Fremtiden for indkøb! - Supply Chain Game Changer™

Fremtiden for indkøb! – Supply Chain Game Changer™

Tidsstempel: 18. januar 2024 6:29
Kildeknude: 3069692

Der har været transformation i indkøbsfunktionen i løbet af det seneste årti. Fra udgangspunktet for det traditionelle køb-sælg, transaktionsbaserede køb, har praksis bevæget sig gennem stadier af forandring, der omdefinerer de fleste aspekter af virksomheden og Fremtiden for indkøb.

En typisk indkøbsfunktion er begrænset til transaktionsarbejdet med at indsamle information om kravene fra brugerafdelinger og udføre kommercielle checks og balancer for endelig at anskaffe produktet og servicen baseret på cost reduktion kun og fokuseret på forsyningskontinuitet.

Strategien er at flytte virksomhedens fokus fra det nuværende "transaktion" orienteret uafhængigt køb af varer og tjenesteydelser til en "produkt" orienteret strategisk tilgang.

Et paradigmeskifte i indkøbsfunktionen

Efterhånden som virksomheder søger at finde måder at øge den overordnede ekspertise og konkurrenceevne på, er der opstået en ny værdikilde – Strategisk indkøb.

Strategic Sourcing er en gennemprøvet tilgang til at forstå og levere betydelige omkostningsreduktioner baseret på Total Cost of Ownership (TCO), opbygning af en vedvarende værdi – skabe relation til leverandørerne og kategoriseringsreduktion for at skabe og opretholde en konkurrencefordel.

Hvad er Strategic Sourcing?

Det grundlæggende mål for enhver organisation er at sænke omkostningerne ved fremstillede varer. Dette kan opnås gennem reduktion i priserne på indkøbte produkter og tjenester og reduktion i deres specifikke forbrug. Strategic Sourcing gør nøjagtig det samme ved at adressere de samlede omkostninger.

Strategic Sourcing er en omfattende proces, der sigter mod at opnå maksimal fordel på omkostninger, teknologi, proces og kvalitet, ved at udnytte virksomhedens købekraft med udvalgte leverandører, gennemføre bedste prisevalueringer, sourcing globalt og gennemføre virksomheds/leverandørs fælles procesforbedringer.

Det er defineret som: "En disciplineret, systematisk proces til at reducere de samlede omkostninger ved eksternt indkøbte materialer, produkter og tjenester og samtidig opretholde eller forbedre niveauer af kvalitet, service og teknologi."

Strategic Sourcing-tilgangen er designet til at:

  • Skab reduktion i de samlede omkostninger ved anskaffelse af varer og tjenester
  • Få en grundig forståelse af både forsyningsmarkedet og interne virksomhedskrav
  • Udvikling af dybdegående forståelse for videnbaseret køb
  • Opbygning af vedvarende værdiskabende relationer med leverandører
  • Lever betydelig indtjening til bundlinjen

Fremgangsmåden ifølge strategisk sourcing starter med forbrugsanalyse og kategoristyring, som identificerer, konsoliderer og standardiserer information fra en lang række datakilder.

Udviklingen af ​​indkøbs værdiforslag

Er vi vidne til begyndelsen af ​​et stort skift i den måde, strategisk indkøb udføres på? Kategoristyring har været den eneste troværdige indkøbsstrategi siden slutningen af ​​1990'erne, og det kan være ved at ændre sig. De teknikker, der er udtænkt i strategiske indkøbs- og kategoristyringsstrategier for at vælge leverandører og opbygge strategiske partnerskaber, skal gennemgås.

Dagens usikre og volatile markeder gør smidighed og forandring både uundgåelig og essentiel.

Mange virksomhedsledere har ambitioner om at forbedre rentabiliteten ved at reducere omkostningerne. Men for at gøre det skal de også omforme deres leverandørforhold, tilpasse deres forsyningskæde med en mere progressiv strategi og sikre en konkurrencefordel. Så hvad er de nye realiteter?

Indkøbsprofessionelle skal blive kyndige i fremtiden for indkøb. Deres professionelle akkreditiver vil blive målt efter deres evne til at påvirke, overtale og give visioner. Det skal deres tankegang være strategisk, global, kollaborativ, og frem for alt kommercielle.

I dag er det ikke længere nok at reducere omkostningerne. Succesfulde virksomheder skal søge præstationsforbedringer med stor effekt. Ifølge AT Kearneys seneste Assessment of Excellence in Procurement (AEP) undersøgelse beder flere ledende medarbejdere deres indkøbsfunktioner, og specifikt deres Chief Procurement Officers (CPO'er), om at levere værdi langt ud over omkostningsreduktioner. 

AEP finder nemlig, at betydningen af ​​værdiskabelse i indkøb vokser dobbelt så hurtigt som betydningen af ​​omkostningsreduktion.

I dag er indkøbsprofessionelle under betydeligt pres for at levere værdiskabende forretningsresultater, og det er ikke længere nok at opbygge en forsyningsstyringskapacitet, der er effektiv, efterspørgselsdrevet eller endda gennemsigtig.

Indkøb skal tilbyde organisationen noget, der er værditilvækst: en ny forsyningsstyring, hvor det strategiske omfang af indkøbs værdi leveres via innovation, en netværksfunktion og fokus.

Dette kræver fuld overensstemmelse med virksomhedens strategi og integration internt med interessenter og eksternt med forsyningsbasen. Indkøb skal være den funktion, der til stadighed udfordrer måder at arbejde på.

Det skal se ud for at sikre, at det hjælper sine interne forretningsinteressenter med at nå deres mål og mål, samtidig med at det udnytter muligheden for at udfordre de samlede omkostninger og lette "customer of choice"-fordele, såsom adgang til innovation og selvfølgelig , styring af risiko.

