Leverandøraftale: Hvad er det, og hvordan man opretter det! – Supply Chain Game Changer™

Skriftlige forretningsaftaler og kontrakter, såsom en leverandøraftale, er vitale dele af en virksomhed. I betragtning af leverandørernes betydning for virksomhedens forsyningskæde, er det få virksomhedsejere, der sætter pris på vigtigheden af ​​at udarbejde en aftale, mens de ansætter en. 

En leverandør, også kaldet en leverandør, er en person eller virksomhed, der køber varer og tjenester - fra distributører eller direkte fra producenter - og videresælger disse varer til andre virksomheder eller de endelige forbrugere.

Enhver virksomhed er afhængig af leverandører for at fungere med succes. Du kan fastlægge regler og retningslinjer for dine leverandører, men lad os være rigtige, uden nogen skriftlig aftale, vil de finde det svært at huske og udføre dem effektivt. 

Derfor er det vigtigt at forstå det grundlæggende i en sælger aftale at beskytte både dig og din virksomhed mod unødvendige konflikter og minimere risici. 

I denne artikel vil vi diskutere, hvad en leverandøraftale er, hvordan man opretter den og dens betydning. 

Inden da, lad os definere, hvad en leverandøraftale er. 

Hvad er en leverandøraftale? 

En leverandøraftale eller en Leverandørkontrakt, er en forretningskontrakt mellem en virksomhedsejer og en sælger, der angiver betingelserne for udveksling af varer eller tjenesteydelser mod et fastsat gebyr. 

Denne aftale definerer vilkårene og betingelserne for en forretningskontrakt, såsom kontraktens art, tjenestens varighed og betalingsklausul. Den dækker også hver parts privatliv, forpligtelser, forsikring, skadesløsholdelse og foretrukne metode til konfliktløsning. 

Nu, hvorfor har du brug for en leverandøraftale? 

Formål med en leverandøraftale 

Målet med en leverandøraftale er at sikre, at alle involverede parter forstår, hvad der forventes i form af salg, betaling osv., under udveksling af varer eller tjenesteydelser, samt konsekvenserne af misligholdelse. 

Sælgerkontraktaftalen sikrer også, at parterne kan håndhæve og opfylde deres kontraktlige rettigheder og forpligtelser – samtidig med at den specificerer, hvordan parterne vil opfylde deres respektive forpligtelser og retsmidler i tilfælde af misligholdelse.

Forretningslove anbefaler, at forhandlinger om en forretningsaftale finder sted i begyndelsen af ​​ethvert forretningspartnerskab for at mindske risici. 

Typer af leverandøraftaler 

Forskellige virksomheder vil kræve forskellige typer leverandøraftaler for hver af deres forsyningskædestadier. For eksempel ville onlinebutikker som Amazon have brug for forskellige leverandøraftaler mellem detailbutikker og logistikvirksomheder for at sælge og levere deres varer og tjenester på deres hjemmeside. 

Typiske leverandøraftaler omfatter:  

• Fast pris kontrakt
• Kontant tilbagebetalingspligtig kontrakt
• Tids- og materialekontrakt
• Brev Underentreprise
• Ubestemt leveringskontrakt
• Distributionsaftalekontrakt

Hver af disse leverandøraftaler skal altid være ledsaget af en Statement of Work (SOW) – et dokument, der beskriver, hvad der skal gøres i henhold til kontraktens vilkår. Desuden bliver kontrakten kun gyldig og håndhæver, når begge underskriver de originale dokumenter.

Lad os tale om, hvordan man udarbejder en leverandøraftale. 

Sådan udarbejdes en leverandøraftale 

Før dig udarbejde enhver leverandørkontrakt, skal du engagere ydelser fra en kontraktsadvokat som er velbevandret i erhvervsjura. Advokaten sikrer overholdelse af alle lovbestemmelser og beskytter effektivt alle involverede parter. 

