Automatisering i regnskabet? En game-changer! Forestil dig, at omkostningerne til fakturabehandling falder fra $40 til $1.42 hver. Derfor er regnskabsautomatisering blandt de hotteste trends i dag.
QuickBooks Online er et kraftcenter inden for regnskab, men par det med Zapiers automatiseringsmagi, og du får en ustoppelig duo. Du kan forbinde QuickBooks med over 5000+ apps - ingen kode nødvendig. Vil du oprette en faktura fra en formularindsendelse på dit websted? Kontrollere. Give dit team besked via Slack, når en faktura bliver bogført? Færdig.
Mange flere sådanne workflowautomatiseringer er mulige, når du kombinerer QuickBooks Online, Zapier og AI-drevne OCR-værktøjer som Nanonets. Mulighederne er uendelige, når først du har konfigureret triggere og hændelser, og dataene flyder problemfrit mellem forskellige platforme.
Fem workflow-ideer til at automatisere regnskab med Zapier og QuickBooks online
QuickBooks Online tilbyder en anstændig mængde automatiseringsmuligheder inden for sin platform, men dens sande kraft til at automatisere regnskabsmæssige arbejdsgange kommer til syne, når den integreres med Zapier og Nanonets. Denne trio udløser en ny verden af muligheder og forvandler dine regnskabsmæssige arbejdsgange til et højautomatiseret, effektivt og fejlfrit system.
Her er et par workflow-idéer til at hjælpe dig i gang:
Fakturabehandling
Manuel behandling af fakturaer kan tage meget tid og er modtagelig for fejl. Ved at automatisere fakturabehandling med Zapier, QuickBooks Online og Nanonets OCR kan du strømline processen, spare tid og forbedre nøjagtigheden.
Workflowet begynder med en trigger i Zapier, der registrerer, hvornår en ny faktura modtages. Det overvåger kilder såsom e-mail, Dropbox eller formularindsendelser. Fakturadataene sendes derefter til Nanonets, som bruger AI-drevet optisk tegngenkendelse til præcist at udtrække relevant information fra fakturaen. Du kan opsætte valideringsregler og godkendelsesroutinghierarki for at sikre, at fakturaen kan behandles med minimal manuel indgriben. Derefter kan du konfigurere en anden Zapier-udløser til automatisk at oprette en ny faktura i QuickBooks Online og udfylde den med de udtrukne data. Det kan derefter flyttes til videre behandling og betaling.
Automatisering af arbejdsgangen kan forbedre effektiviteten, sikre nøjagtig dataindtastning og have en strømlinet fakturagodkendelses- og betalingsproces. Dette fører til hurtigere fakturabehandling, bedre leverandørforhold og forbedret økonomistyring.
Udgiftsrapportering
Forenkle og strømline din udgiftsrapporteringsproces ved at automatisere udgiftsopsamling, kategorisering og indsendelse. Med automatiserede arbejdsgange kan du spare tid, forbedre nøjagtigheden og forbedre udgiftsstyringen.
Konfigurer en trigger i Zapier for at opdage nye udgifter, uanset om det er en kvitteringsindsendelse, formularindsendelse eller en hvilken som helst anden kilde. Automatiser processen med at registrere og validere udgiftsdata med Nanonets OCR. Send derefter den udtrukne information direkte til QuickBooks Online. Dette giver dig mulighed for automatisk at oprette en ny udgiftspostering, kategorisere den og tildele den til den relevante konto. Du kan også oprette et automatisk refusionsforløb, hvis medarbejderen skal have refusion.
Dette vil fremskynde udgiftsrapporteringsprocessen og sikre, at hver udgift er nøjagtigt registreret, valideret og refunderet.
Tre-vejs matchning
Trevejsmatchen er en væsentlig proces i regnskabet, der verificerer indkøbsordren, kvitteringen og fakturaen, før en faktura betales. Automatisering af denne proces kan hjælpe med at reducere fejl, forhindre svindel og strømline betaling.
Indstil Zapier til automatisk at trække dokumenter fra forskellige kilder såsom e-mails, scannede dokumenter, digitale filer/billeder, cloud storage og ERP og sende dem til Nanonets. Den klassificerer og sorterer derefter disse dokumenter korrekt som fakturaer, indkøbsordrer og kvitteringer.
