MoxiBalance er back-office management software

Modtager du Inman's Agent Edge? Sørg for, at du abonnerer på det seneste om ejendomsteknologi fra Inmans ekspert Craig Rowe.

MoxiBalance er en virksomheds back-office management- og regnskabsløsning.

Platforme: Browser- og mobilresponsiv
Ideel til: Mæglere, kontorchefer, revisorer

Top salgsargumenter:

• Fleksibilitet i transaktionsstyring
• Integration med QuickBooks
• Agent UX, ydeevneopdateringer
• 1099-indberetning
• Multikontor klar

Top bekymring:

Primært onboarding tid for nye kunder eller dem, der ikke allerede er tilpasset QuickBooks. Dette er ikke en nybegynders løsning, men de fleste backend-systemer er ikke beregnet til at være for den daglige agent.

Hvad du skal vide

MoxiBalances rødder er i moderselskabet MoxiWorks' 2021 opkøb af Reeazily, det unødvendigt svært at udtale softwarefirma, der specialiserede sig i transaktionsstyring og tilsyn med ejendomsvirksomhed. De, der er fortrolige med den tidligere virksomheds brugeroplevelse, burde kunne fortsætte, hvor de slap, da MoxiWorks ikke er fremmed for at gøre forretningsprocesser teknologisk nemme at få adgang til.

MoxiBalance er ikke designet til at imødekomme personer uden for regnskabs- eller ledelsesstillinger. Det er ikke et "backoffice for dummies"-system med en forbrugerfrontende og letvægts-rampe, selvom alt er, hvor det skal være, for det tilsigtede publikum.

Der er en tung QuickBooks-tilstedeværelse her, problemfri dataudveksling mellem Dotloop-, SkySlope- og Docusign-rum og i bund og grund alle de værktøjer og funktioner, der appellerer til en person, der bærer briller for enden af ​​deres næse.

Andre iøjnefaldende funktioner er aftalenøjagtig 1099 indberetning for agenter at vide præcis, hvor de står fra et skattemæssigt perspektiv, importeres kontakter automatisk fra aftaleindhold, balancer, nemme P&L-rapporter og konsoliderede betalingsgateways for hver vej af mæglerindtægter, så al indkomst er ét sted, men korrekt tagget.

MoxiWorks var bekendt med Reeazily, da det var medlem af deres partnersoftwareprogram i en årrække. Dette gavner brugerne, fordi det viser, at MoxiWorks ikke valgte at tackle en stor softwareintegration med en virksomhed, den ikke kendte, fuld af funktioner, der ikke er bevist, eller ledelsen er uvillig til at hjælpe med et sådant skift. Kort sagt, de var i den samme vennegruppe i årevis, før de begyndte at date. Det betyder noget.

MoxiBalance kommer til at fungere godt for mæglerselskaber, der har brug for en udbredt, samlet måde at kontrollere tal på tværs af en række kontorer. Det er ikke en lille indie's go-to, men jeg formoder, at det kunne være det. Selvom QuickBooks er populær blandt mæglere af en grund, er den ikke så rustet til alene at tackle de udbredte varianter, der er så store børsmæglerselskaber efterspørgsel, såsom flere teams med inkonsekvente opdelinger, topproducenter med høj vedligeholdelse med indviklede incitamenter, som de irriterende altid når, vidt forskellige kommissionsstrukturer, faktureringsbehov og softwareudgifter.

Det er vildt derude for backoffice-folk, og nogle gange har talteamet brug for skalerbar, fleksibel software til at hjælpe en mægler, der er for villig til at indgå en anden aftale med hver agent, der træder ind ad døren med en licens. Det er derfor, de kalder det Moxi”Balance,” for at bringe orden i en del af virksomheden, der historisk er belastet af redundans og inkompatible partnerløsninger.

Brugergrænsefladen er ærlig talt lidt intetsigende efter min smag. Men igen, jeg er omtrent lige så talorienteret som en kålhoved og meget vant til at se på livlige CRM'er og mobilklare marketingapps. MoxiBalance's suite af funktioner er tilgængelig fra en vandret navigation med faner, der giver adgang til sider, kontakter, indskud, fakturering, udbetalinger og udbetalinger. Hver fane dykker ned i aftalen fra denne funktions perspektiv, organiseret som den mest almindelige bruger ville gå på deres dag.

MoxiBalance afspejler ikke kun QuickBooks i sin erfaring; den kan tale åbent til den i en tovejs-interaktion.

Selvom den slags værktøjer ikke er, hvad folk logger ind på for en god tid, giver MoxiBalance agenter mulighed for at kigge på deres nuværende præstationer, grænsefremskridt, afventende indkomst og en i dag præcis opdeling af, hvad deres 1099 vil vise. regeringen for bedst muligt at forberede sig til skattesæsonen.

Virksomheden arbejder på en ny brugergrænseflade til MoxiBalance, og den forventes at være på plads senere i 1. kvartal, så du kan være sikker på, at min mening om udseendet og følelsen af ​​det kan ændre sig en del. Skærmbillederne her afspejler den opdatering.

Det er rigtigt, at hvis jeg skulle bestille min viden om proptech efter produktkategori, ville back-office-systemer være et sted nær - faktisk i - bunden. Det er fordi jeg forstår hvordan agenter arbejder, ikke bogholdere og revisorer. I er bare forskellige.

Men jeg ved nok til at vide, hvad der skal inkluderes, hvad der er god software, hvorfor visse funktioner er vigtigere end andre, og at MoxiWorks bygger god software.

Hvordan er det for balancen?

Har du et teknologiprodukt, du gerne vil diskutere? Send en e-mail til Craig Rowe

Craig C. Rowe startede i erhvervsejendomme i begyndelsen af ​​dot-com-boomet, og hjalp en række kommercielle ejendomsselskaber med at styrke deres online tilstedeværelse og analysere interne softwarebeslutninger. Han hjælper nu agenter med teknologibeslutninger og markedsføring ved at gennemgå software og teknologi for Inman.