Mål to gange, skær én gang: Kvantificering af værdien af ​​automatiseringsprogrammer

Det gamle tømrerordsprog "mål to gange, skær en gang" er en påmindelse om at være dobbelt sikker på, at du ved præcis, hvilken størrelse du skal bruge fra dit tømmer, før du tager din sav ud. Det har til formål at forhindre dig i at lave fejl, fra at skære stykker, der ikke passer ordentligt, og i sidste ende fra at spilde tid og penge. Du kan anvende dette råd til dine automatiseringsprogrammer, men i stedet for at måle tømmer, vil du måle den værdi, de skaber.

Mange automatiseringsprogrammer giver meningsfulde investeringsafkast, men det er let at gå glip af muligheden for at måle disse afkast korrekt. Mange programmer begynder med den grundlæggende forståelse af, at resultaterne vil være gavnlige, men de mangler at forsøge at kvantificere disse fordele. Hvorfor er det vigtigt at tænke over den værdi et automatiseringsprogram vil skabe? Der er flere grunde:

• Hvis du ikke definerer, hvad du vil opnå, hvordan vil du så vide, at du har opnået det? Hvis du ikke havde nogen mål i tankerne, vil du have svært ved at påstå, at du har nået dem.
• Uden at sætte målbare mål vil du højst sandsynligt bruge meget tid på at ændre det, du har leveret, da du ikke er i stand til at erklære, at du har nået dine mål.
• Hvordan vil du vide, at du har løst det rigtige problem, hvis du ikke har en vision for, hvilken effekt dit automatiseringsprogram vil skabe? Uden at forsøge at planlægge et sæt af målbare mål kan du ende med at bygge løsninger, der er anderledes end det, de erstatter, men som ikke giver en målbar fordel.
• Giver det endelig ikke mening at fokusere din indsats på at levere mest værdi først? Hvordan kan du designe et automatiseringsprogram, der frontindlæser værdilevering, hvis du ikke har forsøgt at estimere den potentielle værdi af dine løsninger?

At forstå, hvordan dit automatiseringsprogram vil levere værdi, og at sætte mål, før du begynder at arbejde, er ikke kun en smart måde at arbejde effektivt og med effekt på, men også en fantastisk måde at demonstrere succes for dine sponsorer.

Så hvad kan du gøre for at begynde at kvantificere værdien af ​​dit program? Her er et par nemme trin:

• Beslut hvilke målinger du vil bruge til at definere værdien af ​​din løsning. Fælles målinger er tid og penge, men du kan bruge enhver faktor, du kan måle.
• Indsaml de baseline-metrics, der findes i dag. For eksempel, hvor meget tid eller penge tager en forretningsproces at gennemføre?
• Etabler mål for dine metrics. Vil du bruge 50 % mindre tid på at fuldføre en arbejdsenhed? Vil du sigte efter en billigere proces?
• Find ud af, hvordan du vil måle disse værdier, efter du har bygget din løsning.
• Mål resultaterne, sammenlign med dine mål, og gentag efter behov.

En god måde at få et forspring på at måle dine, som de er og efterfølgende metrics, er at bruge en platform som f.eks. Appian at automatisere din virksomhed. Appian lader dig ikke kun opbygge og automatisere komplekse arbejdsgange hurtigere, den inkluderer en proces mining-funktion, der vil hjælpe dig med at kvantificere, hvordan dine processer opfører sig.

Ved at bruge Appians procesmineværktøj kan du opdage præcis, hvordan en forretningsproces fungerer i dag og i fremtiden. Det kan gøre værdimåling let og hjælpe dig med at måle to gange og skære én gang.

• SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
• Platoblokkæde. Web3 Metaverse Intelligence. Viden forstærket. Adgang her.
• Kilde: https://bankautomationnews.com/allposts/center-of-excellence/measure-twice-cut-once-quantifying-the-value-of-automation-programs/