Systemet læser og opfanger derefter data fra fakturaer, PO'er og kvitteringer nøjagtigt. Den afstemmer felter, udgifter, saldi og oplysninger på SKU-niveau på tværs af de relaterede fakturaer, PO'er og kvitteringer, og sikrer, at de matcher. Eventuelle uoverensstemmelser, der overtræder toleranceniveauer, markeres, og fakturaer, der består trevejsmatchen, sendes til yderligere godkendelse. QuickBooks Online kan derefter generere en betaling for de matchede og godkendte fakturaer.
Leverandør onboarding
Leverandør onboarding kan være tidskrævende, indsamling og validering af oplysninger fra skatteformularer, eksportformularer og andre dokumenter.
For at strømline leverandørens onboarding-proces kan du uploade leverandørdokumenter såsom skatteformularer eller kontrakter til Nanonets. Nanonets tilbyder AI-drevne dokumentbehandlingsfunktioner, der automatisk udtrækker vigtige leverandøroplysninger såsom navn, adresse, skatte-id og kontaktoplysninger.
Oplysningerne kan derefter bruges til hurtigt at oprette leverandørprofiler på QuickBooks, nemt opdatere detaljer på SKU-niveau og matche GL-koder. Denne proces sikrer, at leverandørinformationen er centraliseret, nøjagtig og valideret, og transaktioner er korrekt tagget og sporet til fremtidig reference.
Lagerstyring
Lagerstyring involverer sporing og styring af lagerniveauer, generering af salgsordrer og initiering af indkøbsordrer. Automatisering kan spare tid, øge nøjagtigheden, lave nøjagtige prognoser og hjælpe med at opretholde de rigtige lagerniveauer.
Når en ny salgsordre er placeret på din WebFlow-webstedsformular, kan Zapier konfigureres til at registrere dette og udløse en automatisk proces. Ordreoplysningerne sendes til Nanonets, som nøjagtigt udtrækker de relevante data såsom produktdetaljer, mængde og kundeoplysninger. Disse data kan derefter sammenlignes med de eksisterende beholdningsdetaljer i QuickBooks Online. Konfigurer Zaps for at oprette en ny salgsordre i QuickBooks Online med de udtrukne data. Hvis ordremængden overstiger det aktuelle lagerniveau, kan en indkøbsordre også genereres automatisk til lageropfyldning.
Lagersporing i realtid gennem denne automatisering hjælper med at minimere chancen for over- eller underbeholdning. Dette fører igen til hurtigere ordrebehandling og forbedret kundetilfredshed.
Afsluttende tanker
Integrationen af Zapier og QuickBooks strømliner regnskabsmæssige arbejdsgange ved at levere en problemfri og effektiv automatiseringsløsning. Virksomheder kan effektivt udføre fakturabehandling, udgiftsrapportering, tre-vejs matchning, leverandør onboarding og lagerstyring. Dette sparer værdifuld tid, reducerer fejl og øger den samlede effektivitet og nøjagtighed i økonomistyringen.
Med tilføjelsen af Nanonets' AI-drevne OCR kan dataudtræk og validering blive endnu mere robust, hvilket sikrer problemfri synkronisering med QuickBooks. Denne kraftfulde kombination giver virksomheder mulighed for at tage kontrol over deres regnskabsprocesser, forbedre medarbejdernes moral, reducere overholdelsesrisici og opnå revisionsberedskab. Det vil gøre det muligt for virksomheder at låse op for nye produktivitetsniveauer og skabe succes i nutidens hurtige og konkurrenceprægede landskab. Begynd at automatisere dine regnskabsprocesser i dag, og oplev den transformative effekt af automatisering af arbejdsgange.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk dig selv. Adgang her.
- PlatoAiStream. Web3 intelligens. Viden forstærket. Adgang her.
- PlatoESG. Kulstof, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Affaldshåndtering. Adgang her.
- PlatoHealth. Bioteknologiske og kliniske forsøgs intelligens. Adgang her.
