν χειρίζεστε τα δεδομένα των πολιτών της ΕΕ, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται η επιχείρησή σας, αυτό ισχύει για εσάς.

Για έναν απομακρυσμένο εργαζόμενο, ο GDPR σημαίνει ότι πρέπει να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί με τα προσωπικά δεδομένα. Θα πρέπει να συλλέγετε μόνο τα απαραίτητα δεδομένα, να τα διατηρείτε ασφαλή και να τα διαγράφετε όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα. Πρέπει επίσης να εγγυηθείτε ότι έχετε ρητή συγκατάθεση για τη χρήση των δεδομένων κάποιου, να είστε διαφανείς σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο τα χρησιμοποιείτε και να επιτρέπετε στα άτομα να βλέπουν τα δεδομένα τους εάν το ζητήσουν.

«Ο GDPR είναι ο πιο ισχυρός κανονισμός προστασίας δεδομένων παγκοσμίως, ωθώντας άλλους οργανισμούς να τον χρησιμοποιούν ως οδηγό για τους νόμους τους». 

Νόμος περί φορητότητας και λογοδοσίας για ασφάλειες υγείας (HIPAA)

Η HIPAA είναι νόμος των ΗΠΑ που διασφαλίζει την εμπιστευτικότητα και την ασφάλεια πληροφοριών υγειονομικής περίθαλψης. Είναι σημαντικό για εσάς αν είστε εξ αποστάσεως εργαζόμενος που χειρίζεται αρχεία υγείας ή οποιαδήποτε ιατρικά δεδομένα. Θέτει τα πρότυπα για τον τρόπο προστασίας των ευαίσθητων δεδομένων ασθενών.

Όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως, πρέπει να ακολουθείτε τις βασικές απαιτήσεις του HIPAA για:

• Διασφαλίστε το απόρρητο των πληροφοριών του ασθενούς, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μοιράζεστε τις πληροφορίες εκτός εάν είναι απαραίτητο.
• Προστατέψτε την ασφάλεια των δεδομένων υγείας, ιδιαίτερα όταν μεταδίδονται ηλεκτρονικά, κάτι που μπορεί να περιλαμβάνει χρήση ασφαλών δικτύων ή κρυπτογράφηση.
• Αναφέρετε αμέσως τυχόν παραβιάσεις ή περιστατικά όπου οι δράστες ενδέχεται να έχουν αποκαλύψει δεδομένα.

Η εκπλήρωση αυτών των απαιτήσεων βοηθά στη διατήρηση της εμπιστοσύνης μεταξύ των παρόχων υγειονομικής περίθαλψης και των ασθενών, η οποία είναι θεμελιώδης στον κλάδο της υγειονομικής περίθαλψης. Η οι περισσότερες παραβιάσεις δεδομένων στον κλάδο της υγειονομικής περίθαλψης εμφανίστηκε στο 2021.

Πρότυπο ασφάλειας δεδομένων βιομηχανίας καρτών πληρωμής (PCI DSS)

Το PCI DSS διασφαλίζει ότι όλες οι εταιρείες που επεξεργάζονται, αποθηκεύουν ή μεταδίδουν πληροφορίες πιστωτικών καρτών διατηρούν ένα ασφαλές περιβάλλον. Εάν είστε εξ αποστάσεως υπάλληλος και ασχολείστε με συναλλαγές πληρωμών, πρέπει να συμμορφώνεστε με αυτά τα πρότυπα για να προστατεύεστε από απάτες με κάρτες και παραβιάσεις δεδομένων.

Η τήρηση του PCI DSS μπορεί να διαμορφώσει σημαντικά τη ρουτίνα της απομακρυσμένης εργασίας σας, ιδιαίτερα στον χειρισμό και την επεξεργασία πληροφοριών πληρωμής. Θα πρέπει να είστε σχολαστικοί σχετικά με τα πρωτόκολλα ασφαλείας, όπως η δημιουργία ενός αποκλειστικού, ασφαλούς χώρου εργασίας και η χρήση υλικού και λογισμικού εγκεκριμένου από την εταιρεία.

Πρέπει επίσης να ακολουθείτε επιμελώς τις διαδικασίες προστασίας δεδομένων, από την κρυπτογράφηση email έως το κλείδωμα των οθονών όταν απομακρύνεστε. Αυτή η επαγρύπνηση διασφαλίζει ότι ακόμη και όταν εργάζεστε από την άνεση του σπιτιού σας, τα δεδομένα πληρωμής που χειρίζεστε παραμένουν τόσο ασφαλή όσο θα ήταν σε περιβάλλον γραφείου υψηλής ασφάλειας.

Εάν είστε εξ αποστάσεως εργαζόμενος, πρέπει να ενημερώνετε τακτικά το λογισμικό προστασίας από ιούς και να διατηρείτε όλο το λογισμικό ενημερωμένο σύμφωνα με τα μέτρα συμμόρφωσης.

