Nøglen til ustruktureret datastyring: Kommunikation om dine data

Genudgivet af Platon

Abonnenter: 0

At dele oplysninger om, hvad der sker med de ustrukturerede data i din organisation, er meget vanskeligere, end det måske ser ud til. Fejlkommunikation kan have en negativ indvirkning på stort set alle aspekter af din organisation, lige fra dine IT-, storage-teams og app-udviklere – hele vejen til virksomheden og andre slutbrugere. Det er dog afgørende at have et nøjagtigt, fuldstændigt billede af dine ustrukturerede data for at drive din virksomhed sikkert, effektivt, omkostningseffektivt og med succes.

Hvordan er det muligt at få adgang til ustrukturerede data over filprotokoller i op til 40 år, uden også at have en klar måde at kommunikere vigtige detaljer om dataene på? Mens storage-teams er ansvarlige for at administrere platforme og er forvaltere af data for mange interessenter er de ikke dataejere. Normalt bør slutbrugere og applikationsejere være ansvarlige for at administrere ustrukturerede data, men det sker sjældent, hvis nogensinde. Så i sidste ende er der ingen, der ender med at administrere dataene. Intet andet IT-område træffer beslutninger om deres platform så blindt og lader deres slutbrugere administrere så stor en del af den.

Historisk set bruger ustruktureret datastyring gratis værktøjer, der langsomt scanner filsystemer og giver detaljer om kapacitet og filantal til planlægning. Med hvert nyt filtrævalg starter værktøjerne den primitive scanningsproces fra begyndelsen, hvilket tvinger brugerne til at vente timer eller endnu længere på færdiggørelsen (især på store filsystemer). Herefter stikprøves tidsstempler på et udvalg af tilfældige filer. Disse kombinerede trin giver i bedste fald et mudret billede af en organisations ustrukturerede data.

Nogle gange kan interne værktøjer fra lagerleverandører give mere klarhed, men selv da er begrænsede detaljer om dataene tilgængelige. Og det er endnu mere komplekst i miljøer med flere leverandører af lagerplatforme. I sidste ende, hvis IT beslutter sig for at fjerne eller arkivere data i systemet, begynder en sjældent vellykket søgning, der forsøger at identificere dataens ejer. Realistisk set ved ingen, hvad der er i en virksomheds "skrammelskuffe", og der er ingen, der er ansvarlig for det. Et fravær af klarhed og klar rapportering af ustrukturerede data har gjort det funktionelt umuligt at styre og kommunikere på tværs af organisationen. Uden kommunikation vil data fortsætte med at vokse i en eksponentiel hastighed, hvilket gør problemet stadig værre.

Heldigvis er der løsninger derude. Organisationer bør søge at ansætte en leverandør, der giver synlighed til ustrukturerede data og leverer rapporter til alle relevante interessenter. Derudover kan løsninger, der giver dig mulighed for at organisere og handle på data, hjælpe teams med at implementere livscyklusstyringsstrategier for ustrukturerede data. Når IT hurtigt kan få detaljer om topbrugere og gruppers forbrugskapacitet, kan data, hvis ejer er forladt (forældreløse data), omkostninger til datasæt og tilhørende emissioner og dataens alder, så kan der tages reel handling. Tagging af data er en anden nyttig mulighed at kigge efter, så teams kan organisere og tildele ejerskab til datasæt. Tilpasset rapportering giver også mulighed for komplekse forespørgsler på metadata og tildelte tags.

Løsninger, der hjælper virksomheder med at forstå ustrukturerede data, giver dem mulighed for at kommunikere til it-ledelse, dataejere og lager-, compliance- og sikkerhedsteams om de oplysninger, de har brug for. På denne måde kan der føres mere uddannede diskussioner. Produkter, der er designet fra bunden til at fungere i stor skala, sælger agnostisk og i virksomheden, giver organisationer mulighed for at gribe ind over for deres ustrukturerede data, uanset hvor de er placeret. At kommunikere effektivt og præcist om data er det første skridt til at administrere dem, og administration af data kan medføre store forbedringer til hele din organisation.