- Kilde: https://nanonets.com/blog/zapier-quickbooks/
- :er
- $OP
- a
- Konto
- Bogføring og administration
- nøjagtighed
- præcis
- præcist
- opnå
- tværs
- Desuden
- adresse
- Adobe
- Efter
- mod
- AI-drevne
- tillade
- også
- blandt
- beløb
- an
- ,
- En anden
- enhver
- passende
- passende
- godkendelse
- godkendt
- apps
- ER
- AS
- revision
- automatisere
- Automatiseret
- Automatisk Ur
- automatisk
- Automatisering
- Automation
- saldi
- BE
- bliver
- før
- Bedre
- mellem
- brud
- virksomheder
- men
- by
- CAN
- kapaciteter
- fanger
- Optagelse
- centraliseret
- chance
- karakter
- karaktergenkendelse
- kontrollere
- Cloud
- Cloud Storage
- kode
- koder
- Indsamling
- samling
- KOM
- kombination
- kombinerer
- kommer
- sammenlignet
- konkurrencedygtig
- Compliance
- Tilslut
- forbruge
- kontakt
- kontrakter
- kontrol
- korrekt
- Omkostninger
- skabe
- Nuværende
- kunde
- Kundetilfredshed
- data
- indtastning af data
- anstændig
- detaljer
- opdage
- forskellige
- digital
- direkte
- dokumentet
- dokumenter
- gør
- færdig
- køre
- Dropbox
- Dropper
- duo
- hver
- nemt
- effektivitet
- effektiv
- effektivt
- emails
- Medarbejder
- bemyndiger
- muliggøre
- Endless
- forbedre
- Forbedrer
- sikre
- sikrer
- sikring
- virksomheder
- indrejse
- ERP
- fejl
- væsentlig
- Endog
- begivenheder
- overstiger
- eksisterende
- udgifter
- erfaring
- eksport
- ekstrakt
- udvinding
- Uddrag
- hurtig
- hurtigere
- få
- Fields
- finansielle
- økonomistyring
- Markeret
- strømme
- Til
- prognoser
- formular
- formularer
- bedrageri
- fra
- yderligere
- fremtiden
- generere
- genereret
- generere
- få
- Have
- hjælpe
- hjælper
- hierarki
- stærkt
- hotteste
- HTML
- HTTPS
- ID
- ideer
- if
- billede
- KIMOs Succeshistorier
- vigtigt
- Forbedre
- forbedret
- forbedring
- in
- Forøg
- oplysninger
- initiere
- Integration
- integration
- indgriben
- ind
- opgørelse
- Lagerstyring
- faktura
- fakturabehandling
- fakturaer
- involverer
- IT
- ITS
- landskab
- Leads
- Niveau
- niveauer
- lys
- ligesom
- Magic
- vedligeholde
- lave
- Making
- ledelse
- styring
- manuel
- manuelt
- Match
- matchede
- matchende
- mindste
- minimere
- skærme
- mere
- flyttet
- meget
- navn
- behov
- behov
- Ny
- ingen
- OCR
- of
- tilbyde
- Tilbud
- on
- onboarding
- engang
- online
- optisk tegngenkendelse
- or
- ordrer
- ordrer
- Andet
- i løbet af
- samlet
- overbelægning
- betalt
- par
- passerer
- betaling
- udføre
- placeret
- perron
- Platforme
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatoData
- PoS
- muligheder
- mulig
- indsendt
- magt
- vigtigste
- kraftcenter
- forhindre
- behandle
- bearbejdet
- Processer
- forarbejdning
- Produkt
- produktivitet
- Profiler
- leverer
- køb
- indkøbsordre
- mængde
- QuickBooks
- hurtigere
- hurtigt
- Readiness
- kvitteringer
- modtaget
- anerkendelse
- registreres
- reducere
- reducerer
- henvisningen
- refusion
- relaterede
- Relationer
- relevant
- Rapportering
- højre
- risici
- robust
- routing
- regler
- s
- salg
- tilfredshed
- Gem
- besparelse
- sømløs
- problemfrit
- send
- sendt
- sæt
- websted
- slæk
- løsninger
- Kilde
- Kilder
- hastighed
- starte
- påbegyndt
- bestand
- opbevaring
- strømline
- strømlinet
- strømliner
- indsendelse
- Bidrag
- succes
- sådan
- sikker
- modtagelig
- synkronisering
- systemet
- Tag
- skat
- hold
- at
- deres
- Them
- derefter
- Disse
- de
- denne
- Gennem
- tid
- tidskrævende
- til
- i dag
- tolerance
- værktøjer
- Sporing
- Transaktioner
- transformative
- omdanne
- Tendenser
- udløse
- trio
- sand
- TUR
- lancerer
- låse
- ustoppelig.
- Opdatering
- anvendte
- bruger
- valideret
- validering
- validering
- Værdifuld
- forskellige
- sælger
- via
- WebP
- Hjemmeside
- hvornår
- hvorvidt
- som
- hvorfor
- vilje
- med
- inden for
- workflow
- Workflow automation
- arbejdsgange
- world
- dig
- Din
- zephyrnet