Η σημασία των VPN και της κρυπτογράφησης από άκρο σε άκρο

Τα εικονικά ιδιωτικά δίκτυα (VPN) είναι ζωτικής σημασίας για την τήρηση των κανονισμών ασφάλειας δεδομένων, δημιουργώντας ένα ασφαλές τούνελ για τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο. Συγκαλύπτουν τη διεύθυνση IP σας και κρυπτογραφούν τα δεδομένα που στέλνετε μέσω του Διαδικτύου, καθιστώντας δύσκολη την κατασκοπεία ή την υποκλοπή ευαίσθητων πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένα άτομα.

Για ρυθμίσεις απομακρυσμένης εργασίας, η ανάγκη για κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο είναι σημαντική. Αυτός ο τύπος κρυπτογράφησης κρυπτογραφεί δεδομένα από τη στιγμή που φεύγει από τη συσκευή σας μέχρι να φτάσει στον προβλεπόμενο παραλήπτη. Ακόμα κι αν οι δράστες το υποκλέψουν, τα δεδομένα παραμένουν αδιάβαστα σε κανέναν εκτός από τον νόμιμο παραλήπτη.

Επιπλέον, τα συστήματα ανίχνευσης και απόκρισης τελικού σημείου (EDR) είναι απαραίτητα σε ένα απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας. Αυτοί παρακολουθεί και ανταποκρίνεται σε απειλές σε συσκευές αυτά είναι τα «τελικά σημεία» στο δίκτυό σας, όπως ο φορητός υπολογιστής εργασίας σας. Αυτά τα συστήματα μπορούν να εντοπίσουν και να απομονώσουν απειλές, διατηρώντας ανέπαφη την ακεραιότητα του δικτύου σας.

"Αυτό το τρίο - VPN, κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο και EDR - σχηματίζει μια ισχυρή άμυνα, διατηρώντας την απομακρυσμένη εργασία σας ευθυγραμμισμένη με τους αυστηρούς κανονισμούς ασφάλειας δεδομένων." 

Τακτική Εκπαίδευση Συμμόρφωσης για Απομακρυσμένες Ομάδες

Η παγκόσμια πανδημία επιδείνωσε την ανάγκη για εξ αποστάσεως εργασία και συμμόρφωση με την ασφάλεια των δεδομένων. Επομένως, η συνεχής εκπαίδευση σε αυτές τις πτυχές είναι ζωτικής σημασίας. Η συνεχής εκπαίδευση κρατά εσάς και τους συναδέλφους σας μπροστά από τις εξελισσόμενες απειλές στον κυβερνοχώρο και ενημερωμένοι με τους μεταβαλλόμενους κανονισμούς.

Για να υποστηρίξετε αποτελεσματικά αυτήν την εκπαίδευση, λάβετε υπόψη αυτές τις συμβουλές:

• Προγραμματίστε τακτικές συνεδρίες: Προγραμματίστε περιοδική εκπαίδευση καθ' όλη τη διάρκεια του έτους. Διατηρεί τις πληροφορίες φρέσκες και στο μυαλό.

• Χρησιμοποιήστε πραγματικά παραδείγματα: Ενσωματώστε πρόσφατες μελέτες περιπτώσεων παραβιάσεων ασφάλειας. Τα σενάρια της πραγματικής ζωής υπογραμμίζουν τις συνέπειες της μη συμμόρφωσης.

• Διαδραστική μάθηση: Ασχοληθείτε με διαδραστικές ενότητες όπως κουίζ και προσομοιώσεις. Βοηθούν στη διατήρηση των πληροφοριών καλύτερα από την παθητική ανάγνωση ή τις διαλέξεις.

Με την συνεχή ενημέρωση και εξάσκηση των δεξιοτήτων σας στην ασφάλεια των δεδομένων, παραμένετε ευκρινείς και προετοιμασμένοι, διασφαλίζοντας ότι το απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας σας παραμένει προπύργιο ασφάλειας δεδομένων.

Μια ασφαλής πορεία προς τα εμπρός για απομακρυσμένη εργασία

Η συμμόρφωση με την ασφάλεια δεδομένων στην απομακρυσμένη εργασία αφορά τη διαφύλαξη ευαίσθητων πληροφοριών με τη συμμόρφωση με τους καθιερωμένους κανονισμούς. Οι οργανισμοί πρέπει να δώσουν προτεραιότητα στη συμμόρφωση ως βασική πτυχή της στρατηγικής απομακρυσμένης εργασίας τους. Προστατεύονται από παραβιάσεις, διατηρούν την εμπιστοσύνη των πελατών και χτίζουν μια ανθεκτική και ασφαλή επιχειρησιακή βάση κατάλληλη για το μέλλον της εργασίας.

Επίσης, διαβάστε Το δυναμικό της τεχνητής νοημοσύνης στα εργαστηριακά περιβάλλοντα

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Ενδυναμώστε τον εαυτό σας. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoESG. Ανθρακας, Cleantech, Ενέργεια, Περιβάλλον, Ηλιακός, Διαχείριση των αποβλήτων. Πρόσβαση εδώ.
• PlatoHealth. Ευφυΐα βιοτεχνολογίας και κλινικών δοκιμών. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://www.aiiottalk.com/essential-compliance-regulations-for-data-security/