Mens specifikke detaljer varierer, følger de fleste kontrakter den samme generelle rækkefølge:

Trin 1: Definer vilkårene for virksomheden

Det første afsnit af hver leverandøraftale beskriver normalt forretningsbetingelserne, herunder: 

• Kundens navn 
• Sælgers navn 
• Hver parts forpligtelser omfatter oplysninger om produktet, tjenesten og forretningstilladelsen.
• Pris
• Betalingsbetingelser 

Trin 2: Definer juridiske begreber

Tilkendegivelserne og garantierne kommer normalt først i dette afsnit. Parterne bruger denne sektion til at love kvalitetsvarer og serviceydelser, deres kontraktrettigheder og deres overholdelse af lovkrav. Eventuelle klausuler om fortrolighed og skadesløsholdelse er også en del af dette afsnit. 

Trin 3: Håndter konsekvenserne af et kontraktbrud

Det sidste afsnit af leverandøraftalen skitserer derefter, hvad der sker, når tingene går skævt. Kontrakten vil angive vilkårene for hver parts opsigelse, tvistbilæggelsesprocessen – uanset om det er voldgift eller retssager vil blive brugt – samt andre juridiske detaljer.

Efter udarbejdelse af aftalen får hver part en kopi af dokumentet til gennemsyn inden underskrivelsen.  

Vigtigheden af ​​at udarbejde en leverandøraftale

I en undersøgelse foretaget af Opus og Ponemon Institute59 % af virksomhederne rapporterede at have et databrud forårsaget af en af ​​deres leverandører eller andre tredjeparter, mens kun 16 % sagde, at de effektivt havde reduceret disse risici.

Derfor skal du tydeligt angive alle dine krav og forventninger i en juridisk bindende leverandørkontrakt.

Andre fordele ved en leverandøraftale omfatter: 

• Minimeret risici  

At drive en virksomhed indebærer altid risici, især når man handler med tredjeparter. Men ved at definere vilkårene for en aftale i en gyldig, juridisk kontrakt, kan du operere i situationer med lav risiko. 

• Brandbeskyttelse 

En leverandøraftale vil hjælpe dig til beskytte dit brand og omdømme ved klart at angive Sælgeres dos og don'ts – sætte standarden for, hvordan de kan markedsføre deres produkter og tjenester gennem dit brand. 

• Øget effektivitet 

En leverandøraftale sikrer en konsistent og kontinuerlig arbejdsgang i din virksomhed, da den præciserer de regler og forskrifter, der skal følges under hver transaktion.

Dette reducerer fejl og tvetydighed, optimerer ydeevnen og øger din virksomheds produktivitet! 

• Bæredygtige forretningsforhold  

En leverandøraftale hjælper også en virksomhed med at bevare professionalismen. Etablering af vilkår, regler og regler vedrørende forretningstransaktioner muliggør problemfri drift og giver et sundt forhold mellem virksomheden og leverandøren.

Konklusion 

Den nederste linje er, at en leverandøraftale understreger Erhvervsretlig betydning i at beskytte alle aspekter af en virksomhed, herunder ejere, medarbejdere, aktionærer og forbrugere. 

Derfor bør den skræddersyes under hensyntagen til kravene til begge parters varer og tjenester, rettigheder og forpligtelser. På denne måde kan begge parter nemt reducere risici sammen med unødvendige konflikter. 

Ydermere hjælper det en problemfri drift af virksomheder og samtidig opretholde sunde relationer med andre leverandører. 

Nu hvor du kender til en leverandøraftale, hvordan du opretter en og dens betydning for din virksomhed, kan du gå videre med at ansætte en advokat til at hjælpe dig med at oprette en. 

Sørg også for at dokumentere din kopi af aftalen, gerne i en arrangør for at undgå spild.

Leverandøraftaleartikel og tilladelse til at offentliggøre her leveret af Sviatoslav Mykytyn. Oprindeligt skrevet til Supply Chain Game Changer og udgivet den 18. august 2022. 

• SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk dig selv. Adgang her.
• PlatoAiStream. Web3 intelligens. Viden forstærket. Adgang her.
• PlatoESG. Kulstof, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Affaldshåndtering. Adgang her.
• PlatoHealth. Bioteknologiske og kliniske forsøgs intelligens. Adgang her.
• Kilde: https://supplychaingamechanger.com/vendor-agreement-what-is-it-and-how-to-create-it/