Mest kritisk af alt er, at indkøb skal tilpasses virksomhedens fokus og adressere nøglespørgsmålet for enhver virksomhed: "Hvad er værdi for kunden?”

Kunden køber aldrig et produkt. Per definition køber kunden tilfredsstillelsen af ​​et behov, som i økonomi defineres som værdi. I bund og grund er værdi nytte; det vil sige den samlede tilfredshed afledt af en vare eller tjenesteydelse.

Værdistyring er afhængig af flere strømme af information indefra og uden for organisationen - både interne og eksterne perspektiver er nødvendige. I dag indeholder indkøb oplysninger om kunder, konkurrenter, efterspørgsel, tilbud, omkostninger og produktionsbegrænsninger. Disse data bruges alle i værdistyring, og dette placerer indkøb i en stærk position til at gøre dette aspekt af forretningen til deres eget.

Indkøb var engang en transaktionsfunktion med fokus på forsyningskontinuitet. Strategisk sourcing forvandlede CPO'er til troværdige forretningsbidragydere. Nu har CPO'er chancen for at transformere igen – for at bruge strategisk leverandørrelationsstyring (SSRM) til at levere noget mere end omkostningsreduktion, noget der skaber konkurrencefordele – strategisk værdi.

Alligevel vil det at levere strategisk værdi på tværs af forsyningskæden kræve en ændring i mindset: fra konfronterende, en-til-en forhandlinger til omkostningsreduktion til samarbejde – både internt og eksternt.

Hvad og hvor er strategisk værdi?

Mange CPO'er har med rette konkluderet, at nøglen til at frigøre det næste værdiniveau og fremtiden for indkøb er at komplementere deres kategorifokuserede strategiske indkøbsindsats med en leverandørfokuseret tilgang.

Hos nogle leverandører er det også muligt at bruge strategiske sourcing-projekter til at optimere de samlede ejeromkostninger. En endnu mindre undergruppe af leverandører fortjener SSRM-værdiprojekter, der bruger mere intens leverandørsamarbejde at opnå mere væsentlige fordele for en specifik forretningsenhed eller produkt.

Til sidst repræsenterer toppen af ​​pyramiden de få forhold på tværs af virksomheder, der interagerer på tværs af mange forretningsenheder eller produkter og flere dimensioner – du kan købe fra, sælge til, innovere med og nogle gange endda konkurrere med disse leverandører.

At gøre leverandørsamarbejde til en kernekompetence

For at drive strategisk værdiskabelse systematisk skal din indkøbsorganisation udvikle en nøglekompetence i leverandørsamarbejde.

Det første skridt for CPO'er er faktisk at lede funktionen gennem en forståelse af, hvordan en kollaborativ tilgang sammenligner og står i kontrast til traditionel sourcing (se figur). Hvad sker der, når du går fra transaktions- til relationsbaserede filosofier? Hvilke traditionelle strategiske sourcing-succesprincipper kan hjælpe dig på vej?

Mange CPO'er gennemtvinger f.eks. brugen af ​​dyb analyse til at informere processen, før de engagerer en leverandør. Godt. Analyserne er vigtige for at udvikle en struktureret tilgang til at identificere værdiskabelsesmuligheder.

At gøre leverandørsamarbejde til en kernekompetence bliver ikke let. Men når den er struktureret korrekt som et initiativ til at udvikle en nøglekapacitet, vil den ikke være uoverkommelig (ikke mere end udvikling af strategiske indkøbskapaciteter var for 20 år siden).

Fremtiden for indkøb

Nu er det tid til at presse din CPO til at blive en strategisk bidragyder til dit team, ansvarlig for at udnytte forsyningsbasens energi for at hjælpe med at nå din virksomheds strategiske mål. Disse mål går naturligvis langt ud over omkostningsreduktioner.

Efterhånden som nøglebrancher fortsætter med at konsolidere sig, vil den førstegangsfordel ved at lære at samarbejde med vindende leverandører være afgørende for succes. Den administrerende direktørs job her er at forstå og formulere visionen - og give CPO'en specifikke strategiske mål over de næste to til tre år. Disse mål kan omfatte:

  • Vækst: Skab trinvis vækst i omsætningen.
  • Risiko: Demonstrere en betydelig reduktion i virksomhedens risiko, der dækker alle potentielle relevante risikokategorier såsom brand, katastrofer og råvarepriser
  • Værdikæde: Optimer værdikæden omkring virksomhedens kerne, differentiering af kapaciteter, brug leverandørforhold til at maksimere fordelene for alle involverede
  • Strukturelle muligheder: Demonstrere fremskridt inden for udvalgte områder, såsom en bæredygtig konkurrencemæssig omkostningsfordel, forbedret smidighed eller lydhørhed, gevinster i virksomhedernes sociale ansvar eller andre strukturelle evner, der er afgørende for den fremtidige strategi.

Det er klart, at målene vil variere afhængigt af din strategi, position og branche. De leverandører du samarbejder med, og de resultater du opnår, vil også være unikke. Hvad der dog ikke må variere, er samarbejdsfilosofien. Inden for de seneste årtier er indkøbsfunktionen vokset fra en funktion af mindre betydning til en funktion, der er vigtig nok til at have en chef. Næste trin i jagten på værdiskabelse er samarbejde.

Og tiden til at tage det skridt er nu...

Future of Procurement-artikel og tilladelse til at offentliggøre her leveret af Milan Vyas. Oprindeligt udgivet på Supply Chain Game Changer den 28. september 2017.

Tidsstempel:

Mere fra Supply Chain Game Changer